Dokumentumok használata és létrehozása közösen

Dokumentumok használata és létrehozása közösen

Az Office-t a OneDrive-val vagy a SharePointtal együtt használva többen dolgozhatnak együtt ugyanazon a Word-dokumentumon, Excel-számolótáblán vagy PowerPoint-bemutatón. Ha mindenki egyszerre dolgozik, társszerzőségről beszélünk.

Jelölők, amelyek jelzik, hogy két szerző dolgozik egy Word-dokumentumban

Mire van szükségem ahhoz, hogy másokkal együtt szerkeszthessek egy dokumentumot?

A társszerzőség a OneDrive-ban vagy a SharePointban tárolt dokumentumok esetében érhető el. 

A másokkal való közös szerkesztéshez az alábbiakra van szüksége:    

  • Megosztott tárhelyre:    A OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió, a SharePoint Online és a SharePoint Server mind-mind olyan megosztott tárhely, amelyben elérhető a társszerzőség.

  • A társszerzőséget támogató appokra:    Az Office 2010-esnél újabb verziójú Wordben és PowerPointban minden eszközön támogatott a társszerzőség. Az Excel-mobilappok és az Office 365-ös Excel 2016 szintén támogatják a társszerzőséget.

  • Egy társszerzőséget támogató dokumentumra:    A társszerzőség csak a modern fájlformátumokon támogatott, például a következőkön: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) és .xlsx (Excel).

  • Szerkesztési engedélyekre a társszerzők számára:    Minden társszerzőnek rendelkeznie kell a dokumentum eléréséhez és szerkesztéséhez szükséges engedéllyel.

Dokumentumok létrehozása vagy megnyitása társszerzőséghez

Dokumentumokat az Office Online-ban vagy az asztali Office termékekben hozhat létre. Az alábbi témakörök segítenek megérteni, hogy hogyan szerkeszthet másokkal együtt dokumentumokat:

Dokumentumok megosztása másokkal való együttműködéshez és társszerzőséghez

Az együttműködés és a társszerzőség kulcsa a dokumentumok megosztása. A SharePointon, a OneDrive-on és az Office-appokban megoszthatja a fájlokat másokkal.

Ha többet szeretne megtudni a dokumentumok megosztásáról a OneDrive-on és a SharePointon, tanulmányozza az alábbi témaköröket:

Amikor megnyit egy megosztott dokumentumot egy asztali vagy mobilappban, dolgozhat rajta függetlenül attól, hogy kapcsolódik-e az internetre vagy sem. Ha mások is szerkesztik éppen ugyanazt a dokumentumot, az illetők nem fogják látni az Ön módosításait mindaddig, amíg offline állapotban van. Ha ismét online állapotba lép, értesítést kap minden esetleges módosításról, mások pedig látni fogják az Ön módosításait.

Ha Wordben dolgozik, az a bekezdés, amelyet éppen szerkeszt, zárolva van, hogy mások nehogy felülírhassák a munkáját. Ha a Word használata esetén offline állapotba lép, lehetősége van ugyanazon a bekezdésen dolgozni, mint amelyet valaki más szerkeszt éppen a csoportból. A módosítások mentésekor egy előugró üzenet tájékoztatja arról, hogy ütközés lépett fel. Ez esetben néhány kattintással megoldhatja a problémát.

Ütközést tartalmazó mondat a Wordben
Egy ütközés megoldása a Word 2016-ban

Ha egy szinkronizálási mappában (például OneDrive vagy OneDrive Vállalati verzió) lévő fájlon dolgozik, a fájl szinkronizálódik, amikor Ön ismét online állapotba lép, függetlenül attól, hogy fut-e az app (Word, PowerPoint). Amikor újracsatlakozik, a fájl automatikusan szinkronizálódik. Ütközések esetén figyelmeztetés jelenik meg. További információ: A OneDrive szinkronizálása.

A SharePointban alapértelmezés szerint a dokumentumok tárolásához vagy létrehozásához használt tárakhoz rendelt csoportokat és engedélyeket a tár minden dokumentuma örökli. Egy olyan csapatwebhelyen például, ahol mindenkinek van olvasási/írási engedélye, bárki végezhet társszerzői munkát. A csak olvasási engedélyekkel rendelkező SharePoint Online-dokumentumtárak esetén a felhasználók csak megtekinthetik a dokumentumokat, a szerzőn kívül senki nem végezhet módosításokat, csak külön meghívás esetén.

A SharePoint-engedélyek öröklődnek, de különböző engedélyeket is beállíthat adott személyeknek. Ha egy SharePoint-tár csak megtekintésre van megosztva, néhány felhasználónak szükség esetén adhat szerkesztési engedélyt. Ha azonban a tár úgy van beállítva, hogy mindenkinek szerkesztési engedélye van, nem korlátozhatja a felhasználókat csak megtekintésre. Az öröklött engedélyek csak magasabb engedélyekkel írhatók felül, alacsonyabbakkal nem. Az engedélyekkel kapcsolatban A SharePoint jogosultsági szintjeinek ismertetése című cikkben tájékozódhat bővebben.

A SharePoint Saját webhely, a OneDrive Vállalati verzió személyes tár vagy a fogyasztói OneDrive használata esetén a fájlokat explicit módon kell megosztani. A fájlokat alapértelmezés szerint csak a tár tulajdonosa szerkesztheti és tekintheti meg. Azt, hogy ki szerkesztheti az egyes fájlokat, úgy adhatja meg, hogy szerkesztési engedélyekkel rendelkező személyekkel vagy csoportokkal osztja meg őket. A megosztásról további információt a Fájlok és mappák megosztása az Office 365-ben című témakörben talál.

Habár a Word és a PowerPoint 2007-es vagy korábbi verziójával is feltölthet fájlokat a SharePoint Online-ra vagy a OneDrive-ra, és megnyithatja őket szerkesztésre, azok közös szerkesztésére azonban nincs mód. Amikor egy felhasználó megnyit egy dokumentumot a Word vagy PowerPoint 2007 alkalmazásban, a SharePoint Online vagy a OneDrive zárolja dokumentumot, és így megakadályozza, hogy más Office-felhasználók szerkeszthessék azt. A társszerzőség előnyei akkor használhatók ki a leghatékonyabban a Wordben vagy a PowerPointban, ha minden felhasználónál legalább az Office 2010-es (asztali) verziója, az Office Online, illetve újabb Maces vagy mobilapp fut.

Igen, a Microsoft világszerte több tucat partnerrel működik együtt, hogy Ön másokkal közösen szerkeszthessen az Office Online segítségével. Ellenőrizze tárhelyszolgáltatójánál, hogy támogatja-e a társszerzőséget az Office Online-nal.

Nem jár támogatás azonban az Office asztali verzióját vagy más platformokat futtató külső szolgáltatók esetén, a Microsoft továbbá nem támogatja a társszerzőséget a Google Drive-on tárolt dokumentumokon.

Íme néhány hivatkozás, amely segíthet az első lépésekben.

Ha a társszerzőség nem működik megfelelően, annak hátterében több dolog is állhat. A társszerzőségi munkamenetek és beállítások hibaelhárításához tanulmányozza A társszerzőséggel kapcsolatos hibák elhárítása az Office-ban című cikket.

Ha a dokumentumait a OneDrive vagy a OneDrive Vállalati verzió használatával osztja meg, kaphat egy e-mailt arról, hogy a dokumentumot frissítették.

További érdekes témakörök a témában

Ha még nem használta a Word Online-t vagy az Office Online-t, itt kipróbálhatja őket: Word Online. Ha egy másik online appra szeretne váltani, kattintson az appindítóra Alkalmazásindító ikon , és válassza ki a kívánt appot.

SharePoint-rendszergazdák esetén:

Megjegyzés:  A dokumentumok közös (társszerzői) létrehozásának mikéntjéről a Word, a PowerPoint és az Office Online súgója tartalmaz bővebb tájékoztatást. Ha arról szeretne többet megtudni, hogy miként állítható be a SharePoint a dokumentumok közös használatához és létrehozásához, látogasson el a TechNet webhelyre.

Megjegyzés: A társszerzőség nem érhető el a tartalomvédelemmel (IRM vagy RMS) ellátott dokumentumok esetében.

Frissítve a felhasználói visszajelzések alapján 2017. októberben.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×