Dokumentumok kezelése a SharePoint Workspace 2010 Dokumentumok eszközében

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Általánosságban elmondható, hogy a dokumentumok kezelése ugyanúgy történik a 2010-es verziójú Dokumentumok eszközben, mint a Windows Intézőben. Egyes fájlkezelési műveletek, például az átnevezés és a törlés végrehajthatósága a SharePoint-webhelybeli engedélyektől vagy a szerepkörhöz rendelt eszközengedélyektől függ (ha a Dokumentumok eszközzel Groove-munkaterületen dolgozik). Az engedélyektől függően az alábbi fájlkezelési tevékenységek végezhetők el:

Kapcsolódó műveletek

Dokumentumok másolása és áthelyezése

Dokumentumok törlése

Dokumentumok átnevezése

Az aktuális nézet módosítása

Dokumentumok rendezése

Dokumentum tulajdonságainak megtekintése

Új Dokumentummappák létrehozása

Letöltési problémák elhárítása

Dokumentumok másolása és áthelyezése

Dokumentum másik mappába (a Dokumentumok eszközön belül vagy a Windows Intéző egy mappájába) történő másolásához használja a helyi menü Másolás és Beillesztés parancsát, vagy a CTRL billentyűt lenyomva húzza a fájlt. A dokumentumok áthelyezése húzással történik.

Az alábbi táblázat az egyes műveletek végrehajtását ismerteti:

Művelet

Teendő

Dokumentum másolása másik mappába a Dokumentumok eszközön belül

A CTRL billentyűt lenyomva húzza a fájlt, vagy használja a Másolás és Beillesztés parancsot.

Dokumentum másolása egy másik Dokumentumok eszközbe vagy egy SharePoint Workspace alkalmazáson kívüli Windows-mappába

Húzza a fájlt, vagy használja a Másolás és a Beillesztés parancsot.

Dokumentum áthelyezése almappába a Dokumentumok eszközön belül

Használja a Kivágás és a Beillesztés parancsot.

Dokumentum áthelyezése egy másik Dokumentumok eszközbe vagy a SharePoint Workspace alkalmazáson kívüli Windows-mappába

Használja a Kivágás és a Beillesztés parancsot.

Tipp : Ha egy dokumentumot a Microsoft Outlook programba húz át, azzal megnyit egy új üzenetet, melynek melléklete az adott dokumentum lesz.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok törlése

Törléshez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, majd válassza a Törlés parancsot. Kattintson az Igen gombra a dokumentum törlésének megerősítéséhez. Ha a dokumentum SharePoint-dokumentumtárban található, a program üzenetben figyelmezteti, hogy a törlési művelet a SharePoint-kiszolgálóról is eltávolítja a dokumentumot.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok átnevezése

Átnevezéshez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, majd válassza az Átnevezés parancsot.

Vissza a lap tetejére

Az aktuális nézet módosítása

A SharePoint-munkaterületeken elérhető nézetek a SharePoint-webhelyen definiált nézeteknek felelnek meg. A nézetek módosításával eltérő elemek együttesét jelenítheti meg attól függően, hogy a kiválasztott nézethez milyen szűrőket állít be.

  1. Kattintson a Nézet fülre.

  2. Kattintson a Jelenlegi nézet menüre, majd a kívánt nézetre.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok rendezése

  1. Jelölje ki a mappát, amelyben dokumentumokat szeretne rendezni.

  2. SharePoint-munkaterületen a Nézet lapon kattintson a Dokumentumok rendezése legördülő menüre, majd válasszon a rendezési lehetőségek közül.

    Előfordulhat, hogy a rendezési lehetőségek megjelenítéséhez a jelenlegi nézetet „Munkaterület – alapértelmezett nézet” értékre kell állítania. A Nézet lapon kattintson a Jelenlegi nézet legördülő listára, majd válassza a Munkaterület – alapértelmezett nézet lehetőséget.

  3. A Groove-munkaterület Nézet lapján kattintson a Dokumentumok rendezése legördülő listára, majd válasszon a rendezési lehetőségek közül.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum tulajdonságainak megtekintése

  1. Jelölje ki a dokumentumot.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Ha a dokumentum SharePoint-munkaterületen található, megnyílik a Tulajdonságok ablak a SharePoint-webhelyről.

    Ha a dokumentum Groove-munkaterületen található, a SharePoint Workspace tulajdonságai párbeszédpanel nyílik meg.

Vissza a lap tetejére

Új dokumentummappák létrehozása

A dokumentummappák a Windows Intéző fastruktúrájához hasonló módon helyezhetők el. Minden Dokumentumok eszköz tartalmaz eredetileg egy „Gyökérmappát”, amely mindig a lista legfelső mappája (a számítógépen található lemezmeghajtónévvel (például C:\) megegyező módon). Minden további létrehozott mappa a „Gyökérmappa” alá kerül a hierarchiában.

Új mappa létrehozása

A program az új mappákat mindig a kijelölt mappa alatti szinten hozza létre.

  1. Jelölje ki azt a mappát, amelyben az új mappát el kívánja helyezni.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson az Új mappa gombra.

    Ha SharePoint-munkaterületen új mappát hoz létre egy dokumentumtárban, megnyílik a SharePoint-webhelyről származó Új mappa ablak. Írjon be egy nevet az új mappának, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    Ha Groove-munkaterületen új mappát hoz létre egy Dokumentumok eszközben, megnyílik az Új mappa ablak. Írja be az új mappa nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Mappa átnevezése

  1. Kattintson a jobb gombbal a mappára, majd válassza az Átnevezés parancsot.

  2. Írja be a mappa új nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Mappatulajdonságok megtekintése

  1. Kattintson a mappára.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Tulajdonságok gombra.

    Ha a mappa SharePoint-munkaterületen található, megnyílik a Tulajdonságok ablak a SharePoint-webhelyről.

    Ha a mappa Groove-munkaterületen található, a SharePoint Workspace tulajdonságai párbeszédpanel nyílik meg.

Vissza a lap tetejére

Letöltési problémák elhárítása

Amikor más munkaterületi tagok új dokumentumokat vesznek fel egy Dokumentumok eszközbe, a program automatikusan letölti ezeket a dokumentumokat az Ön munkaterület-példányára. A még letöltés alatt álló dokumentumokat egy szinkronizálási ikonnal látja el a program. Példa:

A dokumentumhoz új vagy frissített letölthető tartalom érhető el.

Ha olyan dokumentumot kísérel meg megnyitni, amelyhez még látható a szinkronizálási ikon, a megjelenő „A tartalom nem érhető el” üzenet értesíti arról, hogy még nem töltődött le a dokumentum tartalma, illetve még nem fejeződött be a letöltés.

Bizonyos esetekben egyszerűen egy-két percet kell várnia ahhoz, hogy befejeződjön a dokumentum letöltése. A nagyon nagy dokumentumok letöltése eltarthat egy kis ideig. Ezzel a problémával nézhet szembe egyébként akkor is, ha a dokumentumot hozzáadó munkaterületi tag állapota offline lesz még azt megelőzően, hogy a dokumentum átvitele az Ön számítógépére befejeződött volna. Ebben az esetben a dokumentum fogadásával meg kell várnia, amíg ez a személy ismét elérhető lesz.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×