Dokumentumok vagy mappák megosztása a SharePoint Serverben

A OneDrive Vállalati verzió ban tárolt dokumentumok és mappák mindaddig magánjellegűek, amíg meg nem osztja őket. A webhely-tárban hasonlóképpen érdemes lehet bizonyos dokumentumokat vagy mappákat megosztani olyan felhasználókkal, akik egyébként nem férnek hozzá a webhelyhez. Dokumentumok és mappák megosztásakor eldöntheti, hogy a személyek szerkeszthetik vagy csak megtekinthetik-e őket.

Dokumentum vagy mappa megosztása

  1. Nyissa meg a OneDrive Vállalati verzió vagy azt a dokumentumtárat, amelyben meg szeretné osztani a dokumentumot vagy mappát.

  2. A dokumentum vagy mappa melletti három pontra (...) koppintva nyissa meg a dokumentum ábrafeliratát, és válassza a megosztáslehetőséget.

    Dokumentum megosztásának megkezdése SharePoint-tárban

  3. A személyek meghívása lap megosztás párbeszédpanelén írja be azoknak a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot vagy mappát.

  4. Jelöljön ki egy engedélyezési beállítást.

    Adja meg a meghívott személyek engedélyeit a dokumentum megosztásához

  5. Beírhat üzenetet is, amely az összes meghívottnak küldött e-mailben szerepelni fog. Az e-mail tartalmazza a megosztott dokumentumra mutató hivatkozást.

  6. Ha nem szeretne e-mailt küldeni, kattintson a Mutasson a beállításokelemre, és törölje a jelet E-mailben meghívót küldhet.

Vissza a lap tetejére

Gyakori kérdések

Hogyan oszthatok meg egy dokumentumot mindenkivel a szervezetben?

OneDrive Vállalati verzió kétféleképpen oszthat meg dokumentumokat mindenkivel:

  • Használja a Megosztás párbeszédpanelt. Kövesse a fenti lépéseket a dokumentum vagy mappa megosztásához, de a személyek meghívása mezőbe írja be a mindenki szót.

    Dokumentum megosztása mindenkivel a Megosztás párbeszédpanelen

  • Hozzon létre egy "mindenkivel megosztva" mappát (vagy egy hasonló nevet), és helyezze el a dokumentumokat az adott mappában a létrehozás során. Mappa létrehozásához kattintson a fájlok > új mappaelemre. A mappa létrehozásakor megoszthatja azt más személyekkel.

    Képernyőkép: a Mindenkivel megosztva mappa

A megosztás párbeszédpanelen kiválaszthatja a "mindenki, kivéve a külső felhasználókat" jelölőnégyzetet. Ha a szervezete engedélyezi a külső megosztást, a "mindenkivel" megosztást is beleértve külső felhasználók: a szervezeten kívüli személyek, akik korábban meghívást kaptak arra, hogy a dokumentumokat felhasználóként, Ön vagy a szervezet más tagjaiként szeretné megosztani.

Ha egy, az Ön számára kiépített Mindenkivel megosztva mappával rendelkezik, és nem változtatja meg az engedélybeállításokat, vagy ha a OneDrive Vállalati verziós tárhelye nem 2014 júniusa előtt jött létre, a Mindenkivel megosztva mappába helyezett dokumentumokat mindenki szerkesztheti. Ha a OneDrive Vállalati verzió a fenti dátum előtt létrejött, a mindenkivel megosztva mappa csak megtekintési engedélyekkel indítható. Az engedélybeállítást bármikor módosíthatja, ha követi a cikk korábbi szakaszában tárgyalt mappamegosztási lépéseket.

Vissza a lap tetejére

Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat?

A mindenkivel megosztott dokumentumok nem jelennek meg a OneDrive Vállalati verzió velem megosztva nézetében. Miért nem? Fontolja meg, hogy a szervezet méretétől függően előfordulhat, hogy száz, ha nem több ezer dokumentumot oszt meg mindenkivel. Nem javasolt a megosztásra meghívó e-mailt sem küldeni a szervezet minden tagjának.

Ehelyett a következő dokumentumokat találja meg a felhasználóknak:

  • Egy e-mailben közvetlenül nekik küldött hivatkozást követve.

    A dokumentum webes URL-címe megtalálható a dokumentum ábrafeliratában.
    Dokumentum webes URL-címe másolja és illessze be az URL-címet egy olyan e-mailbe, amelyet értesíteni szeretne.

  • A OneDrive Vállalati verzió keresőmezőjének használatával.

    Ebben a példában Molly Dempsey a "bírósági ügyek" kifejezésre keresve megtalálhatja a szervezetében megosztva kívánt dokumentumokat. Az Önnel megosztott dokumentumok megtalálása keresési kulcsszavakkal

Vissza a lap tetejére

Hogyan nézhetem meg, hogy kivel osztottam meg egy dokumentumot?

  1. A dokumentum melletti egyebek menüt (...) választva nyissa meg a hover kártyáját.

    A hover kártyán megjelenik azoknak a személyeknek a neve, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot.

    Előugró panel, rajta a dokumentumot megosztó személlyel

  2. Ha több személlyel osztja meg, mint amennyi kifér a panelre, válassza a további hivatkozást a névlista végén. Görgetheti a listát az összes név megjelenítéséhez.

    A Megosztás párbeszédpanel Résztvevők lapja

    Tippek: 

    • Ha a használt tárban van Megosztás oszlop, a Személyek ikonnal megnyithatja a Megosztás párbeszédpanelt.

    • Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

Hogyan állíthatom le a dokumentumok vagy mappák megosztását?

Ha ismét magánjellegűvé szeretné tenni a dokumentumot vagy mappát, megszüntetheti a megosztást.

  1. A dokumentum vagy mappa személyek ikonjára kattintva nyissa meg a megosztás párbeszédpanelt.

    Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

  2. A megosztás párbeszédpanelen válassza a megtekintheti vagy szerkesztheti a tartalmat annak a személynek a neve mellett, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást, és válassza a megosztás leállításaelemet.

    Megosztás leállítása parancs a OneDrive Vállalati verzió Megosztás ablakában

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×