Dokumentum megosztása a SharePoint vagy a OneDrive szolgáltatásban

Nagyon ismerősen hangzik, ugye? E-mailben elküld egy fájlt kollégáinak. Ők hozzáfűzik saját véleményüket, Önnek pedig az eredeti fájl 3 vagy 4 különböző példányából kell a megjegyzéseket és a módosításokat egy fájlba integrálnia.

Létezik azonban más módszer is. Ha van SharePoint- vagy Microsoft OneDrive-fiókja, és ezek valamelyikére menti Word-fájljait, majd a Megosztás parancsot használja, azzal lehetőséget biztosíthat másoknak, hogy elolvashassák és szerkeszthessék a fájl másolatát. Ezentúl nem kell egy kupacnyi fájllal dolgoznia – csak egyetlen példány létezik, amely mindenkinek a visszajelzéseit tartalmazza. (Pontosabban a fájlon olyan módosításokat végezhetnek, amelyekre Ön engedélyt adott.)

Íme a folyamat az elejétől a végéig. Ugorjon arra a szakaszra, amelyre szüksége van.

SharePoint- vagy OneDrive-tárhely felvétele a Word helylistájára

  1. A Wordben kattintson a Fájl > Mentés másként > Hely hozzáadása elemre.

  2. A Hely hozzáadása csoportban kattintson arra a szolgáltatásra, amelyiket használni szeretné. Ez lehet az Office 365 SharePoint vagy a OneDrive.

  3. Töltse ki az egyes szolgáltatások esetében megjelenő Bejelentkezés képernyő mezőit. Előfordulhat, hogy a felhasználónevet és a jelszót meg kell kérdeznie az informatikai részlegtől.

    Amikor végzett, az új hely megjelenik a Word Mentés másként ablaktáblájában.

Mentés az új helyre és a fájl megosztása

Azután, hogy a helyek listához hozzáadott egy felhőalapú tárhelyet, megoszthatja a dokumentumait. Ezt a műveletet fájlonként csak egyszer kell végrehajtani.

  1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.

  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

  3. A Mentés másként lapon kattintson duplán a használni kívánt helyre – a SharePoint-dokumentumtárra, a számítógépén található helyre, a saját webhelyére vagy a OneDrive-ra.

  4. Nevezze el a fájlt, és kattintson a Mentés gombra. Ha a Mentés gombra kattintva az Információ lap jelenik meg, kattintson ismét a Megosztás kategóriára.

  5. A Megosztás másokkal (a Word 2013-ban: Személyek meghívása) csoportban írja be azon személyek neveit vagy e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.

  6. Ha szeretné, a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Can View beállítást is megadhatja. Az első beállítással engedélyezi a kollégáinak a fájl módosítását. A másodikkal jobban védi a fájlt.

  7. A címsor alatti mezőbe beírhat egy tetszés szerinti üzenetet. Ezután kattintson a Megosztás gombra.

Már mentett dokumentum megosztása

Ha a fájlt már korábban mentette a SharePointban vagy a OneDrive-on, a következő lépések szerint járjon el.

  1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.

  2. Kattintson a Fájl > Megosztás > Megosztás másokkal (a Word 2013-ban: Személyek meghívása) elemre.

  3. Írja be azon személyek neveit vagy e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.

  4. Ha szeretné, a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat beállítást is megadhatja. Az első beállítással engedélyezi munkatársainak a fájl módosítását. A másodikkal jobban védi a fájlt.

  5. A címsor alatti mezőbe beírhat egy tetszés szerinti üzenetet. Ezután kattintson a Megosztás gombra.

Egyvalakivel történő megosztás leállítása

Így állíthatja le a dokumentum megosztását.

  1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyet már nem szeretne megosztani.

  2. Kattintson a Fájl > Megosztás gombra.

  3. A Megosztás másokkal (a Word 2013-ban: Személyek meghívása) csoportban kattintson a jobb gombbal az eltávolítandó személy nevére, és válassza a Felhasználó eltávolítása parancsot.

További információ a OneDrive-ról és az Office 365-ről

  • Ha egy OneDrive-fiókot szeretne nyitni, olvassa el a Microsoft-fiók regisztrálása című cikket.

  • Ha regisztrálni szeretne magának egy Office 365 SharePoint-fiókot, látogasson el a Microsoft Office 365 kezdőlapjára.

  • Ha vállalata használja a SharePointot, az ezzel kapcsolatos kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×