Dokumentumok használata és létrehozása közösen

Dokumentumok használata és létrehozása közösen

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Office és OneDrive vagy SharePointtöbb személynek is közös munka a Word-dokumentum, Excel-számolótáblát vagy PowerPoint-bemutató. Mindenki egyszerre működik, ha ezt nevezzük közösen szerkeszt egy bemutatót.

Jelzők, amely jelzi, hogy két szerzők dolgozik egy Word-dokumentumban

Mire van szükségem ahhoz, hogy másokkal együtt szerkeszthessek egy dokumentumot?

Dokumentumok közös létrehozása OneDrive vagy SharePointtárolt dokumentumok esetén érhető el.

A másokkal való közös szerkesztéshez az alábbiakra van szüksége:    

  • Egy megosztott tároló területen   OneDrive, OneDrive Vállalati verzió, SharePoint Online és SharePoint kiszolgáló megosztott tárolási területeket, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok közös létrehozása.

  • Alkalmazások, amely támogatja a társszerzőséget   Word és PowerPoint az összes eszközén és újabb, mint az Office 2010-es verzió támogatja a társszerzőséget. Az Excel mobile-alkalmazások és az Excel 2016-ban, az Office 365-ben is támogatja a társszerzőséget.

  • Rövid dokumentumok közös létrehozása    Modern fájlformátumok, beleértve a csak támogatja a társszerzőséget: .docx (Word), a .pptx (PowerPoint) és az .xlsx (Excel).

  • Társszerzők jogosultságainak módosítása    Minden társszerzőnek rendelkeznie kell a dokumentum eléréséhez és szerkesztéséhez szükséges jogosultságokkal.

Dokumentumok létrehozása vagy megnyitása társszerzőséghez

Dokumentumokat az Office Online-ban vagy az asztali Office termékekben hozhat létre. Az alábbi témakörök segítenek megérteni, hogy hogyan szerkeszthet másokkal együtt dokumentumokat:

Dokumentumok megosztása másokkal való együttműködéshez és társszerzőséghez

Az együttműködés és a társszerzőség kulcsa a dokumentumok megosztása. A SharePointon, a OneDrive-on és az Office-appokban megoszthatja a fájlokat másokkal.

Ha többet szeretne megtudni a dokumentumok megosztásáról a OneDrive-on és a SharePointon, tanulmányozza az alábbi témaköröket:

Amikor megnyit egy megosztott dokumentumot egy asztali vagy mobilappban, dolgozhat rajta függetlenül attól, hogy kapcsolódik-e az internetre vagy sem. Ha mások is szerkesztik éppen ugyanazt a dokumentumot, az illetők nem fogják látni az Ön módosításait mindaddig, amíg offline állapotban van. Ha ismét online állapotba lép, értesítést kap minden esetleges módosításról, mások pedig látni fogják az Ön módosításait.

Közös munka során a Wordben, az éppen használt bekezdés zárolva van, hogy senki se felülbírálhatja, min dolgozik a. Offline Worddel váltva ajánlatos valaki másnak a csoport szerint egyazon bekezdésen dolgozik. A módosítások mentésekor előugró üzenet közli, hogy az ütközés vissza. Ezután kattinthat végig, hogy hol is ki az összes rendezése azt.

Ütközést tartalmazó mondat a Wordben
Egy ütközés megoldása a Word 2016-ban

Ha egy szinkronizálási mappában (például OneDrive vagy OneDrive Vállalati verzió) lévő fájlon dolgozik, a fájl szinkronizálódik, amikor Ön ismét online állapotba lép, függetlenül attól, hogy fut-e az app (Word, PowerPoint). Amikor újracsatlakozik, a fájl automatikusan szinkronizálódik. Ütközések esetén figyelmeztetés jelenik meg. További információ: A OneDrive szinkronizálása.

A SharePointban alapértelmezés szerint a dokumentumok tárolásához vagy létrehozásához használt tárakhoz rendelt csoportokat és engedélyeket a tár minden dokumentuma örökli. Egy olyan csapatwebhelyen például, ahol mindenkinek van olvasási/írási engedélye, bárki végezhet társszerzői munkát. A csak olvasási engedélyekkel rendelkező SharePoint Online-dokumentumtárak esetén a felhasználók csak megtekinthetik a dokumentumokat, a szerzőn kívül senki nem végezhet módosításokat, csak külön meghívás esetén.

SharePoint engedélyek származnak, de más meghatározott személyeket is beállítható. Csak megtekintés megosztásait SharePoint tárról, ha egyes felhasználók szerkesztési engedélyt választhat másoknak. Ha a tár minden tagja számára szerkesztési engedélye van állítva, a csak megtekintés néhány nem korlátozza. Bármikor felülbírálva magasabb engedélyű nem alsó jogosultsági örökölt engedélyekkel. További információ az engedélyek a SharePoint bemutatása engedélyszintek című témakör tartalmaz.

A SharePoint Saját webhely, a OneDrive Vállalati verzió személyes tár vagy a fogyasztói OneDrive használata esetén a fájlokat explicit módon kell megosztani. A fájlokat alapértelmezés szerint csak a tár tulajdonosa szerkesztheti és tekintheti meg. Azt, hogy ki szerkesztheti az egyes fájlokat, úgy adhatja meg, hogy szerkesztési engedélyekkel rendelkező személyekkel vagy csoportokkal osztja meg őket. A megosztásról további információt a Fájlok és mappák megosztása az Office 365-ben című témakörben talál.

Habár a Word és a PowerPoint 2007-es vagy korábbi verziójával is feltölthet fájlokat a SharePoint Online-ra vagy a OneDrive-ra, és megnyithatja őket szerkesztésre, azok közös szerkesztésére azonban nincs mód. Amikor egy felhasználó megnyit egy dokumentumot a Word vagy PowerPoint 2007 alkalmazásban, a SharePoint Online vagy a OneDrive zárolja dokumentumot, és így megakadályozza, hogy más Office-felhasználók szerkeszthessék azt. A társszerzőség előnyei akkor használhatók ki a leghatékonyabban a Wordben vagy a PowerPointban, ha minden felhasználónál legalább az Office 2010-es (asztali) verziója, az Office Online, illetve újabb Maces vagy mobilapp fut.

Igen, a Microsoft világszerte több tucat partnerrel működik együtt, hogy Ön másokkal közösen szerkeszthessen az Office Online segítségével. Ellenőrizze tárhelyszolgáltatójánál, hogy támogatja-e a társszerzőséget az Office Online-nal.

Nem jár támogatás azonban az Office asztali verzióját vagy más platformokat futtató külső szolgáltatók esetén, a Microsoft továbbá nem támogatja a társszerzőséget a Google Drive-on tárolt dokumentumokon.

Íme néhány hivatkozás, amely segíthet az első lépésekben.

Ha a társszerzőség nem működik megfelelően, annak hátterében több dolog is állhat. A társszerzőségi munkamenetek és beállítások hibaelhárításához tanulmányozza A társszerzőséggel kapcsolatos hibák elhárítása az Office-ban című cikket.

Ha a dokumentumait a OneDrive vagy a OneDrive Vállalati verzió használatával osztja meg, kaphat egy e-mailt arról, hogy a dokumentumot frissítették.

Érdeklődési körnek megfelelő témakörök

Ha még nem használta az Word Online vagy Office Online, meghajtó tesztelheti informatikai itt: A Word Web App. Ha módosítani szeretné egy másik online alkalmazásba, kattintson az alkalmazás Alkalmazásindító ikon megnyitó ikonra, és válassza egy másik alkalmazást.

SharePoint-rendszergazdák esetén:

Megjegyzés :  A dokumentumok közös (társszerzői) létrehozásának mikéntjéről a Word, a PowerPoint és az Office Online súgója tartalmaz bővebb tájékoztatást. Ha arról szeretne többet megtudni, hogy miként állítható be a SharePoint a dokumentumok közös használatához és létrehozásához, látogasson el a TechNet webhelyre.

Megjegyzés : Dokumentumok közös létrehozása az adatokat a tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) vagy a tartalomvédelmi szolgáltatás (RMS) védett dokumentumok nem érhető el.

Ügyfeleink visszajelzései több frissített október 2017.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×