Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása az Outlookban

A projektek eljutnak és eljutnak, így a csoporttagok is felléphetnek a csoportba. Kétségtelen, hogy a csoport életében fel kell vennie és el kell távolítania a tagokat; lehet, hogy még fel kell vennie vagy el kell távolítania a csoport tulajdonosait.

A csoport bármely tagja meghívhat másokat a csoportra, de csak a csoport tulajdonosai törölhetik őket. A csoport tulajdonosa általában az a személy, aki létrehozta a csoportot, de a többiek is kioszthatók ebben a szerepkörben.

Válassza az Outlook-verziójának megfelelő fület a tagok hozzáadásához és eltávolításához, például a vendégek számára című témakört.

Tagok felvétele a csoportba

  1. Nyissa meg a Windows Outlook.

  2. A bal oldali mappa csoportok csoportjában jelölje ki a csoportot.

    Csoport kijelölése a bal oldali navigációs sávon

  3. A csoportok menüszalagon kattintson a Tagok hozzáadásaelemre.

  4. A Tagok hozzáadása mezőben keresse meg a szervezeten belüli személyeket teljes nevük vagy e-mail-címe szerint, majd jelölje ki a hozzáadni kívánt neveket.

  5. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A címjegyzék használatával nem szerkesztheti a csoporttagság.  Ha a címjegyzék használatával próbál meg hozzáadni vagy eltávolítani tagokat, akkor előfordulhat, hogy hiba jelenik meg.

Vendégek felvétele egy csoportba

Ha vendégeket, más néven külső felhasználókat ad hozzá egy csoporthoz, a csoporton belül minden adathoz hozzáférést ad. Ide tartoznak az e-mailek, a naptár, a Project-feljegyzések, a Project-fájlok és a projekttervek. A vendégek nem látják a csoportok csomópontot az Outlook navigációs ablakában, de csoportos e-maileket és a Beérkezett üzenetek mappában lévő fájlokra mutató hivatkozásokat tartalmaznak.

A csoportok fejléce azt jelzi, hogy a vendégek a csoportba tartoznak-e, amint az ebben a példában látható.

A vendég tagsága meg van jelölve a csoport fejlécében

Amikor meghív egy vendéget, hogy csatlakozzanak egy csoporthoz, a program e-mailben értesíti őket a hozzáadásáról. A Beérkezett üzenetek mappában csoportos beszélgetéseket és naptári eseményeket fog fogadni. A vendégeknek azonban vannak korlátai, amelyek a csoportban láthatók és megtalálhatók. A vendégek például nem:

  • Csoportok tulajdonosainak

  • A globális címlista megtekintése

  • Az összes adat megtekintése a csoporttagok névjegykártyáján

  • A csoport tagságának megtekintése

A csoport tulajdonosai bármikor visszavonhatják a vendégek hozzáférését.

Vendégek felvétele egy csoportba

  1. Nyissa meg a Windows Outlook.

  2. A bal oldali mappa csoportok csoportjában jelölje ki a csoportot.

    Csoport kijelölése a bal oldali navigációs sávon

  3. A csoportok menüszalagon kattintson a Tagok hozzáadásaelemre.

  4. A Tagok hozzáadása mezőben adja meg a vendég e-mail-címét, és nyomja le az ENTERbillentyűt.

  5. Kattintson az OK gombra.

Tag eltávolítása egy csoportból

Csak a csoport tulajdonosai törölhetik a tagokat.

  1. A bal oldali mappa csoportok csoportjában jelölje ki a csoportot.

    Csoport kijelölése a bal oldali navigációs sávon

  2. A menüszalagon válassza a Csoport szerkesztéselehetőséget.

  3. A Csoport szerkesztése mezőben mutasson az eltávolítani kívánt tag nevére, és kattintson az Xikonra.

    Remove a member

Megjegyzés: Ez a funkció csak azoknak az Office 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Tagok felvétele a csoportba

  1. A Mac Outlook megnyitása

  2. Nyissa meg azt a csoportot, amelybe fel szeretné venni a tagokat.

  3. Kattintson a tagokelemre.

    Tagok hozzáadása

  4. Írjon be egy vagy több nevet vagy e-mail-címet, vagy válassza a tagok elemet a listából. Az iskolán vagy szervezeten kívüli személyeket is felvehet a csoportba. Tagok hozzáadása a csoporton belül

  5. Válassza a Tagok hozzáadásalehetőséget.

Tag eltávolítása egy csoportból

  1. A Mac Outlook megnyitása

  2. Nyissa meg azt a csoportot, amelyből el szeretné távolítani a tagokat. Csak a csoport tulajdonosai törölhetik a tagokat.

  3. Kattintson a tagokelemre.

  4. Kattintson a csoportból eltávolítani kívánt személy neve melletti X elemre. Csoporttagok eltávolítása

  5. Válassza az Eltávolítás elemet.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook bétaverziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a Webes Outlook új verziójához

Tulajdonosként olyan személyektől kapott kéréseket, akik nem tartoznak a csoporthoz, de szeretné a csoport tagjának lenni. 

  1. A csoportokba való bekapcsolódást két módon kérheti: Ha ez egy privát csoport, válassza a csatlakozás kérése lehetőséget, ha nyilvános csoport, válassza a Csatlakozáslehetőséget.

  2. A csoport tulajdonosa/tulajdonosai e-mailt kapjanak a bekapcsolódási kéréssel. A tulajdonos az e-mailben jóváhagyhatja vagy elutasíthatja az illesztési kérést.

A többi tulajdonos azt is láthatja, hogy a kérést jóváhagyták, ezért nem kell őket cselekednie. Egy felhasználó felfedezheti a csoportot, és esetleg szeretne bekapcsolódni. Ha a csoport privát, a tulajdonos e-mailt kap a kéréssel. A tulajdonos jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérelmet.

A csoporttagok másik felhasználókat is felvehetnek a csoportba

Tulajdonosként e-mailt fog küldeni a csoport tagjától, aki más felhasználókat szeretne felvenni a csoportba. Ugyanez az e-mail a többi tulajdonosnál is elérhető lesz, ha van ilyen. A megtett művelet alapján az e-mailek frissítik és megjelenítik a kérések állapotát. 

Meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak a csoporthoz. Privát csoport esetén a csoport tulajdonosa kérést fog kapni a meghívotttól, hogy csatlakozzon a csoporthoz. A csoportba való bekapcsolódásra is meghívhat vendégeket. A csoportos beszélgetéseket és a naptári eseményeket a Beérkezett üzenetek mappában kapják meg. A vendégek azonban nem lehetnek tulajdonosok, a globális címlista megtekintése, a csoporttagok névjegykártyáit tartalmazó összes információ megtekintése, illetve a csoport tagságának megtekintése.

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A mappa ablaktábla csoportokcsoportjában jelölje ki a csoportot.

    Képernyőkép egy csoportról a navigációs ablakban

  3. A csoport fejlécében válassza ki Az SPO áttelepítőeszköz beállításai melletti tagok számát.

    Képernyőkép a csoporttagok gombról

  4. A csoport fényképe mellett válassza a További beállítások További beállítások meghívása lehetőséget.

    Képernyőkép: a többiek meghívása lehetőség a csoport kártyán

  5. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A Másolás elemre kattintva beillesztheti a hivatkozást a csoportba egy olyan e-mailbe, amelyet már elindított.

    • Válassza az E-mail lehetőséget, ha egy új e - mailt szeretne létrehozni az üzenetben a csoporthoz való csatlakozásra szolgáló hivatkozással. A címzettnek erre a hivatkozásra kell kattintania ahhoz, hogy csatlakozzon a csoporthoz.

      Ha a csoport privát, az üzenetben szereplő hivatkozás elküldi a csoport tulajdonosának a csoporthoz való csatlakozásra vonatkozó kérést.

  6. Fejezze be a posta szerkesztését, és kattintson a Küldésgombra.

Tagok eltávolításához a csoport tulajdonosának kell lennie. Ha nem biztos benne, hogy Ön-e a csoport tulajdonosa, tanulmányozza a "csoport tulajdonosainak megtekintése" című szakaszt.

  1. A csoport fejlécében válassza ki Az SPO áttelepítőeszköz beállításai melletti tagok számát.

    Képernyőkép a csoporttagok gombról

  2. Az eltávolítani kívánt tag neve mellett válassza az Eltávolítás a csoportból Eltávolítás a csoportból .

  1. A csoport fejlécében válassza ki Az SPO áttelepítőeszköz beállításai melletti tagok számát.

    Képernyőkép a csoporttagok gombról

  2. A szerepkör oszlopban láthatja, hogy egy személy a csoportban tulajdonosa vagy tagja-e.

A csoport tagjainak előléptetéséhez a csoport tulajdonosának kell lennie.

  1. A csoport fejlécében válassza ki Az SPO áttelepítőeszköz beállításai melletti tagok számát.

    Képernyőkép a csoporttagok gombról

  2. Keresse meg azt a személyt, akinek előléptetni szeretné a tulajdonosát.

  3. A szerepkör oszlopban válassza a tagok > előléptetés a tulajdonosnaklehetőséget.

Ha a tulajdonost a tagok állapotára szeretné lefokozni, ne feledje, hogy a csoportnak legalább egy tulajdonossal kell rendelkeznie. Csak a csoportok tulajdonosai végezhetnek lefokozást.

  1. A csoport fejlécében válassza ki Az SPO áttelepítőeszköz beállításai melletti tagok számát.

    Képernyőkép a csoporttagok gombról

  2. Keresse meg azt a személyt, akit egy tagra szeretne lefokozni.

  3. A szerepkör oszlopban válassza a tulajdonos > a tulajdonosi állapot eltávolításalehetőséget.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

Meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak a csoporthoz. Privát csoport esetén a csoport tulajdonosa kérést fog kapni a meghívotttól, hogy csatlakozzon a csoporthoz. A csoportba való bekapcsolódásra is meghívhat vendégeket. A csoportos beszélgetéseket és a naptári eseményeket a Beérkezett üzenetek mappában kapják meg. A vendégek azonban nem lehetnek tulajdonosok, a globális címlista megtekintése, a csoporttagok névjegykártyáit tartalmazó összes információ megtekintése, illetve a csoport tagságának megtekintése.

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A navigációs ablakban a Csoportok alatt válassza ki a csoportját.

  3. A csoport fejlécében jelölje ki a tagok számát.

    Válassza ki a tagok számát a tagok lapon való ugráshoz.
  4. Válassza a Tagok hozzáadása elemet.

  5. Adja meg annak a személynek az e-mail címét, akit fel szeretne venni.

  6. Válassza a Mentés lehetőséget.

Tagok eltávolításához a csoport tulajdonosának kell lennie. Honnan tudhatom, hogy egy csoport tulajdonosa vagyok-e?

  1. A csoport fejlécében jelölje ki a tagok számát.

    Válassza ki a tagok számát a tagok lapon való ugráshoz.
  2. Az összes kijelölése elemre koppintva megtekintheti a csoport összes tagját.

    Az összes kijelölése elemre koppintva láthatja a csoport tagjait.
  3. Kattintson az eltávolítani kívánt tag neve melletti További műveletek ikon További műveletek ikon Eltávolítás a csoportbólparancsra.

  1. A csoport fejlécében jelölje ki a tagok számát.

    Válassza ki a tagok számát a tagok lapon való ugráshoz.
  2. A tulajdonosok lehetőséget választva megtekintheti az összes csoport tulajdonosát.

    A csoportok fejléce Kiemelt tulajdonosok hivatkozással

A csoport tagjainak előléptetéséhez a csoport tulajdonosának kell lennie.

  1. A csoport fejlécében jelölje ki a tagok számát.

    Válassza ki a tagok számát a tagok lapon való ugráshoz.
  2. Az összes kijelölése elemre koppintva megtekintheti a csoport összes tagját.

    Az összes kijelölése elemre koppintva láthatja a csoport tagjait.
  3. Mutasson az előléptetni kívánt tag nevére, és válassza a További műveletek ikon >a tulajdonosparancsot.

Ha a tulajdonost a tagok állapotára szeretné lefokozni, ne feledje, hogy a csoportnak legalább egy tulajdonossal kell rendelkeznie. Csak a csoportok tulajdonosai végezhetnek lefokozást.

  1. A csoport fejlécében jelölje ki a tagok számát.

    Válassza ki a tagok számát a tagok lapon való ugráshoz.
  2. Válassza a tulajdonosoklehetőséget.

    A csoportok fejléce Kiemelt tulajdonosok hivatkozással

  3. Mutasson az előléptetni kívánt tag nevére, és válassza a További műveletek ikon További műveletek ikon a tulajdonosi állapot megszüntetése lehetőséget.

Tagok felvétele a csoportba

  1. Nyissa meg az Outlook Mobile alkalmazást.

  2. Válassza a Csoportok elemet a mappaablakban.

    A Csoportok mappa a navigációs panelen

  3. Koppintson annak a csoportnak a nevére, amelyhez tagokat szeretne felvenni.

    A csoportok mobil app kezdőképernyő
  4. A csoport nevére koppintva nyissa meg a csoport részletek lapját.

    A tagok lap megnyitásához koppintson a tag gombra.
  5. A tagok listájának alján koppintson az összes megjelenítése hivatkozásra.

    A csoporttagok megtekintése hivatkozásra kattintva megjelenítheti a tagokat.
  6. A tagok lapon koppintson a Hozzáadáselemre.

  7. Írjon be egy vagy több nevet vagy e-mail-címet, vagy válassza a tagok elemet a listából. Az iskolán vagy szervezeten kívüli tagok a nevük alatt "vendég"-ként jelennek meg.

  8. Koppintson a Check mark symbol ikonra. Ekkor megjelenik a frissített tagok listája.

Tag eltávolítása egy csoportból

Csak a csoport tulajdonosai törölhetik a tagokat.

  1. Nyissa meg az Outlook Mobile alkalmazást.

  2. Válassza a Csoportok elemet a mappaablakban.

    A Csoportok mappa a navigációs panelen

  3. Koppintson annak a csoportnak a nevére, amelyből el szeretné távolítani a tagokat.

    A csoportok mobil app kezdőképernyő
  4. A csoport nevére koppintva nyissa meg a csoport részletek lapját.

    A tagok lap megnyitásához koppintson a tag gombra.
  5. A csoport részletei lapon koppintson a ... elemre. annak a személynek a neve mellett, akit el szeretne távolítani a csoportból.

  6. Koppintson az Eltávolítás a csoportbólelemre.

Lásd még

Outlook.com-csoport létrehozása és Tagok hozzáadása

Vendéghozzáférés az Office 365-ös csoportokban

Csoport létrehozása

Csatlakozás csoporthoz

Csoport törlése

Leave a group

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×