Dokumentumok és elemek felfüggesztése mentességgel

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az mentesség és elektronikus adatok feltárása funkció, bármelyik webhelyhez érhető el, amely lehetővé teszi, hogy a szervezetek keresse meg és elemek, például a dokumentumok, képek, lapok, a jelszólejárati házirendekről felfüggesztése. Ez a funkció az elemek, például peres eljárásban, auditálásokban vagy nyomozásokban események érvényes általában használna. Szervezetek mentességekről segítségével megakadályozása az elemek, amelyek lehetnek a fontos folyamatban lévő peres ügyekben vagy nyomozásokban hamarosan lejár, vagy a törlés előtt megoldódott, amelyhez megfelelő eseményt. Ezenkívül az elemen mentesség elhelyezésekor lehetősége zárolásához azt nem lehet szerkeszteni vagy törölni.

Webhelycsoportgazda hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása a mentességekről való kell lennie.

Tartalom

Mentesség működése

Mentesség létrehozása

Mentesség elemek hozzáadása

Mentesség alkalmazása elemek keresése

A hívásvárakoztatás összes elemek megtekintése

Minden mentességekről ellen elem megtekintése

Mentesség elem eltávolítása

Engedje fel az összes elem egy mentességének megszüntetése

A mentesség működése

Mentesség és elektronikus adatok feltárása a szolgáltatás bármelyik webhelyhez elemek annak érdekében, hogy a hívásvárakoztatás funkcióval ugyanis aktiválni kell. Alapértelmezés szerint minden rekordtárwebhely tartalmaz mentességekről eseményekhez például peres eljárásban, auditálásokban vagy nyomozásokban tartalmazó rekordok menedzserek létrehozására és kezelésére használható. Ön nem korlátozódik, azonban csak a rekordtár webhely mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatásának használata. Is hozzáadhat mentességekről lista tetszőleges helyre a webhely beállításai lapon, a webhely eléréséhez, és a mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatás aktiválása.

Ha új mentességet szeretne létrehozni egy eseményhez, új bejegyzéssel kell bővíteni a Mentességek listát. A mentességek listája tartalmazza a kívánt elemek megkereséséhez és mentesség alá helyezéséhez, a mentesített elemek megtekintéséhez, valamint a mentességet már nem igénylő elemek mentesítésének feloldásához szükséges eszközöket.

Ha mentesség alá helyez egy elemet, az automatikusan frissített mentességi állapot jelzi a mentesség tényét, továbbá a rendszer megakadályozza az elem elévülését és törlését. A mentesített elemekről rendszerint jogi szakértők állapítják meg, hogy fontosak-e a mentesítést okozó esemény szempontjából. Az egyedi elemeket csak akkor lehet kivonni a mentesség alól, ha már megállapították róluk, hogy nem fontosak az eseményt illetően.

Szervezetenként egyszerre több mentesség is érvényben lehet. Egy-egy elem több mentesség hatálya alá is eshet – ebben az esetben egészen addig nem vonatkoznak rá az eredeti adatkezelési házirendek, amíg valamennyi mentessége meg nem szűnik.

Fontos: A mentességekről lista nézet jogosultsággal rendelkező felhasználók is elemek hozzáadása vagy eltávolítása a tárolja. A mentességekről lista szerkesztése jogosultsággal rendelkező felhasználók közvetlenül módosíthatja a mentességekről magukat.

Vissza a lap tetejére

Mentesség létrehozása

A minden webhelyen, amelynek a mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatás engedélyezve van egy mentesítendő elemek hozzáadása hozhat létre.

  1. A rekordtárwebhely kattintson a Webhelyműveletek Site Actions , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A webhely beállításai lapon mentesség és elektronikus adatok feltárása csoportban kattintson a rendelkezik. Mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatásának aktiválása című témakörben olvashat, lásd: a hivatkozások A Lásd mégterületen.

  3. A Mentességek lapon kattintson a Listaeszközök eszközcsoport Elemek fülére.

  4. A menüszalagon kattintson az Új elemgombra.


    Az Új elem menügomb


  1. A Cím mezőbe írja be a létrehozni kívánt mentesség nevét. Jellemzően a mentességet kiváltó esemény (például peres eljárás, revízió vagy vizsgálat) azonosítását segítő címet érdemes megadni.

  2. A Leírás mezőbe írja be a mentességre vonatkozó további adatokat. Meg lehet adni például a mentességet kiváltó eseményre vonatkozó adatokat.

  3. A Kezelő mezőbe írja be annak a rekordkezeléséért felelős személynek vagy csoportnak a nevét, aki vagy amely a mentesség kezelésére jogosult.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Elemek mentesítése

Ha pontosan tudja, melyik elemet szeretné mentesíteni egy adott mentesség keretében, közvetlenül az elemet tároló listából vagy tárból is mentesítheti:

  1. Nyissa meg a mentesítendő elemet tároló listát vagy tárat.

  2. Mutasson a mentesség alá helyezendő elemre, majd kattintson a legördülő menü megnyitásához megjelenő nyílra, ezután pedig a Megfelelőségi információk parancsra.

  3. A Megfelelőségi információk párbeszédpanelen kattintson a Mentesítés vagy mentesség megszüntetése hivatkozásra.

  4. A Hozzáadás vagy eltávolítás a tartsa lenyomva az ujját csoportban válassza a Hozzáadás a mentesség lehetőséget, és válassza ki az adott tartsa lenyomva az ujját, amelyhez hozzá szeretne vegye fel az elemet.


    Mentesség alkalmazása vagy megszüntetése

  5. A Megjegyzések mezőben szabadszöveges információt közölhet a mentesítés okáról.

    Megjegyzés: A rendszer naplózza ezeket a megjegyzéseket.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Mentesítendő elemek keresése

Egyszerre több mentesítendő elemet is megkereshet és mentesíthet. A keresés több olyan webhelyre is kiterjeszthető, melyen engedélyezve van a mentesítési és elektronikusadat-feltárási szolgáltatás. Ha több webhelyen is szeretne keresni, érdemes a webhelycsoport felső szintű webhelyén aktiválni a szolgáltatást.

  1. A webhelyet, ahol meg szeretné keresni elemek kattintson a Webhelyműveletek Site Actions , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A Webhely beállításai lap Mentesség és elektronikus adatok feltárása szakaszában kattintson a Tartalom feltárása és mentesítése hivatkozásra.

    További tudnivalók a kulcsszavak és a kulcsszavak szintaxisáról című témakörben talál a hivatkozások a Lásd még

    .

  3. A Keresés és mentesítés lap Keresési feltételek szakaszában kattintson a Webhely megadása gombra.

Keresendő webhely megadása

  1. A Webhely kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki azokat a webhelyeket, melyeken a mentesítendő elemeket szeretné keresni, és kattintson az OK gombra.

  2. A Webhely megadása gomb alatti keresőmezőbe írja be a keresési kulcsszavakat, és kattintson az Eredmény előzetes megtekintése gombra.

    Kulcsszavak és a kulcsszavak szintaxisáról kapcsolatos további információért tekintse meg A Lásd mégterületen hivatkozásait.

    Mentesítendő elemek keresése

  3. Az eredménylista megjelenése után a Megfelelő mentesség szakasz legördülő listájában jelölje ki az eredménylistába foglalt elemekre alkalmazandó mentességet.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adott mentesség hatálya alá tartozó elemek megtekintése

Minden mentességhez tartozik egy mentességjelentés, melyben gyorsan áttekintheti az adott mentesség hatálya alá vont elemeket. A mentességjelentések alapértelmezés szerint 23:00 órakor futnak, így ez a legkorábbi időpont az aznap mentesített elemek megtekintésére. A rendszergazdák módosíthatják a jelentések létrehozásának időpontját, illetve manuálisan bármikor futtathatják a jelentést. A jelentések ütemezéséről a Lásd még szakaszban felsorolt cikkekben tájékozódhat.

Megjegyzés: Minden olyan helyről, amelyen engedélyezett funkciók mentesség és elektronikus adatok feltárása tartsa kimutatások megtekintése.

  1. A webhelyet, ahol az elemeket a várakoztathatja, kattintson a Webhelyműveletek Site Actions , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A webhely beállításai lapon mentesség és elektronikus adatok feltárása csoportban kattintson a Jelentések tartsa lenyomva az ujját , nyissa meg a jelentés-startsa lenyomva a listát.

    Mentesség és elektronikus adatok feltárása szakaszban kattintson a webhely beállításai lapnem látható, ha a mentesség és elektronikus adatok feltárása funkciók nincsenek engedélyezve a webhelyen.

  3. A Mentességi jelentések listában kattintson a megtekinteni kívánt jelentésre.

  4. Ekkor táblázatos formában megjelenik a jelentés.

  5. Kattintson a minden olyan elem, a kijelölt tartsa részét képező mentesítendő elemek fülre.


    Mentességi jelentés

Vissza a lap tetejére

Adott elem minden mentességének megtekintése

Ha egy elemet több okból is mentesítettek, a Megfelelőségi információk paranccsal megtekinthető az összes mentessége.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy könyvtárat, amely azt az elemet tárolja, amelynek meg szeretné tekinteni a mentességi adatait.

  2. Mutasson a kívánt elemre, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Megfelelőségi információk parancsra.

  3. A Megfelelőségi információk párbeszédpanelen kattintson a Mentesítés vagy mentesség megszüntetése hivatkozásra.

  4. Tartsa lenyomva az ujját állapot lapján kattintson a nyílra az elem van társítva mentességekről listájának megtekintéséhez tartsa eltávolítása lehetőség alatt.

    Elem mentességei

Vissza a lap tetejére

Elem mentesítésének feloldása

Az egyes elemek mentességének megszüntetése is a Megfelelőségi információk paranccsal kezdeményezhető.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy könyvtárat, amelyben az az elem szerepel, amelynek mentességét fel szeretné oldani.

  2. Mutasson a kívánt elemre, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Megfelelőségi információk parancsra.

  3. A Mentességi állapot szakaszban kattintson a Mentesítés vagy mentesség megszüntetése parancsra.

  4. A cikk tartsa lenyomva az ujját állapota lapon jelölje ki a Hívásvárakoztatás eltávolítása lehetőséget, és válassza a engedje fel az elemet szeretne a hívásvárakoztatás.

    Elem mentességének megszüntetése

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés: Egy elem társítható egynél több kijelöléséhez tartsa, ezért fontos, hogy ki a megfelelő tartsa, ahonnan engedje fel a dokumentumot.

Vissza a lap tetejére

Adott mentesség alá vont elemek mentességének feloldása

Ha lezárult egy mentességet kiváltó ügy, és így nincs tovább szükség az elemek mentességére, egyszerre is feloldhatja a mentességben érintett elemek mentességét. A mentesség feloldása után újra életbe lépnek a normál adatkezelési házirendek a feloldott elemeken.

A mentességjelentések alapértelmezés szerint 23:00 órakor futnak, így ez a legkorábbi időpont az aznap feloldott elemek jelentésének megtekintésére. A rendszergazdák módosíthatják a jelentések létrehozásának időpontját, illetve manuálisan bármikor futtathatják a jelentést.

  1. A webhelyet, ahol az elemeket a várakoztathatja, kattintson a Webhelyműveletek Site Actions , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A webhely beállításai lapon mentesség és elektronikus adatok feltárása csoportban kattintson a mentesítésről nyissa meg a tartsa lenyomva a listát.

    , Ha nem látható a Mentesség és elektronikus adatok feltárása a webhelyen, csoportban a webhely beállításai lapon, a mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatások nincs engedélyezve van.

  3. Mutasson arra a mentességre, mely alól fel szeretné oldani az elemeket, majd kattintson a legördülő menü megnyitásához megjelenő nyílra, ezután pedig a Megfelelőségi információk parancsra.

  4. A Megfelelőségi információk párbeszédpanel Mentességi állapot szakaszában kattintson a Mentesítés vagy mentesség megszüntetése hivatkozásra.

  5. A Mentességek párbeszédpanel Mentességi állapot szakaszában válassza a Mentesség feloldása lehetőséget.

  6. A Mentesség feloldása oldalon írja be a kívánt magyarázatot a rekord mentesség alól történő feloldásával kapcsolatban.

    Megjegyzés: A rendszer naplózza ezeket a megjegyzéseket.

    Mentesség feloldása

    1. Kattintson a Mentesség feloldása parancsra.

      Mentesség felengedése után az adatkezelési házirend normál végrehajtását folytatja a összes az elemeket, amelyeket az adott mentesség fizetnie. Ez azt jelenti, hogy már nem elemek függeszteni a lejárat vagy megsemmisítését. Ha bizonyos tételeket hatálya alá tartozó több, mint egy tartsa lenyomva az ujját, ezeket az elemeket nem lehet visszaállítani a szokásos házirend érvénybe lépéséig addig, amíg az összes, amelyhez a mentességekről tartoznak, a rendszer, és megjelenésével.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×