Dokumentumok és webhelyek rendszerezése az Office 365-ben

Dokumentumok és webhelyek rendszerezése az Office 365-ben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A OneDrive Vállalati verziós és SharePoint Online-dokumentumok és -webhelyek rendszerezése a leggyakoribb napi kihívások közé tartozik. Az alábbiakban néhány módszert olvashat a dokumentumok és webhelyek OneDrive Vállalati verzióban történő rendszerezésére.

A dokumentumok tárolása a OneDrive Vállalati verzióban vagy egy csoportwebhelytárban

Ha tájékozódni szeretne a OneDrive Vállalati verzió és a csoportwebhelyek együttes használatáról, ami a kisvállalatok esetében ideális megoldás, olvassa el A fájltárolás és fájlmegosztás beállítása az Office 365-ben című témakört.

A OneDrive Vállalati verzió az Ön személyes dokumentumtára az Office 365-ben. A OneDrive Vállalati verzióban tárolt fájlok alapértelmezés szerint magánjellegűek, de szükség szerint megoszthatja őket. A csoportwebhely az a webhely, amely a szervezet meghatározott dolgozóival van megosztva.

Megjegyzés :  A OneDrive Vállalati verzió nem azonos a OneDrive-val, amely a munkahelyétől külön, személyes tárhelyként használható.

Az adatok legfeljebb 1 TB OneDrive Vállalati verziótárolhat. Tárterületkorlátok kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a SharePoint Online-korlátozásokcímű témakört.

A OneDrive Vállalati verzió vagy a csoportwebhelytár megnyitásához jelentkezzen be az Office 365-be, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Válassza a OneDrive elemet a fejlécen, majd kattintson a Fájlok elemre a képernyő szélén látható Fontos rovatok sávon.

  • Válassza a fejlécen a Webhelyek elemet, válassza a Csoportwebhely csempét, majd válasza a Dokumentumok elemet a képernyő szélén látható Fontos rovatok sávon.

Megjegyzés : Ha SharePoint-webhelye testre lett szabva, akkor előfordulhat, hogy nem látható a Fontos rovatok sáv a képernyő szélén.

A OneDrive Vállalati verzióban vagy a csoportwebhelytárban válasszon egy műveletet gyorsparancsok tár fölötti sávján, illetve válassza a három pontot (...) az egyéni fájloknál:

Az Office 365-ben a parancssávon műveleteket indíthat egy, a OneDrive Vállalati verzióban vagy a SharePoint Online-csoportwebhelyen lévő dokumentumtárban.

Az alábbiakra van lehetősége:

Ha a jobb gombbal egy dokumentumra kattint, megjelenik egy további beállításokat tartalmazó lista, például a fájl megosztására, letöltésére, törlésére, áthelyezésére vagy másolására, illetve a rá mutató hivatkozás létrehozására szolgáló elemekkel. További tippek: Fájlok elrendezése a tárban.

Dokumentumok keresése

Sok cég ijesztő mennyiségű dokumentumot termel, és bizony komoly feladatot jelent a fontos dokumentumok megtalálása, még azoké is, amelyeket Ön készített. Az Office 365 többféle lehetőséget kínál a fontos dokumentumok gyors megtalálására.

A dokumentumok keresésének módja általában attól függ, hogy milyen információkkal rendelkezik róluk. Meghatározott helyeken kell keresni például az Ön által követett dokumentumokat, az Önnel megosztott dokumentumokat, vagy azokat a dokumentumokat, amelyekről tudja, hogy a OneDrive Vállalati verzióban vagy egy csoportwebhelytárban találhatók.

Máskor célszerű név alapján keresni, vagy egy olyan kifejezés megadásával, amely feltételezhetően szerepel a keresett dokumentumban. Ez esetben a OneDrive Vállalati verzió lekérdezésmezőjében az alábbi dokumentumok kereshetők:

  • A OneDrive Vállalati verzióban elhelyezett dokumentumok

  • A mások által Önnel megosztott dokumentumok

  • Az Ön által követett webhelyeken tárolt dokumentumok

A Keresés mező a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint-webhely bal vagy jobb felső sarkában található.

Képernyőkép: a OneDrive keresőmezője az Office 365-ben.

A SharePointban a dokumentumok fölött látható Fájl keresése elemet, illetve a Keresés a webhelyen mezőt is használhatja.

A Fájlok keresése az Office 365-ben című témakörben megtalálja az Office 365-ben használható különböző keresési módszerek összefoglalását.

Dokumentumok követése és egyszerű megtalálása

A követett dokumentumok a OneDrive Vállalati verzió Követett dokumentumok listájában jelennek meg.

Képernyőkép: az Office 365-ben követett OneDrive Vállalati verziós dokumentumok.

Ezenkívül ha megadott néhány információt a profiljában önmagáról, például kulcsszavakat írt a Hobbi és a Szakterületem mezőhöz, az Ön érdeklődésére számot tartó dokumentumokra javaslatok jelennek meg a Követett dokumentumok listában. A javasolt dokumentumok alatt látható Követés hivatkozást választva felveheti a dokumentumokat a Követett dokumentumok listájába.

A javasolt dokumentumok alatt látható Követés hivatkozást választva felveheti a dokumentumokat a Követett dokumentumok listájába az Office 365-ben.

A dokumentumok OneDrive vállalati verzióban vagy webhelytárban lévő követése:

  1. Kattintson a jobb gombbal arra a dokumentumra, amelyet követni szeretne.

    A OneDrive Vállalati verzióban egy dokumentum neve melletti három pontot választva megjelenik az előugró panel
  2. A dokumentum előugró paneljén válassza a Követés lehetőséget. Ha nem látja a Követés elemet, kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson a Speciális pontra, és válassza a Követés parancsot.

    A OneDrive Vállalati verzióban az előugró panelen válassza a Követés parancsot

Az Önnel megosztott dokumentumok megjelenítése

Dokumentumok személyek megosztás az Ön, illetve különösen azon, jelennek meg a Velem megosztva nézetében OneDrive Vállalati verzió. Személyek "megosztása mindenkivel" vagy a biztonsági csoportok használatával megosztott dokumentumok azonban nem jelennek meg a nézet.

Az Önnel megosztott dokumentumok a OneDrive Vállalati verzió Velem megosztva nézetében láthatók.
  1. Az Office 365-ben válassza a fejlécen a OneDrive Vállalati verzió elemet.

  2. Kattintson a Velem megosztva hivatkozásra a bal oldali Fontos rovatok sávon.

A legutóbb megnyitott dokumentumok listájának megjelenítése

A OneDrive Vállalati verzió megjeleníti az Office 365-ben az utóbbi időben megnyitott dokumentumok listáját, akár a OneDrive Vállalati verzióban, akár egy csoportwebhelytárban legyenek a dokumentumok. A fájlok megtekintéséhez kattintson a Legutóbbiak elemre a bal oldali Fontos rovatok sávon.

Megjegyzés : A legutóbb megnyitott dokumentumok megjelenítéséhez legalább az Office 2013-as verzióját kell használnia.

Értesítések beállítása a dokumentumokhoz a változások nyomon követése érdekében

A dokumentumokhoz értesítéseket állíthat be, így értesülhet arról, ha egy dokumentum megváltozik, például valaki törli. Megadhatja, hogy e-mailben vagy SMS-ben kéri-e az értesítéseket, és azt is, milyen gyakran szeretne értesítést kapni.

Értesítés beállítása a SharePoint szolgáltatásban:

  1. Jelölje ki a kívánt dokumentumot a tárban.

  2. Kattintson a Fájlok > Felhasználó értesítése > Értesítés beállítása vagy a Lap > Felhasználó értesítése > Értesítés beállítása ehhez a dokumentumhoz elemre.

  3. Adja meg a kívánt beállításokat az Új értesítés párbeszédpanelen, és válassza az OK gombot.

Értesítések beállításáról további információt a Értesítés kérése a fájl vagy mappa változásai SharePoint figyelmeztető üzenet létrehozásacímű témakör tartalmaz.

Webhelyek követése és egyszerű megtalálása

Ha szervezetében több csoportwebhelynek is tagja, az egyszerűbb elérés érdekében célszerű követni őket. Ha követ egy csoportwebhelyet, a webhely neve megjelenik az Ön Webhelyek lapján. A követett webhelyeken található tárakat gyorsan megnyithatja a OneDrive Vállalati verzióból (lásd a következő szakaszt).

Webhely követésének megszüntetése:

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyet követni szeretne.

  2. A fejléc jobb oldalán válassza a Követés lehetőséget.

    A SharePoint Online-webhely követése, és a hivatkozás elhelyezése az Office 365 Webhelyek lapján.

További információért tekintse meg a SharePoint-webhely követése című videót.

A követett csoportwebhelyeken lévő dokumentumtárak megnyitása

A OneDrive Vállalati verzióban megjelenítheti az Office 365-ben követett csoportwebhelyek listáját, és megnyithatja e webhelyek dokumentumárait.

  1. Gyorsművelet sávon kattintson a Webhelymappák hivatkozásra. Megjelenik az Ön által követett webhelyek listája:

    Válassza a Webhelymappák elemet az Office 365 fontos rovatok sávján a követett SharePoint Online-webhelyek listájának megjelenítéséhez.
  2. A listában válasszon egy webhelyet, és tekintse meg a webhelyen található dokumentumtárakat.

    Az Office 365 Webhelymappák listájában válassza ki azt a webhelyet, amelynek dokumentumtárait meg szeretné nézni.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Saját profiljának megtekintése és szerkesztése az Office Delve-ben

Videó: Tárban lévő fájlok másolása vagy áthelyezése a Megnyitás Intézővel parancs használatával

Mappák, tárak és alwebhelyek létrehozása

Hiányzó fájlok megkeresése a OneDrive-ban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×