Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha létrehoz egy dokumentumtárat a SharePoint Online-ban vagy a SharePoint Server 2016-os, 2013-as, 2010-es vagy 2007-es verziójában, biztonságos helyen tárolhatja a fájlokat, ahol Ön és munkatársai és könnyen megtalálják, valamint bármilyen eszközről és bármikor elérhetik őket, és közösen dolgozhatnak rajtuk. A SharePoint csapatwebhelyei alapértelmezés szerint tartalmaznak egy dokumentumtárat, Ön azonban igény szerint hozhat létre további dokumentumtárakat és egyéb tárakat. A dokumentumtárakról a Mi az a dokumentumtár? című cikk nyújt részletesebb tájékoztatást.

A tárak törléséről a Dokumentumtár törlése a SharePointban című témakörből tájékozódhat.

Megjegyzés : Egy tár létrehozásához vagy törléséhez engedéllyel kell rendelkeznie a listák létrehozására és kezelésére.

Megjegyzés : A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett elemet (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.

Tár létrehozása a SharePoint Online-ban

  1. Nyissa meg azt a csapatwebhelyet, ahol új dokumentumtárat szeretne létrehozni.

  2. Válassza a menüsáv Új, majd Dokumentumtár elemét.

    SharePoint-dokumentumtár létrehozása

    Más típusú tárak esetében kattintson az App elemre, és hozza létre a kívánt tárat.

  3. Nevezze el az új dokumentumtárat a Dokumentumtár létrehozása ablaktáblán. Ha szeretne, leírást is megadhat. Ha a webhely bal oldali navigációs sávjában el szeretne helyezni egy az új dokumentumtárra mutató hivatkozást, jelölje be a Megjelenítés a webhely-navigációban jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

    Dokumentumtár – Részletek

  4. Hozza létre a dokumentumtárat a Létrehozás elemre kattintva, vagy térjen vissza a csapatwebhelyre a Mégse elemre kattintva.

A verziószámozásról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a Következő lépések a dokumentumtárak kezelésében című rész nyújt tájékoztatást.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2016-ban és a SharePoint Server 2013-ban

  1. Kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban gombra, és válassza a Webhely tartalma parancsot.

  2. Kattintson az app hozzáadása elemre.

  3. Kattintson a kívánt tártípusra (dokumentum, űrlap, kép stb.).

    Az appok listája a Webhely tartalma lapon

    Ha nem látja a kívántat, írjon be egy szót a keresőmezőbe, és kattintson a keresés Keresőmező nagyító ikonja gombra.

  4. Írja be a kívánt címet a Név mezőbe.

    Rákattinthat a Speciális beállítások elemre is, és megadhatja a kívánt leírást a Leírás mezőben. A tár típusától függően felveheti egyebek között a verziószámozási szolgáltatást.

    Adja meg a nevet, a leírást, és ha kívánja, a verziószámozást
  5. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozásról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a Következő lépések a dokumentumtárak kezelésében című rész nyújt tájékoztatást.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2010-ben

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.

  2. Kattintson a Webhelyműveletek Webhelyműveletek menü menü Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsára, majd a Létrehozás Létrehozás gomb gombra.

  3. A Tárak területen kattintson a kívánt tártípusra (például Dokumentumtár vagy Képtár).

  4. A Név mezőben adjon nevet a tárnak. A név megadása kötelező.

    A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.

    A Képtár létrehozása párbeszédpanel, a További beállítások elem van rajta kiválasztva
  5. A tár típusától függően esetleg rákattinthat a További beállítások elemre is. Egyebek között a következő lehetőségek közül választhat:

    A név, a diagram, a Fontos rovatok és a verziószámozás megadására szolgáló párbeszédpanel.
    • Adja meg a kívánt leírást a Leírás mezőben. A leírás megadása nem kötelező.

      A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy engedélyezi a tárban a tartalmak e-mailen keresztüli fogadását, a tár e-mail címét felveheti a leírásba, hogy könnyen megtalálható legyen.

    • Ha meg szeretne jeleníteni egy a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.

    • Egyes tárak a bejövő e-mailek integrálására is módot adnak. Ha látható a Bejövő e-mail szakasz, a rendszergazda engedélyezte, hogy a webhely e-mailben fogadjon tartalmat. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók úgy tudjanak elhelyezni fájlokat a tárban, hogy elküldik őket e-mail-mellékletként, kattintson az Igen lehetőségre. Ezután írja be az E-mail-cím mezőbe az első részét annak a címnek, amelyet a felhasználóknak használniuk kell a tárhoz.

    • Ha új verziót szeretne létrehozni minden alkalommal, amikor egy fájlt beadnak a tárba, válassza az Igen lehetőséget a Dokumentum korábbi verziói vagy a Kép korábbi verziói területen.

      Később eldöntheti, hogy a főverziót és az alverziót is tárolni szeretné-e, és hogy melyikből hány verziót kíván nyomon követni.

    • A tárak egy részénél elérhető lehet a Dokumentumsablon szakasz is. Itt az új fájlok létrehozására használható alapértelmezett programok vannak felsorolva. Kattintson a Dokumentumsablon szakasz legördülő listájában arra az alapértelmezett fájltípusra, amelyet sablonként szeretne használni a könyvtárban létrehozott fájlokhoz.

      Megjegyzés : Ha engedélyezve vannak a tartalomtípusok, akkor az alapértelmezett sablon megadása a tartalomtípussal történik. Ha többféle tartalomtípus van engedélyezve, akkor az új fájlok létrehozásakor többféle alapértelmezett fájltípus közül lehet választani. Ilyen esetben a alapértelmezett fájltípusokat a tartalomtípusok határozzák meg, és nem a tár létrehozásakor a Dokumentumsablon szakaszban megadott beállítások.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozásról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a Következő lépések a dokumentumtárak kezelésében című rész nyújt tájékoztatást.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2007-ben

  1. Kattintson a Webhelyműveletek Gombkép területen a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd A teljes webhelytartalom lapon kattintson a Létrehozás gombra.

  2. A Tárak területen kattintson a kívánt tártípusra (például Dokumentumtár).

    Képtár kiválasztása a létrehozható tárak listájából
  3. A Név mezőben adjon nevet a tárnak. A név megadása kötelező.

    A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.

    Új tár beállításai
  4. A Leírás mezőben adja meg a tár rendeltetésének a leírását. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.

    A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy engedélyezi a tárban a tartalmak e-mailen keresztüli fogadását, a tár e-mail címét felveheti a leírásba, hogy könnyen megtalálható legyen.

  5. Ha meg szeretne jeleníteni egy, a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

  7. A tár típusától függően egyebek között a következő lehetőségek közül választhat:

    • Ha látható a Bejövő e-mail szakasz, a rendszergazda engedélyezte, hogy a webhely e-mailben fogadjon tartalmat. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók úgy tudjanak elhelyezni fájlokat a tárban, hogy elküldik őket e-mail-mellékletként, kattintson az Igen lehetőségre. Ezután írja be az E-mail-cím mezőbe az első részét annak a címnek, amelyet a felhasználóknak használniuk kell a tárhoz.

    • Ha új verziót szeretne létrehozni minden alkalommal, amikor egy fájlt beadnak a tárba, válassza az Igen lehetőséget a Dokumentum korábbi verziói vagy a Kép korábbi verziói területen.

      Később eldöntheti, hogy a főverziót és az alverziót is tárolni szeretné-e, és hogy melyikből hány verziót kíván nyomon követni.

    • A létrehozott tár típusától függően látható lehet a Dokumentumsablon szakasz. Ez felsorolja az új fájlok létrehozására alapértelmezésként rendelkezésre álló kompatibilis programokat. Ha engedélyezve vannak a tartalomtípusok, akkor az alapértelmezett sablon megadása a tartalomtípussal történik. Kattintson a Dokumentumsablon szakasz legördülő listájában arra az alapértelmezett fájltípusra, amelyet sablonként szeretne használni a könyvtárban létrehozott fájlokhoz.

A verziószámozásról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a Következő lépések a dokumentumtárak kezelésében című rész nyújt tájékoztatást.

A dokumentumtárak kezelésének további lépései

A tár létrehozása után további információkra lehet szüksége a következő területekkel kapcsolatban:

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×