Dátumértékeket tároló mezők beszúrása, létrehozása és törlése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Dátum/Idő típusú mezőt akkor szokás felvenni egy táblába, ha dátumokat és időpontokat kíván tárolni. A dátum/idő típusú adatokat számos személyi vagy üzleti célra használhatja, például születésnapok, szállítási és számlázási információk vagy be- és kilépési idők (bélyegzőkártyák) tárolására. Ez a témakör leírja, hogyan lehet a Microsoft Office Access 2007 segítségével felvenni és törölni egy Dátum/Idő mezőt az új és meglévő adatbázistáblákban.

Megjegyzés : Ez a cikk nem ismertetik a dátum/idő mező adatok bevitele. További információt a dátum/idő mező lehetőségei a cikke Írjon be egy dátumot vagy időpontot értéket.

Tartalom

Dátum/idő mező ismertetése

Dátum/idő mező felvétele az Adatlap nézetben

Dátum/idő mező felvétele Tervező nézetben

Dátum/idő mező törlése

Dátum/idő mező tulajdonság hivatkozás

A Dátum/Idő típusú mezőkről

Ha nem ismeri még jól az Office Access 2007 alkalmazást, jegyezze meg, hogy az adatbázis adatait egy táblában vagy több táblában tárolja. Ezeket az adatokat megtekintheti adatlapon – egy, a Microsoft Office Excel 2007-munkalapokra hasonlító táblázatban – vagy adatbeviteli űrlapon, esetleg jelentésben, de az adatok mindig a táblákban tárolódnak. Minden tábla mezőkből (oszlopokból) áll, és az egyes mezők egy meghatározott típusú adatot fogadnak. Ha például dátumokat és időpontokat szeretne tárolni, egy mező adattípusát beállítja Dátum/Idő típusra, így ez a mező csak dátumokat és időpontokat fogad el.

Dátum/Idő mezők jellemzői

Amikor Access-adatbázist használ, a dátum- és időértékeket számos formátumban láthatja, például Európai formátumban (28.11.2006 vagy 28-11-2006), dél-ázsiai formában (28/11/2006) vagy amerikai formátumban (11/28/2006).

Függetlenül attól, hogy az Access hogyan formázza a dátum- és időadatokat, és attól, hogy hogyan adja meg ezeket az adatokat, a Dátum/Idő mezők az adatokat dupla pontosságú lebegőpontos számként tárolják – ezeket nevezik sorrendi dátumoknak. Az alábbi ábrán egy tipikus sorrendi dátum- és időérték látható.

Dupla pontosságú szám

A dátumot a szám egész része képviseli, tehát a tizedes jeltől balra lévő rész. A tizedes jeltől jobbra lévő törtrész képviseli az időt.

Ez a szám 2003. december 24-ét és este kilenc órát jelenti. A szám egész része azt jelenti, hány teljes nap telt el az „alapdátum”, 1899. december 30. óta. Ebben a példában 1899. december 30. és 2003. december 24. között 37 979 nap telt el.

Ha a dátum összetevőben negatív érték szerepel, az azt jelenti, hogy az „alapdátum” előtti dátumról van szó. Ha például a dátum összetevő értéke -1, akkor az alapdátum előtt egy nappal lévő dátumról, tehát 1899. december 29-ről van szó.

Az érvényes dátumok tartománya -657 434-től (i. sz. 100. január 1.) 2 958 465-ig (9999. december 31.) terjed. Az érvényes idők tartománya 0,0-tól 0,9999-ig, tehát 23:59:59-ig terjed.

A dátumok és idők számokként való tárolása lehetővé teszi, hogy a dátum- és időértékeken számos műveletet végezzen. Kiszámíthatja például a ledolgozott órák számát (bélyegzőkártya adatai alapján), vagy az egy számla határideje óta eltelt napok számát.

Dátum/Idő típusú mezők formátumai

A Dátum/Idő mezők két alapvető formázási lehetőséggel rendelkeznek: adatbeviteli formázás és megjelenítési formázás. Az adatbeviteli formázásra beviteli maszkokat – helyőrző és konstans karakterek halmazát, amely kényszeríti a felhasználót, hogy az adatokat meghatározott formátumban adja meg – használhat. A megjelenítési formátumok segítségével befolyásolhatja, hogy mit láthatnak a felhasználók az adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben. Az Access kétféle megjelenítési formátumot ajánl: előre definiált formátumokat, amelyeket egy listáról választhat ki, illetve az egyéni formátumok létrehozásának lehetőségét.

Előre definiált és egyéni formátumok használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a cikk a táblák, űrlapok és jelentések adatok formázása.

A beviteli maszkok információ ismertető mezőben adja meg vagy egy bizonyos formátumban értékek szabályozása beviteli maszk létrehozása.

Dátum/Idő mező létrehozásának lehetséges módszerei

Az Office Access 2007 többféle lehetőséget kínál egy Dátum/Idő mező új vagy meglévő táblában történő felvételére:

  • Adatlap nézet:    Adatlap nézetben úgy vehet fel Dátum/Idő mezőt egy úgy vagy létező táblába, hogy felvesz egy új mezőt, majd manuálisan vagy másolással és beillesztéssel bevisz egy dátumértéket. Ezenkívül egy legördülő listából is kiválaszthatja ezt az adattípust, és beállíthat egyéb tulajdonságokat, mint például a Kötelező tulajdonságot, amely kényszeríti a felhasználókat, hogy megadjanak egy dátumot a mezőben, vagy az Is Unique tulajdonságot, amely kényszeríti a felhasználókat, hogy nem ismétlődő értéket adjanak meg a mezőben.

  • Tervező nézet:    Tervező nézetben felvehet egy Dátum/Idő mezőt, és beállíthatja a mező tulajdonságait, azokat is, amelyekhez nem fér hozzá Adatlap nézetben, például a beviteli maszkot és az alapértelmezett értéket.

Vissza a lap tetejére

Dátum/Idő típusú mező felvétele Adatlap nézetben

Ez a szakasz lépésről lépésre leírja, hogyan vehet fel Dátum/Idő mezőt létező vagy új táblába Adatlap nézetben. Ha nem ismerné még az Access alkalmazást, az adatlap a megjelenésében az Office Excel 2007-munkalapokhoz hasonló táblázat.

Dátum/Idő típusú mező felvétele meglévő táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  4. Ha szükséges, vízszintes görgetéssel keresse meg az első üres sort. Alapértelmezés szerint az Access mindegyik új mező fejlécében az Új mező hozzáadása szöveget jeleníti meg, ahogy az az alábbi ábrán is látható:

    Adatlap új mezője

  5. Kattintson duplán a fejlécre, majd írja be a mező új nevét.

  6. Jelölje ki a fejléc alatti első üres sort, majd írjon be egy dátumot.

    vagy

    Illesszen be egy dátumot az első sorba.

    vagy

    Az Adatlap lap Adattípus és formázás csoportjában, az Adattípus listában válassza a Dátum/Idő típust.

  7. Mentse a módosításokat.

Dátum/Idő típusú mező felvétele új táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

    Az Access megnyitja az új táblát Adatlap nézetben. Az alábbi ábrán egy új tábla látható:

    Új, üres tábla egy új adatbázisban

  4. Kattintson a Mentés gombkép , majd a Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új tábla nevét.

  5. Kattintson az első táblamező fejlécére (ahol az Új mező hozzáadása címke látható), majd írja be a mező nevét.

  6. Jelölje ki a fejléc alatti első üres sort, majd írjon be egy dátumot. Amikor beírja a dátumot, az Access automatikusan felismeri és beállítja a Dátum/Idő adattípust.

    vagy

    Illesszen be egy dátumot az első sorba.

    vagy

    Az Adatlap lap Adattípus és formázás csoportjában, az Adattípus listában válassza a Dátum/Idő típust.

Vissza a lap tetejére

Dátum/Idő típusú mező felvétele Tervező nézetben

Tervező nézet használatával dátum/idő mező hozzáadása meglévő vagy új táblában és beállítása vagy módosítása a Mezőtulajdonságok beállítása vagy módosítása az adatlap nem megtekintheti. Megadhatja például a beviteli maszk vagy érvényességi szabály. További információt a beviteli maszkok és más tulajdonságait című dátum/idő mező tulajdonság hivatkozást.

Dátum/Idő típusú mező felvétele meglévő táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblára, amely a módosítani kívánt, és válassza a Tervező nézet Gombkép .

  4. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd írja be a mező nevét.

  5. Jelölje ki a mellette lévő cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza ki a Dátum/Idő adattípust a listáról.

  6. Mentse a módosításokat.

Dátum/Idő típusú mező felvétele új táblába

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

  4. Kattintson a Mentés gombkép , majd a Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új tábla nevét.

  5. Kattintson az új tábla dokumentumfülére az egér jobb gombjával, majd válassza a Tervező nézet parancsot.

  6. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd írja be a mező nevét.

  7. Jelölje ki a mellette lévő cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza ki a Dátum/Idő adattípust a listáról.

  8. Mentse a módosításokat. Ha szeretné beállítani a mező tulajdonságait is, hagyja nyitva a táblát Tervező nézetben, és folytassa a következő lépésekkel.

A mezőtulajdonságok beállítása és módosítása

  1. A táblatervező alsó részén, a Mezőtulajdonságok terület Általános lapján keresse meg a módosítani kívánt tulajdonságot.

  2. Jelölje ki a tulajdonság neve melletti mezőt. A tulajdonság neve melletti mezőben az alábbi műveleteket végezheti el:

    • Adatokat vihet be (például alapértelmezett szöveget vagy beviteli maszkot).

    • Elindíthatja a Kifejezésszerkesztőt vagy a Beviteli maszk varázslót.

    • Az Intelligens címkék párbeszédpanel megjelenítéséhez Szerkesztő gomb tulajdonságmező mellett.

    • Kiválaszthat egy értéket egy listáról.

      Az egyes mezőtulajdonságok használatáról az adott tulajdonság kijelölésével, majd az F1 gomb megnyomásával kaphat segítséget.

Vissza a lap tetejére

Dátum/Idő típusú mező törlése

Dátum/Idő típusú mező törlésére használhatja az Adatlap és a Tervező nézetet is. Adatokat tartalmazó Dátum/Idő mező törlésekor azonban az adatokat végleg elveszíti – ezt a műveletet nem lehet visszavonni. Ezért táblamezők vagy egyéb adatbázis-alkotóelemek törlése előtt mindig tanácsos biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.

Dátum/Idő típusú mező törlése Adatlap nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access Adatlap nézetben megnyitja a táblát.

  4. Keresse meg a Dátum/Idő típusú mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécre, majd kattintson az Oszlop törlése parancsra.

  5. Az Igen gombra kattintva erősítse meg törlési szándékát.

Dátum/Idő típusú mező törlése Tervező nézetben

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. Jelölje ki az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.

  3. A navigációs ablakban a jobb gombbal a táblázatra, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a Tervező nézet Gombkép .

    Az Access megnyitja a táblát Tervező nézetben.

  4. Kattintson a Dátum/Idő mező melletti sorkijelölőre (üres négyzet), majd nyomja le a DELETE billentyűt.

    vagy

    Kattintson a jobb gombbal a sorkijelölőre, majd válassza a Sorok törlése parancsot.

  5. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Dátum/Idő típusú mezők tulajdonságai

Amikor Tervező nézetben vesz fel egy Dátum/Idő típusú mezőt egy táblában, számos mezőtulajdonságot állíthat be és módosíthat. Az alábbi táblázat felsorolja a Dátum/Idő mezők tulajdonságait, és leírja azok funkcióit, a tulajdonságok beállításának és módosításának következményeivel együtt.

Tulajdonság

Használat

Formátum

Egyéni formázási karaktereket határozza meg a megjelenítési formátum adhatja meg. Itt definiált formátumok adatlapok, űrlapok és jelentések jelennek meg. Egyéni formátumokról olvashat a cikke adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket.

Beviteli maszk

Írja be a beviteli maszk karakterláncra vagy Szerkesztő gomb a beviteli maszk varázsló indításához kattintson.

Létrehozásával és beviteli maszkokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a cikk, egy bizonyos formátumban mező vagy vezérlőelem értékek megadása beviteli maszk létrehozása és adatok formázása a táblák, űrlapok, és jelentéseket.

Cím

A Dátum/Idő típusú mező nevét határozza meg. Ha nem ad meg címet, az Access az alapértelmezett mezőnevet alkalmazza.

Alapértelmezett érték

Az új rekord létrehozásakor a mezőben automatikusan megjelenő értéket határozza meg. Megadhatja például a Date() függvényt, így automatikusan az aktuális dátum jelenik meg.

Érvényességi szabály

Egy egész rekordban, egyetlen mezőben vagy egy űrlap vagy jelentés vezérlőelemében megadott adat követelményeit határozza meg. Ha olyan adatot ad meg, amely nem felel meg a mező meghatározott szabályainak, az Érvényesítő szöveg tulajdonságban megadott szövegű hibaüzenet jelenik meg. Maximális hossz: 2048 karakter.

A témakör létrehozása mező adatainak érvényesítésére érvényességi szabálytöbbet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása.

Érvényesítő szöveg

Meghatározza azt a hibaüzenetet, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználó az adatérvényesítési szabálynak nem megfelelő adatot ad meg. Maximális hossz: 255 karakter.

A témakör létrehozása mező adatainak érvényesítésére érvényességi szabálytöbbet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása.

Kötelező

Ha e tulajdonság értéke Igen, értéket kell adnia a mezőnek, illetve bármely, a mezőhöz kötött vezérlőelemnek. Ez az érték nem lehet null.

Indexelt

Az indexelés segítségével meggyorsíthatja a nagy mennyiségű adatot feldolgozó lekérdező, rendező és csoportosító műveletek futását. Ezenkívül az indexek segítségével megakadályozhatja, hogy a felhasználók ismétlődő értékeket adjanak meg. Választási lehetőségek:

  • Nem:     Az indexelés kikapcsolása (alapértelmezés).

  • Igen (lehet azonos):     A mező indexelése úgy, hogy szerepelhetnek azonos értékek a mezőben. A vezeték- és a keresztnév mezőben például ismétlődhetnek az értékek.

  • Igen (nem lehet azonos):    Indexeli a mezőt, de nem engedélyezi az azonos értékeket a mezőben.

IME mód

Meghatároz egy írásjegybevivő (Input Method Editor, IME) eszközt, amely a más nyelvű Access-verziók számára teszi lehetővé az Access japán vagy koreai verziójával létrehozott fájlok szerkesztését. Az alapértelmezett érték: Nem beállított. A tulajdonság használatáról további információhoz juthat az F1 billentyű megnyomásával.

IME mondatmód

Meghatározza, milyen típusú adatokat írhat az írásjegybevivővel (Input Method Editor, IME). A tulajdonság használatáról további információhoz juthat az F1 billentyű megnyomásával.

Intelligens címkék

Egy vagy több intelligens címkét határozhat meg a mezőn és a mezőhöz kötött vezérlőelemeken. Az intelligens címkék felismerik a mezőben tárolt adatokat, és lehetővé teszik, hogy ezek alapján cselekedjen. Ha például kijelöl egy Dátum/Idő mezőt, egy intelligens címke segítségével megnyithatja a személyi naptárát.

Kattintson a Szerkesztő gomb rendelkezésre álló intelligens címkék listájának megtekintéséhez tulajdonságmező mellett.

Szövegigazítás

A Dátum/Idő mezők igazítását határozza meg. Lehetőségek:

  • Általános:    A szöveget balra, a számokat és a dátumokat jobbra igazítja.

  • Balra:     Minden szöveget, dátumot és számot balra igazít.

  • Jobbra:     Minden szöveget, dátumot és számot jobbra igazít.

  • Középre:     Minden szöveget, dátumot és számot középre igazít.

  • Elosztás:    Minden szöveget, dátumot és számot egyenletesen eloszt a mező két oldala között.

Dátumválasztó megjelenítése

Megjelenít vagy elrejt egy felugró naptár vezérlőelemet, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználó egy Dátum/Idő mezőre kattint. Alapértelmezett érték: Dátumoknál. A Soha érték beállításával elrejtheti a vezérlőelemet.

Megjegyzés : If you use an input mask for a Date/Time field, the Date Picker control is unavailable regardless of how you set this property.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×