Dokumentumok vagy mappák megosztása az Office 365-ben

A OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban tárolt dokumentumok és mappák privátak addig, amíg meg nem osztja őket. Ehhez hasonlóan egy csoportwebhely tárában is megoszthat adott dokumentumokat olyanokkal, akiknek nincs hozzáférésük a webhelyhez. Amikor dokumentumokat és mappákat oszt meg, eldöntheti, hogy a szerkesztésüket is engedélyezi-e vagy csak a megtekintésüket.

Megjegyzés   Lehet, hogy külső felhasználókkal (a hálózatán kívüli személyekkel) is megoszthat dokumentumokat, ha mint „vendéget” meghívja őket, vagy ha vendéghivatkozásokat hoz létre és tesz közzé. Az ehhez szükséges tudnivalókat a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben találja.

Dokumentum vagy mappa megosztása

  1. Lépjen be a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásba vagy abba a webhelytárba, amelyben a megosztandó dokumentum vagy mappa található.

  2. Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt, majd válassza a Megosztás elemet.

    Fájl megosztása a OneDrive Vállalati verzióbeli tárból

  3. A Személyek meghívása lap Megosztás párbeszédpanelén írja be azoknak a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot vagy mappát.

  4. Válasszon egy engedélybeállítást.

    Adja meg a meghívott személyek engedélyeit a dokumentum megosztásához

  5. Beírhat üzenetet is, amely benne lesz az összes meghívottnak küldött e-mailben. Az e-mail tartalmazza a megosztott dokumentumra mutató hivatkozást.

  6. Ha nem szeretne e-mailt küldeni, kattintson az Egyéb beállítások elemre, és törölje a Meghívás küldése e-mailben jelölőnégyzet jelölését.

Vissza a lap tetejére

Gyakori kérdések

Hogyan oszthatok meg egy dokumentumot vagy mappát „mindenkivel”?

A OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban kétféleképpen lehet egy dokumentumot mindenkivel megosztani:

  • Helyezze a dokumentumokat a „Mindenkivel megosztva” mappába.
    Mindenkivel megosztva mappa a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban

  • Használja a Megosztás párbeszédpanelt. Végezze el a fenti lépéseket a dokumentum vagy mappa megosztásához, de a Személyek meghívása mezőbe azt írja, hogy Mindenki.

    Dokumentum megosztása mindenkivel a Megosztás párbeszédpanelen

    Megjegyzés    Ha egy csoportwebhely tárában lévő dokumentumot oszt meg, csak így tudja mindenkivel megosztani.

Mi a különbség? A „Mindenkivel megosztva” mappa használata gyors és egyszerű. Egyszerűen húzza a dokumentumot a „Mindenkivel megosztva” mappára, vagy hozzon létre új dokumentumot ebben a mappában, és már kész is.

A legfontosabb különbség: a Megosztás párbeszédpanelen kiválaszthatja a „Mindenki, kivéve külső felhasználók” beállítást. Ha szervezete lehetővé teszi a külső megosztást, akkor a „Mindenki” beállítás a külső felhasználókra is vonatkozik, akik korábban vendégként meghívást kaptak dokumentumok megosztására Öntől vagy a szervezet egy másik tagjától.

Ha nem változtatja meg az engedélybeállításokat, vagy ha a OneDrive vállalati verziós tárhelye nem 2014 júniusa előtt jött létre, a Mindenkivel megosztva mappába helyezett dokumentumokat mindenki szerkesztheti. Ha a OneDrive vállalati verziós tárhelye e dátum előtt jött létre, a Mindenkivel megosztva mappa kezdetben csak megtekintési engedéllyel rendelkezik. Az engedélybeállítást bármikor módosíthatja, ha követi a mappamegosztási lépéseket, amelyeket a cikk korábbi szakaszában tárgyaltunk.

Vissza a lap tetejére

Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat?

A mindenkivel megosztott dokumentumok nem láthatók a felhasználók Velem megosztva nézetében a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban. Miért nem? A szervezet méretétől függően lehet több száz vagy akár több ezer mindenkivel megosztott dokumentum is. Nem javasolt a megosztásra meghívó e-mailt sem küldeni a szervezet minden tagjának.

Ehelyett a következőképpen találhatják meg ezeket a dokumentumokat:

  • Egy e-mailben közvetlenül nekik küldött hivatkozást követve.

    Bármely dokumentum webes URL-címét megtalálja a dokumentumpanelen.
    Dokumentum webes URL-címe Másolja ki az URL-címet, és illessze be egy e-mailbe, amelyet csak az értesítendő személyeknek küld el.

  • A OneDrive Vállalati verzió keresőmezőjének használatával.

    Ebben a példában Borbély Henrietta a „Peres ügyek” kifejezésre keresve szeretne megtalálni minden releváns dokumentumot, amelyet a szervezeten belül vele megosztottak.Az Önnel megosztott dokumentumok megtalálása keresési kulcsszavakkal

Vissza a lap tetejére

Hogyan nézhetem meg, hogy kivel osztottam meg egy dokumentumot vagy mappát?

  1. Válassza az adott dokumentum melletti Egyebek menüt (...) a dokumentum előugró panelének megjelenítéséhez.

    Ezen a panelen látható azoknak a neve, akikkel megosztja a dokumentumot.

    Előugró panel, rajta a dokumentumot megosztó személlyel

  2. Ha több személlyel osztja meg, mint amennyi kifér a panelre, válassza a további hivatkozást a névlista végén. Görgetheti a listát az összes név megjelenítéséhez.

    A Megosztás párbeszédpanel Résztvevők lapja

    Tippek   Ha a használt tárban van Megosztás oszlop, a Személyek ikonnal megnyithatja a Megosztás párbeszédpanelt.

    Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

Hogyan szüntethetem meg egy dokumentum vagy mappa megosztását?

Ha ismét priváttá szeretne tenni egy dokumentumot vagy mappát, leállíthatja a megosztását.

  1. A dokumentumhoz vagy mappához tartozó „személyek” ikont választva nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt.

    Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

  2. Résztvevők párbeszédpanelen válassza a Megtekintheti a tartalmat vagy a Szerkesztheti a tartalmat elemet azon személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást, és válassza a Megosztás megszüntetése elemet.

    Megosztás leállítása parancs a OneDrive Vállalati verzió Megosztás ablakában

Vissza a lap tetejére

Hatókör: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása