Dokumentum-munkaterület létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha a munkahelyén több személy is dolgozik együtt ugyanazokon a fájlokon, akkor előfordul, hogy a különböző verziók, megjegyzések és e-mail üzenetek szétszórtan helyezkednek el. A közös munka hatékonyságát növelheti a Dokumentum-munkaterület létrehozásával.

Megjegyzés : Dokumentum-munkaterület létrehozásához rendelkeznie kell engedéllyel munkaterületek létrehozásához azon a Microsoft Windows SharePoint Services-webhelyen, ahová el szeretné helyezni a munkaterületet. További információkért forduljon a rendszergazdához.

A témakör tartalma

Dokumentum-munkaterület – áttekintés

Fájlok frissítése

Módszerek egy dokumentum-munkaterület webhely létrehozása

Dokumentum-munkaterület webhely létrehozása az Office-fájlok

Dokumentum-munkaterület webhely létrehozása e-mail küldésével

Dokumentum-munkaterület létrehozása a tárban lévő fájlok

Dokumentum-munkaterület webhely létrehozása a webböngészőből

Tagok hozzáadása a dokumentum-munkaterület

A Dokumentum-munkaterületek áttekintése

A Dokumentum-munkaterület egy olyan SharePoint-webhely, amely egy vagy több kapcsolatban álló dokumentum fejlesztését fogja össze. Eszközöket biztosít a fájlok megosztására és frissítésére, valamint információkat nyújt az egyes személyek számára a fájlok állapotáról.

Ha olyan munkaterületet hoz létre, amely a következő 2007-es Microsoft Office rendszer programok egyikében készült fájlokra épül: Word, Excel, PowerPoint, vagy Visio, akkor dolgozhat közvetlenül a dokumentum-munkaterületen levő fájlokkal vagy a saját másolatokon is. A saját példányokat rendszeresen frissítheti a kiszolgálóról vagy feltöltheti a saját példányban eszközölt változtatásokat a kiszolgálóra.

A Dokumentum-munkaterület létrehozásakor a fájlok egy dokumentumtárba kerülnek, ahol a tagok dolgozhatnak velük a megfelelő Microsoft Office program segítségével vagy megtekinthetik őket böngészőprogrammal. A tagok kapcsolt fájlokat is hozzáadhatnak a tárhoz. A tár egy olyan hely a SharePoint-webhelyen, ahol a munkacsoport többi tagjával közösen hozhatnak létre, gyűjthetnek, frissíthetnek és kezelhetnek fájlokat. A tárak nyomon tudják követni a fájlok verzióit, így az egyes tagok láthatják a módosítások előzményeit, és visszaállíthatnak korábbi verziókat, ha szükséges. A tárak megkövetelhetik a fájlok jóváhagyását és azt is, hogy a módosítandó fájlt a felhasználó a módosítás idejére kivegye a tárból, így elkerülhetők az adatütközések.

A Dokumentum-munkaterület olyan listákat is biztosít, amelyek a feladatok kommunikálásában és nyomon követésében segítenek, például bejelentések és hivatkozások formájában. Ezeknek a segítségével bejelenthet például egy új csapattagot, aki szintén az adott projekten fog dolgozni vagy egy kapcsolódó webhely hivatkozását fogja használni munka közben. Beállíthatja azt is, hogy figyelmeztetéseket kapjon a dokumentumokkal vagy a munkaterülettel kapcsolatban, így e-mail üzenetet kap, ha valaki módosít egy dokumentumot vagy új tartalmat helyez el a munkaterületen.

Vissza a lap tetejére

Fájlok frissítése

A dokumentumkezelő funkciókat, amelyekkel például új tagokat adhat hozzá a munkaterülethez, vagy frissítheti a feladatokat, elérheti a Dokumentum-munkaterületről böngészőprogrammal vagy az adott fájl Dokumentumkezelő munkaablakából.

Dokumentumkezelő munkaablak

Ha a Word, Excel, PowerPoint, vagy Visio programok egyikével nyitja meg egy olyan dokumentum lokális példányát, amelyre a Dokumentum-munkaterület alapul, akkor a Microsoft Office program rendszeresen frissíteni fogja a dokumentumot a Dokumentum-munkaterületről és figyelmezteti Önt arra, hogy frissítse a lokális példányt. Ha például a Dokumentum-munkaterületen levő példány megváltozott, akkor esetleg Ön is szeretné látni és használni a módosításokat, amelyekkel frissítenie kell a saját példányát.

Ha a saját példányát módosítja, akkor rendszeresen frissítheti vele a Dokumentum-munkaterületen levő példányt, így a módosítások a munkacsoport többi tagja számára is rendelkezésre állnak. Ha a Dokumentum-munkaterületen levő példány módosításai ütközésbe kerülnek a saját példányon végzett módosításokkal, akkor kiválaszthatja, hogy melyik módosítást tartja meg. Módosíthatja a frissítési beállításokat is, például azt, hogy mikor figyelmeztessen a program a frissítésre.

A dokumentumfrissítés csak a következő fájltípusok esetén elérhető:

  • Word-dokumentumok

  • Word XML-fájlok

  • A Word egy fájlból weblapok (MHTML)

  • Excel-munkafüzetek

  • Excel-formátumú egy fájlból álló weblapok (MHTML)

  • Excel XML-fájlok

  • PowerPoint-prezentációk

  • Visio-rajzok

Vissza a lap tetejére

A Dokumentum-munkaterületek létrehozásának módjai

A Dokumentum-munkaterület létrehozása után azonnal elkezdheti használni, hozzáadhat listákat vagy tárakat, illetve testre szabhatja a munkaterületet a saját igényei szerint.

Ha úgy hoz létre Dokumentum-munkaterületet, hogy e-mail üzenetet küld a Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazásból, akkor az üzenetben a Címzett és Másolatot kap mezőkben szereplő személyek automatikusan tagjai lesznek a munkaterületnek. Ha más módszerrel hozza létre a munkaterületet, akkor később adhat hozzá újabb tagokat.

Dokumentum-munkaterületet a következő módszerekkel hozhat létre:

  • A Dokumentumkezelő munkaablakból:    A Dokumentum-munkaterület az egyik módja annak, hogy fájlokat osszon meg másokkal a következő 2007-es Office kiadás programok használata esetén: Word, Excel, PowerPoint vagy Visio. Ez a létrehozási módszer akkor bizonyulhat a legjobbnak, ha már dolgozik a fájllal, és a programból való kilépés nélkül szeretné létrehozni a munkaterületet.

  • E-mail üzenet küldésével:    Létrehozhat Dokumentum-munkaterületet úgy is, hogy e-mail üzenet megosztott mellékleteként elküldi az adott fájlt. A megosztott üzenet küldőjeként Ön lesz a munkaterület rendszergazdája. Az üzenet összes címzettje tagja lesz a Dokumentum-munkaterületnek, hozzáférési jogokkal. Akkor javasolt használni ezt a módszert, ha a munkaterület létrehozásával egy időben a tagokat is ki szeretné jelölni.

  • Olyan dokumentumból, amely már SharePoint-tárban van:    Akkor használható módszer, ha a fájl már a megfelelő tárban van a SharePoint-webhelyen. A Dokumentum-munkaterületen levő példány frissítésekor frissítheti a tárban levő eredeti példányt is.

  • SharePoint-webhelyről:    Ezzel a módszerrel akkor hozhat létre Dokumentum-munkaterületet, ha éppen a SharePoint-webhelyen dolgozik böngészőprogram segítségével. Több részletet is beállíthat ezzel a módszerrel, például a munkaterület leírását, felhasználói jogokat és a webcím utolsó részét.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum-munkaterület létrehozása Office-fájlból

  1. Ezekben az 2007-es Office kiadás programokban tegye a következőket:

    Word, Excel vagy PowerPoint

    • Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , kattintson a Közzétételgombra, és kattintson a Dokumentum-munkaterület létrehozása.

      Visio

    • Az Eszközök menüben kattintson a Dokumentumkezelés parancsra.

  2. A Dokumentumkezelés munkaablakban a Dokumentum-munkaterület neve mezőbe írjon be egy nevet a munkaterület számára.

    Ha már mentette a fájlt, az alapértelmezés szerinti név a fájl neve lesz, de ez megváltoztatható.

  3. Az Új munkaterület helye listában válassza ki azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a munkaterületet létre szeretné hozni.

    Ha korábban már meglátogatta a SharePoint-webhelyet, akkor a neve szerepelni fog a listában. Ha a név nem szerepel a listában, kattintson az Új URL-cím beírása pontra, majd adja meg a webhely címét.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

  5. Ha még nem mentette a fájlt, kattintson az Igen gombra, ha a mentéssel kapcsolatos kérdést kap.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum-munkaterület létrehozása e-mail üzenet küldésével

Dokumentum-munkaterületet létrehozhat az Office Outlook 2007 alkalmazásból is, a fájl e-mail üzenet mellékleteként történő elküldésével. Az üzenetben a Címzett és Másolatot kap mezőkben szereplő személyek automatikusan tagjai lesznek a munkaterületnek. A címzettek megkapják azt a fájlt, amelyre a Dokumentum-munkaterület alapul és kapnak egy meghívót a munkaterületre.

  1. Az Office Outlook 2007 alkalmazásban mutasson a Fájl menü Új elemére, majd kattintson a Levélüzenet parancsra.

  2. Az üzenet Címzett és Másolatot kap mezőibe írja be azoknak a személyeknek a nevét, akiket tagnak jelöl a munkaterületre.

  3. Kattintson az Üzenet lap Belefoglalás csoportjának Fájl csatolása pontjára, majd kattintson a Fájl pontra.

  4. Keresse meg és válassza ki a csatolni kívánt fájlt, majd kattintson a Beszúrás gombra.

  5. Kattintson az Üzenet lap Belefoglalás csoportjának Fájl csatolása pontjára, majd kattintson a Mellékletbeállítások pontra.

  6. A Mellékletbeállítások munkaablakban kattintson a Megosztott mellékletek pontra.

    A program hozzáadja a meghívást és a Dokumentum-munkaterületre mutató hivatkozást az üzenethez.

  7. A Dokumentum-munkaterület létrehozása a következő helyen listába írja be annak a SharePoint-webhelynek a címét, amelyen létre szeretné hozni a munkaterületet.

    Ha korábban már meglátogatta a SharePoint-webhelyet, akkor a neve szerepelni fog a listában. Ha a név nem szerepel a listában, kattintson az Új URL-cím beírása gombra, majd adja meg a webhely címét.

  8. Ha személyre szeretné szabni az üzenetet, akkor hozzáadhat szöveget vagy grafikát is.

  9. Kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum-munkaterület létrehozása tárban található fájlból

Ezzel a módszerrel olyan fájlból hozhat létre Dokumentum-munkaterületet, amely már egy tárban található a SharePoint-webhelyen.

  1. Egy böngészőprogrammal nyissa meg a SharePoint-webhelyen azt a tárat, amelyben a fájl található.

    Ha nem jelenik meg a tár neve, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd a tár nevére.

  2. Mutasson a fájlra, kattintson a megjelenő nyílra, mutasson a Küldés pontra, majd kattintson a Dokumentum-munkaterület létrehozása elemre.

  3. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Ha módosításokat végez a Dokumentum-munkaterületen levő fájlon, akkor a módosításokat frissítheti a tárban található eredeti példányban is. A böngészőprogrammal nyissa meg a Dokumentum-munkaterületet a SharePoint-webhelyen. A dokumentumot tartalmazó munkaterületi tárban mutasson a fájlra, kattintson a megjelenő nyílra, mutasson a Küldés pontra, majd kattintson a Közzététel a forráshelyen elemre.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum-munkaterület létrehozása böngészőprogramból

Ezzel az eljárással úgy is létrehozhat Dokumentum-munkaterületet, hogy nem alapozza egy adott fájlra, hanem a szükséges fájlokat később adja hozzá. Szükséges, hogy rendelkezzen a SharePoint-webhelyen a Dokumentum-munkaterületek létrehozására szóló jogosultsággal.

  1. A böngészőprogramban nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a Dokumentum-munkaterületet.

  2. A Webhelyműveletek menü Gombkép kattintson a Létrehozásgombra.

  3. A Weblapok listában kattintson a Helyek és munkaterületek elemre.

  4. A Cím és leírás szakaszba írja be a Dokumentum-munkaterület címét és leírását.

    A cím a webhely minden lapjának navigációjában megjelenik, mint felső hivatkozáspult, a leírás pedig megjelenik minden lap tetején.

  5. ASablonválasztás szakaszban kattintson az Együttműködés fülre, majd a Dokumentum-munkaterület elemre.

  6. A Webhely címe szakaszba írja be a Dokumentum-munkaterület webcímének utolsó részét.

  7. AzEngedélyek szakaszban tegye a következők egyikét:

    • Ha azt szeretné, hogy a szülő webhely minden tagja ennek a webhelynek is a tagja legyen, válassza A szülőwebhely engedélyeinek használata lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy ennek a webhelynek csak a felhasználók egy bizonyos csoportja legyen a tagja, válassza az Egyedi engedélyek használata lehetőséget.

      Ha az Egyedi engedélyek használata lehetőséget választja, akkor az engedélyeket az aktuális lap beállításainak elvégzése után adhatja meg.

  8. Ha a szülőwebhely Gyorsindítás menüjéhez szeretne hozzáadni egy erre a munkaterületre mutató hivatkozást, akkor ellenőrizze, hogy a Navigáció szakaszban az Igen van-e kiválasztva.

  9. Ha azt szeretné, hogy a szülő webhely felső hivatkozáspultja megjelenjen az új webhely lapjain is, ellenőrizze, hogy a Navigálás öröklődése szakaszban be van-e jelölve A szülőwebhely felső hivatkozáspultjának használata lehetőség.

  10. Kattintson a Létrehozás elemre.

  11. Amikor a Csoportok beállítása ehhez a webhelyhez lap megjelenik, állítsa be a webhely látogatóit, tagjait és tulajdonosait.

  12. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Tagok hozzáadása a Dokumentum-munkaterülethez

Ha rendelkezik új tagok hozzáadására feljogosító engedéllyel és a webhely egyedi engedélyek használatára van beállítva, akkor hozzáadhat új tagokat a Microsoft Office fájl Dokumentumkezelés munkaablakából vagy a Dokumentum-munkaterületről egy böngészőprogramban.

Fontos : Ha a Dokumentum-munkaterület örökli a szülőwebhely engedélyeit, akkor nem választhatja ki a tagokat. A webhely engedélyeiről további információkat a webhely tulajdonosától vagy a rendszergazdától kaphat.

  • Hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • Microsoft Office fájlból:    A következő lépésekkel tagokat adhat hozzá a Dokumentumkezelés munkaablakból. A Dokumentumkezelés munkaablak általában a fájl ablakának egyik oldalán jelenik meg. Ha a munkaablak nem jelenik meg, olvassa el az alábbi műveletek végén a megjegyzést.

      1. Dokumentumkezelés munkaablakban kattintson a tagok Tagok: .

      2. A munkaablak alján kattintson az Új tagok hozzáadása gombra, majd kövesse a megjelenő utasításokat.

    • A Dokumentum-munkaterületről böngészőprogrammal:    A Tagok alatt kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra.

Megjegyzés : A Word, Excel vagy PowerPoint a Dokumentumkezelés munkaablak megnyitásához kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép Kiszolgálói feladatokkattintson, és kattintson a Dokumentum kezelése információk. A Dokumentumok kezelését munkaablak megnyitása a Visióban, kattintson az eszközök menü, kattintson a Dokumentumok kezelését.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×