Dokumentum automatikus kivonatolása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Kivonatoló szolgáltatás meghatározza a dokumentum főbb pontjait, így azt könnyen megoszthatjuk másokkal, illetve gyorsan áttekinthetjük a tartalmát. A Kivonatoló legjobban jól strukturált dokumentumok, például jelentések, cikkek és tudományos közlemények esetén használható.

Fontos : Mielőtt a Microsoft Office Word 2007kivonatoló is használhatja, hozzá kell adnia a gyorselérési eszköztár AutoSummary eszközök.

A Kivonatoló működése

A Kivonatoló a dokumentum elemzésével meghatározza a főbb pontokat, és minden mondathoz hozzárendel egy pontszámot. Azok a mondatok, amelyek a dokumentumban gyakran előforduló szavakat tartalmaznak, magasabb pontszámot kapnak. Ezután kiválaszthatjuk, hogy a legmagasabb pontszámot kapott mondatok hány százaléka jelenjen meg az összegzésben.

Választhatunk, hogy hogyan szeretnénk végrehajtani a kivonatolást: a dokumentum főbb pontjainak kiemelésével, kivonat vagy összefoglaló beszúrásával a dokumentum tetején, egy új dokumentumba másolva az összefoglalást, illetve az összefoglalást kivéve minden szöveget elrejtve.

Ha a főbb pontok kiemelését, illetve az összegzés kivételével az összes szöveg elrejtését választottuk, válthatunk a főbb pontok megjelenítése (a többi szöveg elrejtése mellett) és azok dokumentumban való kiemelése között. Olvasás közben bármikor módosíthatjuk a részletesség szintjét is.

Fontos : A vonatkozó szerzői jogi törvények betartása a saját felelősségünk. Az összegzés pontosságát ellenőriznünk kell, mivel az – lényegéből következően – nem a teljes mű.

AutoSummary eszközök felvétele a gyorselérési eszköztáron

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd A Word beállításai gombra.

  2. Kattintson a Testreszabás kategóriára.

  3. A Választható parancsok helye listában válassza a Minden parancs elemet.

  4. Amíg AutoSummary eszközök, görgessen a parancsok között.

  5. Kattintson az Eszközök AutoSummary, és kattintson a Hozzáadásgombra.

A AutoSummary eszközök gomb megjelenik a gyorselérési eszköztáron.

Dokumentum automatikus kivonatolása

  1. A gyorselérési eszköztáron kattintson az Eszközök AutoSummary, és válassza a kivonatoló.

  2. Válassza ki a kívánt összefoglaló.

  3. Az eredeti százalékában listában adjuk meg vagy válasszuk ki a kivonat kívánt részletességének fokát. Ha részletesebb kivonatot szeretnénk, válasszunk magasabb százalékértéket.

  4. Ha nem szeretné, hogy le szeretné cserélni a meglévő kulcsszavakat és a Megjegyzések a dokumentum tulajdonságai kivonatoló, törölje a jelet a Dokumentum-statisztika frissítése jelölőnégyzetből.

Miután létrehozta a összegzése, tekintse át a azt, hogy lefedi a dokumentum főbb pontjairól. Ne feledje, hogy az összesítő szöveg durva piszkozatként, és finomhangolása, valószínűleg kell.

Folyamatban lévő kivonatolás leállításához nyomjuk meg az ESC billentyűt.

Miután létrehozta a összegzése, tekintse át a azt, hogy lefedi a dokumentum főbb pontjairól. Ne feledje, hogy az összesítő szöveg durva piszkozatként, és finomhangolása, valószínűleg kell.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×