Dokumentum adatai munkaablak tervezése az InfoPath alkalmazással – Bevezetés

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A témakör tartalma

A dokumentum adatai munkaablak bemutatása

Dokumentum adatai munkaablak használata

Biztonsági – áttekintés

A dokumentum adatai munkaablak bemutatása

A dokumentum adatai munkaablak, amely Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007és Microsoft Office Excel 2007 dokumentumok megjelenik, lehetővé teszi a felhasználóknak megtekintése és módosítása a tulajdonságok egy külön fájlba vagy egy tartalomtípushoz meg a mentett egy dokumentumkezelő kiszolgálóra, például egy Dokumentum-munkaterület webhely vagy tár Windows SharePoint Services 3.0alapján. A tulajdonságok, más néven leíró adat, azokat a fájl részleteket, leírása vagy azonosítás érdekében. Felhasználók rendszerezése azonosítása és dokumentumok keresése a tulajdonságokból használatával.

A dokumentum adatai munkaablak Microsoft Office InfoPath 2007 űrlap, amely is, és megjelenik a dokumentumon belül. Nem szükséges az InfoPath telepítve van a számítógépén 2007-es Microsoft Office rendszer dokumentum a dokumentum adatai munkaablak megjelenítéséhez, de Office InfoPath 2007 tervezése, vagy a dokumentum adatai munkaablak testreszabásához szükséges. Ha például szeretne testre szabni a dokumentum adatai munkaablak jeleníthet meg egy külső forrásból, például egy webszolgáltatásból adatokat, Office InfoPath 2007 a szeretné, hogy a dokumentum adatai munkaablak tervezése az kell használnia.

A dokumentumok 2007-es Office kiadás dokumentum adatai munkaablak használatával a felhasználók nyomon követése és dokumentumok metaadatainak szerkesztése, annak ellenére, hogy továbbra is működnek a dokumentumot. Ezenkívül a dokumentum adatai munkaablak testre szabható egy külső adatforrás, például egy webszolgáltatásból adatainak használata lehetővé teszi az alkalmazottaknak metaadatok egységes különböző 2007-es Office kiadás dokumentumtípusok a szervezeten belül.

A dokumentum adatai munkaablak szabásával is felvehet üzleti logikai funkcióinak, például az adatok érvényesítése, és fontos, hogy szervezete egyéni tulajdonságok hozzáadása. Ezenkívül általános mezőket tartalmazó vezérlősablon létrehozásával rendezheti a hatékony is felhasználhatja a dokumentum adatai munkaablak különböző 2007-es Office kiadás dokumentumtípusok szervezeten belül.  Vezérlősablon használata több űrlapsablonban újrafelhasználás céljából mentett űrlapsablon egy részét.

Nemcsak a követés, és a metaadatok szerkesztése Office Word 2007Office Excel 2007és Office PowerPoint 2007a dokumentum adatai munkaablak használatával, a felhasználók Office Word 2007 dokumentumok további feladatot elvégezhetik. Office Word 2007, a felhasználók felveheti tulajdonságok a dokumentum adatai munkaablak a tulajdonság vezérlők magát a dokumentumban. Office Word 2007 tulajdonság vezérlőelemek dokumentumtulajdonságok a dokumentumban található tartalmat jelenítik meg. Ezek a vezérlők tulajdonság frissíti az adatokat a dokumentum adatai munkaablak formában. Ezenkívül a dokumentum adatai munkaablak az adatok frissítésekor megfelelő tulajdonság szabályozza a dokumentum megváltoznak.

Keresse meg a Tulajdonságok hozzáadása a Word-dokumentum a Lásd még című szakaszban olvashat.

Tulajdonságok típusai

A dokumentum adatai munkaablak használatával nyomon követheti a következők valamelyikét:

  • Szabványos dokumentumtulajdonságok az egyes dokumentumokat.

  • Kiszolgáló tulajdonságai, amely alapján a dokumentum tartalomtípus vagy a Dublin Core metaadatmezők tartalomtípus Microsoft Office SharePoint Server 2007futtató kiszolgálók elérhető SharePoint-tartalomtípus esetén.

  • Dokumentum adatai munkaablak hozzáadni kívánt egyéni tulajdonságok.

A tulajdonságok, hogy a felhasználók megtekinthetik vagy szerkesztése a dokumentum adatai munkaablak használatával általános három kategóriába sorolhatók: dokumentum-alapú, kiszolgálóalapú tulajdonságait, és egyéni tulajdonságok. Attól függően, hogy a dokumentum adatai munkaablak tervezése, és hol található, a következő tulajdonságokat részét vagy egészét megjelennek a dokumentum adatai munkaablak:

Dokumentum-alapú tulajdonságai    Ezek közé tartozik a tulajdonságait, például a cím, a szerző neve, a tárgy és a kulcsszavak, amelyek a dokumentum témakört, vagy a tartalom.

Kiszolgálóalapú tulajdonságai    A dokumentumok, amelyek egy SharePoint-webhely kerülnek, és használja az egyéni dokumentum adatai munkaablak a Tulajdonságok adatok dokumentumtárat, webhely-tartalomtípusok, webhelyoszlopok vagy más egyéni mezők adatainak is tartalmazhat.

Egyéni tulajdonságok    Office-dokumentumok egyéni tulajdonságok definiálása testreszabása a dokumentum adatai munkaablak az InfoPath használatával. Egyéni tulajdonságok tartalmazhatnak, amely az egy szervezet vagy a projekthez, például a project kódot vagy költség központ érték metaadatok.

Megjegyzés: Dokumentum adatai munkaablak Office Word 2007, Office Excel 2007vagy Office PowerPoint 2007Dokumentumtulajdonságok menüjében kattintson a Speciális tulajdonságok is meghatározhat dokumentum egyéni tulajdonságait. Jó helyen jár a Speciális tulajdonságok nem láthatók a dokumentum adatai munkaablak magát. A tulajdonságok, amelyek láthatók a dokumentum adatai munkaablak a testreszabásához InfoPath kell használnia, vagy egy dokumentumkezelő kiszolgálóra tárolt dokumentumok esetén módosítania kell a webhelytartalom-típus séma hozzáadásával és eltávolításával oszlopokat a tartalomtípus alapján.

Vissza a lap tetejére

Dokumentum adatai munkaablak használata

Dokumentum Office Word 2007, Office Excel 2007vagy Office PowerPoint 2007létrehozásakor a dokumentum adatai munkaablak létrejön automatikusan. A dokumentum adatai munkaablak alapértelmezett szabványos tulajdonságait, például a szerző, cím és a tárgy tartalmazza. Egyéni tulajdonságok azt is megteheti, felveheti az alapoktól dokumentum adatai munkaablak tervezése és társítása egy dokumentumot, vagy egy meglévő dokumentum adatai munkaablak testre szabásával.

Egyéni dokumentum adatai munkaablak tervezésekor több dokumentum Office Word 2007, Office Excel 2007és Office PowerPoint 2007is használhatja, vagy tervezhet több dokumentum adatai munkaablak. Például egy adott projekthez tartozó egyes dokumentumok esetén érdemes használni a dokumentum adatai munkaablak, az adott dokumentumokhoz csak használt egyedi mezők.

Akkor is, ha a szervezet több dokumentum adatai munkaablak használ, minden egyes tartalmazhat több közös tulajdonságok. Közös tulajdonságok egyszerűen vezérlősablonok, amikor a dokumentum adatai munkaablak tervezése, akkor fontolja meg vezérlősablonok. Létrehozásával és használatával vezérlősablonok, biztosíthatja, hogy fő metaadatok a szervezet nem következetes a hang, a struktúra és a működését. Például a szervezet minden dokumentum adatai munkaablak nevű szerző mellett a Beosztás mező felvenni lehet szükség. Ezeket a mezőket közös használó vezérlősablon megtervezésével egyszerűen újra felhasználhatja több dokumentum adatai munkaablak sablon részt.

Megjegyzés: A SharePoint-tartalomtípus séma testreszabásához csak testreszabhatja a dokumentum adatai munkaablak a séma részét képező mezők hozzáadásával. Mezők felvétele vagy eltávolítása a tartalomról a dokumentum adatai munkaablak felveszi az új mezőket a webhelytartalom-típus séma, hogy meg kell oszlop hozzáadása vagy eltávolítása a tartalomtípus alapján.

Miután létrehozott egy egyéni dokumentum adatai munkaablak, társítania kell azt egy dokumentumot, mielőtt használatba vehetné. Ehhez először engedélyeznie kell a programokat, amelyre fel szeretné használni a dokumentum adatai munkaablak a menüszalagon a Fejlesztőeszközök lap. Majd URL, UNC vagy URN elérési út segítségével adja meg a dokumentum adatai munkaablak helyét. Ezeken kívül megadhatja a dokumentum megnyitásakor alapértelmezés szerint megjelenjenek a dokumentum adatai munkaablak. Is megadhatja, hogy Ön által létrehozott egyéni tulajdonságok jelennek meg alapértelmezés szerint a dokumentum megnyitásakor.

Megtekintés és a tulajdonságainak módosítása a dokumentum adatai munkaablak Office Word 2007, Office Excel 2007és Office PowerPoint 2007dokumentumok mellett Office Word 2007 a felhasználói vehetnek fel tulajdonságok a dokumentum adatai munkaablak a vezérlőelemek tulajdonság megegyezik a a dokumentum magát. Például a cég címét több példányával felvehetők mint tulajdonság szabályozza a dokumentum. Ezek a vezérlők tulajdonság frissíti az adatokat a dokumentum adatai munkaablak formában.

Keresse meg egyéni dokumentum adatai munkaablak létrehozása és a Tulajdonságok hozzáadása a Lásd még című szakaszban Office Word 2007 dokumentum további információt.

Vissza a lap tetejére

Biztonsági – áttekintés

Dokumentum adatai munkaablak az InfoPath-űrlap áll vonatkoznak az azonos biztonsági irányelveket és korlátozásokat. A biztonsági szolgáltatásokat az InfoPath-ban készült védelmet felhasználói űrlapok és számítógépek nem biztonságos műveletek, például adatok elérésekor vagy egy már nem megbízható forrásból küldő adatokat. Például az InfoPath-űrlapsablonok futtatása három biztonsági szintet, attól függően, hogy hol találhatók, hogyan telepítve vannak, és hogy ezek a digitálisan aláírt egyikét: A három szintek: korlátozott, a tartományt, és a teljes hozzáférés. Dokumentum adatai munkaablak az InfoPath-űrlapsablonná azonos biztonsági szintre van hozzárendelve. Tervezés és a dokumentum adatai munkaablak használata előtt meg kell megismerkedhet a biztonsági megfontolások az adatkapcsolatok használatával és a telepítés.

Biztonsági megfontolások az adatkapcsolatok használatával

Dokumentum adatai munkaablak nem tud hozzáférni egy adatforrást a további tartomány, kivéve, ha a dokumentum adatai munkaablak beállítása teljes hozzáférés. Teljes hozzáférés engedélyezéséhez digitális aláírással kell jelentkezzen be az űrlapsablon egy megbízható legfelső szintű tanúsítvány, a dokumentum adatai munkaablak vagy hozzon létre egy telepíthető fájlt.

Megjegyzés: Ha a dokumentum használó személy nincs engedélye az adatforrás eléréséhez, akkor hatékonyabbnak jelenik meg hibaüzenet akkor is, ha a dokumentum adatai munkaablak a jogosultsági szinttel elegendő az adatforrás eléréséhez.

További információt az InfoPath-űrlapsablonok biztonsági szintjei a Lásd még című szakaszban találhat.

Telepítés biztonsági kérdései

Javasoljuk, hogy hol találhatók a dokumentumok maguk tartománynevek dokumentum adatai munkaablak rendszerbe. Például ha egy dokumentumot a kiszolgáló http://example Office Word 2007 tervezésű egyéni dokumentum adatai munkaablak használ, javasolt a dokumentum adatai munkaablak dokumentum tárolhat, valamint http://example. Ha úgy dönt, hogy a dokumentum adatai munkaablak telepíteni egy másik tartomány, vagy ha a felhasználó megnyit egy dokumentumot egy helyi meghajtóra mentett változatát – vagy egy e-mail üzenetben mellékletként – a dokumentum adatai munkaablak biztonsági szintje fog fokozható alsó biztonsági szintjét. Ez a védelmet a felhasználók a dokumentum adatai munkaablak, amely egy másik tartományban található adatok eléréséhez társított biztonsági kockázatot biztonsági okokból.

Megjegyzések: 

  • Egy SharePoint-típus dokumentum adatai munkaablak testreszabásakor a dokumentum adatai munkaablak automatikusan telepítve van a SharePoint-webhelyre való közzétételekor.

  • Ha azt szeretné, hogy a felhasználó által a sajátgépről fut a dokumentum adatai munkaablak helyileg telepített verziója partnerlistájukra, a közzétételi varázsló, és a Visual Studio segítségével létre kell hoznia egy telepíthető fájlt. Ha a dokumentum adatai munkaablak a merevlemez-meghajtón az tesz közzé az űrlapsablon (.xsn fájlt), a dokumentum adatai munkaablak nem nyílnak meg, amikor a felhasználó megnyitja a kapcsolódó dokumentum.

További információ a telepíthető fájl létrehozása a közzétételi varázsló, és a Visual Studio segítségével a Lásd még című szakaszban találja.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×