Dokumentumkészletek létrehozása és kezelése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Dokumentumkészlet tartalomtípus hozzáadása egy dokumentumtárba, után használhatja hozhat létre új többdokumentumos munkaalkalmazásokat. Ezenkívül egy dokumentumkészlet nyissa meg a mappa gombra kattintva megnyílik a dokumentumkészlet a tartalmak kezelésére használható üdvözlőképernyő.

Ha egy tárban dolgozik, a dokumentumok és a dokumentumkészletek is tartalmaz, az illető egyedi mappaikonra keresésével azonosíthatja a dokumentumkészletek a dokumentumtárban. Dokumentum ikonjára

A dokumentumkészletekkel dolgozik, amikor a dokumentumkészletek menüszalagon (amely akkor jelenik meg a Kezdőlap lapon a dokumentumkészlet) kezelése lapon is használhatja a gyakori feladatokat.

Lap kezelése

  1. Nyissa meg a dokumentumkészletek támogatására konfigurált dokumentumtárban.

  2. Kattintson a Fájl fülre.

    Megjegyzés: Ha a SharePoint 2010 használata esetén kattintson a dokumentumok fülre.

  3. Kattintson az Új dokumentum elem melletti nyílra, és kattintson a Dokumentumkészlet vagy a dokumentumkészlet létre szeretne hozni nevét (Ha a szervezet testre szabott, dokumentumkészlet tartalomtípust hozott létre, előfordulhat, hogy egyedi nevekkel rendelkeznek). Ha a tár támogatja az egyes dokumentumokat és a Dokumentumkészletek létrehozása, azonosíthatja a dokumentumkészlet ikon megjeleníti. Dokumentum ikonjára

  4. Új dokumentumkészlet párbeszédpanelen írja be a nevét és leírását a dokumentumkészlet hoz létre, és kattintson az OK gombra , vagy a Mentésgombra. A dokumentumkészlet létrehozása a böngészőben jeleníti meg az Üdvözöljük lapon a dokumentumkészlet.

    Ha a dokumentumkészlet automatikusan létrehozza a dokumentumok, amikor létrehoz egy új példányát van beállítva, ezeket a dokumentumokat a Kezdőlap lapon a kijelző jelennek meg. Ha nem az alapértelmezett tartalom lett megadva a dokumentumkészlet, létrejön egy dokumentumkészlet mappa ürítése és felvehet és fájlok feltöltése a mappát, hogy a dokumentumkészlet egy részét. Csak azok a fájlokat, amelyek a azonos tartalomtípusok, mint a Dokumentumkészleten belül engedélyezett adhat hozzá.

Ha a dokumentumkészlet használata nincs beállítva egy új példányát a dokumentumkészlet létrehozásakor automatikusan létrehozza a alapértelmezett tartalom, vehet fájlokat a dokumentumkészlet manuálisan. Csak a dokumentumkészlet az engedélyezett tartalomtípusok fájlok felvehetők.

  1. Nyissa meg a dokumentumtár, amely tartalmazza a dokumentumkészlet frissíteni szeretné, és kattintson a nevére kattintva nyissa meg az üdvözlőlapot dokumentumkészlet.

  2. A Kezdőlap lapon a dokumentumkészlet kattintson a fájlok fülre.

    Megjegyzés: Ha a SharePoint 2010 használata esetén kattintson a dokumentumok fülre.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Új fájl hozzáadása a dokumentumkészlet, kattintson az Új dokumentumelemre, és válassza ki a létrehozni kívánt dokumentum típusát.

    • A dokumentumkészlet töltse fel a dokumentumot, kattintson a Dokumentum feltöltése gombra, és tallózással keresse meg a kívánt fájlt a megfelelő helyre. Jelölje ki a fájlt, kattintson a Megnyitás gombra, és kattintson az OKgombra. Adja meg a kötelező tulajdonságának információkat, ha a program kéri, és kattintson a Mentés.

    • Több dokumentum feltöltése a dokumentumkészlet, a Fájlkezelőben keresse meg a fájlokat tölthet fel, és nyomja le a Ctrl + a minden fájl gombra. A fájlok húzásának a kijelölt alakzatot az Üdvözöljük lapon. (A fájlok húzása közben a lap fölé, megjelenik egy párbeszédpanel, az üzenet Ide húzhatjaa.)

Alapértelmezés szerint az dokumentumkészletek engedélyek öröklése a tárat, amelyben találhatók. Dokumentumkészlet egyedi engedélyek megadásához, ha módosítani szeretné korlátozni, vagy módosítsa a ki fér hozzá a dokumentumok egyes dokumentumkészlet választhatja.

Elemszintű vagy mappaszintű egyedi engedélyek kezelése bonyolult és időigényes lehet. Ha a legtöbb dokumentumkészletek kell hasonló csoportok számára hozzáférhető legyen, lehet, hogy könnyebben a tár szintjén az engedélyek kezelése.

A dokumentumkészlet engedélyeinek kezelése, rendelkeznie kell legalább a Tervező vagy a teljes hozzáférés engedélyszinttel.

  1. A Kezdőlap lapon a dokumentumkészlet kattintson a kezelés fülre, és válassza az engedélyekparancsot.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A dokumentumtár magát engedélybeállításait módosításához kattintson a Szülő kezelése.

    • A dokumentumtár az engedélyek öröklésének, és hozzon létre külön-külön egyedi engedélyeket a dokumentumkészlet, Engedélyeköröklésének leállítása elemre.

    • Tartalmaz egy egyéni engedélyeket megtekintéséhez kattintson az Engedélyek ellenőrzésegombra, és írja be a nevét a felhasználó vagy csoport meg szeretné tekinteni.

    • Engedélyek öröklésekattintva örökli az engedélyeket a szülő-dokumentumtár (Ha a dokumentumkészlet korábban úgy lett beállítva öröklésének őket).

A Verziószámozás engedélyezve van a dokumentumtárat, amelyben a dokumentumkészlet mentését, ha a dokumentumkészlet vagy meghatározott belül az egyes dokumentumok korábbi verzióinak használata többféle lehetőség néhány.

A Kezdőlap lapon a dokumentumkészlet kattintson a kezelés fülre, és hajtsa végre az alábbiakat.

Cél

Művelet

Az aktuális tulajdonságainak és dokumentumainak egy dokumentumkészlet pillanatképét rögzítése

Kattintson a Rögzítés verzióelemre, írjon be egy leírást a rögzítés verziójában végrehajtott módosítások, és kattintson az OKgombra.

Dokumentumkészlet verzióelőzményeinek megtekintése

Kattintson a Korábbi verziók gombra.

A dokumentumkészlet korábbi verzió visszaállítása

  1. Kattintson a Korábbi verziók gombra.

  2. Mutasson a verzió visszaállítása, kattintson a megjelenő nyílra, majd Verzió visszaállításakívánt dátum és idő adatait.

Ekkor a program visszaállítja a teljes dokumentumkészlet kijelölt mentett verziójának. Verziójában visszaáll után a dokumentumkészletre mutató végzett módosításokat.

Korábbi verzió pillanatképek egy dokumentumkészlet törlése

Kattintson a Korábbi verziók, és kattintson az Összes verzió törléseparancsra. Ez a művelet verzió előzmények pillanatfelvételek a dokumentumkészlet törli. Nem törli a dokumentumkészlet magát.

Az egyes fájlokat a Dokumentumkészleten belül a korábbi verziók megtekintése

Mutasson a korábbi verziók megtekintése, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Korábbi verziókkívánt dokumentumot.

Visszaállíthatja az egy adott dokumentumot egy korábbi verzióját.

  1. Mutasson a dokumentumot, amelynek meg szeretné a korábbi verziók megtekintése, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Korábbi verziók.

  2. Jelölje ki a dátum és idő információkat szeretne visszaállítani, kattintson a megjelenő nyílra, és kattintson a Visszaállításverzióhoz tartozó.

Ha kompatibilis Microsoft SharePoint Server 2010Microsoft Outlook 2010, például a levelezőprogramot használ gyorsan e-mailben is hivatkozást a kezdőlap dokumentumkészlet.

  1. A Kezdőlap lapon a dokumentumkészlet kattintson a kezelés fülre, és kattintson az E-mail hivatkozást.

  2. Az Outlook nyissa meg a webes tartalom engedélyezése kéri, kattintson az Engedélyezés gombra.

  3. A Microsoft Outlook üzenetben a címzett sorban írja be a kívánt címzettek nevét, adja meg a tárgyát a Tárgy sorban, és írja be az e-mail törzsében foglalandó esetleges további információkat.

  4. Ha azt szeretné, akkor megadhatja saját e-mail címére a Feladó sorban, hogy az üzenet nem jelenik meg a kiszolgálóról küldeni, és a címzettek nem figyelmen kívül hagyja. Kattintson a lefelé mutató nyílra amellett, és kattintson az Egyéb E-mail címét. Írja be vagy válassza ki az e-mail címét.

  5. Amikor befejezte a elkészítése az üzenetet, kattintson a küldése az Outlookkal.

Lásd még

Dokumentumkészletek bemutatása

Hozzon létre, és új Dokumentumkészlet tartalomtípus konfigurálása

Dokumentumkészlet üdvözlőlapjának testreszabása

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×