Dokumentumazonosítók aktiválása és beállítása webhelycsoportokban

Dokumentumazonosítók aktiválása és beállítása webhelycsoportokban

A dokumentumazonosítók egyszerű módot kínálnak az elemek helytől független nyomon követésére, ezzel segítik a dokumentumkezelést. Ha például áthelyez egy szerződést egy dokumentumtárból egy másik webhelyen található archív tárba, a szerződés megtartja a dokumentumazonosítóját. Az archivált szerződés helye a dokumentumazonosító révén egyszerűen meghatározható. A program automatikusan dokumentumazonosítót társít a feltöltött dokumentumokhoz, és az az elemek teljes életciklusát végigkíséri. A dokumentumazonosítók dokumentumkészletekhez is társíthatók.

Dokumentumazonosítók aktiválása, engedélyezése és beállítása

A dokumentum- és rekordkövetést lehetővé tevő dokumentumazonosítók használatához előbb aktiválnia kell ezt a funkciót a webhelycsoporton.

Webhelycsoportok Dokumentumazonosító szolgáltatásának aktiválása

Megjegyzés:  A Dokumentumazonosító szolgáltatást a webhelycsoport rendszergazdája engedélyezheti.

  1. Nyissa meg a legfelső szintű webhelyet vagy webhelycsoportot.

  2. Kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban ikonra, majd a Webhely beállításai parancsra.

    Egy SharePoint-csoporthoz tartozó webhelyen kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban ikonra, majd a Webhely tartalma, végül a Webhely beállításai lehetőségre.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.

  4. Kattintson a Dokumentumazonosító szolgáltatáshoz tartozó Aktiválás gombra. Az elem mellett megjelenik az Aktív ikon, és a szolgáltatás aktiválódik az érintett webhelycsoporton.

Dokumentumazonosítók engedélyezése és beállítása webhelycsoportokban

Ha engedélyezi a Dokumentumazonosító szolgáltatást egy adott webhelycsoporton, a program automatikusan dokumentumazonosítót társít a webhelycsoport összes dokumentumához. A webhelycsoportban található dokumentumok száma határozza meg, hogy a folyamat mennyi időt vesz igénybe.

Megjegyzés:  A Dokumentumazonosító szolgáltatást a webhelycsoport rendszergazdája engedélyezheti és állíthatja be.

  1. Nyissa meg a legfelső szintű webhelyet vagy webhelycsoportot.

  2. Kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban ikonra, majd a Webhely beállításai parancsra.

    Egy SharePoint-csoporthoz tartozó webhelyen kattintson a Beállítások SharePoint 2016, a Beállítások gomb a címsorban ikonra, majd a Webhely tartalma, végül a Webhely beállításai lehetőségre.

  3. A Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a Dokumentumazonosító beállításai hivatkozásra.

  4. Ellenőrizze a Dokumentumazonosító beállításai lap Dokumentumazonosítók hozzárendelése csoportjában, hogy be van-e jelölve a Dokumentumazonosítók hozzárendelése jelölőnégyzet.

    Dokumentumazonosítók hozzárendelése a Dokumentumazonosító beállításai lapon

    Megjegyzés:  Amikor engedélyezi egy webhelycsoporthoz a dokumentumazonosítók használatát, „A Dokumentum-azonosító szolgáltatás konfigurálása egy automatikus folyamat általi befejezésre van ütemezve” üzenet jelenik meg. A folyamat időtartama a webhelycsoportban található dokumentumok számától függ.

    1. Ha azt szeretné, hogy a program az összes dokumentumazonosító elejéhez automatikusan hozzáfűzzön egy egyéni számsort vagy karakterláncot, Az azonosítók a következő karakterekkel kezdődjenek mezőben adja meg a kívánt karaktersorozatot.

    2. Ha a webhelycsoport összes meglévő dokumentumának azonosítójához is automatikusan hozzá szeretné adni ezt az előtagot, jelölje be az Állítsa vissza a webhelycsoport összes dokumentumazonosítóját jelölőnégyzetet.

    3. A Keresési tartomány dokumentumazonosítók kereséséhez szakaszban jelöljön ki egy vagy több webhelyet keresési tartományként a dokumentumok azonosító alapján való kereséséhez.

  5. Kattintson az OK gombra.

Amikor egy adott webhelycsoporthoz engedélyezi a dokumentumazonosítókat, a webhelycsoport szintjén új oszloppal bővülnek a dokumentumtartalom-típusok és a dokumentumkészlet tartalomtípusai. A Dokumentumazonosító oszlopban az adott elemhez rendelt azonosító jelenik meg. A dokumentumazonosító a dokumentumtár részletek paneljén található meg.

Mondja el nekünk

Frissítve: 2018. április 25.

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, tudassa velünk a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, valamint további információkkal egészítjük ki és frissítjük a cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×