Dokumentumok megosztása mobileszközzel

Mobiltelefonjával vagy táblagépével, például Windows Phone, iPhone vagy Android rendszerű mobilkészülékével megoszthatja a tárban lévő dokumentumait és mappáit a szervezeten kívüli személyekkel. Ehhez fel kell kérnie a külső személyeket, hogy csatlakozzanak a webhelyhez, vagy meg kell osztania velük egy vendéghivatkozást.

További információ a SharePoint mobileszközökkel való használatáról:

Megjegyzés :  Ha mobileszközzel osztja meg a dokumentumot vagy mappát, akkor a cikkben leírt lépések végrehajtásához valószínűleg számítógépes nézetre kell váltania a mobilnézetről.

Tartalom

Dokumentum megosztása a webhelyre meghívott személyekkel

Dokumentum megosztása vendéghivatkozás küldésével

A mobileszközzel történő dokumentummegosztás áttekintése

Dokumentum megosztása a webhelyre meghívott személyekkel

Az eljárás végigviteléhez valószínűleg a Váltás PC-nézetre pontra kell koppintania a Beállítások Office 365-beállítások gombja menüben.

  1. Koppintson a dokumentumtárban a megosztani kívánt dokumentum vagy mappa melletti Egyebek (…) pontra, majd a Megosztás elemre.

    Megjegyzés : Ha mobileszközét függőlegesen használja, és nem látja az Egyebek (…) elemet, állítsa az eszközt vízszintes helyzetbe.

  2. A „Dokumentum” megosztása párbeszédpanel Nevek vagy e-mail-címek megadása mezőjébe írja be azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akiket felkér a dokumentum vagy mappa megtekintésére a webhelyen.

Megjegyzés : Ha korábban már küldött dokumentumot ennek a személynek, vagy ő már tagja a webhelynek, akkor elkezdheti beírni a nevét ebbe a mezőbe, majd kiválaszthatja a megjelenő lehetőségek listájából.

  1. Koppintson a Szerkesztheti vagy Megtekintheti elemre attól függően, hogy a dokumentum módosítását is engedélyezni szeretné-e az illetőnek, vagy csak a megtekintését.

  2. Jelölje be a Bejelentkezés szükséges jelölőnégyzetet. A SharePoint egyes verzióiban vagy testre szabott telepített példányaiban ez a beállítás nem feltétlenül érhető el.

  3. A meghívó e-mail-küldéséhez és a címzetteknek szánt üzenet megírásához koppintson a Beállítások megjelenítése, majd az Értesítő e-mail-küldése pontra.

  4. A Személyes üzenet hozzáadása a meghíváshoz (nem kötelező) mezőbe tetszés szerint személyes üzenetet is írhat a címzettnek.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum megosztása vendéghivatkozás küldésével

Az eljárás végigviteléhez valószínűleg a Váltás PC-nézetre pontra kell koppintania a Beállítások Office 365-beállítások gombja menüben.

  1. Koppintson a dokumentumtárban a megosztani kívánt dokumentum vagy mappa melletti Egyebek (…) pontra, majd a Megosztás elemre.

    Megjegyzés : Ha mobileszközét függőlegesen használja, és nem látja az Egyebek (…) elemet, állítsa az eszközt vízszintes helyzetbe.

  2. A „Dokumentum” megosztása párbeszédpanel Nevek vagy e-mail-címek megadása mezőjébe írja be azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akiket felkér a dokumentum vagy mappa megtekintésére a webhelyen.

Megjegyzés : Ha korábban már küldött dokumentumot ennek a személynek, vagy ő már tagja a webhelynek, akkor elkezdheti beírni a nevét ebbe a mezőbe, majd kiválaszthatja a megjelenő lehetőségek listájából.

  1. Koppintson a Szerkesztheti vagy Megtekintheti elemre attól függően, hogy a dokumentum módosítását is engedélyezni szeretné-e az illetőnek, vagy csak a megtekintését.

  2. Törölje a jelet a Bejelentkezés szükséges jelölőnégyzetből. A SharePoint egyes verzióiban vagy testre szabott telepített példányaiban ez a beállítás nem feltétlenül érhető el.

  3. A Személyes üzenet hozzáadása a meghíváshoz (nem kötelező) mezőbe tetszés szerint személyes üzenetet is írhat a címzettnek.

Megjegyzés :  Ha korábban ezzel az eljárással osztott meg egy dokumentumot, akkor a „Dokumentum” megosztása párbeszédpanelen megjelenik a Bármely vendéghivatkozással rendelkező személy számára nyitott felirat. A hivatkozással megoszthatja a dokumentumot másokkal.

Vissza a lap tetejére

A mobileszközzel történő dokumentummegosztás áttekintése

A dokumentumok és mappák megosztása hasznos lehetőség, ha külső szállítókkal, ügyfelekkel és egyéb partnerekkel kell együttműködnie. Megoszthatja például a OneDrive Vállalati verzió szolgáltatásbeli tárhelyen vagy csoportwebhelyek táraiban tartott dokumentumokat. Ahhoz, hogy a szervezeten kívüli személyekkel dokumentumokat vagy mappákat tudjon megosztani, a rendszergazdájának engedélyeznie kell a külső megosztást. Egy dokumentum vagy mappa kétféleképpen osztható meg:

  • A felhasználó meghívásával a webhelyre:    Ha egy dokumentumot vagy mappát másoknak a webhelyre történő meghívásával oszt meg, akkor megadhatja, hogy csak megtekinthetik-e, vagy módosíthatják is a megosztott dokumentumot. A felhasználó egy Microsoft-fiókhoz tartozó e-mail-címmel jelentkezhet be a webhelyre a dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

  • Vendéghivatkozás megosztásával:    Ha vendéghivatkozás küldésével oszt meg egy mappát vagy dokumentumot, akkor a meghívott személy olyan hivatkozást kap, amely úgy van kialakítva, hogy annak alapján nem tekintheti meg a webhely egyéb tartalmait. A címzett a vendéghivatkozásra kattintva bejelentkezés nélkül hozzáférhet a dokumentumhoz. Ha vendéghivatkozást küld, akkor a címzett akár tovább is küldheti azt valaki másnak. Ha a névtelen hivatkozások szolgáltatását globálisan kikapcsolják, a megosztott hivatkozások többé nem lesznek használhatók. Ha a későbbiekben újra engedélyezik a funkciót, a hivatkozások újra használhatóvá válnak. Az egyes megosztott hivatkozásokat is le lehet tiltani, ha csak egy adott dokumentum hozzáférését szeretné megszüntetni.

Biztonsági megjegyzés : Ha létrejött a vendéghivatkozás, és azt megosztották valakivel, akkor a fogadó fél megoszthatja a hivatkozást másokkal, akik ezután a hivatkozással szintén elérhetik a tartalmat. Kényes és bizalmas tartalom esetén ezért érdemes kerülni ennek a megosztási módszernek a használatát.

Függetlenül attól, hogy melyik megosztási módszert használja, tetszés szerint mindig küldhet egy e-mailt, amelyben közli a meghívottakkal, hogy megosztott velük egy fájlt.

Vissza a lap tetejére

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×