Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Nemcsak a közös munka az e-mailek, is érdemes közös szerkesztése Webhelyfiók használatával dokumentumokat. Webhelyfiókok használata a dokumentumok használata, hogy biztosan tudja a SharePoint-webhelyen tárolt dokumentumok elérésére, illetve magából előny Outlook. Dokumentumok is egyszerűen megoszthatja másokkal. További információ az, hogy hogyan segíti a Webhelyfiók e-mail környezetben webhelyen a Webhelyfiók alkalmazás hozzáadása talál.

Fontos: A webhelyfunkciót postaláda SharePoint Online az éppen elavult március, 2017 kezdve. Ez a szolgáltatás törlődik, teljesen az elkövetkező kiadásokban. Új SharePoint Online szervezetek már nem hozzáférést a postaládához szolgáltatás a webhelyen. Meglévő SharePoint Online szervezetek már nem hozhat létre új webhelyfiókhoz. Bármely Webhelyfiók beállítása, illetve előtt március, 2017 rendszerbe továbbra is működnek.
Azt egy folyamat szeptember, 2017 az Office 365-ös csoport a meglévő webhelyen postaláda webhelyek átállást segítő segítséget nyújt. Ha jelenleg a webhely postaláda funkció használata SharePoint Online, figyelembe megváltoztatása az Office 365-csoportok inkább támogatja az e-mailek együttműködő helyzeteket. További tudnivalókért olvassa el a Használata az Office 365-csoportok helyett a Webhelyfiókokcímű témakört.

Megjegyzés: A webhelyfiók funkció továbbra is elérhető marad a SharePoint Server 2016, a SharePoint 2013 és a SharePoint 2010 termékben.

Fontos:  Amikor a felhasználók az Outlookban megnyitnak egy webhelyfiókot, látni fogják a webhely dokumentumtáraiban lévő összes dokumentum listáját. A webhelyfiókok ugyanazt a listát jelenítik meg minden felhasználó számára, ezért előfordulhat, hogy egyes felhasználók olyan dokumentumokat is látnak a listán, amelyekhez nincs hozzáférési engedélyük.

Dokumentumok hozzáadása a Webhelyfiók használatával egyszerűen húzza a dokumentumot egy e-mailbe, és a SharePoint-webhelyen a dokumentumtár hozzáadja őket.

Dokumentumok továbbítása a webhelyfiókból

Miután vannak a SharePoint-webhelyen tárolt dokumentumok, fontos, hogy a dokumentum jövőbeli módosításait fordulhat elő, a webhelyen tárolt verziójában. Mutasson a személyek a megfelelő változatát érdekében egyszerűen továbbíthat a dokumentumot, az Outlookban a jobb gombbal, majd kattintson a Továbbításparancsra.

Dokumentum továbbítása a webhelyfiókból

Ha több dokumentum, amely meg szeretné osztani, akkor húzza, és húzza őket az egyes dokumentumok mutató hivatkozásokat automatikusan felvenni egy e-mailbe.

Dokumentumokra mutató hivatkozások e-mailben

A dokumentumok mappa hozzáadása a Kedvencek közé, az Outlookban

Ha használja a Kedvencek lista az Outlookban, akkor előfordulhat, hogy hasznos lehet is a webhelyfiókból a dokumentumok mappát a Kedvencek listában. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumok mappát, és kattintson a Megjelenítés a Kedvencek mappában.

A dokumentumok mappát a Kedvencek listába azonos nevű két fordulhat elő, ha az Outlook automatikusan hozzáadja a postaláda nevét a mappa nevét (például "dokumentumok – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), hogy, hogy könnyen átláthassa, mely a mappa amely.

További információ az Outlook Kedvencek megőrzése a gyakran használt levélmappák a Kedvencek mappában.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×