Dokumentumok vagy mappák a SharePoint Server-alapú megosztása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A dokumentumok és mappák OneDrive Vállalati verzió tárolja tárolt magánjellegű, amíg úgy dönt, hogy megoszthatja őket. Hasonlóképpen dokumentumtárban, érdemes adott dokumentumok vagy mappák megosztása számára, akik nem egyébként access azt a webhelyet. Ha a dokumentumok és mappák megosztása, eldöntheti, hogy a személyek szerkeszthetik vagy csak megtekinthetik.

Dokumentum vagy mappa megosztása

  1. Lépjen be a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásba vagy abba a webhelytárba, amelyben a megosztandó dokumentum vagy mappa található.

  2. Jelölje be a három pontra (…) mellett a dokumentum vagy mappa a Dokumentumpanel megnyitásához, és válassza a megosztásgombra.

    Dokumentum megosztásának megkezdése SharePoint-tárban

  3. A Személyek meghívása lap Megosztás párbeszédpanelén írja be azoknak a nevét vagy e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot vagy mappát.

  4. Válasszon egy engedélybeállítást.

    Adja meg a meghívott személyek engedélyeit a dokumentum megosztásához

  5. Beírhat üzenetet is, amely benne lesz az összes meghívottnak küldött e-mailben. Az e-mail tartalmazza a megosztott dokumentumra mutató hivatkozást.

  6. Ha nem kívánja elküldeni az e-mailben, Egyébbeállítások elemre, és törölje a Meghívás e-mailek küldése.

Vissza a lap tetejére

Gyakori kérdések

Hogyan oszthatok meg egy dokumentumot mindenkivel a szervezetben?

A OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban kétféleképpen lehet egy dokumentumot mindenkivel megosztani:

  • Használja a Megosztás párbeszédpanelt. Végezze el a fenti lépéseket a dokumentum vagy mappa megosztásához, de a Személyek meghívása mezőbe azt írja, hogy Mindenki.

    Dokumentum megosztása mindenkivel a Megosztás párbeszédpanelen

  • Hozzon létre a "Mindenkivel megosztva" mappa (vagy egy, a hasonló nevű), és helyezze a dokumentumokat a mappába, mint hoz létre. Hozzon létre egy mappát, kattintson a fájl > Új mappát. Hoz létre, akkor az a mappa megoszthatja másokkal.

    Képernyőkép: a Mindenkivel megosztva mappa

Megjegyzés : Az is előfordulhat, hogy már rendelkezik egy, az Ön számára kiépített Mindenkivel megosztva mappával.

A Megosztás párbeszédpanelen kiválaszthatja a „Mindenki, kivéve külső felhasználók” beállítást. Ha szervezete lehetővé teszi a külső megosztást, akkor a „Mindenki” beállítás a külső felhasználókra is vonatkozik, akik korábban vendégként meghívást kaptak dokumentumok megosztására Öntől vagy a szervezet egy másik tagjától.

Ha a felhasználók a mindenkivel megosztott mappában, az Ön számára kiépített, Mindenki kapja helyezi el a megosztott mindenkivel mappát, kivéve, ha módosítja a beállítás engedélyt, vagy a OneDrive Vállalati verzió létrehozásának előtt június 2014-es dokumentumok szerkesztési engedéllyel. Ha a OneDrive Vállalati verzió készült időpontig mindenkivel megosztva mappa lépések megtekintési engedélyeket. Módosíthatja a beállítást bármikor Ez a cikk korábbi részében mappa megosztásának az utasításokat követve engedélyt.

Vissza a lap tetejére

Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat?

A mindenkivel megosztott dokumentumok nem láthatók a felhasználók Velem megosztva nézetében a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásban. Miért nem? A szervezet méretétől függően lehet több száz vagy akár több ezer mindenkivel megosztott dokumentum is. Nem javasolt a megosztásra meghívó e-mailt sem küldeni a szervezet minden tagjának.

Ehelyett a következőképpen találhatják meg ezeket a dokumentumokat:

  • Egy e-mailben közvetlenül nekik küldött hivatkozást követve.

    Bármely dokumentum webes URL-címét megtalálja a dokumentumpanelen.
    Dokumentum webes URL-címe Másolja ki az URL-címet, és illessze be egy e-mailbe, amelyet csak az értesítendő személyeknek küld el.

  • A OneDrive Vállalati verzió keresőmezőjének használatával.

    Ebben a példában Borbély Henrietta a „Peres ügyek” kifejezésre keresve szeretne megtalálni minden releváns dokumentumot, amelyet a szervezeten belül vele megosztottak. Az Önnel megosztott dokumentumok megtalálása keresési kulcsszavakkal

Vissza a lap tetejére

Hogyan nézhetem meg, hogy kivel osztottam meg egy dokumentumot vagy mappát?

  1. Válassza az adott dokumentum melletti Egyebek menüt (...) a dokumentum előugró panelének megjelenítéséhez.

    Ezen a panelen látható azoknak a neve, akikkel megosztja a dokumentumot.

    Előugró panel, rajta a dokumentumot megosztó személlyel

  2. Ha több személlyel osztja meg, mint amennyi kifér a panelre, válassza a további hivatkozást a névlista végén. Görgetheti a listát az összes név megjelenítéséhez.

    A Megosztás párbeszédpanel Résztvevők lapja

    Tippek : 

    • Ha a használt tárban van Megosztás oszlop, a Személyek ikonnal megnyithatja a Megosztás párbeszédpanelt.

    • Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

Hogyan szüntethetem meg egy dokumentum vagy mappa megosztását?

Ha ismét priváttá szeretne tenni egy dokumentumot vagy mappát, leállíthatja a megosztását.

  1. A dokumentumhoz vagy mappához tartozó „személyek” ikont választva nyissa meg a Megosztás párbeszédpanelt.

    Megosztás ikon egy két vagy több személlyel megosztott dokumentumnál

  2. Résztvevők párbeszédpanelen válassza a Megtekintheti a tartalmat vagy a Szerkesztheti a tartalmat elemet azon személy mellett, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást, és válassza a Megosztás megszüntetése elemet.

    Megosztás leállítása parancs a OneDrive Vállalati verzió Megosztás ablakában

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×