Dokumentumok megosztása mobileszközzel

Fontos   Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Mobiltelefonjával vagy táblagépével, például Windows Phone, iPhone vagy Android rendszerű mobilkészülékével egy tárban megoszthatja dokumentumait és mappáit a szervezeten kívüli személyekkel. Ehhez fel kell kérnie a külső személyeket, hogy csatlakozzanak a webhelyhez, vagy meg kell osztania velük egy vendéghivatkozást.

Megjegyzés   Ha mobileszközzel osztja meg a dokumentumot vagy mappát, akkor a cikkben leírt lépések végrehajtásához valószínűleg számítógépes nézetre kell váltania a mobilnézetről.

Tartalom

Dokumentum megosztása a webhelyre meghívott személyekkel

Dokumentum megosztása vendéghivatkozás küldésével

A mobileszközzel történő dokumentummegosztás áttekintése

Dokumentum megosztása a webhelyre meghívott személyekkel

Az eljárás végigviteléhez valószínűleg a Váltás PC-nézetre pontra kell koppintania a Beállítások Office 365-beállítások gombja menüben.

  1. Koppintson a dokumentumtárban a megosztani kívánt dokumentum vagy mappa melletti Egyebek (…) pontra, majd a Megosztás lehetőségre.

  2. A a "Dokumentum" megosztás párbeszédpanelen az Enter neveket vagy e-mail címeket mezőbe írja be az e-mail címét minden egyes, a dokumentum vagy mappa megtekintése a webhelyre meghívni kívánt személy.

Megjegyzés   Ha korábban már küldött dokumentumot ennek a személynek, vagy ő már tagja a webhelynek, akkor elkezdheti beírni a nevét ebbe a mezőbe, majd kiválaszthatja a megjelenő lehetőségek listájából.

  1. Koppintson a Szerkesztheti vagy Megtekintheti lehetőségre attól függően, hogy a dokumentum módosítását is engedélyezni szeretné-e az illetőnek, vagy csak a megtekintését.

  2. Jelölje be a Bejelentkezés szükséges jelölőnégyzetet.

  3. A meghívó e-mail küldéséhez és a címzetteknek szánt üzenet megírásához koppintson a Beállítások megjelenítése, majd az Értesítő e-mail küldése pontra.

  4. A Személyes üzenet hozzáadása a meghíváshoz (nem kötelező) mezőbe tetszés szerint személyes üzenetet is írhat a címzettnek.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum megosztása vendéghivatkozás küldésével

Az eljárás végigviteléhez valószínűleg a Váltás PC-nézetre pontra kell koppintania a Beállítások Office 365-beállítások gombja menüben.

  1. Koppintson a dokumentumtárban a megosztani kívánt dokumentum vagy mappa melletti Egyebek (…) pontra, majd a Megosztás lehetőségre.

  2. A a "Dokumentum" megosztás párbeszédpanelen az Enter neveket vagy e-mail címeket mezőbe írja be az e-mail címét minden egyes, a dokumentum vagy mappa megtekintése a webhelyre meghívni kívánt személy.

Megjegyzés   Ha korábban már küldött dokumentumot ennek a személynek, vagy ő már tagja a webhelynek, akkor elkezdheti beírni a nevét ebbe a mezőbe, majd kiválaszthatja a megjelenő lehetőségek listájából.

  1. Koppintson a Szerkesztheti vagy Megtekintheti lehetőségre attól függően, hogy a dokumentum módosítását is engedélyezni szeretné-e az illetőnek, vagy csak a megtekintését.

  2. Törölje a jelet a Bejelentkezés szükséges jelölőnégyzetből.

  3. A Személyes üzenet hozzáadása a meghíváshoz (nem kötelező) mezőbe tetszés szerint személyes üzenetet is írhat a címzettnek.

Megjegyzés   Ha előzőleg egy dokumentumot, ezzel a módszerrel megosztott, Nyitott, bárki Vendég hivatkozással jelenik meg a "Dokumentum" megosztás párbeszédpanel. E hivatkozás segítségével a dokumentum megosztása másokkal.

Vissza a lap tetejére

A mobileszközzel történő dokumentummegosztás áttekintése

A dokumentumok és mappák megosztása hasznos lehetőség, ha külső szállítókkal, ügyfelekkel és egyéb partnerekkel kell együttműködnie. Megoszthatja például a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásbeli tárhelyen vagy csoportwebhelyek táraiban tartott dokumentumokat. Ahhoz, hogy a szervezeten kívüli személyekkel dokumentumokat vagy mappákat tudjon megosztani, a rendszergazdájának engedélyeznie kell a külső megosztást. Egy dokumentum vagy mappa kétféleképpen osztható meg:

  • A felhasználó meghívásával a webhelyre:    Ha egy dokumentumot vagy mappát másoknak a webhelyre történő meghívásával oszt meg, akkor megadhatja, hogy csak megtekinthetik-e, vagy módosíthatják is a megosztott dokumentumot. A felhasználó egy Microsoft-fiókhoz tartozó e-mail címmel jelentkezhet be a webhelyre a dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

  • Vendéghivatkozás megosztásával:    Ha vendéghivatkozás küldésével oszt meg egy mappát vagy dokumentumot, akkor a meghívott személy olyan hivatkozást kap, amely úgy van kialakítva, hogy annak alapján nem tekintheti meg a webhely egyéb tartalmait. A címzett a vendéghivatkozásra kattintva bejelentkezés nélkül hozzáférhet a dokumentumhoz. Ha vendéghivatkozást küld, akkor a címzett akár tovább is küldheti azt valaki másnak. Ha a névtelen hivatkozások szolgáltatását globálisan kikapcsolják, a megosztott hivatkozások többé nem lesznek használhatók. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a funkciót, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat is le lehet tiltani, ha csak egy adott dokumentum hozzáférését szeretné megszüntetni.

Biztonsági megjegyzés   Ha létrejött a vendéghivatkozás, és azt megosztották valakivel, akkor a fogadó fél megoszthatja a hivatkozást másokkal, akik ezután a hivatkozással szintén elérhetik a tartalmat. Kényes és bizalmas tartalom esetén ezért érdemes kerülni ennek a megosztási módszernek a használatát.

Függetlenül attól, hogy melyik megosztási módszert használja, tetszés szerint mindig küldhet egy e-mailt, amelyben közli a meghívottakkal, hogy megosztott velük egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés   Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hatókör: Office 365 End User, SharePoint Online, Office 365 Admin, Office 365 Small Business Admin



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása