Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával

A webhelyfiók segítségével nemcsak levelezésen keresztül, hanem dokumentumokon is együtt dolgozhat másokkal. Ha webhelyfiókot használ a dokumentumokon való közös munkához, az többek között azzal az előnnyel jár, hogy egyszerűen hozzá lehet férni a webhelyen tárolt dokumentumokhoz akár még az Outlookból is. A dokumentumokat egyszerűen meg is oszthatja másokkal.

Fontos :  Amikor a felhasználók megnyitják a webhelyfiókot az Outlookban, a webhely dokumentumtáraiban lévő összes dokumentum listáját is láthatják. A webhelyfiókok mindenkinek ugyanazt a dokumentumlistát jelenítik meg, ezért lehetnek felhasználók, akik olyan dokumentumokat is látnak a listában, amelyekhez nincs hozzáférésük.

Ha a webhelyfiók használatával dokumentumokat szeretne felvenni, egyszerűen húzza a kívánt dokumentumokat egy e-mail üzenetbe, és a rendszer elhelyezi őket a SharePoint-webhely dokumentumtárában.

További információra kíváncsi?   Olvassa el a gyakori kérdéseket a Felkészülés a webhelyfiókok Office 365-ben való használatára című témakörben.

Dokumentumok továbbítása a webhelyfiókból

Ha egy dokumentumot a SharePoint-webhelyre ment, fontos, hogy minden későbbi módosítás a webhelyen tárolt verzióban történjen. Segíthet munkatársainak, hogy megtalálják a dokumentum helyes verzióját, ha az Outlookban továbbítja nekik a dokumentumot: kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Továbbítás parancsot.

Dokumentum továbbítása a webhelyfiókból

Ha több dokumentumot szeretne megosztani, egyszerűen behúzhatja őket egy e-mail üzenetbe, és a rendszer automatikusan felveszi a dokumentumokra mutató hivatkozásokat.

Dokumentumokra mutató hivatkozások e-mailben

A Dokumentumok mappa felvétele a Kedvencek listába az Outlookban

Ha az Outlookban használja a Kedvencek listát, hasznos lehet, ha a webhelyfiók Dokumentumok mappáját is felveszi a kedvencek közé. Kattintson a jobb gombbal a Dokumentumok mappára, majd válassza a Megjelenítés a kedvencek között parancsot.

Ha a Kedvencek listában két azonos, „Dokumentumok” nevű mappa van, az Outlook automatikusan hozzáfűzi a postafiók nevét a mappanévhez (például „Dokumentumok – EECsoportwebhely@contosobistro.onmicrosoft.com”), így azonnal látható, mi hová tartozik.

Az Outlook Kedvencek listájáról részletesebben A gyakran használt levélmappák megőrzése a Kedvencek között című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×