Dokumentumok tárolása olyan helyen, ahol az Office Delve hozzájuk fér

Ha szeretné eredményesen használni a Delve-et, akkor lényeges, hogy a dokumentumokat olyan helyen tárolják és osszák meg a munkatársaival, ahol a Delve el tudja érni őket, vagyis vagy a OneDrive Vállalati verzióban, vagy az Office 365-ös SharePointban.

Ha nagyon kevés dokumentumot lát vagy egyáltalán nem lát dokumentumokat a Delve-ben, a OneDrive Vállalati verzióban tárolhatja és megoszthatja őket munkatársaival. Eltarthat egy ideig (esetenként akár egy óráig is), mire az új és feltöltött dokumentumok megjelennek a Delve-ben Önnek és azoknak, akikkel megosztotta őket. Munkatársai nem láthatják az Ön privát dokumentumait, vagyis például azokat, amelyeket a OneDrive Vállalati verzióbeli tár egy privát mappájában tárol.

A dokumentumok megosztásához hozzon létre egy mappát, és hívja meg a munkatársait.

Mappa létrehozása és megosztása a OneDrive-ban
  1. A lap tetején válassza az alkalmazásindítót Appindító ikonja , majd a OneDrive parancsot.

  2. Válassza az Új > Mappa lehetőséget.

    Adjon nevet a mappának, és válassza a Létrehozás gombot.

  3. Jelölje ki a mappát, és kattintson a Hivatkozás megosztása elemre.

    Írja be a kívánt neveket és címeket, és válassza a Megosztás elemet.

  4. Nyissa meg a mappát, és töltsön fel meglévő, vagy hozzon létre új dokumentumokat.

Az ehhez a mappához hozzáadott dokumentumokat Ön és a meghívott munkatársai fogják látni a Delve-ben, és együtt is dolgozhatnak rajtuk. Más személyek számára a dokumentumok nem fognak megjelenni.

  • Ha a szervezetben mindenkivel meg szeretne osztani dokumentumokat, létrehozhat egy Mindenkivel megosztva (vagy hasonló) nevű mappát, és megadhatja a Mindenki értéket a Megosztás párbeszédpanelen. Ezután feltölthet vagy létrehozhat dokumentumokat.

    Ha már van egy Mindenkivel megosztva mappája a OneDrive Vállalati verzióban, ebbe a mappába feltölthet vagy létrehozhat dokumentumokat.

  • Egy-egy dokumentum megosztásához jelölje ki a dokumentumot a OneDrive Vállalati verzióban, kattintson a Hivatkozás megosztása elemre, majd írja be a kívánt neveket és e-mail-címeket.

Dokumentumok tárolása és megosztása a SharePointban az Office 365-ben

Ha egy dokumentum közös munkával jött létre, és valamilyen projekttel kapcsolatos, akkor célszerűbb lehet csoportwebhelyre menteni inkább.

Dokumentumok tárolása és megosztása a SharePointban:

  1. Válassza a SharePoint lehetőséget az Office 365 appindítójában. (Vagy a Webhelyek lehetőséget, ha az látható. Mindkét elem ugyanarra szolgál.)

  2. Nyissa meg a webhelyet, ahova fel szeretné tölteni a dokumentumokat; ilyen lehet például a Csoportwebhely.

  3. Töltse fel a kívánt dokumentumokat. Ezután a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó látni fogja a dokumentumokat a Delve-ben.

Dokumentumok megosztása mellékletként e-mailben

Az e-mailekben mellékletként megosztott dokumentumok megjelennek a Delve-ben az e-mail-beszélgetésben részt vevő személyeknél. Azok a személyek, akiknek mellékletet küldött, megtalálják a dokumentumot az Ön lapján.

A mellékletek csak akkor láthatók a Delve-ben, ha Office 365-ös levelezést használ. A tartalomvédelemmel ellátott e-mailek mellékletei nem jelennek meg a Delve-ben

Feltöltöttem dokumentumokat, miért nem látom őket a Delve-ben?

Eltarthat egy ideig (esetenként akár egy óráig is), mire az új és feltöltött dokumentumok megjelennek a Delve-ben. De miután megjelentek, a rajtuk végzett további módosításoknak perceken belül láthatóvá kell válniuk a Delve-ben.

További információk a dokumentumok tárolásáról és megosztásáról

Lásd még

Mi az a Delve?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×