Dokumentumok és elemek felfüggesztése mentességgel

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az mentesség és elektronikus adatok feltárása funkció, bármelyik webhelyhez érhető el, amely lehetővé teszi, hogy a szervezetek keresse meg és elemek, például a dokumentumok, képek, lapok, a jelszólejárati házirendekről felfüggesztése. Ez a funkció az elemek, például peres eljárásban, auditálásokban vagy nyomozásokban események érvényes általában használna. Szervezetek mentességekről segítségével megakadályozása az elemek, amelyek lehetnek a fontos folyamatban lévő peres ügyekben vagy nyomozásokban hamarosan lejár, vagy a törlés előtt megoldódott, amelyhez megfelelő eseményt. Ezenkívül az elemen mentesség elhelyezésekor lehetősége zárolásához azt nem lehet szerkeszteni vagy törölni.

Webhelycsoportgazda hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása a mentességekről való kell lennie.

Tartalom

Mentesség működése

Mentesség létrehozása

Mentesség elemek hozzáadása

Mentesség alkalmazása elemek keresése

A hívásvárakoztatás összes elemek megtekintése

Minden mentességekről ellen elem megtekintése

Mentesség elem eltávolítása

Engedje fel az összes elem egy mentességének megszüntetése

A mentesség működése

Mentesség és elektronikus adatok feltárása a szolgáltatás bármelyik webhelyhez elemek annak érdekében, hogy a hívásvárakoztatás funkcióval ugyanis aktiválni kell. Alapértelmezés szerint minden Rekordtár webhely tartalmaz mentességekről eseményekhez például peres eljárásban, auditálásokban vagy nyomozásokban betöltő rekordok menedzserek létrehozására és kezelésére használható. Ön nem korlátozódik, azonban csak a rekordtár webhely mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatásának használata. Is hozzáadhat mentességekről lista tetszőleges helyre a webhely beállításai lapon, a webhely eléréséhez, és a mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatás aktiválása.

Ha új mentességet szeretne létrehozni egy eseményhez, új bejegyzéssel kell bővíteni a Mentességek listát. A mentességek listája tartalmazza a kívánt elemek megkereséséhez és mentesség alá helyezéséhez, a mentesített elemek megtekintéséhez, valamint a mentességet már nem igénylő elemek mentesítésének feloldásához szükséges eszközöket.

Ha mentesség alá helyez egy elemet, az automatikusan frissített mentességi állapot jelzi a mentesség tényét, továbbá a rendszer megakadályozza az elem elévülését és törlését. A mentesített elemekről rendszerint jogi szakértők állapítják meg, hogy fontosak-e a mentesítést okozó esemény szempontjából. Az egyedi elemeket csak akkor lehet kivonni a mentesség alól, ha már megállapították róluk, hogy nem fontosak az eseményt illetően.

Szervezetenként egyszerre több mentesség is érvényben lehet. Egy-egy elem több mentesség hatálya alá is eshet – ebben az esetben egészen addig nem vonatkoznak rá az eredeti adatkezelési házirendek, amíg valamennyi mentessége meg nem szűnik.

Fontos : A mentességekről lista nézetben jogosultsággal rendelkező felhasználók is elemek hozzáadása vagy eltávolítása a tárolja. A mentességekről lista szerkesztése jogosultsággal rendelkező felhasználók közvetlenül módosíthatja a mentességekről magukat.

Vissza a lap tetejére

Mentesség létrehozása

A minden webhelyen, amelynek a mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatás engedélyezve van egy mentesítendő elemek hozzáadása hozhat létre.

  1. A rekordtárwebhely kattintson a Webhelyműveletek webhelyműveletek menü , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A webhely beállításai lapon mentesség és elektronikus adatok feltárása csoportban kattintson a rendelkezik. Mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatásának aktiválása című témakörben olvashat, lásd: a hivatkozások A Lásd mégterületen.

  3. A Mentességek lapon kattintson a Listaeszközök eszközcsoport Elemek fülére.

  4. A menüszalagon kattintson az Új elemgombra.


    Az Új elem menügomb


  1. A Cím mezőbe írja be a létrehozni kívánt mentesség nevét. Jellemzően a mentességet kiváltó esemény (például peres eljárás, revízió vagy vizsgálat) azonosítását segítő címet érdemes megadni.

  2. A Leírás mezőbe írja be a mentességre vonatkozó további adatokat. Meg lehet adni például a mentességet kiváltó eseményre vonatkozó adatokat.

  3. A Kezelő mezőbe írja be annak a rekordkezeléséért felelős személynek vagy csoportnak a nevét, aki vagy amely a mentesség kezelésére jogosult.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Elemek mentesítése

Ha pontosan tudja, melyik elemet szeretné mentesíteni egy adott mentesség keretében, közvetlenül az elemet tároló listából vagy tárból is mentesítheti:

  1. Nyissa meg a mentesítendő elemet tároló listát vagy tárat.

  2. Mutasson a mentesség alá helyezendő elemre, majd kattintson a legördülő menü megnyitásához megjelenő nyílra, ezután pedig a Megfelelőségi információk parancsra.

  3. A Megfelelőségi információk párbeszédpanelen kattintson a Mentesítés vagy mentesség megszüntetése hivatkozásra.

  4. A Hozzáadás vagy eltávolítás a tartsa lenyomva az ujját csoportban válassza a Hozzáadás a mentesség lehetőséget, és válassza ki az adott tartsa lenyomva az ujját, amelyhez hozzá szeretne vegye fel az elemet.


    Mentesség alkalmazása vagy megszüntetése

  5. A Megjegyzések mezőben szabadszöveges információt közölhet a mentesítés okáról.

    Megjegyzés : A rendszer naplózza ezeket a megjegyzéseket.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Mentesítendő elemek keresése

Egyszerre több mentesítendő elemet is megkereshet és mentesíthet. A keresés több olyan webhelyre is kiterjeszthető, melyen engedélyezve van a mentesítési és elektronikusadat-feltárási szolgáltatás. Ha több webhelyen is szeretne keresni, érdemes a webhelycsoport felső szintű webhelyén aktiválni a szolgáltatást.

  1. A webhelyet, ahol meg szeretné keresni elemek kattintson a Webhelyműveletek webhelyműveletek menü , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A Webhely beállításai lap Mentesség és elektronikus adatok feltárása szakaszában kattintson a Tartalom feltárása és mentesítése hivatkozásra.

    További tudnivalók a kulcsszavak és a kulcsszavak szintaxisáról című témakörben talál a hivatkozások a Lásd még

    .

  3. A Keresés és mentesítés lap Keresési feltételek szakaszában kattintson a Webhely megadása gombra.

Keresendő webhely megadása

  1. A Webhely kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki azokat a webhelyeket, melyeken a mentesítendő elemeket szeretné keresni, és kattintson az OK gombra.

  2. A Webhely megadása gomb alatti keresőmezőbe írja be a keresési kulcsszavakat, és kattintson az Eredmény előzetes megtekintése gombra.

    Kulcsszavak és a kulcsszavak szintaxisáról kapcsolatos további információért tekintse meg A Lásd mégterületen hivatkozásait.

    Mentesítendő elemek keresése

  3. Az eredménylista megjelenése után a Megfelelő mentesség szakasz legördülő listájában jelölje ki az eredménylistába foglalt elemekre alkalmazandó mentességet.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adott mentesség hatálya alá tartozó elemek megtekintése

Minden mentességhez tartozik egy mentességjelentés, melyben gyorsan áttekintheti az adott mentesség hatálya alá vont elemeket. A mentességjelentések alapértelmezés szerint 23:00 órakor futnak, így ez a legkorábbi időpont az aznap mentesített elemek megtekintésére. A rendszergazdák módosíthatják a jelentések létrehozásának időpontját, illetve manuálisan bármikor futtathatják a jelentést. A jelentések ütemezéséről a Lásd még szakaszban felsorolt cikkekben tájékozódhat.

Megjegyzés : Minden olyan helyről, amelyen engedélyezett funkciók mentesség és elektronikus adatok feltárása tartsa kimutatások megtekintése.

  1. A webhelyet, ahol az elemeket a várakoztathatja, kattintson a Webhelyműveletek webhelyműveletek menü , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A webhely beállításai lapon mentesség és elektronikus adatok feltárása csoportban kattintson a Jelentések tartsa lenyomva az ujját , nyissa meg a jelentés-startsa lenyomva a listát.

    Mentesség és elektronikus adatok feltárása szakaszban kattintson a webhely beállításai lapnem látható, ha a mentesség és elektronikus adatok feltárása funkciók nincsenek engedélyezve a webhelyen.

  3. A Mentességi jelentések listában kattintson a megtekinteni kívánt jelentésre.

  4. Ekkor táblázatos formában megjelenik a jelentés.

  5. Kattintson a minden olyan elem, a kijelölt tartsa részét képező mentesítendő elemek fülre.


    Mentességi jelentés

Vissza a lap tetejére

Adott elem minden mentességének megtekintése

Ha egy elemet több okból is mentesítettek, a Megfelelőségi információk paranccsal megtekinthető az összes mentessége.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy könyvtárat, amely azt az elemet tárolja, amelynek meg szeretné tekinteni a mentességi adatait.

  2. Mutasson a kívánt elemre, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Megfelelőségi információk parancsra.

  3. A Megfelelőségi információk párbeszédpanelen kattintson a Mentesítés vagy mentesség megszüntetése hivatkozásra.

  4. Tartsa lenyomva az ujját állapot lapján kattintson a nyílra a tárolja, az elem van társítva listájának megtekintéséhez tartsa eltávolítása lehetőséget.

    Elem mentességei

Vissza a lap tetejére

Elem mentesítésének feloldása

Az egyes elemek mentességének megszüntetése is a Megfelelőségi információk paranccsal kezdeményezhető.

  1. Nyissa meg azt a listát vagy könyvtárat, amelyben az az elem szerepel, amelynek mentességét fel szeretné oldani.

  2. Mutasson a kívánt elemre, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Megfelelőségi információk parancsra.

  3. A Mentességi állapot szakaszban kattintson a Mentesítés vagy mentesség megszüntetése parancsra.

  4. A cikk tartsa lenyomva az ujját állapota lapon jelölje ki a Hívásvárakoztatás eltávolítása lehetőséget, és válassza a a tartás, engedje fel az elemet szeretne.

    Elem mentességének megszüntetése

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés : Egy elem társítható egynél több tartás, ezért fontos, hogy ki a megfelelő tartás, amelyből engedje fel a dokumentumot.

Vissza a lap tetejére

Adott mentesség alá vont elemek mentességének feloldása

Ha lezárult egy mentességet kiváltó ügy, és így nincs tovább szükség az elemek mentességére, egyszerre is feloldhatja a mentességben érintett elemek mentességét. A mentesség feloldása után újra életbe lépnek a normál adatkezelési házirendek a feloldott elemeken.

A mentességjelentések alapértelmezés szerint 23:00 órakor futnak, így ez a legkorábbi időpont az aznap feloldott elemek jelentésének megtekintésére. A rendszergazdák módosíthatják a jelentések létrehozásának időpontját, illetve manuálisan bármikor futtathatják a jelentést.

  1. A webhelyet, ahol az elemeket a várakoztathatja, kattintson a Webhelyműveletek webhelyműveletek menü , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  2. A webhely beállításai lapon mentesség és elektronikus adatok feltárása csoportban kattintson a mentesítésről nyissa meg a tartsa lenyomva a listát.

    , Ha nem látható a Mentesség és elektronikus adatok feltárása a webhelyen, csoportban a webhely beállításai lapon, a mentesség és elektronikus adatok feltárása szolgáltatások nincs engedélyezve van.

  3. Mutasson arra a mentességre, mely alól fel szeretné oldani az elemeket, majd kattintson a legördülő menü megnyitásához megjelenő nyílra, ezután pedig a Megfelelőségi információk parancsra.

  4. A Megfelelőségi információk párbeszédpanel Mentességi állapot szakaszában kattintson a Mentesítés vagy mentesség megszüntetése hivatkozásra.

  5. A Mentességek párbeszédpanel Mentességi állapot szakaszában válassza a Mentesség feloldása lehetőséget.

  6. A Mentesség feloldása oldalon írja be a kívánt magyarázatot a rekord mentesség alól történő feloldásával kapcsolatban.

    Megjegyzés : A rendszer naplózza ezeket a megjegyzéseket.

    Mentesség feloldása

    1. Kattintson a Mentesség feloldása parancsra.

      Mentesség felengedése után az adatkezelési házirend normál végrehajtását folytatja a összes az elemeket, amelyeket az adott mentesség fizetnie. Ez azt jelenti, hogy már nem elemek függeszteni a lejárat vagy megsemmisítését. Ha bizonyos tételeket hatálya alá tartozó több, mint egy tartsa lenyomva az ujját, ezeket az elemeket nem állíthatók vissza normál házirend érvénybe lépéséig addig, amíg az összes a tartás, amelyhez tartozik a rendszer, és megjelenésével.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×