Ha meg kell védenie egy e-mail adatvédelmét, titkosítsa azt. Az e-mailek titkosítása az Outlookban azt jelenti, hogy olvasható egyszerű szövegből titkosított szöveggé alakul át. Csak az a címzett tudja megfejteni az üzenetet olvasásra, aki rendelkezik az üzenet titkosításához használt nyilvános kulccsal egyező titkos kulccsal. A megfelelő titkos kulccsal nem rendelkező címzettek azonban titkosíthatatlan szöveget látnak.
Az e-maileken lévő digitális aláírás segít, hogy a címzett ellenőrizze, hogy Ön az eredeti feladó és nem hamis személy. A digitális aláírások használatához a küldéshez és a címzetthez is rendelkeznie kell az S/MIME szabványt támogató levelezőalkalmazással. Az Outlook támogatja az S/MIME szabványt.
Az Outlook két titkosítási lehetőséget támogat:
-
S/MIME-titkosítás – Az S/MIME titkosítás használatához a feladónak és a címzettnek rendelkeznie kell egy olyan levelezőalkalmazással, amely támogatja az S/MIME szabványt. Az Outlook támogatja az S/MIME szabványt.
-
Microsoft 365 Üzenettitkosítás (Information Rights Management) – Az Microsoft 365 Message Encryption használatához a feladónak Microsoft 365 Üzenettitkosítással kell rendelkeznie, amely a Office 365 Nagyvállalati E3 csomag licenc részét képezi.
Titkosított üzenet küldése
Titkosítás S/MIME-vel
Az eljárás megkezdése előtt hozzá kell adnia egy tanúsítvány a számítógép kulcskarikához. A digitális tanúsítvány hitelesítésszolgáltatótól való lekéréséről a Mac súgójában talál további információt. Az egyes címzettek tanúsítvány másolatát is mentenie kell a névjegyek bejegyzéseivel együtt az Outlookban. A névjegyek tanúsítványainak Outlookba való felvételéről további információt a Névjegyek tanúsítványának importálása, exportálása vagy eltávolítása című témakörben talál.
Ha a címzett egy LDAP címtárszolgáltatásban szerepel, például a Microsoft Exchange Server által használt globális címlistán (GAL), akkor a címzett tanúsítványa közzé lesz téve a címtárszolgáltatásban, és más kapcsolattartási adatokkal együtt elérhetővé válik.
Ha a címzett szerepel egy LDAP címtárszolgáltatásban, a címzett tanúsítványa közzé lesz téve a címtárszolgáltatásban, és az egyéb kapcsolattartási adatokkal együtt elérhető lesz.
-
Válassza a Tools (Eszközök) menü Accounts (Fiókok) parancsát.
-
Kattintson arra a fiókra, amelyről titkosított üzenetet szeretne küldeni, majd válassza a Speciális > Biztonság lehetőséget.
-
A Tanúsítvány területen válassza ki a használni kívánt tanúsítványt. Csak azokat a tanúsítványokat fogja látni, amelyeket a Mac OSX-felhasználói fiók kulcskarikához adott hozzá, valamint azokat a tanúsítványokat, amelyek érvényesek a digitális aláírásra vagy titkosításra. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan adhat hozzá tanúsítványokat egy kulcskarikához, olvassa el a Mac súgóját.
-
Kattintson az OK gombra, majd zárja be a Fiókok párbeszédpanelt.
-
Ha Ön Microsoft 365 előfizető, és a 16.19.18110915-ös és újabb
buildeken Egy e-mailben válassza a Beállítások lehetőséget, majd a legördülő menüBen válassza a Titkosítás és a Titkosítás S/MIME-vel lehetőséget.
-
Mac Outlook 2019-ben
Egy e-mailben válassza a Beállítások > Biztonsági > Az üzenet titkosítása lehetőséget.
-
Fejezze be az üzenet írását, majd kattintson a Küldés gombra.
Megjegyzés: Amikor titkosított üzenetet küld, a címzett tanúsítványával titkosítja az üzenet elküldött másolatát. A rendszer a tanúsítványával titkosítja az Outlookban az Elküldött elemek vagy a Piszkozatok mappába mentett másolatot.
Titkosítás Microsoft 365 Üzenettitkosítással
-
Ha ÖnMicrosoft 365 előfizető, és a 16.19.18110915-ös és újabb
buildeken Egy e-mailben válassza a Beállítások lehetőséget, válassza a Titkosítás lehetőséget, és válassza ki azt a titkosítási beállítást, amely a kikényszeríteni kívánt korlátozásokkal rendelkezik( például Nem továbbítandó vagy Csak titkosítás).
Megjegyzés: Microsoft 365 Az Üzenettitkosítás a Office 365 Nagyvállalati E3 csomag licenc része. Emellett a Encrypt-Only funkció (a Titkosítás gomb alatti lehetőség) csak a Exchange Online használó előfizetők (Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások felhasználók) számára engedélyezett.
-
Mac Outlook 2019-ben
Egy e-mailben válassza a Beállítások > Engedélyeklehetőséget, és válassza ki azt a titkosítási beállítást, amely a kikényszeríteni kívánt korlátozásokkal rendelkezik( például Nem továbbítandó).Megjegyzés: A Encrypt-Only funkció nincs engedélyezve a Mac Outlook ezen verzióiban.
Digitálisan aláírt üzenet elküldése
Az eljárás megkezdése előtt hozzá kell adnia egy tanúsítványt a számítógép kulcskarikához. A digitális tanúsítvány hitelesítésszolgáltatótól való lekéréséről a Mac súgójában talál további információt.
-
Válassza a Tools (Eszközök) menü Accounts (Fiókok) parancsát.
-
Kattintson arra a fiókra, amelyről digitálisan aláírt üzenetet szeretne küldeni, majd válassza a Speciális > Biztonság lehetőséget.
-
A Tanúsítvány területen válassza ki a használni kívánt tanúsítványt. Csak azokat a tanúsítványokat fogja látni, amelyeket a Mac OSX-felhasználói fiók kulcskarikához adott hozzá, valamint azokat a tanúsítványokat, amelyek érvényesek a digitális aláírásra vagy titkosításra. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan adhat hozzá tanúsítványokat egy kulcskarikához, olvassa el a Mac súgóját.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
Ha meg szeretne győződni arról, hogy a digitálisan aláírt üzeneteket minden címzett megnyithatja, még akkor is, ha nem rendelkezik S/MIME levelezőalkalmazással, és nem tudja ellenőrizni a tanúsítványt, válassza a Digitálisan aláírt üzenetek küldése tiszta szövegként lehetőséget.
Ha engedélyezni szeretné, hogy a címzettek titkosított üzeneteket küldjenek Önnek, győződjön meg arról, hogy kiválasztotta az aláírási és titkosítási tanúsítványokat, majd válassza a Tanúsítványok belefoglalása az aláírt üzenetekbe lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra, majd zárja be a Fiókok párbeszédpanelt.
-
Ha ÖnMicrosoft 365 előfizető, és a 16.19.18110402-s és újabb buildeken használja a következőt : ,
Egy e-mailben válassza a Beállítások , majd az Aláírás lehetőséget.
Mac Outlook 2019-ben
Egy e-mailben válassza a Beállítások > Biztonsági > Digitális aláírás üzenet lehetőséget.
-
Fejezze be az üzenet írását, majd kattintson a Küldés gombra.
