Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

Létrehozhat egy dokumentumtárat a SharePointban a fájlok biztonságos tárolásához, ahol Ön és munkatársai könnyebben megtalálhatják őket, és bármikor hozzáférhetnek az eszközökről. A SharePoint csapatwebhelyei alapértelmezés szerint tartalmaznak egy dokumentumtárat, Ön azonban igény szerint hozhat létre további dokumentumtárakat és egyéb tárakat. A dokumentumtárakról a Mi az a dokumentumtár? című cikk nyújt részletesebb tájékoztatást.

Megjegyzés: A webhelytulajdonosok létrehozhatnak és kezelhetnek listákat. Előfordulhat, hogy a többi csapattag sem tud.

Tár létrehozása SharePoint Online-ban vagy SharePoint Server 2019

  1. Nyissa meg azt a csoportwebhely-webhelyet, ahol új dokumentumtárat szeretne létrehozni.

  2. A menüsávon válassza az új , majd a dokumentumtár lehetőséget.

    SharePoint-dokumentumtár létrehozása

  3. Az új tár nevének megadása

    Dokumentumtár – Részletek

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozásról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a Következő lépések a dokumentumtárak kezelésében című rész nyújt tájékoztatást.

Tipp: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2016-ban és a SharePoint Server 2013-ban

  1. Kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban gombra, és válassza a Webhely tartalma parancsot.

  2. Kattintson az app hozzáadása elemre.

  3. Kattintson a kívánt tártípusra (dokumentum, űrlap, kép stb.).

    Az appok listája a Webhely tartalma lapon

    Ha nem látja a kívántat, írjon be egy szót a keresőmezőbe, és kattintson a keresés Keresőmező nagyító ikonja gombra.

  4. Írja be a kívánt címet a Név mezőbe.

    Rákattinthat a Speciális beállítások elemre is, és megadhatja a kívánt leírást a Leírás mezőben. A tár típusától függően felveheti egyebek között a verziószámozási szolgáltatást.

    Adja meg a nevet, a leírást, és ha kívánja, a verziószámozást
  5. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozásról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a Következő lépések a dokumentumtárak kezelésében című rész nyújt tájékoztatást.

Tár létrehozása a SharePoint Server 2010-ben

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.

  2. Kattintson a webhelyműveletek Webhelyműveletek menü , majd a teljes webhelytartalom megjelenítéseparancsra, és válassza a Létrehozás gomb létrehozása parancsot.

  3. A Tárak területen kattintson a kívánt tártípusra (például Dokumentumtár vagy Képtár).

  4. A Név mezőben adjon nevet a tárnak. A név megadása kötelező.

    A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.

    A Képtár létrehozása párbeszédpanel, a További beállítások elem van rajta kiválasztva
  5. A tár típusától függően esetleg rákattinthat a További beállítások elemre is. Egyebek között a következő lehetőségek közül választhat:

    A név, a diagram, a Fontos rovatok és a verziószámozás megadására szolgáló párbeszédpanel.
    • Adja meg a kívánt leírást a Leírás mezőben. A leírás megadása nem kötelező.

      A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy engedélyezi a tárban a tartalmak e-mailen keresztüli fogadását, a tár e-mail címét felveheti a leírásba, hogy könnyen megtalálható legyen.

    • Ha meg szeretne jeleníteni egy a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.

    • Egyes tárak a bejövő e-mailek integrálására is módot adnak. Ha látható a Bejövő e-mail szakasz, a rendszergazda engedélyezte, hogy a webhely e-mailben fogadjon tartalmat. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók úgy tudjanak elhelyezni fájlokat a tárban, hogy elküldik őket e-mail-mellékletként, kattintson az Igen lehetőségre. Ezután írja be az E-mail-cím mezőbe az első részét annak a címnek, amelyet a felhasználóknak használniuk kell a tárhoz.

    • Ha új verziót szeretne létrehozni minden alkalommal, amikor egy fájlt beadnak a tárba, válassza az Igen lehetőséget a Dokumentum korábbi verziói vagy a Kép korábbi verziói területen.

      Később eldöntheti, hogy a főverziót és az alverziót is tárolni szeretné-e, és hogy melyikből hány verziót kíván nyomon követni.

    • Egyes tárakban egy dokumentumsablon szakasz is elérhető lehet, amely felsorolja az új fájlok létrehozásának alapértelmezett programjait. A dokumentumsablon szakasz legördülő listájában válassza ki azt az alapértelmezett fájltípust, amelyet a tárban létrehozott fájlok sablonként szeretne használni.

      Megjegyzés: Ha engedélyezve vannak a tartalomtípusok, akkor az alapértelmezett sablon megadása a tartalomtípussal történik. Ha többféle tartalomtípus van engedélyezve, akkor az új fájlok létrehozásakor többféle alapértelmezett fájltípus közül lehet választani. Ilyen esetben a alapértelmezett fájltípusokat a tartalomtípusok határozzák meg, és nem a tár létrehozásakor a Dokumentumsablon szakaszban megadott beállítások.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

A verziószámozásról, a fájlok feltöltéséről és a tárak egyéb funkcióinak engedélyezéséről a Következő lépések a dokumentumtárak kezelésében című rész nyújt tájékoztatást.

A dokumentumtárak kezelésének további lépései

A tár létrehozása után további információkra lehet szüksége a következő területekkel kapcsolatban:

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×