Dokumentumok vagy mappák megosztása az Office 365-ben

Fontos   Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

AOffice 365 dokumentumok és mappák OneDrive Vállalati verzió tárolja tárolt magánjellegű, amíg úgy dönt, hogy megoszthatja őket. Hasonlóképpen egy csoportwebhely tárában, érdemes adott dokumentumok vagy mappák megosztása számára, akik nem egyébként access azt a webhelyet. Ha a dokumentumok és mappák megosztása, eldöntheti, hogy a személyek szerkeszthetik vagy csak megtekinthetik.

Megjegyzés   Lehet, hogy külső felhasználókkal (a hálózatán kívüli személyekkel) is megoszthat dokumentumokat, ha mint „vendéget” meghívja őket, vagy ha vendéghivatkozásokat hoz létre és tesz közzé. Az ehhez szükséges tudnivalókat a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben találja.

Dokumentum megosztása a Hivatkozás beszerzése paranccsal

Lehetősége van olyan dokumentumra mutató hivatkozás megosztására, amelyet a Hivatkozás beszerzése paranccsal mások is megoszthatnak. A Hivatkozás beszerzése parancs csak egyedi fájlokhoz használható, de ez a legegyszerűbb módja a dokumentumok megosztásának szervezete minden tagjával vagy külső személyekkel (amennyiben a külső megosztás engedélyezett a webhelyeihez).

  1. Nyissa meg a OneDrive Vállalati verziót vagy azt a webhelytárat, amelyben a megosztandó dokumentum található.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt dokumentumot, és válassza a hivatkozás kérésegombra. Ha a hivatkozásnem látható, kattintson a megosztásgombra, és kattintson a hivatkozás kérésegombra.

    Képernyőkép: Dokumentum megosztása a Hivatkozás lekérése elem segítségével
  3. Adja meg, hogy milyen típusú hivatkozást szeretne létrehozni.

    Képernyőkép: hivatkozás kiválasztása

    Belső megosztási hivatkozások:

    • Szerkesztési hivatkozás – fiókra van szükség: A szervezetében lévő személyek szerkeszthetik, másolhatják vagy letölthetik a dokumentumot.

    • Megtekintési hivatkozás – fiókra van szükség: A szervezetében lévő személyek megtekinthetik, másolhatják vagy letölthetik a dokumentumot.

    Vendéghivatkozások:

    • Szerkesztési hivatkozás – nincs szükség bejelentkezésre: A szervezetén kívüli személyek szerkeszthetik, másolhatják és letölthetik a dokumentumot.

    • Megtekintési hivatkozás – nincs szükség bejelentkezésre: A szervezetén kívüli személyek megtekinthetik, másolhatják és letölthetik a dokumentumot.

    Megjegyzések   Ha az itt bemutatott lehetőségek helyett csak egy korlátozott hivatkozás lehetőség látható, előfordulhat, hogy a hivatkozások megosztása le van tiltva, vagy nem jogosult a használatukra. A megosztás engedélyezését mutatja be a következő videó: Webhely megosztása hozzáférési engedély kérése nélkül.

    Ha vendégként való hozzáférés le van tiltva, látni fogja a beállításoknak-fiókra van szükség.

  4. Ha a nincs szükség bejelentkezésre hivatkozást választja, és be szeretné állítani a hivatkozás lejáratát, kattintson az Elévülés beállítása legördülő listára, és adja meg, hogy mennyi idő (például 30 nap) múlva járjon le a hivatkozás. A fiókra van szükség hivatkozások nem járnak le, és ezekhez a hivatkozásokhoz nem adható meg elévülés.

    Képernyőkép: egy vendéghivatkozás lejáratának beállítása

  5. A Másolás gombra kattintva másolja a hivatkozást a vágólapra.

  6. Illessze be a hivatkozást egy e-mailbe, és küldje el, vagy tegye közzé egy webhelyen azoknak a felhasználóknak, akikkel meg szeretné osztani.

Megjegyzések   

  • A Hivatkozás beszerzése paranccsal létrehozott hivatkozásokat nem lehet kereséssel felfedezni, tehát csak azok a felhasználók láthatják, akik kaptak valakitől egy hivatkozást.

  • A nincs szükség bejelentkezésre típusú hivatkozások a külső megosztáshoz ideális vendéghivatkozások. Ezek a hivatkozások alapértelmezés szerint elérhetők az Office 365-ben, a rendszergazdák azonban letilthatják a webhelyei külső megosztását. Részletek a Webhelyek vagy dokumentumok megosztása a szervezetén kívüli személyekkel című témakörben találhatók.

  • A nincs szükség bejelentkezésre típusú hivatkozások bármikor eltávolíthatók a korábbi lépésekben említett Megosztás párbeszédpanelen. Az ELTÁVOLÍTÁS hivatkozás közvetlenül a Másolás gomb mellett található.

  • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg fájlokat és webhelyeket. A hivatkozások megosztásának engedélyezését mutatja be a következő videó: Webhely megosztása hozzáférési engedély kérése nélkül.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum vagy mappa megosztása személyek meghívásával

Fájlok megosztása, vagy megoszthatja a dokumentumokat, ha a hivatkozás kérése nem érhető el, értekezletekre személy hívható meg.

  1. Lépjen be a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásba vagy abba a webhelytárba, amelyben a megosztandó dokumentum vagy mappa található.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra, és válassza a Megosztás parancsot.

    Képernyőkép: dokumentumok megosztása a jobb gombra, majd a Megosztás parancsra kattintva

  3. A Személyek meghívása lap Megosztás párbeszédpanelén írja be azoknak a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot vagy mappát.

    Képernyőkép egy fájl OneDrive Vállalati verzióban való megosztásáról

  4. Jelöljön ki egy engedélybeállítást, például a Szerkesztheti a tartalmat lehetőséget.

    Adja meg a meghívott személyek engedélyeit a dokumentum megosztásához

  5. Beírhat üzenetet is, amely benne lesz az összes meghívottnak küldött e-mailben. Az e-mail tartalmazza a megosztott dokumentumra mutató hivatkozást.

  6. Ha nem kívánja elküldeni az e-mailben, törölje a jelet, e-mailben meghívót küldeni (Előfordulhat, hogy először kattintson a Beállítások megjelenítése ).

  7. Kattintson a Megosztás gombra.

Megjegyzés   Ha vendégként való hozzáférés ki van kapcsolva, nem látható a bejelentkezés kötelezővé lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Bővebb információ ebben a cikkben

További tudnivalók a fájltárolással és fájlmegosztással a Office 365

Arra vonatkozó javaslatokat, tárolófájlok a Office 365 , és hogyan végezheti olvassa el a beállítása az Office 365 fájltárolással és fájlmegosztássalcímű témakört.

Dokumentumok megosztása korlátozott számú személlyel

Számos lehetősége van, ha több dokumentumot szeretne kijelölt személyekkel megosztani:

  • Csoport létrehozása (Ha a Office 365 és csoportok engedélyezett)

  • Mappa létrehozása és dokumentumok elhelyezése a mappában a létrehozása során

Csoport létrehozása (Ha a Office 365 és csoportok engedélyezett)
  1. A navigációs ablakban a Csoportok elem mellett kattintson a pluszjelre (+).

    Képernyőkép: csoport létrehozása a OneDrive Vállalati verzióból a plusz jelre kattintva

  2. Írja be a csoport nevét, és az Adatvédelem beállítást állítsa Nyilvános vagy Személyes értékre.

    Képernyőkép: név megadása és a Létrehozás gomb lenyomása után csoportot hozhat létre a OneDrive Vállalati verzióból

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

  4. Tagok felvétele a csoportba

  5. A csoportjában, a lap tetején lévő Fájlok elemre kattintva nyissa meg a OneDrive csoportot.

    Képernyőkép: kattintás az egyik csoportban a Fájlok elemre a csoport OneDrive-tárterületének megnyitásához

  6. Húzza a fájlokat a lapra, vagy kattintson a Feltöltés elemre.

Mappa létrehozása és dokumentumok elhelyezése a mappában a létrehozása során
  1. Mappa létrehozásához kattintson az Új > Mappa elemre. A mappa létrehozásakor megoszthatja azt más személyekkel.

  2. Ha még nem osztotta meg a mappát a létrehozásakor, személyek meghívásával is megoszthatja azt.

  3. Töltsön fel vagy húzzon fájlokat a mappába.

Vissza a lap tetejére

Annak megtekintése, hogy kivel osztja meg a dokumentumokat vagy a mappákat

  1. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, majd válassza a Megosztás parancsot.

  2. A Megosztás párbeszédpanelen kattintson a Megosztva a következővel elemre.

    Képernyőkép a Megosztás párbeszédpanel „Megosztás résztvevői” lapjáról

  3. Ha több személlyel osztja meg, mint amennyi kifér a panelre, válassza a további hivatkozást a névlista végén. Görgetheti a listát az összes név megjelenítéséhez.

    Tippek   Ha a használt tárban van Megosztás oszlop, a Személyek ikonnal megnyithatja a Megosztás párbeszédpanelt.

    Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

Vissza a lap tetejére

Dokumentum vagy mappa megosztásának megszüntetése

Ha ismét priváttá szeretne tenni egy dokumentumot vagy mappát, leállíthatja a megosztását.

  1. A dokumentumhoz vagy mappához tartozó „személyek” ikont választva nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt.

    Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

  2. Megosztás párbeszédpanel Megosztva a következővel lapján válassza a Megtekintheti a tartalmat vagy a Szerkesztheti a tartalmat elemet azon személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást, és válassza a Megosztás megszüntetése elemet.

    Képernyőkép, mely szemlélteti, hogyan állíthatja le a megosztást egy személlyel

  3. Ha egyszerre mindenkivel meg szeretné szüntetné a megosztást, válassza a MEGOSZTÁS MEGSZÜNTETÉSE elemet a megosztásban részt vevő személyek listájának alján.

    Képernyőkép, mely szemlélteti, hogy hogyan fejezheti be a mindenkivel való megosztást

    Megjegyzés   Az összes felhasználó eltávolítására szolgáló MEGOSZTÁS MEGSZÜNTETÉSE hivatkozás nem érhető el minden mappához. Ha sok felhasználóval vagy csoporttal szeretné gyorsan megszüntetni a megosztást, próbálkozzon a következővel: kattintson a SPECIÁLIS hivatkozásra, a jelölőnégyzeteket használva jelölje ki az eltávolítandó felhasználókat vagy csoportokat, majd kattintson a Felhasználó engedélyeinek eltávolítása elemre.

Vissza a lap tetejére

Egyéb módok a dokumentum vagy mappa megosztására a szervezetében mindenkivel

A OneDrive Vállalati verzióban többféleképpen lehet egy dokumentumot mindenkivel megosztani:

  • Használja a Megosztás párbeszédpanelt. Végezze el a fenti lépéseket a dokumentum vagy mappa megosztásához, a Személyek meghívása mezőbe azonban a Mindenki értéket írja be.

    Dokumentum megosztása mindenkivel a Megosztás párbeszédpanelen

  • Hozzon létre egy „Mindenkivel megosztva” (vagy hasonló elnevezésű) mappát, és a létrehozásukkor ebbe a mappába helyezze a dokumentumokat. A mappa létrehozásához kattintson az Új > Mappa lehetőségre. A mappa létrehozásakor megoszthatja azt más személyekkel.

    Mindenkivel megosztva mappa a OneDrive Vállalati verzióban

Megjegyzés   Az is előfordulhat, hogy már rendelkezik egy, az Ön számára kiépített Mindenkivel megosztva mappával.

A megosztás párbeszédpanelen jelölje be a Mindenki, kivéve külső felhasználókteszi lehetővé. Ha szervezete lehetővé teszi, hogy a külső megosztás, megosztása "Mindenkivel" tartalmazza a külső felhasználók: szervezeten kívüli személyek, dokumentumok megosztására vendégként, Ön vagy mások a szervezet által korábban meghívott.

Ha az Ön számára kiépített mindenkivel megosztva mappát, Mindenki kapja helyezi el a mindenkivel megosztva mappát, kivéve, ha a jogosultsági beállítás módosítása vagy a OneDrive Vállalati verzió létrehozásának előtt június 2014-es dokumentumok szerkesztési engedéllyel. Ha a OneDrive Vállalati verziódátum előtt jött létre, a mindenkivel megosztva mappa lépések megtekintési engedélyeket. Módosíthatja a beállítást bármikor Ez a cikk korábbi részében mappa megosztásának az utasításokat követve engedélyt.

Vissza a lap tetejére

Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat?

A mindenkivel megosztott dokumentumok nem láthatók a felhasználók Velem megosztva nézetében a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban. Miért nem? A szervezet méretétől függően lehet több száz vagy akár több ezer mindenkivel megosztott dokumentum is. Nem javasolt a megosztásra meghívó e-mailt sem küldeni a szervezet minden tagjának.

Ehelyett a következőképpen találhatják meg ezeket a dokumentumokat:

  • Egy e-mailben közvetlenül nekik küldött hivatkozást követve.

    Bármely dokumentum webes URL-címét megtalálja a dokumentumpanelen.


    Dokumentum webes URL-címe

    Az URL-cím másolásával és beillesztésével egy e-mailbe, amelyet csak az értesítendő személyeknek küld el.

  • A OneDrive Vállalati verzió keresőmezőjének használatával.

    Ebben a példában Borbély Henrietta a „Peres ügyek” kifejezésre keresve szeretne megtalálni minden releváns dokumentumot, amelyet a szervezeten belül vele megosztottak.

    Az Önnel megosztott dokumentumok megtalálása keresési kulcsszavakkal

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés   Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hatókör: SharePoint Online, Office 365, Office 365 felügyelete, Office 365 Kisvállalati verzió felügyelete, OneDrive Vállalati verzió, SharePoint Online-webhely



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Nyelv módosítása