Dokumentumkészletek létrehozása és kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Miután hozzáadott egy dokumentumkészlet-tartalomtípust egy dokumentumtárhoz, azzal új többdokumentumos munkaalkalmazásokat hozhat létre. Ezenkívül ha egy dokumentumkészletet a mappájára kattintva megnyit, megjelenik a dokumentumkészlet tartalmának kezelését lehetővé tevő kezdőlap.

Tartalom

Dokumentumkészletek használata

Hozzon létre egy új példányát a dokumentumkészlet

Hozzáadása és dokumentumok feltöltése a meglévő dokumentumkészlet

A dokumentumkészlet engedélyeinek kezelése

Verziók kezelése

A dokumentumkészletre mutató hivatkozás megosztása

Kapcsolódó feladatok

A dokumentumkészletek használata

Ha a használt dokumentumtár dokumentumokat és dokumentumkészleteket is tartalmaz, a dokumentumkészleteket az egyedi mappaikonjuk alapján azonosíthatja.

Dokumentumkészlet-mappák egy dokumentumtárban

Dokumentumkészletek használata esetén a dokumentumkészlet kezdőlapján megjelenik a Dokumentumkészletek menüszalag, amelynek Kezelés lapján végrehajthatja a gyakori műveleteket.

A Dokumentumkészlet kezelése menüszalag

Vissza a lap tetejére

Dokumentumkészlet új példányának létrehozása

  1. Lépjen a dokumentumkészletek támogatására konfigurált dokumentumtárba.

  2. Kattintson az Elemtáreszközök menüszalag Dokumentumok fülére.

  3. Kattintson az Új dokumentum, és kattintson a Dokumentumkészlet vagy a dokumentumkészlet létrehozása (Ha a szervezet testre szabott dokumentumkészlet tartalomtípust lehetnek egyedi nevek hozott létre) szeretne nevét. Ha a tár támogatja az egyes dokumentumokat és a Dokumentumkészletek létrehozása, azonosíthatja a dokumentumkészlet ikon megjeleníti.
    Az Új dokumentum menü, amelyben ki van emelve a Dokumentumkészlet ikon

  4. Az Új dokumentumkészlet párbeszédpanelen írja be a létrehozandó dokumentumkészlet nevét és leírását, majd kattintson az OK gombra. A dokumentumkészlet létrehozását követően a böngészőben megjelenik a dokumentumkészlet kezdőlapja.

    Ha a dokumentumkészlet úgy van beállítva, hogy automatikusan létrejöjjenek dokumentumok az új példányaihoz, ezek a dokumentumok egy kijelzőn jelennek meg a kezdőlapon. Ha a dokumentumkészlethez nincs megadva alapértelmezett tartalom, üres dokumentumkészlet-mappa jön létre, és a dokumentumkészletbe foglalandó fájlokat felveheti vagy feltöltheti a mappába. A dokumentumkészletbe csak az engedélyezett tartalomtípussal rendelkező fájlok vehetők fel.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok felvétele vagy feltöltése meglévő dokumentumkészletbe

Ha a dokumentumkészlet úgy van beállítva, hogy ne jöjjön létre automatikusan az alapértelmezett tartalom az új példányaival együtt, akkor manuálisan vehet fel bele fájlokat. Csak a dokumentumkészlethez engedélyezett tartalomtípussal rendelkező fájlok vehetők fel.

  1. Lépjen a frissíteni kívánt dokumentumkészletet tartalmazó dokumentumtárba, és kattintson a dokumentumkészlet nevére a kezdőlapja megnyitásához.

  2. A dokumentumkészlet kezdőlapján kattintson a menüszalag Dokumentumok fülére, és hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Új fájl felvételéhez kattintson az Új dokumentum menügombra, majd a létrehozni kívánt dokumentumra.

    • Dokumentum feltöltéséhez kattintson a Dokumentum feltöltése menügomb mellett látható nyílra, és válassza az egyetlen dokumentum feltöltésére vonatkozó lehetőséget. Jelölje ki tallózással a kívánt fájl helyét, és kattintson az OK gombra. Ha a rendszer kéri, adjon meg minden szükséges tulajdonságinformációt, majd kattintson a Mentés gombra.

    • Több dokumentum feltöltéséhez kattintson a Dokumentum feltöltése menügomb mellett található nyílra, és válassza a Több dokumentum feltöltése lehetőséget. Húzza a megfelelő helyre vagy jelölje ki tallózással a kívánt fájlokat, és kattintson az OK gombra, majd a megjelenő kérésre a Kész gombra.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumkészlet engedélyeinek kezelése

A dokumentumkészletek alapértelmezés szerint a nekik helyet adó dokumentumtár engedélyeit öröklik. Egyedi engedélyeket is megadhat azonban, ha korlátozni vagy módosítani szeretné, hogy kik férhetnek hozzá az adott dokumentumkészletben található dokumentumokhoz.

Az egyedi engedélyek elemek vagy mappák szintjén való kezelése bonyolult és időigényes művelet lehet. Ha a dokumentumkészletek többségét hasonló csoportoknak kell elérhetővé tenni, egyszerűbb lehet a dokumentumtár szintjén kezelni az engedélyeket.

A dokumentumkészletek engedélyeinek kezeléséhez legalább Tervező vagy Teljes hozzáférés engedélyszint szükséges.

  1. A dokumentumkészlet kezdőlapján kattintson a Dokumentumkészlet menüszalag Kezelés fülére, majd az Engedélyek gombra.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha magának a dokumentumtárnak szeretné módosítani az engedélybeállításait, kattintson a Szülő kezelése gombra.

    • Ha meg szeretné szüntetni az engedélyek öröklését a dokumentumtártól, és egyedi engedélyeket kíván hozzárendelni a dokumentumkészlethez, kattintson az Engedélyek öröklésének leállítása gombra.

    • Adott személy engedélyeinek megtekintéséhez kattintson az Engedélyek ellenőrzése gombra, majd írja be annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét, akinek az engedélyeire kíváncsi.

    • A szülő dokumentumtár engedélyeinek örökléséhez (ha a dokumentumkészlethez korábban kikapcsolták az engedélyek öröklését) kattintson az Engedélyek öröklése gombra.

Az engedélyek használatáról a Lásd még című részben hivatkozott témakörök nyújtanak felvilágosítást.

Vissza a lap tetejére

Verziók kezelése

Ha a verziószámozás engedélyezett abban a dokumentumtárban, amelybe a dokumentumkészletet mentették, bizonyos műveleteket végezhet a dokumentumkészlet, illetve a készleten belüli egyedi dokumentumok korábbi verzióival.

A dokumentumkészlet kezdőlapján kattintson a Dokumentumkészlet menüszalag Kezelés fülére, és hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

Művelet

Beállítása

Pillanatfelvétel készítése a dokumentumkészlet aktuális tulajdonságairól és dokumentumairól

Kattintson a Verzió rögzítése gombra, írja be a rögzítendő verzión végrehajtott módosítások leírását, és kattintson az OK gombra.

Dokumentumkészlet korábbi verzióinak megtekintése

Kattintson a Korábbi verziók gombra a Dokumentumkészlet menüszalag Kezelés lapján.

A dokumentumkészlet korábbi verziójának visszaállítása

  • Kattintson a Korábbi verziók gombra a Dokumentumkészlet menüszalag Kezelés lapján.

  • Mutasson a visszaállítani kívánt verzió dátum- és időpontadataira, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Verzió visszaállítása parancsra.

Ezzel a teljes dokumentumkészletet visszaállítja a kijelölt mentett verzióra. Minden módosítást elvet a rendszer, amelyet a dokumentumkészleten a verzió létrehozása után végrehajtottak.

Dokumentumkészlet korábbi verzióiról készült pillanatfelvételek törlése

Kattintson a Korábbi verziók gombra, majd Az összes verzió törlése hivatkozásra. Ezzel a művelettel törli a dokumentumkészlet korábbi verzióiról készült pillanatfelvételeket. Magát a dokumentumkészletet nem törli.

Adott fájlok korábbi verzióinak megtekintése egy dokumentumkészletben

Mutasson arra a dokumentumra, amelynek meg kívánja tekinteni a korábbi verzióit, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Korábbi verziók parancsot.

Adott dokumentum korábbi verziójának visszaállítása

  • Mutasson arra a dokumentumra, amelynek meg kívánja tekinteni a korábbi verzióit, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Korábbi verziók parancsot.

  • Mutasson a visszaállítani kívánt verzió dátum- és időpontadataira, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a Visszaállítás parancsra.

Vissza a lap tetejére

A dokumentumkészletre mutató hivatkozás megosztása

Ha használja a levelezőprogramot, amely a kompatibilis Microsoft SharePoint Server 2010Microsoft Outlook 2010, például a gyorsan e-mailben elküldheti a kezdőlap hivatkozás dokumentumkészlet.

  1. A dokumentumkészlet kezdőlapján kattintson a Dokumentumkészlet menüszalag Kezelés fülére, majd a Hivatkozás küldése levélben gombra.

  2. Ha a rendszer kéri, hogy engedélyezze az Outlook alkalmazásnak a webes tartalom megnyitását, kattintson az Engedélyezés gombra.

  3. A Microsoft Outlook-üzenet Címzett sorába írja be a címzettek nevét, adjon meg tárgyat a Tárgy sorban, és írjon be minden további szükséges információt az e-mail üzenettörzsébe.

  4. Megadhatja saját e-mail címét is a Feladó sorban, ha nem szeretné, hogy a címzettek esetleg figyelmen kívül hagyják az e-mailt azért, mert a kiszolgáló van feltüntetve feladóként. Ehhez kattintson a Feladó gomb mellett látható nyílra, és válassza a Más e-mail cím parancsot. Írja be vagy válassza ki az e-mail címét.

  5. Amikor elkészült az üzenettel, kattintson a Küldés gombra az Outlook alkalmazásban.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó műveletek

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×