Diagramok és grafikonok használata az e-mailekben

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Fontos : Ha az Microsoft Office Excel 2007 telepítve van a számítógépre, akkor használhatók a 2007-es Microsoft Office rendszer speciális diagramkészítő funkciói. Ha az Office Excel 2007 nincs telepítve, és létrehoz egy új diagramot a Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazásban, a Microsoft Graph nyílik meg. Egy adatlap nevű táblázatban megjelenik a diagram a hozzá tartozó adatokkal. Az adatlapba beviheti a saját adatait, importálhatja bele egy szövegfájl adatait, vagy másik alkalmazásból is beillesztheti az adatokat.

Tartalom

Grafikonok és görbék az Outlook 2007 alkalmazásban

Válassza ki a diagramot vagy grafikont típusát, és szúrja be az adatok

Egy diagramot vagy grafikont alapadatainak elrendezése

Néhány szó a diagramok és grafikonok alkalmazásáról az Outlook 2007 alkalmazásban

Az Office Outlook 2007 számos különféle diagramot és grafikont tartalmaz, amelyek segítségével tájékoztathatja a közönséget többek között a készletszintekről, a szervezeti változásokról, az értékesítési adatokról. A diagramok az Office Outlook 2007 szerves részét képezik. Ha az Excel telepítve van a számítógépre, úgy hozhat létre Excel-diagramot az Outlook alkalmazásban, hogy rákattint a menüszalagon a Diagram gombra – ez a Microsoft Office Fluent felhasználói felület része (Beszúrás lap, Ábrák csoport), majd a diagrameszközökkel módosítja vagy formázza a diagramot. Az Outlook alkalmazásban létrehozott diagramok beágyazott diagramok – a diagramadatok egy Outlook-fájlba épült Excel-munkalapon helyezkednek el.

Másik megoldásként át is másolhatja a diagramot az Excel alkalmazásból az Outlook alkalmazásba. Másolás esetén a diagram lehet statikus adatként beágyazva, illetve lehet a munkafüzethez csatolva. Az olyan, munkafüzethez csatolt diagramok esetében, amelyekhez hozzáfér, megadhatja, hogy a program a diagram minden megnyitásakor automatikusan ellenőrizze, hogy történt-e módosítás a csatolt munkafüzetben.

E-mailben kétféle módon használhat diagramokat és grafikonokat:

  • Az e-mailekben beágyazásával diagram beszúrhat    Adatok az Excel-diagram beágyazása Outlook, az Outlookban adatok szerkesztése és a munkalapot az e-mailt a program menti.

  • Az üzenetbe illeszthet egy Excel-diagramot, és az Outlook-adatokhoz csatolhatja.    Ha másol egy diagramot az Outlook alkalmazásból, és beilleszti az e-mailbe, akkor a diagramban lévő adatok az Excel-munkalaphoz lesznek csatolva. Az Excel-munkalap külön fájl, és nincs az e-maillel együtt mentve. Ebben az esetben, mivel az Excel munkalap nem része az e-mailnek, ha módosítani szeretné a diagramban lévő adatokat, akkor a csatolt munkalapot kell módosítani az Outlook alkalmazásban.

Diagram mintaadatokból
Az Outlookban, hogy mintaadatokat tartalmazó Excel-munkalapról származó diagram

Megjegyzések: 

Vissza a lap tetejére

Diagram vagy grafikon típusának kiválasztása és adat beillesztése

Diagram beillesztése az üzenetbe történő beágyazással

Ha meg szeretné tartani az Outlook alkalmazásban lévő grafikonhoz tartozó adatokat, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  1. Az Outlook alkalmazásban kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a diagramot.

  2. A Beszúrás lap Ábrák csoportjában kattintsunk a Diagram gombra.

  3. A Diagram beszúrása párbeszédpanelen kattintsunk egy diagramra, majd az OK gombra.

    Egy osztott ablakban megjelenik az Office Excel 2007, és megjeleníti a mintaadatokat egy munkalapon.

    A diagram mintaadatai

  4. Ha rákattint a munkalap egy cellájára az Excel alkalmazásban, a mintaadatok helyére tetszőleges adatokat írhat.

    Módosíthatja az A oszlopban a mintatengely-feliratot és az 1. sorban a jelmagyarázat nevét is.

    Megjegyzés : Miután módosította a munkalapot, a rendszer automatikusan frissíti az Outlook-diagramot az új adatokkal.

  5. Az Excelben kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd válassza a Mentés másként lehetőséget.

  6. A Mentés másként párbeszédpanel Hely listájában válasszuk ki azt a mappát, amelybe a munkalapot menteni szeretnénk.

    Tipp : A munkafüzet új mappába való mentéséhez kattintson az Új mappa létrehozása Gombkép elemre.

  7. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl új nevét.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

  9. Az Excelben kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Bezárás gombra.

Excel-diagram beillesztése az e-mailbe és csatolása az Excel-adatokhoz

Létrehozhat olyan Excel-munkalapot, amely csatolva van e-mailhez. Amikor az Excel-munkalapon frissíti az adatokat, az adatok az e-mailben is frissülnek.

Ha külső Office Excel 2007-munkalapon lévő adatokhoz szeretné csatolni, hajtsa végre az alábbi eljárást. Az Office Excel 2007 alkalmazásban hozza létre a grafikont, majd másolja, és illessze be az e-mailbe. Ha frissíti az adatokat az Office Excel 2007 alkalmazásban, akkor a rendszer frissíti az Outlook-grafikon adatait is.

  1. Az Excel alkalmazásban jelölje ki a diagramot a szegélyére kattintva, majd kattintson a Kezdőlap lap Vágólap csoportjának Kivágás gombjára.

    A diagram eltűnik, de az adatok megmaradnak az Excel alkalmazásban.

  2. Az Outlook alkalmazásban kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a diagramot az e-mailbe.

  3. Az Üzenet lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.

    A Beillesztés beállításai gomb jelzi, hogy a diagram csatolva van Excel alkalmazásbeli adatokhoz.

  4. Mentse az Excel alkalmazásbeli adatokhoz csatolt diagramot tartalmazó e-mailt.

    Amikor újra megnyitja az e-mailt, az Igen választásával engedélyezze az adatok frissítését.

Megjegyzés : Az információk vizuális megjelenítéséhez SmartArt-ábrákat is felhasználhat. További információ: SmartArt-ábra létrehozása.

Vissza a lap tetejére

Adatok elrendezése a diagram vagy grafikon számára

A legtöbb diagram, például az oszlop- vagy a sávdiagram esetében az Excel-munkalapon sorokba vagy oszlopokba rendezett adatokat megjelenítheti diagramként. Egyes diagramok, például kör- vagy buborékdiagram létrehozásához azonban az adatok sajátos elrendezése szükséges.

Diagram típusa

Adatok rendezése

Oszlop

Sáv

Vonal

Terület

Felület

Sugár

Oszlopokba vagy sorokba, például:

Lorem

Ipsum

9 000 000

2.

3.

4.

Vagy:

Lorem

9 000 000

3.

Ipsum

2.

4.

Kör és torta

Perec

(egy adatsorral)

Az adatokat egy oszlopba vagy sorba és az adatfeliratokat is egy oszlopba vagy sorba, például:

A

9 000 000

B

2.

C

3.

Vagy:

A

B

C

9 000 000

2.

3.

Kör és torta

Perec

(több adatsorral)

Több oszlopba vagy sorba az adatokat és egy oszlopba vagy sorba az adatfeliratokat, például:

A

9 000 000

2.

B

3.

4.

C

1

1

Vagy:

A

B

C

9 000 000

2.

3.

4.

1

1

Pont (XY)

Buborék

Oszlopokba úgy, hogy az első oszlopba az x értékek, míg a szomszédos oszlopokba az y, illetve a buborékméretek kerüljenek:

X

Y

Buborékméret

9 000 000

2.

3.

4.

1

1

Árfolyam

Oszlopokba vagy sorokba az alábbi sorrendben, neveket vagy dátumokat tartalmazó fejlécekkel:

maximális értékek, minimális értékek és záró értékek, például:

Dátum

Maximális

Minimális

Bezárás

2002.01.01.

46,125

105,84

44,063

Vagy:

Dátum

2002.01.01.

Maximális

46,125

Minimális

105,84

Bezárás

44,063

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×