Dokumentum adatai munkaablak tervezése az InfoPath alkalmazással – Bevezetés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalom

A Dokumentum adatai munkaablak ismertetése

A Dokumentum adatai munkaablak használata

A biztonsági szempontok áttekintése

A Dokumentum adatai munkaablak ismertetése

A Microsoft Office Word 2007-, a Microsoft Office PowerPoint 2007- és a Microsoft Office Excel 2007-dokumentumokban megjelenő Dokumentum adatai munkaablak használatával a felhasználók megtekinthetik és módosíthatják az egyes fájlok vagy dokumentumkezelő kiszolgálóra (például Windows SharePoint Services 3.0-alapú dokumentum-munkaterületi webhelyre vagy tárba) mentett tartalomtípusok tulajdonságait. Ezek a leíró adat is ismert tulajdonságok a fájlokat leíró vagy azonosító adatok. A felhasználók ezek alapján rendszerezhetik, azonosíthatják és kereshetik a dokumentumokat.

A dokumentum adatai munkaablak Microsoft Office InfoPath 2007 űrlap, amely is, és megjelenik a dokumentumon belül. Nem szükséges az InfoPath telepítve van a számítógépén 2007-es Microsoft Office rendszer dokumentum a dokumentum adatai munkaablak megjelenítéséhez, de Office InfoPath 2007 tervezése, vagy a dokumentum adatai munkaablak testreszabásához szükséges. Ha például szeretne testre szabni a dokumentum adatai munkaablak jeleníthet meg egy külső forrásból, például egy webszolgáltatásból adatokat, Office InfoPath 2007 a szeretné, hogy a dokumentum adatai munkaablak tervezése az kell használnia.

Ha az 2007-es Office kiadás-dokumentumokhoz Dokumentum adatai munkaablakot használ, a felhasználók akár a dokumentumban dolgozva is nyomon követhetik és módosíthatják a leíró adatokat. Emellett a Dokumentum adatai munkaablak külső adatforrás, például webszolgáltatás használatára is beállítható, ami lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak a különböző 2007-es Office kiadás-dokumentumokban következetesen használják a leíró adatokat az egész szervezetben.

A dokumentum adatai munkaablak szabásával is felvehet üzleti logikai funkcióinak, például az adatok érvényesítése, és fontos, hogy szervezete egyéni tulajdonságok hozzáadása. Ezenkívül általános mezőket tartalmazó vezérlősablon létrehozásával rendezheti a hatékony is felhasználhatja a dokumentum adatai munkaablak különböző 2007-es Office kiadás dokumentumtípusok szervezeten belül.  Vezérlősablon használata több űrlapsablonban újrafelhasználás céljából mentett űrlapsablon egy részét.

Azon túl, hogy a Dokumentum adatai munkaablak segítségével az Office Word 2007, az Office Excel 2007 és az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban nyomon követhetők és szerkeszthetők a leíró adatok, az Office Word 2007-dokumentumokban további feladatok elvégzésére is van mód. Az Office Word 2007 alkalmazásban a felhasználók a Dokumentum adatai munkaablakból tulajdonságvezérlőként tulajdonságokat adhatnak magához a dokumentumhoz. Az Office Word 2007 tulajdonságvezérlői a dokumentumtulajdonságokat a dokumentum tartalmában jelenítik meg. Ha a Dokumentum adatai munkaablakban lévő információk megváltoznak, ezek a tulajdonságvezérlők is frissülnek. Sőt, a Dokumentum adatai munkaablak is frissül, ha a megfelelő tulajdonságvezérlő a dokumentumban módosul.

További információkat arról, hogy miként lehet tulajdonságokat felvenni a Word-dokumentumokba, a Lásd még szakaszban lévő hivatkozásokra kattintva olvashat.

Tulajdonságtípusok

A Dokumentum adatai munkaablak az alábbi információtípusok egyikének nyomon követésére használható:

  • Egyes dokumentumok szokásos dokumentumtulajdonságai

  • A Dokumentum tartalomtípuson vagy a Microsoft Office SharePoint Server 2007 alkalmazást futtató kiszolgálókon elérhető Dublin Core metaadatmezők tartalomtípuson alapuló SharePoint-tartalomtípusok kiszolgálói tulajdonságai

  • A Dokumentum adatai munkaablakba felvett egyéni tulajdonságok

A Dokumentum adatai munkaablak segítségével megtekinthető és szerkeszthető tulajdonságok három általános kategóriába sorolhatók: lehetnek dokumentumalapú, kiszolgálóalapú vagy egyéni tulajdonságok. A Dokumentum adatai munkaablak kialakításától és helyétől függően az alábbi tulajdonságok némelyike vagy mindegyike jelenhet meg a munkaablakban:

Dokumentumalapú tulajdonságok:    Ezek közé tartozik a cím, a szerző neve, a tárgy és a dokumentum témáját vagy tartalmát azonosító kulcsszavak.

Kiszolgálóalapú tulajdonságok:    A SharePoint-webhelyekre mentett és egyéni Dokumentum adatai munkaablakokat használó dokumentumok esetében a tulajdonságok adatokat tartalmazhatnak a dokumentumtárról, a webhelyoszlopokról, a webhely tartalomtípusairól vagy más egyéni mezőkben lévő adatokról.

Egyéni tulajdonságok:    Office-dokumentumokhoz egyéni tulajdonságokat a Dokumentum adatai munkaablak testreszabásával definiálhat – az InfoPath alkalmazásban. Az egyéni tulajdonságok lehetnek szervezet- vagy projektspecifikus leíró adatok, például projektkódok vagy költséghelykódok.

Megjegyzés : Egyéni tulajdonságokat a dokumentumokhoz úgy is megadhat, ha az Office Word 2007, az Office Excel 2007 vagy az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban, a Dokumentum adatai munkaablakban a Dokumentum tulajdonságai menü Speciális tulajdonságok parancsára kattint. Ezek a speciális tulajdonságok azonban magában a Dokumentum adatai munkaablakban nem láthatók. A munkaablakban megjelenő tulajdonságok testreszabásához az InfoPath alkalmazást kell használni, illetve dokumentumkezelő kiszolgálón tárolt dokumentumok esetében a tartalomtípus-sémát kell módosítani oszlopok hozzáadásával vagy eltávolításával.

Vissza a lap tetejére

A Dokumentum adatai munkaablak használata

Amikor az Office Word 2007, az Office Excel 2007 vagy az Office PowerPoint 2007 alkalmazással dokumentumot hoz létre, automatikusan elkészül egy Dokumentum adatai munkaablak is. Ez az alapértelmezett munkaablak szokásos tulajdonságokat tartalmaz (például Szerző, Cím, Tárgy). Másik lehetőségként úgy is definiálhat egyéni tulajdonságokat, hogy előzmények nélkül tervez egy Dokumentum adatai munkaablakot, és azt társítja a dokumentummal, vagy testreszab egy meglévő Dokumentum adatai munkaablakot.

Egyéni dokumentum adatai munkaablak tervezésekor több dokumentum Office Word 2007, Office Excel 2007és Office PowerPoint 2007is használhatja, vagy tervezhet több dokumentum adatai munkaablak. Például egy adott projekthez tartozó egyes dokumentumok esetén érdemes használni a dokumentum adatai munkaablak, az adott dokumentumokhoz csak használt egyedi mezők.

Akkor is, ha a szervezet több dokumentum adatai munkaablak használ, minden egyes tartalmazhat több közös tulajdonságok. Közös tulajdonságok egyszerűen vezérlősablonok, amikor a dokumentum adatai munkaablak tervezése, akkor fontolja meg vezérlősablonok. Létrehozásával és használatával vezérlősablonok, biztosíthatja, hogy fő metaadatok a szervezet nem következetes a hang, a struktúra és a működését. Például a szervezet minden dokumentum adatai munkaablak nevű szerző mellett a Beosztás mező felvenni lehet szükség. Ezeket a mezőket közös használó vezérlősablon megtervezésével egyszerűen újra felhasználhatja több dokumentum adatai munkaablak sablon részt.

Megjegyzés : Ha SharePoint-tartalomtípussémát szeretne testreszabni, csak a séma részét képező mezők hozzáadásával szabhatja testre a Dokumentum adatai munkaablakot. Ha a tartalomtípus mezőinek módosításával a munkaablakba mezőket szeretne felvenni vagy onnan eltávolítani, a tartalomtípushoz kell oszlopokat hozzáadnia vagy belőle eltávolítania.

Az egyéni Dokumentum adatai munkaablak létrehozását követően a használat előtt hozzá kell azt rendelnie egy dokumentumhoz. Ehhez első lépésként aktiválja a menüszalag Fejlesztőeszközök lapját azokban a programokban, amelyekben használni kívánja a Dokumentum adatai munkaablakot. Ezután megadhatja a Dokumentum adatai munkaablak helyét egy URL, UNC vagy URN elérési úttal. Továbbá választhatja a Dokumentum adatai munkaablak dokumentum megnyitásakor történő automatikus megjelenítését, és megadhatja, hogy a létrehozott egyéni tulajdonságok megjelenjenek-e alapértelmezés szerint a dokumentum megnyitásakor.

Megtekintés és a tulajdonságainak módosítása a dokumentum adatai munkaablak Office Word 2007, Office Excel 2007és Office PowerPoint 2007dokumentumok mellett a Office Word 2007 felhasználók felveheti tulajdonságok a dokumentum adatai munkaablak a tulajdonság szabályozza a dokumentum maga. Például a cég címét több példányával felvehetők mint tulajdonság szabályozza a dokumentum. Ezek a vezérlők tulajdonság frissíti az adatokat a dokumentum adatai munkaablak formában.

További információkat arról, hogy miként hozhat létre Dokumentum adatai munkaablakot, és miként definiálhat tulajdonságokat az Office Word 2007 dokumentumaihoz, a Lásd még szakaszban lévő hivatkozásokra kattintva olvashat.

Vissza a lap tetejére

A biztonsági szempontok áttekintése

A Dokumentum adatai munkaablakra ugyanazok a biztonsági irányelvek és korlátozások érvényesek, mint bármely más InfoPath-űrlapra. Az InfoPath biztonsági szolgáltatásait úgy tervezték, hogy megvédjék a felhasználók űrlapjait és számítógépét a nem biztonságos műveletektől, például a nem megbízható forrásból származó adatok megnyitásától vagy az ilyen forrásba való adatküldéstől. Az InfoPath-űrlapok három biztonsági szint egyikén futtathatók attól függően, hogy hol helyezkednek el, hogyan vannak telepítve, illetve hogy rendelkeznek-e digitális aláírással. A három szint a következő: Korlátozott, Tartomány és Teljes hozzáférés. A Dokumentum adatai munkaablakhoz ugyanaz a biztonsági szint van hozzárendelve, mint egy InfoPath-űrlapsablonhoz. A munkaablak megtervezése és használatbavétele előtt ismerkedjen meg az adatkapcsolatokra és az üzembe helyezésre vonatkozó biztonsági megfontolásokkal.

Az adatkapcsolatok használatára vonatkozó biztonsági megfontolások

A Dokumentum adatai munkaablak csak akkor férhet hozzá más tartományokban lévő adatforrásokhoz, ha a Teljes hozzáférés biztonsági szint van beállítva hozzá. A Teljes hozzáférés engedélyezéséhez megbízható főtanúsítvány használatával digitális aláírással kell ellátni a munkaablak űrlapsablonját, vagy egy telepíthető fájlt kell létrehozni a számára.

Megjegyzés : Ha a dokumentumot használó személynek nincs engedélye az adatforrás eléréséhez, hibaüzenet jelenik meg még akkor is, ha egyébként a Dokumentum adatai munkaablak engedélyszintje lehetővé tenné az adatforrás elérését.

A Lásd még szakaszban lévő hivatkozásokra kattintva további információkat találhat az InfoPath-űrlapsablonok biztonsági szintjeiről.

Az üzembe helyezésre vonatkozó biztonsági megfontolások

A Dokumentum adatai munkaablakot ajánlatos ugyanabban a tartományban üzembe helyezni, mint amelyben maguk a dokumentumok találhatók. Ha például egy, a http://example URL-című kiszolgálón lévő Office Word 2007-dokumentumhoz egyénileg tervezett Dokumentum adatai munkaablak van társítva, a munkaablakot is a http://example tartományban tanácsos tárolni. Ha másik tartományban szeretné üzembe helyezni a munkaablakot, vagy ha az egyik felhasználó a dokumentumnak egy helyileg mentett – vagy e-mail üzenet mellékleteként kapott – példányát nyitja meg, a Dokumentum adatai munkaablak alacsonyabb biztonsági szintre kerül. Ez a biztonsági óvintézkedés megakadályozza, hogy a felhasználó a Dokumentum adatai munkaablakon keresztül másik tartományban lévő adatokhoz férjen hozzá, és ezzel biztonsági kockázatnak tegye ki a rendszert.

Megjegyzések: 

  • Ha SharePoint-tartalomtípushoz testreszabja a Dokumentum adatai munkaablakot, közzétételekor a rendszer automatikusan egy SharePoint-webhelyen helyezi azt üzembe.

  • Ha azt szeretné, hogy egy felhasználó a munkaablak helyi példányát használja a saját számítógépéről, a Közzétételi varázsló vagy a Visual Studio segítségével telepíthető fájlt kell a munkaablakhoz létrehozni. Ha a Dokumentum adatai munkaablak űrlapsablonját (.xsn fájlját) a merevlemez-meghajtón teszi közzé, a munkaablak nem nyílik meg, amikor a vele társított dokumentumot a felhasználó megnyitja.

Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként készíthet telepíthető fájlt a Közzétételi varázslóval vagy a Visual Studio programmal, kattintson a Lásd még szakaszban lévő hivatkozásokra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×