Csoportwebhely tag szerepkör útmutatója a Project Web Access programban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Csapattagok azok a mindennapos tevékenységek egy vagy több projekt számos felelős. Emiatt a csapattagok kell használnia munkaidő-nyilvántartás ellen projekttevékenységek tényleges munka jelentése, kezelése és projektmenedzsereknek és csapatvezetők válasza állapotjelentéseket, és az állapotjelentés-kérések és közösen dolgozhat másokkal ugyanazon a projekten dolgozó.

Ez a cikk ismerteti a tevékenységek, amelyekhez egy csapattag, a projekt Microsoft Office Project Web Accesshasználatakor. Jelenítse meg a Project Web Access fő áttekintése egy csapattag szemszögéből.

Attól függően, hogy az engedélyek, amelyek a rendszergazdája rendelt Önhöz dolgozhat a Project Web Access funkciók a Project Web Access vagy Microsoft Office Project Professional 2007használatával.

Mire használhatók a csoport tagsági engedélyek?

A Project Web Access kezdőlapján használata

Tevékenységek és munkaidő-nyilvántartás leadása

A Projektközpont használata

Állapotjelentések kezelése

Együttműködés másokkal a szervezeten belül

Olvassa el a blogok és egyéb adatok megadása online

A Project Web Access kezdőlapjának használata

Project Web Access kezdőlapja az elsődleges belépési pont azon felhasználók számára, akik a(z) Microsoft Office Project Server 2007 adatbázisába mentett adatokkal dolgoznak. Bejelentkezéskor megjelennek az esetleg műveletet igénylő, függőben lévő elemek (például jóváhagyásra váró tevékenységfrissítések), valamint a legutóbbi bejelentkezés óta módosult elemek. A kezdőlapról egyszerűen elérhetők a Project Web Access szolgáltatásai, úgymint a Tevékenységek, a Projektközpont, az Erőforrásközpont, a Frissítések, az Állapotjelentések, a Dokumentumok, a Problémák és a Kockázatok lap.

Megjegyzés:  A Project Web Access kezdőlapján megjelenő tartalom függ a kiszolgálón elérhető funkcióktól, a felhasználó szerepkörétől, a felhasználóhoz rendelt engedélyektől, a hozzá tartozó biztonsági kategóriáktól (beleértve az adott kategóriához rendelt projekteket és nézeteket), valamint a kezdőlapon konfigurált egyéni beállításoktól.

Műveletek a Project Web Access kezdőlapján

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek és munkaidő-nyilvántartások kezelése

Tevékenységek kezelése

Tevékenységfrissítések kezelése

Munkaidő-nyilvántartások kezelése

Az Outlook integrálása

Mielőtt a csapattagok rögzítheti a munkaidő-nyilvántartás órát, vagy a feladat állapotát, a rendszergazdának beállítása a munkaidő-nyilvántartás vagy feladatállapot. Munkaidő-nyilvántartás rögzítése a tényleges ledolgozott tevékenységekre, projektekre és egyéb elemek, illetve fontos: Ha nyomon követheti a kihasználtság számlázható időt és más időalapú mértékek. Csapattagok is adja meg a tevékenység állapota a saját feladatok lapok, amely lehetővé teszi a rendszergazdát, hogy pontosan a állapot vagy a projektek tevékenységeinek kiegészítésének felé haladás nyomon követése.

Ha szervezete alkalmaz verziókövetést beállítása a projektekhez készült Office Project Professional 2007előrehaladását, érdemes fogja nyomon követheti a feladat állapotát.

Vissza a lap tetejére

Feladatok kezelése

A csapattagok a Project Web Access programban a saját Feladatok lap használatával megtekintése, szerkesztése, delegálása, és frissítése a tevékenységek és a munkaidőt rendelt őket, vagy a csoportwebhelyre, az erőforrások által a projektmenedzser, aki használja a Project Professional 2007. A saját Feladatok lap eléréséhez kattintson a Saját feladatok a fontos rovatok sávon.

Feladatkezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Tevékenységfrissítések kezelése

A Project Web Access Tevékenységfrissítések lapján áttekinthetők a csapattagok Saját Tevékenységek lapjáról elküldött tevékenység- és munkaidő-módosítások. A Tevékenységfrissítések lap segítségével a projekteket is frissítheti a legújabb adatokkal.

A projektek frissítésének két módja van:

  • Manuálisan    A tevékenységmódosítások elfogadásához kattintson az Elfogadás lehetőségre. Ha válaszol egy tevékenységmódosítási kérelemre, mielőtt elfogadná azt, a kérelem eltűnik a Tevékenységfrissítések lapon található listáról, amíg az adott csapattag meg nem válaszolja. Egy időben frissítheti és megválaszolhatja a tevékenységátadási és az új tevékenység-kérelmeket.

  • Automatikusan (szabályok használatával)    Ha automatikusan szeretné frissíteni azokat a projekteket, amelyek módosulásait nem kell az elfogadás előtt áttekinteni, hozzon létre és futtasson szabályokat. Külön szabályokat hozhat létre adott projektek, minden projekt, adott erőforrások, illetve olyan erőforráscsoportok számára, amelyek a vállalat erőforrás-lebontási szerkezetén (RBS) belül egy adott helyen helyezkednek el.

Tevékenységfrissítés-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Munkaidő-nyilvántartások kezelése

A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a feladatokra, projektekre vagy más tevékenységekre fordított munkaidőt, mely a hasznosítás, a számlázható idő és több már időalapú mutató miatt is fontos.

Munkaidő-nyilvántartáskezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Együttműködés az Outlook alkalmazással

A Project Web Access együttműködik a(z) Microsoft Outlook alkalmazással, ezáltal lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy tevékenységeiket a(z) Office Outlook 2007, 2003 vagy XP programmal frissítsék. Az Outlook integrációs funkcióinak használatához a csapattagoknak az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:

  • Érvényes Project Web Access felhasználói fiókkal rendelkeznek, mert csak így férhetnek hozzá ahhoz a laphoz, amelyen beállíthatják az Outlook integrációs funkcióit.

  • A(z) Office Outlook 2007, 2003 vagy XP verzióját használják.

  • Letöltötték és telepítették a Microsoft Office Project bővítményt az Outlook programhoz.

Outlook-műveletek

Vissza a lap tetejére

A szabadság és az egyéb szabadidő kezelése (időnyilvántartás)

A Project Web Access lehetővé teszi a szabadidő (például szabadság, csapatértekezlet, képzések, belső projektek és egyéb projekten kívüli időnyilvántartás) nyomon követését. A csapattagok a Saját munkaidő-nyilvántartás lapon tudják vezetni időnyilvántartásukat.

Időnyilvántartás-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

A Projektközpont használata

A Projektközpont használatával a projektmenedzserek, a csapattagok és a projekt egyéb résztvevői egyszerűen megtekinthetik az egyes projektek és projektjavaslatok részletes adatait, valamint a vállalat projektjeinek összesítő adatait. A Project Web Access vagy a Project Professional 2007 alkalmazásban a Projektközponthoz engedéllyel rendelkező felhasználók könnyedén kezelhetik a hozzájuk rendelt projekteket. A Projektközpontban csak a Project Server 2007 adatbázisában közzétett projektek érhetők el.

A Projektközpont műveletei

Vissza a lap tetejére

Állapotjelentések kezelése

Állapotjelentések kiosztott feladatok végrehajtását mutatják. A csapattagok válaszolhassa meg az állapotjelentés-kérések a menedzserek és állapotjelentések benyújtása is kezdeményezhet.

Állapotjelentés-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Együttműködés a szervezet más munkatársaival

A Project Web Access számos szolgáltatásával segíti a vállalat erőforrásainak és a projektfeladatok, problémák, kockázatok és a projektet érintő egyéb területek együttműködését.

Együttműködési műveletek

Vissza a lap tetejére

Olvassa el a blogok és egyéb adatok megadása online

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×