Dokumentumazonosítók aktiválása és beállítása webhelycsoportokban

Dokumentumazonosítók aktiválása és beállítása webhelycsoportokban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A dokumentumazonosítók egyszerű módot kínálnak az elemek helytől független nyomon követésére, ezzel segítik a dokumentumkezelést. Ha például áthelyez egy szerződést egy dokumentumtárból egy másik webhelyen található archív tárba, a szerződés megtartja a dokumentumazonosítóját. Az archivált szerződés helye a dokumentumazonosító révén egyszerűen meghatározható. A program automatikusan dokumentumazonosítót társít a feltöltött dokumentumokhoz, és az az elemek teljes életciklusát végigkíséri. A dokumentumazonosítók dokumentumkészletekhez is társíthatók.

Dokumentumazonosítók aktiválása, engedélyezése és beállítása

A dokumentum- és rekordkövetést lehetővé tevő dokumentumazonosítók használatához előbb aktiválnia kell ezt a funkciót a webhelycsoporton.

Webhelycsoportok Dokumentumazonosító szolgáltatásának aktiválása

Megjegyzés :  A Dokumentumazonosító szolgáltatást a webhelycsoport rendszergazdája engedélyezheti.

  1. Ugrás a legfelső szintű webhelyen vagy webhelycsoporton.

  2. Kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

    SharePoint csoport csatlakoztatott webhelyen kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban , majd a Webhely tartalmaparancsra, és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.

  4. Kattintson a Dokumentumazonosító szolgáltatáshoz tartozó Aktiválás gombra. Az elem mellett megjelenik az Aktív ikon, és a szolgáltatás aktiválódik az érintett webhelycsoporton.

Dokumentumazonosítók engedélyezése és beállítása webhelycsoportokban

Ha engedélyezi a Dokumentumazonosító szolgáltatást egy adott webhelycsoporton, a program automatikusan dokumentumazonosítót társít a webhelycsoport összes dokumentumához. A webhelycsoportban található dokumentumok száma határozza meg, hogy a folyamat mennyi időt vesz igénybe.

Megjegyzés :  A Dokumentumazonosító szolgáltatást a webhelycsoport rendszergazdája engedélyezheti és állíthatja be.

  1. Ugrás a legfelső szintű webhelyen vagy webhelycsoporton.

  2. Kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban , és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

    SharePoint csoport csatlakoztatott webhelyen kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban , majd a Webhely tartalmaparancsra, és válassza a Webhely beállításaiparancsra.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Dokumentumazonosító beállításai hivatkozásra.

  4. Ellenőrizze a Dokumentumazonosító beállításai lap Dokumentumazonosítók hozzárendelése csoportjában, hogy be van-e jelölve a Dokumentumazonosítók hozzárendelése jelölőnégyzet.

    A dokumentumazonosítók hozzárendelése a a dokumentumazonosító beállításai lap

    Megjegyzés :  Amikor engedélyezi egy webhelycsoporthoz a dokumentumazonosítók használatát, „A Dokumentum-azonosító szolgáltatás konfigurálása egy automatikus folyamat általi befejezésre van ütemezve” üzenet jelenik meg. A folyamat időtartama a webhelycsoportban található dokumentumok számától függ.

    1. Ha azt szeretné, hogy a program az összes dokumentumazonosító elejéhez automatikusan hozzáfűzzön egy egyéni számsort vagy karakterláncot, Az azonosítók a következő karakterekkel kezdődjenek mezőben adja meg a kívánt karaktersorozatot.

    2. Ha a webhelycsoport összes meglévő dokumentumának azonosítójához is automatikusan hozzá szeretné adni ezt az előtagot, jelölje be az Állítsa vissza a webhelycsoport összes dokumentumazonosítóját jelölőnégyzetet.

    3. A Keresési tartomány dokumentumazonosítók kereséséhez szakaszban jelöljön ki egy vagy több webhelyet keresési tartományként a dokumentumok azonosító alapján való kereséséhez.

  5. Kattintson az OK gombra.

Amikor egy adott webhelycsoporthoz engedélyezi a dokumentumazonosítókat, a webhelycsoport szintjén új oszloppal bővülnek a dokumentumtartalom-típusok és a dokumentumkészlet tartalomtípusai. A Dokumentumazonosító oszlopban az adott elemhez rendelt azonosító jelenik meg.

Mondja el nekünk

Frissített május 17, 2017

Ez a cikk hasznosak voltak? Ha igen, tudassa velünk a lap alján. Ha ez nem lett hasznos, tudassa velünk, áttekinthetőbb legyen vagy hiányzó. A- SharePointoperációs rendszer és böngésző verziót használ kérjük tartalmaz. Győződjön meg róla a tények, információ hozzáadása és frissítése az Ez a cikk használjuk a visszajelzését.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×