Dokumentumok összehasonlítása az összehasonlítás funkcióval

Az összehasonlítás funkció a dokumentumok összehasonlítása után csak a két dokumentum közötti eltéréseket jeleníti meg. Az összehasonlítandó dokumentumok nem változnak. A jogi fekete vonal összehasonlítása alapértelmezés szerint megjelenik egy új harmadik dokumentumban.

Ha több véleményező módosításait szeretné összehasonlítani, ne válassza ezt a lehetőséget. Ehelyett válassza a Több szerző korrektúráinak egyesítése egyetlen dokumentumba lehetőséget.

1. Nyissa meg az összehasonlítandó dokumentumot.

2. A Korrektúra lap Összehasonlítás csoportjában kattintsunk az Összehasonlítás gombra.

   

3. Kattintson a Dokumentum két verziójának összevetése (összehasonlítás) parancsra.

4. Az Eredeti dokumentum elemnél tallózással keresse meg az eredeti dokumentumként használni kívánt dokumentumot.

5. A Módosított dokumentum elemnél tallózással keresse meg a másik dokumentumot, amelyet össze szeretne hasonlítani az eredetivel.

6. Kattintson az Egyebek gombra, majd adja meg a beállításokat arra nézve, hogy mit szeretne összehasonlítani a dokumentumokban. A Módosítások megjelenítése csoportban válassza ki, hogy a karakter- vagy a szószintű módosításokat szeretné megjeleníteni.

   Ha nem egy harmadik dokumentumban szeretné megjeleníteni a változtatásokat, válassza ki, hogy melyik dokumentumban jelenjenek meg.

   Fontos: Azok a beállítások, amelyek az Egyebek elemre kattintva érhetők el, alapértelmezett beállítások lesznek a következő alkalommal, amikor dokumentumokat hasonlít össze.

7. Kattintson az OK gombra.

8. Ha a dokumentum valamelyik változatában már voltak korrektúrajelek, a Microsoft Word megjelenít egy üzenetpanelt. A módosítások elfogadásához és a dokumentumok összehasonlításához kattintson az Igen gombra.

9. A Microsoft Office Word egy harmadik dokumentumot jelenít meg, amelyben a program elfogadja az eredeti dokumentum korrektúrajeleit, és a módosított dokumentum módosításai jelennek meg korrektúrajelekkel jelölve. Az összehasonlított dokumentumok tartalma nem változik meg.

   A program nem módosítja az összehasonlított forrásdokumentumokat.