Access-adatbázis létrehozása

Asztali adatbázis vagy webapp?

Döntés az asztali adatbázisok vagy egy Access-webalkalmazást létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Access web app sablon ikon Az Access asztali adatbázis sablon ikon

Access web app-sablonok a háttérben a globális ikon tartozik.

Access asztali adatbázis-sablonok a háttérben egy táblázat az ikon tartozik.

Az Access 2016 megnyitásakor egy dokumentumtárban sablonok látni. Adatbázis létrehozásakor első lépésként is döntés az Access-webalkalmazást vagy asztali Access-adatbázis létrehozása. Döntés attól függ, hogy milyen eszközöket rendelkezik elérhető, és kattintson a meghatározott célok elérését. Döntse el, az Access-webalkalmazást, és az asztali adatbázis között, vegye figyelembe a következőket:

Tervezési szempontok

Vannak olyan is célszerű figyelembe venni az első három fontos tervezési szempontjait.

Informatikai vonatkozó követelmények

Használja az Access-webalkalmazást, ha:

Használjon asztali adatbázisban:

Ön az Office 365 használata a SharePoint online-nal vagy ha használja a helyszíni SharePoint Server 2013-ban vagy a SharePoint Server 2016, az Access Services és az SQL Server 2012 (vagy újabb verzió).

SharePoint- vagy ha Office 365-csomagja nem tartalmazza a SharePoint Online nem használ.

Azt szeretné, a megbízhatóságot, biztonságot és kezelhetőséget, amelyet az adatok, vagy SQL Server-alapú Microsoft Azure SQL-adatbázisban való.

Hogy tárolja az adatokat helyi adatbázisban szükséges, vagy különféle helyszíni adatforrásokból származó adatok összesítése kell.

Szeretné az Access Services legújabb szolgáltatásait használni, amint elérhetővé váltak.

Nem bánja, Várakozás a következő kiadását az új szolgáltatások használatához a hozzáférést.

Hozzáférés az adatokhoz és Tervező

Használja az Access-webalkalmazást, ha:

Használjon asztali adatbázisban:

A szervezetén belüli és kívüli személyek és sok más eszközökről adatok eléréséhez szükséges.

Mindenki csatlakozni tud a számítógéphez, az Access adatbázis tárolási és valószínűleg fogja használni egy hálózatra kötött asztali vagy hordozható számítógépről az adatbázist.

Hozhatja létre vagy módosíthatja egy Access-webalkalmazást rendelkezik Access 2016-ban.

A csapat hoz létre, és az Access különböző verzióiban az adatbázisok módosítja.

Bárki, aki rendelkezik engedéllyel megtekintheti és szerkeszthesse az adatokat, még akkor is, ha nincs is hozzáférést.

Hajlandó győződjön meg arról, hogy az adatbázis összes felhasználója rendelkezzen Access alkalmazással vagy telepített Access Futtatókörnyezettel.

Üzleti célok és követelmények

Használja az Access-webalkalmazást, ha:

Használjon asztali adatbázisban:

A jelentési szükségletei egyszerűek, vagy a kapcsolni a az Access-webalkalmazást összetettebb jelentésekhez asztali adatbázisban használatával nem az OK gombra.

Részletekbe menően szeretné meghatározni, hogy milyen legyen az adatbázis kezelőfelülete.

A megoldani kívánt problémához nincs szükség speciális adatbázis-szolgáltatásokra.

Hajlandó újraterjeszteni az adatbázis előtérrészét minden egyes alkalommal, amikor módosítja az adatbázistervet.

A felhasználói felület kívánt letisztult, intuitív megjelenését és működését.

Ha túlhaladó jelentési igényei, az Access alkalmazásban az egyszerű összegző jelentésein túl web apps (például kell más adatbázisokat integrálhatja a jelentés vagy a jelentés formázása).

Azt szeretné, hogy a tervezés módosításai azonnal elérhetők legyenek.

Speciális adatbázis-szolgáltatásokra van szüksége, például:

  • Visual Basic for Applications.

  • Külső adatok csatolása nem írásvédett SharePoint-listák.

  • Frissítési és kereszttáblás lekérdezések.

  • Adatok importálása XML, Data Services, HTML-dokumentumokból vagy Outlook-mappáiba.

Részletes különbségek az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok között

Szeretné, hogy a megfelelő választás, az alábbi táblázatban jelölje ki az Access-webalkalmazások és az asztali Access-adatbázisok közötti különbségeket.

Első lépések

Funkció

Access-webalkalmazást

Asztali Access-adatbázis

Sablonok

Web app-sablonok az Office áruházból és az Access érhetők el.

Táblák létrehozásakor, táblasablonok érhetők el.

Asztali adatbázis-sablonok az Office.com-on, és az Access érhetők el.

Alkalmazásrészek, amelyek több adatbázis-objektumot tartalmazó sablonokat, az alkalmazásrész-gyűjteményben találhatók.

Adattípusrészeket használhat a mezőkhöz.

Engedélyek

Engedélyek öröklődnek a SharePoint-webhelyet, ahol a web app jön létre.

A felhasználóknak fájlrendszerengedélyek alapján a rendszer fájlengedélyek engedélyeket.

Titkosítsa az adatbázis jelszóval.

Eszközök az adatok bevitelével, adatainak megtekintése és módosítása az adatbázis-struktúra

Adatok beviteléhez és megtekintéséhez webböngészőn keresztül.

Az Access létrehozása vagy módosítása Access-webalkalmazást van szükség.

Access vagy az Access futtatókörnyezet (érhető el, az Access részeként, és ingyenes letöltésként) szükség az adatok beviteléhez és megtekintéséhez.

Hozzáférés szükséges hozhatja létre vagy módosíthatja az adatbázis.

Adattárolás

Terület

Access-webalkalmazást

Asztali Access-adatbázis

Adatok tárolásának helye

Ha a SharePoint Online az Office 365-ben használja, az adatok a Microsoft Azure SQL-adatbázisban vannak tárolva.

Ha a saját helyszíni SharePoint Server 2013 vagy SharePoint 2016, az adata tárolt helyszíni SQL Server-alapú.

Adatok egy helyi Access-adatbázisban vannak tárolva.

Szükséges SQL Server?

Ha az Office 365 használata a SharePoint online-nal, SMicrosoft-az adatbázisok tárolja a Microsoft Azure SQL-adatbázisban.

Ha a saját SharePoint Server 2013 vagy SharePoint 2016, az SQL Server szükség.

Az SQL Server nem szükséges.

Az adatbázis mérete

A SharePoint Online használata esetén az adatbázis mérete korlát 1 gigabájt (GB).

A SharePoint Server 2013-ban vagy a SharePoint 2016-ban és a helyszíni SQL Server használata esetén az adatbázis mérete szabályozza az SQL-kiszolgálón keresztül.

De ha az adatokról alkalmazáscsomagként mentve tervez biztonsági másolatot készíteni, akkor az adatoknak mindkét esetben kevesebb mint 100 MB-nak kell lennie tömörítve.

2 GB szabad tárterület adatok és objektumok érhetők el.

Adatbevitel

Feladat

Access-webalkalmazást

Asztali Access-adatbázis

Másolás és beillesztés Excel, Word, illetve más programokból

Igen, beillesztheti adatok Access más forrásokból.

Igen, beillesztheti adatok Access más forrásokból.

Adatok importálása

Excel

Az Access ODBC-adatbázisok (például SQL Server)

Szöveg- és vesszővel tagolt (CSV) fájlok

SharePoint-listák

Excel

Az Access ODBC-adatbázisok (például SQL Server)

Szöveg- vagy CSV-fájl

SharePoint-listák

XML

Adatszolgáltatások

HTML-dokumentumokból

Outlook-mappák

Adatok hozzáfűzése egy táblához

Olyan adatokat másol egy új táblát. Majd másolja és illessze be az adatokat a meglévő táblához manuálisan vagy adatmakró használatával.

Adatok hozzáfűzése a tábla importálása varázsló segítségével.

Máshol tárolt adatok csatolása

A SharePoint-listák (csak olvasható)

Excel

Az Access ODBC-adatbázisok (például SQL Server)

Szöveg- vagy CSV-fájl

SharePoint-listák

HTML-dokumentumokból

Outlook-mappák

Adatbázis-struktúra

Terület

Access-webalkalmazást

Asztali Access-adatbázis

Táblázatok

Érhetők el táblasablonok.

Táblázatok elrejthető.

Érhetők el alkalmazásrész-sablonok.

Táblakapcsolatok

Kapcsolat létrehozása a keresés adattípus hoz létre. Megtekintheti a kapcsolat adatait, jelölje be a keresőmezőben , és válassza a Keresések módosítása.

A táblakapcsolatok tekinthetők meg a kapcsolatok ablakban.

Queries

Nem lehet módosító lekérdezéseket használni érhetők el.

A frissítést, hozzáfűzést és törlést adatmakrók végzik.

Módosító lekérdezések érhetők el.

Kereszttáblás lekérdezések érhetők el.

Az űrlapok és nézetek

Az Access-webalkalmazásokban űrlapok nézetekneve.

Egy interaktív nézettervezőt érhető el.

A miniatűrök jeleníthető meg.

Nézettípusok:

  • Lista részletei

  • Adatlap

  • Üres (egyéni kapcsolótáblákhoz, egyetlen olyan rekordot, és így tovább tartalmazó előugró ablakok)

  • Összefoglalás (a csoport mező alapján összeg, átlag kiszámítása, előugró ablakok Lehatolás rendelkezésére állnak)

Az űrlap varázsló érhető el.

Űrlapok típusai:

  • Több elem

  • Adatlap

  • Osztott űrlapok

  • Modális párbeszédpanelek

Űrlapelrendezés

  • Rácshoz illesztés

  • A vezérlők rendezni, és bizonyos mértékig módosított.

  • Testre szabható műveletsáv

Képpontonként-vezérlő, osztott űrlapok, alűrlapok, lap-vezérlők és modális párbeszédpanelek érhetők el.

Adatbeviteli vezérlők

Az összes egyszerű vezérlőelem érhetők el, például:

  • Hierarchikus vezérlőelemek (csak Office 365)

  • Kapcsolódó elemek

  • Automatikus kiegészítés

További webes, navigációs és diagramvezérlők érhetők el.

Adatok keresése

Beállítások érhetők el a felhasználói felületen és egyéni tervezési funkciók használata esetén.

Reports

Egyszerű összegző és csoportosíthatja a nézeteket érhetők el.

Az Access-jelentések hagyományos használja a külön Access asztali adatbázisban, amely a Microsoft Azure SQL-adatbázis az Access web app adatokat tároló csatlakozik.

Egyéni jelentések létrehozása.

Makrók

Használja a mellékelt makrókkal automatizálhatja a felhasználói felület és az adatműveleteket.

Makrók vagy VBA használatával automatizálhatja a felhasználói felület és az adatműveleteket.

ActiveX-vezérlők és adatobjektumok

ActiveX-vezérlők és adatobjektumok nem érhetők el.

ActiveX-vezérlők és adatobjektumok érhetők el.

Értesítések e-mailben

Az Office 365-ben adatmakrók használatával értesítő e-mailek küldése.

Makrók használata az értesítő e-mailek küldése

Eszközök

Eszköz

Access-webalkalmazást

Asztali Access-adatbázis

Táblaanalizáló varázsló a felesleges adatok azonosításához

Táblaanalizáló varázsló nem érhető el.

A Táblaanalizáló varázsló a felesleges adatok azonosításához.

Tömörítés és javítás

Tömörítése és helyreállítása nem érhetők el.

Tömörítése és helyreállítása eszközök állnak rendelkezésre.

Adatbázis-dokumentáló

Adatbázis-dokumentáló nem érhető el.

Adatbázis-dokumentáló érhető el.

Performance Analyzer

Performance Analyzer nem érhető el.

Performance Analyzer érhető el.

Biztonsági mentési és visszaállítási folyamatok az adatok és a struktúra számára

Bár az adatbázist a Microsoft Azure-ban van tárolva, de rendszeres helyi biztonsági mentés ajánlott.

Készítsen biztonsági másolatot, áthelyezése vagy egy Access-webalkalmazást telepítéséhez mentse azokat alkalmazáscsomagokként.

Csomagolhatja csak a web app vagy a web app-struktúra és az adatok struktúrájára.

Az adatbázisfájl mentésével biztonsági másolatot készíthet az adatokról, vagy az adatokról és a struktúráról.

Többre kíváncsi?

Melyiket érdemes létrehoznom, Access-alkalmazást vagy asztali Access-adatbázist?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×