Csoportosított vagy összesítő jelentés készítése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Információk legtöbbször könnyebben megérthető, ha meg van osztva csoportokat. Értékesítési kimutatások megyénként csoportosított jelentés például, hogy más módon lehet észrevétlen trendek kiemelése segíti. Emellett úgy, hogy a teljes az egyes csoportok a jelentés végén lecserélheti egy Számológép kézi interakció sok.

Microsoft Office Access 2007 egyszerűen csoportosított jelentésekkel használata. Létrehozhat egy egyszerű csoportosított jelentésben a jelentés varázslóval, felveheti a csoportosítási és rendezési egy meglévő jelentésre vagy csoportosítási és rendezési beállításokat, amelyek már definiált módosíthatja.

Tartalom

A csoportosítással, jelentés szakaszok és vezérlők megértése

Új csoportosított jelentés kialakítása a jelentés varázslóval

A jelentés finombeállítása

Mezők vagy a további vezérlők hozzáadása meglévő jelentésben

Hozzáadása és módosítása meglévő jelentésben

Mentése, nyomtatása és a jelentés küldése

Megjegyzések:

A csoportosítással, jelentés szakaszok és vezérlők megértése

Ha most használja először a csoportosított jelentésekkel, könnyebben a csoportosítási és rendezési, valamint a másik jelentés szakaszok és típusú vezérlők bizonyos háttérrel. Ha úgy gondolja gondot e fogalmak már, átugorja ezt a szakaszt, és nyissa meg a jelentés varázslóval új csoportosított jelentés kialakításaa szakaszt.

A csoportosítási és rendezési

Ha a jelentés kinyomtatásához általában szeretne egy adott sorrendben a rekordok rendezése. Például ha szállítók listájának nyomtat, érdemes lehet a rekordok rendezése betűrend szerint vállalatnév szerint.

Sok jelentések a rekordok rendezése nem elég. Érdemes azt is, csoportokba osztáshoz. Csoport együtt megjelenik a rekordokat, például a fejlécet bevezető és összegző információkat a rekordok gyűjteménye. Csoport áll a csoport fejlécén, beágyazott csoportok (ha van ilyen), a rekordokat, és a csoport láblécébe részletesen.

Csoportosítás lehetővé teszi a rekordok csoportjai vizuális elkülönítésére és az egyes csoportok bevezető és összegző adatok megjelenítéséhez. Például a következő jelentés szállítási dátum szerint csoportosítja az értékesítés és kiszámítja az egyes napokon értékesítési összege.

Csoportosított jelentés összesítéssel

1. a dátumot a csoport vezet be.

2. a teljes áttekintheti a csoporthoz.

Láthatja, hogy hogyan működik a csoportosítás a termékek listája hasonlítsa a hozzá tartozó lekérdezés terméklista az Adatlap kategória szerint című jelentés (az alábbi ábrán látható). A jelentés és a kategória, de a jelentés a lekérdezés rendezési termékek is nyomtatása a nevét, az egyes kategóriák külön sorban az egyes csoportok (a csoport fejlécén) elejére, és minden egyes termékkategória (csoportláblécben) minden csoport végén külön sorban számát.

Termékek kategória szerint című jelentés

1. a kategória nevére az Adatlap minden sor jelenik meg.

2. a kategória nevét jelenik meg az egyes csoportok a jelentés a csoport fejlécén.

3. a kategória teljes az egyes csoportok, a csoport láblécébe végén jelenik meg.

4. a rekordokat az adatlap egy nagy csoportban jelennek meg.

5 a rekordok minden kategóriához jelennek meg a jelentés csoportfej aposztróffal és a csoport láblécébe, ezek után pedig egy külön szakaszt.

Csoportosíthatja a mezők és a kifejezések, például szerint szeretne rendezni (legfeljebb 10). Csoportosíthatja ugyanarra a mező vagy kifejezés többször. Ha szeretne csoportosítani egynél több mező vagy kifejezés, Office Access 2007 ágyazza be a csoportok szerint a csoportszinten. A csoportosítás, az első mezőben a vezeték- és legjelentősebb csoportszint; a második mezőbe a csoportosítás a következő csoportszint; és így tovább. Az alábbi ábrán látható, hogyan Office Access 2007 nests-e a csoportokat.

Fejléc-lábléc hierarchia

1 minden csoport fejléce csoportláb van megfeleltetni.

Általában használhatja a csoport fejlécén, amely azonosítja az elején külön szakaszt annak a csoportnak a csoport adatok megjelenítéséhez. Csoportláb csoportjában a végén található a csoport külön szakaszt az adatok összesítésére általában használja.

Vissza a lap tetejére

Tudnivalók a jelentés szakaszok

Az Access egy jelentés a Tervező szakaszból áll. Hasznos jelentések létrehozásához kell minden szakasz működésének megértése. A szakasz, ahol úgy dönt, hogy számított vezérlőt helyezve például határozza meg, hogyan számítja ki a hozzáférést az eredményeket. A következő lista mutatja a szakasz típusok és felhasználásuk összefoglalását.

  • Jelentésfej    A jelentés elején nyomtatva. Használja a jelentés fej fedőlap, például egy embléma felvételéhez vagy egy címet és a dátumot, előfordulhat, hogy a szokásos módon jelennek meg információkat. A jelentés fej nyomtatása a lap fejléce előtt. Számított vezérlőelem elhelyezése a jelentés fej, ha az érték kiszámítása a teljes kimutatás. Például úgy, hogy a vezérlő, amely a SZUM összesítő függvényt használja a jelentés fej a összeget számítja ki a teljes kimutatás.

  • Oldal élőfeje    Nyomtatott mindegyik oldal tetején. Használatával a lap fejléce például hajtsa végre a jelentés címére minden oldalon.

  • Csoportfej    A rekordok minden új csoport elején nyomtatni. A csoport fejlécén segítségével nyomtatása a csoport nevét. Például a termék szerint csoportosított jelentésben használni szeretné kinyomtatni a termék neve a csoport fejlécén. Számított vezérlőelem, amely a SZUM összesítő függvényt használja a csoport fejlécén elhelyezésekor összegét az aktuális csoport szolgál.

  • Részletek    Nyomtatva a rekordforrás minden sora. A törzsszakasz, ahol elhelyezni a jelentés törzsét alkotó vezérlőelemeket.

  • Csoportláb    Minden csoport a rekordok végén nyomtatni. Csoportláb használatával kinyomtathatja a csoport összegzett adatokat.

  • Oldalláb    Nyomtatott mindegyik oldal végén. Az oldalláb oldalszámok és nyomtatására oldalanként információk használja.

  • Jelentésláb    A jelentés végén nyomtatva. A jelentéslábban helyezhetők el a nyomtatási végösszegeket vagy más összegzett adatokat használja a teljes jelentésre.

    Megjegyzés : Tervező nézetben a jelentés láblécében a lábléc alatt jelenik meg. Azonban a jelentés nyomtatása vagy megtekintett, ha a jelentés láblécében felett a lábléc csak után megjelenik az utolsó csoport részletek és az élőláb sor utolsó lapján.

Vissza a lap tetejére

Vezérlők

Vezérlők olyan objektumok, amelyek az adatok megjelenítése, műveletek és lehetővé teszik, amely a felhasználói felület, például címkéket és képek növeli a megjelenítéséhez és használatához. Az Access három típusú vezérlők támogatja: kötött kötetlen és számítja ki. A következő lista mutatja ezeket a vezérlőket és használatuk összefoglalását.

  • Kötött vezérlőelem    A vezérlő, amelynek adatforrás egy mezőt a táblát vagy lekérdezést. Kötött vezérlőelem segítségével mezőkből származó értékek megjelenítése az adatbázisban. Az értékek is lehet a szöveg, a dátumok, a számok, igen/nem értékek, képek vagy diagramok. Szövegdoboz a leggyakoribb típusa kötött vezérlőelem. Az utolsó nevét egy alkalmazott megjelenítő űrlap szövegdoboz például a Vezetéknév mezőben az alkalmazottak táblában előfordulhat, hogy megnyithatja ezt az információt.

  • Unbound vezérlő    A vezérlő nincs az adatforrást. Kötetlen vezérlőelem segítségével információk, sorok, téglalapok és képek megjelenítése. Például a jelentés címére megjelenítő címke kötetlen vezérlőelem is.

  • Számított vezérlőelem    A vezérlő, amelynek adatforrás egy mező helyett a kifejezést. A kívánt értéket a vezérlő adja meg a control alapadatainak forrásaként kifejezés megadásával. Egy kifejezés műveleti jelek kombinációját (például = és + ), nevek, a mező nevét, az egyetlen értéket, és állandó értéket visszaadó függvények szabályozhatja. Például az alábbi kifejezés alapján számítja ki egy elemet a 25 %-os árengedményt árát összeszorozza az Egységár mező értéke szerint egy konstans érték (. 75).

= [Unit Price] * .75

Egy kifejezést használja egy mezőt a jelentés alapjául szolgáló táblából vagy lekérdezésből, vagy a jelentést a vezérlők.

Jelentés létrehozásakor célszerű valószínűleg hatékonyabb szeretne hozzáadni, első lépésként elrendezése a kötött vezérlőelemeket különösen akkor, ha az azok a jelentésben levő vezérlőelemekről többségét alkotó. Majd felveheti a kötetlen és számított vezérlők, töltse ki a tervező a Tervezés lap vezérlők csoportjának eszközeivel.

Az Access menüszalagja

A mező, amelyekből a vezérlő módja az adatok azonosításával mezőhöz kötni vezérlőelem. A kijelölt mező húzásával a mezőt a Mezőlista ablakból a jelentés kötött vezérlőelem hozhat létre. (A Mezőlista ablaktáblában jeleníti meg a mezők, a jelentés alapjául szolgáló táblát vagy lekérdezést. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez tegye a következők valamelyikét:

  • A Tervezés lap eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvételegombra. Gombkép

  • Nyomja le az ALT+F8 billentyűkombinációt.

Kattintson duplán arra a mezőre, és húzza azt a jelentést a Mezőlista ablaktáblában, hozzon létre egy kötött vezérlőelem.

Azt is megteheti kell kötni az új mező vezérlőelem a vezérlő maga vagy a vezérlőelemek tulajdonságlapjáról a mező vagy kifejezés értéket a mezőbe, írja be a mező nevére. A tulajdonságlap határozza meg a tulajdonságait a vezérlőelem, például a nevét, az adatok és a formátum forrásai. A tulajdonságlap megjelenítéséhez nyomja meg az F4 billentyűt.

A Mezőlista ablaktáblában, akkor a legjobb módszer két okból kötött vezérlőelem létrehozása:

  • Kötött vezérlőelem címke tartozik, és a címke nevét veszi fel a mező (vagy a felirat, az adott mezőhöz a mögöttes táblát vagy lekérdezést definiált) feliratához, alapértelmezés szerint így nem kell a felirat beírása saját kezűleg.

  • Kötött vezérlőelem ugyanazokat a beállításokat, az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés (például a formátumot, a Tizedeshelyekés a maszk tulajdonság mint) mezőként számos örökli. Így biztos lehet, hogy ezeket a tulajdonságokat a mező nem változnak, valahányszor hoz létre, amely az adott mezőhöz kötött vezérlőelem.

Ha már rendelkezik kötetlen vezérlőelem, és szeretné kötni mező, a vezérlő mező vagy kifejezés tulajdonságot állítsa annak a mezőnek a nevét.

Vissza a lap tetejére

Új csoportosított jelentés kialakítása a Jelentés varázslóval

A Jelentés varázsló egy sor kérdést tesz fel, és aztán a válaszok alapján létrehoz egy jelentést. A kérdések között szerepel egy olyan is, amely rákérdez, hogy melyik mezőt vagy mezőket szeretné használni a jelentés csoportosításához. A jelentést a létrehozás után használhatja ugyanabban a formában is, vagy igényeihez jobban igazodóan módosíthatja. Mielőtt megkezdené a Jelentés varázsló futtatását, el kell döntenie, hogy milyen adatforrást fog használni.

Válassza ki a rekordforrás

Jelentés áll adatait egy táblából vagy lekérdezésből lekért és a jelentés téma, például címkéket, a címsorok és a képeket tárolja. A táblát vagy lekérdezést, amely nyújt a mögöttes adatok is nevezik a jelentés Rekordforrás. A jelentés létrehozása előtt célszerű először átgondolni a felvenni kívánt adatokat. Kiválaszthatja, hogy kell-e a mezők között kívánt csoportosítás és összegzés. Ha az összes foglalandó mezők szerepel egy táblát, használja a rekordforrás táblázatot. Ha a mezők kikerülnek egynél több táblát, célszerű a rekordforrás lekérdezés használata. Lekérdezés előfordulhat, hogy már létezik az adatbázisban, vagy előfordulhat, hogy a lekérdezés kifejezetten az igényeit a jelentés létrehozásához.

További tudnivalók a lekérdezések, kövesse a jelen cikk Lásd még szakasz hivatkozásait.

A Jelentés varázsló elindítása

  1. Kattintson a Létrehozás lap jelentések csoportjában kattintson a Jelentés varázslógombra. Gombkép

    Az Access elindítja a Jelentés varázslót.

    Mező kiválasztása a Jelentés varázslóban

  2. Kattintson a Táblák/lekérdezések legördülő listára, és válassza ki a jelentésben szerepeltetni kívánt mezőket tartalmazó táblát vagy lekérdezést.

  3. A mezők kiválasztásához kattintson duplán a megfelelő mezőkre az Elérhető mezők listában.

    Az Access ezeket a mezőket áthelyezi a Kijelölt mezők listába. Másik lehetőségként az Elérhető mezők és a Kijelölt mezők lista közötti gombokra kattintva adhatja hozzá és távolíthatja el a kijelölt, illetve az összes mezőt.

  4. Ha egy másik táblában vagy lekérdezésben is vannak olyan mezők, amelyeket szeretne elhelyezni a jelentésben, kattintson újra a Táblák/lekérdezések legördülő listára, válassza ki a másik táblát vagy lekérdezést, majd folytassa a mezők felvételét.

  5. Amikor befejezte a mezők felvételét, kattintson a Tovább gombra.

Rekordok csoportosítása a Jelentés varázslóban

A csoportosítással a rekordokat csoportok – például Régió vagy Értékesítő – szerint rendszerezheti és rendezheti. A csoportok egymásba ágyazhatók, így könnyen lehet azonosítani a csoportok közötti kapcsolatokat, és gyorsan meg lehet keresni az információkat. A csoportosítás felhasználható összesítő adatok – például részösszegek és százalékos értékek – kiszámítására is.

Ha egy jelentésben egynél több táblát szeretne szerepeltetni, a varázsló megvizsgálja a táblák közötti kapcsolatot, és meghatározza, valószínűleg hogyan szeretné Ön látni az adatokat.

  1. A Jelentés varázsló Kíván csoportosítási szinteket létrehozni? lapján kattintson a listában szereplő egyik mező nevére, majd a Tovább gombra.

  2. Ha csoportosítási szinteket szeretne létrehozni, vegye fel a kívánt mezőt a jelentésbe úgy, hogy duplán kattint a listában a mező nevére.

    Ha egy csoportosítási szintet el szeretne távolítani, kattintson rá duplán a párbeszédpanel jobb oldalán található lapok között. A nyílgombokkal hozhat létre vagy távolíthat el csoportosítási szinteket, illetve módosíthatja a csoportosítási szintek prioritását, ha kijelöli az adott prioritási szintet, majd a prioritást növelő, illetve csökkentő gombra kattint. Az Access létrehozza az egyes csoportosítási szinteket, és egymásba ágyazva, a felső szintű csoportosítási szinttel együtt jeleníti meg őket.

    Csoportosítási szintek megadása a Jelentés varázslóban

  3. Kattintson a Csoportosítási beállítások elemre a Csoportosítási intervallumok párbeszédpanel megjelenítéséhez.

    Csoportosítási intervallumok a Jelentés varázslóban

  4. Az egyes csoportszintű mezőknél lehetőség van csoportosítási intervallum megadására.

    A csoportosítási intervallum lehetővé teszi, hogy hogyan csoportosított rekordok testreszabására. Az előző példában a SzállításDátuma mezőre, amely egy dátum/idő típusú csoportosított rekordok típusát. A jelentés varázsló a Csoportosítási intervallumok listában a mező típusnak megfelelő lehetőségeket kínál. Így mivel a dátum/idő típusú SzállításDátuma, megadhatja csoportosítandó a tényleges érték (normál), év, negyedév, hónap, heti, napi, órát , percet. Ha a mező szöveg adattípusú, a sikerült válassza a csoport a teljes mezőt (normál), vagy akár az első öt karaktert. Numerikus adattípus megadhatja csoport érték (normál) vagy tartomány kijelölt lépésekben.

    A csoportosítási intervallum megadása után kattintson az OK gombra.

  5. A varázsló következő lapjára való továbblépéshez kattintson a Tovább gombra.

Rekordok rendezése és összesítése

A rekordokat legfeljebb négy mező szerint rendezheti, akár növekvő, akár csökkenő sorrendben.

  1. Kattintson az első legördülő listára, és válasszon ki a rendezéshez egy mezőt.

    A lista jobb oldalán található gombra kattintva válthat a növekvő és a csökkenő sorrend között (a Növekvő sorrend az alapértelmezett beállítás). A második, harmadik és negyedik legördülő listára kattintva további rendezési mezőket választhat.

    Rendelések rendezése a Jelentés varázslóban

  2. Kattintson az Összesítési beállítások gombra, ha szeretné összesíteni a számmezők bármelyikét.

    Az Összesítési beállítások gomb csak akkor látható, ha a jelentés Részletek szakaszában egy vagy több számmező szerepel. A varázsló megjeleníti a használható számmezőket.

    Összesítési beállítások a Jelentés varázslóban

  3. Jelölje be a választásának megfelelően az Összeg, az Átl, a Min vagy a Max beállítás alatti jelölőnégyzetet, ezzel az ilyen típusú számításokat szerepelteti a csoportlábban.

    Megadhatja azt is, hogy a részletek mellett az összesítés is megjelenjen, vagy csak az összesítés. Az utóbbi esetben a szállítási dátum értékeinél minden esetben megjelennek a részösszegek (ha például az Összeg jelölőnégyzetet jelölte be), de a megrendelés részletei nem szerepelnek. Az összegzéseknél a számított százalékos értékek megjelenítését is választhatja.

  4. Kattintson az OK gombra.

  5. Kövesse a Jelentés varázsló hátralévő lapjain szereplő utasításokat. Az utolsó lapon módosíthatja a jelentés címét. Ez a cím jelenik meg a jelentés első oldalán, és az Access is ezen a néven menti a jelentést, a címet használja a dokumentum neveként. A címet és a dokumentum nevét egyaránt módosíthatja később is.

  6. Kattintson a Befejezés gombra. Az Access automatikusan menti a jelentést, majd megjeleníti a nyomtatási képét, amely abban a formában mutatja a jelentést, amilyen kinyomtatva lesz.

A nyomtatási kép ablakának alján található navigációs gombok segítségével a jelentést megnézheti oldalanként, sorban, illetve a jelentés tetszőleges lapjára ugorhat. Kattintson a megfelelő navigációs gombra, vagy írja be az oldalszám mezőjébe a megfelelő oldal számát, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Nyomtatási nézetben a részletek megtekintéséhez ráközelíthet a képre, illetve a nézet távolításával megtekintheti, hogy mennyire jól helyezkednek el az oldalon az adatok. Miközben az egérmutató a jelentésen nyugszik, kattintson egyet. A nagyítás hatásának visszafordításához kattintson ismét. Használható az állapotsávban található nézetnagyító vezérlő is.

Vissza a lap tetejére

A jelentés finombeállítása

Valószínű, hogy a jelentés varázsló nem hoznak létre a jelentések keres pontos eredményeket. Például érdemes szöveget, oszlopszélességek módosítása vagy hozzáadása egy embléma stb. Az Access, amelyben végezze el a jelentés módosításokat két nézet van, amelyben: elrendezési nézet és a Tervező nézetben. Ezek tárgyalja röviden ebben a szakaszban.

Elrendezés nézet

Elrendezés nézetben a legtöbb könnyen használható nézetét jelentés módosítsák, és testre szabhatja a jelentés az eszközt a legtöbb biztosít. Oszlopszélességek módosítása, az oszlopok átrendezése és hozzáadása vagy módosítása csoportosítási szintek és a végösszegek. Helyezze a jelentés Tervező új mezőket, és állítsa be a jelentést, és a vezérlők tulajdonságait. Elrendezés nézetben az az előnye, hogy megjelenik az adatok közben módosítsák a jelentés formázása, hogy az adatok megjelenítését a módosítások hatása azonnal megjelenik.

Nyissa meg a jelentés elrendezési nézetben, kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, és kattintson az elrendezési nézet Gombkép .

A jelentés és vezérlők és a szakaszok tulajdonságainak módosítása a tulajdonságlap is használhatja. A tulajdonságlap megjelenítéséhez nyomja meg az F4 billentyűt.

A Mezőlista ablaktáblában az alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből mezők hozzáadása a jelentés Tervező is használhatja. A Mezőlista ablaktábla megjelenítése:

  1. Kattintson a Formátum lap vezérlők csoportjában a Mezők felvétele Gombkép .

    Tipp : Az Access 2010 új feltételes formázási funkciók, amelyek jelentősen javíthatja a jelentés olvashatóságát tartalmazza.

Tudnivalók a Tervező nézetben

Ha nem tudja, hogy egy adott módosítás a jelentés elrendezési nézetben, próbálja meg Tervező nézetben. Tervező nézetben megismerkedhet a jelentések szerkezete, és néhány további tervező eszközök és funkciók mint elrendezési nézet nyújt. Például a jelentést a vezérlők még szélesebb választékára is elhelyezhet, beállíthatja, hogy az igazítás, a vezérlők még pontosabban és lehetősége nyílik az elrendezési nézet további tulajdonságainak beállításához.

Nyissa meg a jelentést Tervező nézetben, kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson a Tervező nézet Gombkép .

Vissza a lap tetejére

Mezők vagy a további vezérlők hozzáadása meglévő jelentésben

Minden mező, a Feliratszűrő, a vonal vagy a kép megjelenik a jelentésben létrejön használata bizonyos típusú vezérlő. A leggyakrabban használt vezérlőelem egy jelentésben a szövegdoboz. Ez a mi rendszerint a jelentés rekordforrás adatainak megjelenítéséhez. Szövegdobozok, amely már kötődnek a rekordforrás mezőket a Mezőlista ablaktáblából való hozzáadásával létrehozhat elemre, vagy felveheti őket a jelentés a Tervező nézet használata közben (de majd meg kell "kösse" őket a rekordforrás mezők saját maga). Az előnye, hogy a Tervező nézetben, hogy sok más típusú vezérlők mellett felveheti a szövegmezők, például a téglalapok, az oldaltörések és a diagramok kötött. Ez a szakasz ismerteti a vezérlők hozzáadása a jelentés mindkét módszerhez.

Mezők felvétele meglévő jelentésben

Mezők hozzáadása a jelentés ajánlott nézetének az elrendezési nézet lehetőség, de azt is megteheti Tervező nézetben. Mező felvétele először győződjön meg arról, hogy látható a Mezőlista ablaktáblában. A Mezőlista ablaktáblában az összes elérhető kell elhelyezni a jelentés mező listáját tartalmazza. A Mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez nyomja le az ALT + F8.

Vegye fel a mezőket a mezőlista ablaktáblából

  • Egyetlen mezőből hozzáadásához húzza a mezőt a Mezőlista ablaktáblában a szakaszra a jelentésben, amelyre akkor jelenik meg.

  • Egyszerre több mezők hozzáadásához kattintson az első mezőben, és nyomja le a CTRL Billentyűt, és jelölje ki a kívánt minden további mezőt. A kijelölt mezők majd, húzza a jelentést.

A mezők elhelyezésekor az Access létrehozza minden egyes mezőhöz kötött beviteli mező vezérlőelem és automatikusan felirat az egyes mezők mellett.

Megjegyzés : 

  • Mező felvétele a kapcsolódó táblát az, ha az Access hozzáadja a megfelelő csoportosítási szintet meg.

  • Ha másik (nem kapcsolódó) táblából vesz fel egy mezőt, az Access egy párbeszédpanel, ahol megadhatja a táblázat összekapcsolása a jelentés adatforrása hogyan jelennek meg.

Milyen Táblakapcsolatok korábban megadott rendelkezik az adatbázis megtekintéséhez, illetve újak hozzáadása:

  1. Az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a kapcsolatokgombra. Gombkép

További információ a cikke létrehozása, szerkesztése és törlése a kapcsolat.

További vezérlők hozzáadása meglévő jelentésben

Vesz fel egy mezőt a Mezőlista ablakból a jelentést, akkor kötött beviteli mező vezérlőelem automatikusan létrejön. További vezérlők, például címkéket, vonalak és képeket is hozzá Tervező nézetre vált, és kattintson a Tervezés lap vezérlők csoportjának eszközeivel.

Az Access menüszalagja

Eszköz nevének megállapításához

  • Vigye az egérmutatót az eszközt.

    Az Access megjeleníti a eszköz nevét.

A vezérlők csoport eszközeivel vezérlő létrehozása

  • Kattintson a vezérlő, amely a hozzáadni kívánt fióktípust eszközre. Hozzon létre egy jelölőnégyzet jelölését, például kattintson a jelölőnégyzet eszköz Gombkép .

  • Kattintson a jelentés Tervező, amelyre a vezérlőelem bal felső sarkában lévő helyének. Kattintson egyszer a hozzon létre egy alapértelmezett méretű vezérlőt, vagy kattintson és húzza a kívánt méretet a vezérlő létrehozása a jelentés.

  • A vezérlőt tökéletesen a az első kísérletre nem beosztását, ha áthelyezheti azt a kimutatásnézethez:

    • Kattintson a jelölje ki a vezérlőt.

    • Vigye az egérmutatót a vezérlőt, amíg egy Áthelyezés mutató négyirányú nyíllá alakul, és húzza a kívánt helyre a vezérlőt.

A folyamat "kötetlen" vezérlőelem hoz létre. Ha a vezérlőelem az adatok (a szövegdoboz vagy jelölőnégyzetet, ha például) megjelenítő, szüksége lesz adjon meg egy mező nevét vagy kifejezés a Mező vagy kifejezés tulajdonságot a vezérlőelem előtt adatokat jeleníti meg.

A tulajdonságlap megjelenítése

  • Az F4 billentyű lenyomásával.

Megjegyzés : Ha befejezte az új jelentés, feltétlenül mentse a munkáját.

Vissza a lap tetejére

Csoportosítás vagy rendezés megadása és módosítása meglévő jelentésben

Ha van egy olyan meglévő jelentése, amelyet szeretne rendezéssel vagy csoportosítással kiegészíteni, illetve meg szeretné változtatni a jelentésben meglévő rendezést vagy csoportosítást, a következő részben foglaltak segítséget nyújtanak az elinduláshoz.

Adja hozzá a csoportosítás, rendezés és összegek elrendezési nézetben

Egyszerű rendezést, csoportosítás és összesítés műveletek a jobb gombbal a mezőket az elrendezési nézet lehetőséget, majd a kívánt műveletet a helyi menüből végezheti el. Elrendezés nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, és kattintson az elrendezési nézet Gombkép gombra.

Megjegyzés : Bár az ebben a részben szereplő útmutatás nem használja közvetlenül a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktáblát, mégis célszerű megnyitni ezt az ablaktáblát, és menet közben figyelni a változtatások hatását. Így jobb képet kap arról, hogy mit csinál az Access, és miközben jobban megszokja a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla használatát, a jelentésen további módosítások végrehajtására tudja majd alkalmazni. A Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla megjelenítése:

  1. A Formátum lapon a Csoportosítás és összesítés csoportjának Csoportosítás és rendezésgombjára. Gombkép

Rendezés egyetlen mező alapján

  • Kattintson a jobb gombbal bármelyik értékre abban a rendezni kívánt mezőt.

  • A helyi menüben kattintson a kívánt rendezési beállítást. Ha például egy szövegmező, ahová növekvő sorrendbe rendezéséhez kattintson rendezése A – Z Gombkép . Kattintson a Rendezése a legnagyobbtól a legkisebbig Gombkép egy numerikus mező csökkenő sorrendben.

Az Access a megadott módon rendezi a jelentéseket. Ha a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla meg van nyitva, láthatja, hogy a mezőre vonatkozóan egy új Rendezési szempont sor van megadva.

Rendezés több mező alapján

Megjegyzés : Kattintson a jobb gombbal egy mezőt az elrendezési nézet rendezése alkalmazásakor csak rendezheti egy mezőt egyszerre. Az első mezőbe a rendezést alkalmazása rendezése másik mező eltávolítja. Ez különbözik a rendezési módját az űrlapok, ahol több a rendezési sorrend hozható létre a jobb gombbal az egyes mezők pedig válassza a kívánt rendezési sorrendet. Több rendezési szinteket létrehozni, olvassa el a részben hozzáadása csoportosítás, rendezés, és összegek a csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla használatával.

Csoportosítás mező alapján

  • Kattintson a jobb gombbal bármelyik értékre abban a mezőben, amelynek alapján a csoportosítást végezni szeretné.

  • A helyi menüben kattintson a Csoportosítás Gombkép .

Az Access létrehozza a csoportosítási szintet, és létrehoz hozzá egy csoportfejet. Ha a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla meg van nyitva, láthatja, hogy a mezőre vonatkozóan egy új Csoportosítás sor van megadva.

Összeg megadása egy mezőhöz

Ezzel a lehetőséggel egy mezőre vonatkozóan összeget, átlagot vagy más összegzést számíthat ki. A jelentés végére egy végösszeg kerül, a jelentésben szereplő csoportokhoz pedig részösszegeket ad meg a program.

  • Kattintson a jobb gombbal bármelyik értékre abban a mezőben, amelyet összesíteni szeretne.

  • Kattintson az Összeg elemre.

  • Kattintson a végrehajtani kívánt műveletre: Összeg, Átlag, Rekordok számlálása (az összes rekord megszámlálásához), Értékek számlálása (csak az ebben a mezőben értéket tartalmazó rekordok megszámlálásához), Max, Min, Szórás vagy Eltérés.

Az Access egy számított beviteli mező vezérlőt helyez el a jelentés láblécében; ez a mező a végösszeget számítja ki. Ha pedig a jelentésben csoportosítási szintek is szerepelnek, az Access csoportlábakat állít be (ha még nincsenek), és mindegyik láblécben elhelyezi a részösszeget.

Összegek megadását is elvégezheti, hogy az összegezni kívánt mezőre kattint, és a Formátum lapon a Csoportosítás és összesítés csoportjában válassza összegek Gombkép .

Csoportosítás, rendezés és összegek beállítása a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla használatával

A Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktáblában a legnagyobb rugalmassággal adhat meg vagy módosíthat csoportokat, rendezési sorrendeket vagy összegzési beállításokat a jelentésekben. Megint csak az Elrendezés nézetet érdemes használni, mivel így sokkal könnyebben látható, hogy milyen hatással vannak a változtatások az adatok megjelenítésére.

A Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla megjelenítése

  • Elrendezési nézetben:

    A Formátum lapon a Csoportosítás és összesítés csoportjának Csoportosítás és rendezésgombjára. Gombkép

  • A Tervező nézetben:

    Kattintson a Tervezés lap Csoportosítás és összesítés csoportjának Csoportosítás és rendezésgombjára. Gombkép

Az Access megjeleníti a Csoportosítás, rendezés és összeg ablakban.

Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla

Új rendezés vagy csoportosítási szint létrehozásához kattintson a Csoport hozzáadása vagy a Rendezés hozzáadása gombra.

A Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktáblában egy új sor jelenik meg, valamint láthatóvá válik a használható mezők listája.

Mezőlista a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktáblán

Ezeket a mezőneveket kattinthat, vagy választhatja a kifejezést a kifejezés beírására mezők alatt. Válassza ki azt a mezőt, vagy adjon meg egy kifejezést, miután Access a csoportosítási szintet ad a jelentést. Ha elrendezési nézetben, a felület azonnal megjelenítése a csoportosítási és rendezési sorrend változik.

Megjegyzések: 

  • Ha már több rendezési vagy csoportosítási szint van megadva, előfordulhat, hogy a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktáblán le kell görgetnie ahhoz, hogy láthatóvá váljon a Csoport hozzáadása és a Rendezés hozzáadása gomb.

  • Egy jelentésben legfeljebb 10 csoportosítási és rendezési szint adható meg.

A csoportosítási beállítások módosítása

Minden rendezési vagy csoportosítási szinthez tartozik egy sor beállítási lehetőség, amelyek megadhatók a kívánt eredmények elérése céljából.

Csoportosítási beállítások

  • Egy csoportosítási vagy rendezési szint összes beállítási lehetőségének megjelenítéséhez kattintson a módosítani kívánt szinten a Több gombra.

    Csoportosítási beállítások (részletek)

  • A beállítások elrejtéséhez kattintson a Kevesebb gombra.

Rendezési sorrend:    A rendezési sorrend módosításához kattintson a rendezési sorrend legördülő listájára, majd a kívánt beállításra.

Csoportintervallum:    Ez a beállítás határozza meg, hogy a rekordok hogyan vannak csoportosítva. Lehetőség van például arra, hogy egy szövegmező első karaktere alapján végezze a csoportosítást, így együtt legyen minden „A” betűvel kezdődő rekord, együtt legyen minden „B” betűvel kezdődő rekord stb. Dátummező esetében nap, hét, hónap, negyedév szerinti csoportosításra van lehetőség, illetve megadható egyéni intervallum is.

Összegek:    Összegek megadásához kattintson erre a lehetőségre. Összegeket több mezőn is meg lehet adni, valamint egyazon mezőn többféle típusú összeg is beállítható.

Az Összegek előugró ablak

  • Az Összesítés legördülő lista nyilára kattintva kiválaszthatja az összesítendő mezőtó.

  • A Típus legördülő lista nyilára kattintva kiválaszthatja a végrehajtandó számítás típusát.

  • A Végösszeg megjelenítése elemre kattintva a jelentés végén (a jelentés láblécében) elhelyezheti a végösszeget.

  • A Csoportösszegek megjelenítése a végösszeg százalékaként elemre kattintva egy olyan vezérlőt vehet fel a csoport láblécébe, amely kiszámítja az egyes csoportokra vonatkozóan a végösszeg százalékos arányát.

  • A Megjelenítés csoportfejlécben vagy Megjelenítés csoportláblécben beállítással a kívánt helyen jelenítheti meg az összeget.

Amikor megadta egy mező összes beállítását, a folyamatot újra végrehajthatja, és egy másik mezőre vonatkozóan is megadhatja az összesítést, ha az Összesítés legördülő listában kiválasztja a másik mezőt. Ha nem ezt szeretné tenni, az Összegek előugró ablak becsukásához kattintson az ablakon kívüli területre.

Cím:    Ezzel a funkcióval módosíthatja az összesítendő mező címét. Ezt a címet használja az oszlopfejléc és a fej-, illetve láblécekben a címkeösszesítő mezők.

A cím megadása vagy módosítása:

  • Kattintson a címmel elem utáni kék szövegre.

    Ekkor megjelenik a Nagyítás párbeszédpanel.

  • Írja be az új címet a párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Fejlécszakasszal/fejlécszakasz nélkül:    Ezzel a beállítással veheti fel, illetve távolíthatja el az egyes csoportokat megelőző fejlécszakaszt. Fejlécszakasz megadása esetén az Access a csoportosítási mezőt áthelyezi a fejlécbe. A csoportosítási mezőn kívüli vezérlőket tartalmazó fejlécszakasz eltávolítása esetén az Access megerősítést kér a vezérlők törléséhez.

Láblécszakasszal/láblécszakasz nélkül    Ezzel a beállítással veheti fel, illetve távolíthatja el az egyes csoportok utáni láblécszakaszt. Vezérlőket tartalmazó láblécszakasz eltávolítása esetén az Access megerősítést kér a vezérlők törléséhez.

Csoport együtt tartása az oldalon:    Ez a beállítás határozza meg a csoportok elrendezését az oldalon a jelentés nyomtatásakor. A csoportokat célszerű minél inkább együtt tartani, hogy a teljes csoport megtekintéséhez minél kevesebbet kelljen lapozni. Általában ez a jelentés nyomtatásához szükséges papír mennyiségét is növeli azonban, ugyanis a legtöbb oldalon alul marad némi üres hely.

  • Ne maradjon egy oldalon a csoport:    Ezt a beállítást akkor használja, ha nem zavarja, hogy a csoportokat az oldaltörések felszabdalják. Például egy 30 elemből álló csoportból 10 elem szerepelhet az egyik oldal alapján, a következő 20 elem pedig a következő oldal tetején.

  • Maradjon egy oldalon a teljes csoport:    Ez a beállítás segít minimálisra csökkenteni a csoportokon belüli oldaltörések számát. Ha egy csoport nem fér el egy lapon a hátralévő helyen, az Access az adott területet üresen hagyja, és inkább a következő lapon kezdi el a csoportot. A nagyobb csoportok akár több oldalt is elfoglalhatnak, de ez a beállítás a csoporton belül a lehető legkevesebbre csökkenti az oldaltörések számát.

  • A fejléc és az első rekord maradjon egy oldalon:    A csoportfejléceket tartalmazó csoportok esetében ez a beállítás garantálja, hogy a csoport fejléce nyomtatásban ne kerüljön külön az oldal aljára. Ha az Access azt állapítja meg, hogy nincs elég hely legalább egy adatsor nyomtatására a fejléc után, a csoport a következő oldalon kezdődik.

A csoportosítási és rendezési szintek prioritásának módosítása

Egy csoportosítási vagy rendezési szint prioritásának megváltoztatásához kattintson a sorra a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktáblában, majd kattintson a sor jobb oldalán a fel- vagy a lefelé mutató nyílra.

Csoportosítási és rendezési szintek törlése

Egy csoportosítási vagy rendezési szint törléséhez kattintson a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktáblában a törlendő sorra, majd nyomja le a DELETE billentyűt, vagy kattintson a sor jobb oldalán a Törlés gombra. Csoportosítási szint törlése esetén, ha a csoportosítási mező a csoportfejlécben vagy -láblécben szerepelt, az Access áthelyezi azt a jelentés Részletek szakaszába. A csoportfejlécben vagy csoportláblécben található összes többi vezérlőt törli a program.

Vissza a lap tetejére

Összesítő jelentés készítése (a rekordok részletei nélkül)

Ha azt szeretné, hogy csak az összesítések jelenjenek (Ez azt jelenti, hogy csak az adatokat az élőfej és élőláb sorban), kattintson a Formátum lap (vagy kattintson a Tervezés lap Tervező nézetben), a Csoportosítás és összesítés csoportjában kattintson a Részletek elrejtése. Ezzel elrejti a rekordok, csoportosítási, így az összesített adatok kompakt sokkal több bemutató következő alacsonyabb szinten. Bár a rekordok el vannak rejtve, a program nem törli a vezérlők rejtett szakaszában. Kattintson a Részletek elrejtése újra Ha vissza szeretne állítani a részletező sorok a jelentést.

Csoportosítás effektust hozhat létre a fejlécek használata nélkül

A jelentésben fejlécek használata nélkül egy csoportosítási hatást érhet el. Élőfej eltávolítása jelentést hoz létre tömörebb mert kevesebb térköz függőlegesen: térköz a soraiban használják.

Általános eljárás magában foglalja a az egyes csoportok, amelyek minden egyes Csoportosítás mező áthelyezi a törzsszakasz a jelentés fej eltávolítása. A vizuális csoportosítási hatást visszaállításához, a tulajdonság Ismétlődések elrejtése minden egyes Csoportosítás mező Igen értékre.

Példa

Fontolja meg a szokásos csoportosított jelentés csoportfejlécekkel használó:

Csoportosított jelentés csoportfejlécekkel

Amint látható, minden egyes vállalatnév elfoglalja egy teljes sor minden Rendeléskód, ahogyan

Ebben a példában a jelentés fog szerkesztése, biztosítva, hogy az alábbi ábrához hasonlít:

Csoportosított jelentés eltávolított csoportfejlécekkel

  1. Nyissa meg a jelentést elrendezési nézetben: kattintson jobb gombbal a navigációs ablakban, és válassza az Elrendezési nézet Gombkép .

  2. A Formátum lapon a Csoportosítás és összesítés csoportjának Csoportosítás és rendezésgombjára. Gombkép

    Megjegyzés : Egy célszerű indítása a legalacsonyabb szintű csoporttal, és a módon működnek. egyéb esetben a jelentés megjelenítésének előfordulhat, hogy áttekinthetőbb legyen munka közben.

  3. Kattintson a csoportosítás legalacsonyabb a listában, és kattintson a További.

  4. A fejléc szakasz legördülő listából válassza ki a fejlécszakasz nélkül.

    Élőfej eltávolításakor Access megőrzi a szövegdobozt a Csoportosítás mező a törzsszakasz áthelyezésével. A csoport fejlécén bármilyen további vezérlők azonban előfordulhat, hogy törölhető. Az Access figyelmeztet, ha ez a művelet eredményeként törlődik vezérlőire megy. Ha meg szeretné őrizni a csoport fejlécében vezérlők, feltétlenül ebben a lépésben végrehajtása előtt másik jelentés szakaszt áthelyezheti őket. Szüksége lesz a vezérlők áthelyezése más szakaszokba Tervező nézetre váltáshoz.

    Az eredményül kapott jelentés az alábbi ábrán látható. Figyelje meg, hogy az első Rendeléskód ugyanabban a sorban, mint az első rekord részletes helyett a saját külön sorába.

    Csoportosított jelentés eltávolított Rendeléskód fejlécekkel

    Sajnos a Rendeléskód minden részlet sorban megismétlődik, és így nehezen látható, pontosan hány rendelések vannak. Ezen a ponton a beviteli mező vezérlőelem Elrejtése Azonosakat kereső tulajdonság beállításával akkor lehet hasznos. Kövesse ezeket a lépéseket a tulajdonság értékét:

    • Jelölje ki azt az ismétlődő értékeket.

    • Ha a tulajdonságlap nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

    • A tulajdonságlap Formátum lapján kattintson a legördülő listában az Ismétlődések elrejtése , és kattintson az Igengombra.

      Az ismétlődő sorrendben azonosítók el vannak rejtve. Figyelje meg, hogy hány rendelések van, illetve ott hány termékek rendelésenként láthatja.

      Csoportosított jelentés elrejtett Rendeléskód értékekkel

  5. Ez a példa azt ismételje meg a lépés: 4 a vállalat nevét a csoportosítási szinthez. A végleges jelentést az alábbi ábrán néz ki:

    Csoportosított jelentés eltávolított csoportfejlécekkel

    A vállalat nevét érték most ugyanabban a sorban az első részlet rekordként, és az Ismétlődések elrejtése tulajdonság megakadályozza, hogy a vállalat név oszlopban látható értéket minden sorban ismétlődő. Hosszú jelentés, amely több csoportosítási szintek használja ez egy jelentős papír megtakarítási eredményezhet.

Vissza a lap tetejére

Mentése, nyomtatása és a jelentés küldése

Miután mentette a jelentést Tervező, használni tudja többször. A jelentés Tervező változatlan marad, de minden alkalommal, amikor a jelentés nyomtatásához lásd: az aktuális adatok. Ha a jelentéskészítési szükségletek módosításához a jelentés téma módosítása, vagy hozzon létre egy új, a hasonló jelentést, az eredeti alapuló.

A jelentés mentése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , majd kattintson a Mentésgombra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

    Azt is megteheti rákattintva mentése Gombkép a Gyorselérési eszköztáron.

  2. Ha a jelentés névtelen, a Jelentés neve mezőbe írja be a nevét, és kattintson az OKgombra.

Mentse a jelentést Tervező új néven

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson a Mentés másként Gombkép .

  2. A Mentés másként párbeszédpanel a jelentés mentése mezőbe írja be a nevét, kattintson a jelentés a típus mezőben, és kattintson az OKgombra.

A jelentés nyomtatása

Nyomtathatja a jelentést a nyomtatási Előnézettől kezdve, elrendezési nézetben, a Tervező nézetben, a jelentés nézet, vagy a navigációs ablak. Nyomtatás előtt meg kell duplán jelölőnégyzet lap beállítások, például a margók és tájolás. Access úgy kell beállítania ezeket csak egyszer menti a jelentést, a beállításait. Mentheti a beállításait később, ha igényeinek megfelelően módosíthatja.

A kezdőlap beállításainak módosítása

  1. Nyissa meg a jelentés bármelyik nézetben.

  2. A Lap elrendezése lap, oldal csoportjában kattintson a lehetőségek közül:

    • Mérete Gombkép lehetővé teszi, hogy a papírméret számos válassza ki, vagy adjon meg egy egyéni papírméretet.

    • Álló Gombkép nyomtatja ki.

    • Fekvő Gombkép tájolás vízszintesen.

    • Margók Gombkép lehetővé teszi, hogy a különböző előre definiált margó szélességét jelölje ki vagy írja be az egyéni margóbeállítást alkalmazott szélességét az Oldalbeállítás párbeszédpanelen a Speciális gombra kattint.

    • Margók megjelenítése megjelenítése vagy elrejtése a lapokon látható margók be- és kikapcsolása (csak az elrendezési nézet).

    • Oszlopok az Oldalbeállítás párbeszédpanel megjelenítése. Adja meg a kívánt, a kívánt oszlop méretezési, és kattintson az OKgombra a hasábok számát.

    • Nyomtatás adatok csak letiltja szerepeljen a névként bejelölte a jelentésben nyomtatását. A program az alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből az adatokhoz kötött vezérlőelemeket fogja nyomtatni. Ez a funkció akkor lehet hasznos, amely alkalmanként nyomtatás előtti nyomtatott űrlapok jelentésekben. A nyomtatás, a címkék azokban a helyzetekben mellőzése, és engedélyezheti a címkék nyomtatása a nyomtatáskor a jelentés üres papírra.

Megjegyzés : Részletesebb lap beállítások használatához kattintson az Oldalbeállítás párbeszédpanel megjelenítéséhez a Lapelrendezés csoport jobb alsó sarkában kattintson az Oldalbeállítás gombra. Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen módosítsa a beállításokat a Lap elrendezése lap a rendelkezésre álló és a jelentés a meghatározott nyomtató kijelölése használható.

A jelentés küldése a nyomtató

  1. Nyissa meg a jelentés bármelyik nézetben, vagy csak a navigációs ablakban válassza ki a jelentést.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson a Nyomtatásgombra. Nyomtatás gomb

  3. A Nyomtatás párbeszédpanelen adja meg a kívánt szövegeket beállításokat, például a nyomtató, a nyomtatási tartomány és a példányszámot.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A jelentés küldése e-mail üzenetben

Elküldheti a jelentés felhasználók e-mail üzenetként nyomtatása papíralapú példány helyett.

  1. A navigációs ablakban kattintson a jelentés jelölje ki azt, kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson az E-mail Gombkép .

  2. Küldés formátuma párbeszédpanel kattintson a használni kívánt fájlformátumot.

    Küldés formátuma párbeszédpanel

  3. Töltse ki a hátralévő párbeszédpaneleket.

  4. Amikor megjelenik a levelezőprogram, írja be az üzenet részletei, és küldje el az üzenetet.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzések

Probléma merülhetnek fel a keresőmező egy jelentést, amely rendezi .accdb fájlokban vagy csoportok esetén, és a jelentés importálása egy .mdb fájlt, és nyissa meg az Access korábbi verziójának.

A belső módszer keresőmezők rendezett és csoportosított az .accdb fájlokban nem kompatibilis az .mdb fájlokra vonatkoznak. Ha a jelentés létrehozása az .accdb fájlokban használó csoportosítási és rendezési a Keresés mezőbe, és azt exportálása egy .mdb fájlt (vagy A Mentés másként paranccsal az adatbázis mentése egy .mdb fájlt) és majd próbálja újra szeretné megnyitni a jelentést, az Access, a jelentés korábbi verziójának betöltése sikertelen lesz.

A jelentés ellenőrzéséhez, így Ön importálnia kell egy .mdb fájlt, és nyissa meg az Access korábbi verziójában, tegye a következőket:

  1. Az .accdb fájlokban hozzon létre egy példányát a jelentést.

  2. Nyissa meg a jelentés elrendezési nézetben.

  3. Ha a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla nem látható:

    1. A Formátum lapon a Csoportosítás és összesítés csoportjának Csoportosítás és rendezésgombjára. Gombkép

  4. A Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla összes sorának törlése jobbra lévő minden sor törlése gombra kattintva.

  5. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , majd kattintson a Mentésgombra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

  6. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson a Bezárás adatbázis. Gomb képe

  7. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson a Megnyitásgombra. Gombkép

  8. Keresse meg a .mdb fájlt, amelybe menteni szeretné a jelentést az importálandó, és kattintson a Megnyitásgombra.

  9. A jelentés másolása importálja az .mdb fájlt.

    Hogyan?

    1. A Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson a hozzáféréselemre. Gombkép

    2. Kattintson a Tallózás gombra.

    3. Tallózással keresse meg a jelentést tartalmazó .accdb-fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

    4. Nem importálja a táblázatokat, most, akkor nem számít, hogy úgy dönt, hogy importálása vagy csatolása a munkalapon tárolt forrásadatok. Kattintson az OK gombra.

    5. Kattintson az Objektum importálása párbeszédpanel a jelentések fülre.

    6. Kattintson az importálni kívánt jelentésre, és kattintson az OKgombra.

    7. Ha az importálási művelet sikerült, az Access megkérdezi, ha az importálási lépések későbbi felhasználás céljából menteni szeretné. A lépések menteni szeretné, ha jelölje be az Importálási lépések mentése jelölőnégyzetet, adja meg a kért információkat, és kattintson az Importálás mentéseparancsra. Ha nem szeretné menteni a lépéseket, kattintson a Bezárásgombra.

      Az Access importálja a jelentést, és megjeleníti a navigációs ablakban.

  10. Nyissa meg a jelentést elrendezési nézetben.

  11. Ha a Mezőlista ablaktábla nem jelenik meg:

    1. Kattintson a Formátum lap vezérlők csoportjában a Mezők felvétele Gombkép .

  12. A kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők ablakban keresse meg a jelentésben megjelenített kívánt mezőt tartalmazó táblát. Ez a mező az éppen látható a keresőmezőt a jelentésben megjelenített értékeket tartalmazza.

  13. Húzza a mezőt a jelentést.

    Most már két oszlop megjelenítés ugyanazokat az adatokat.

  14. Kattintson a jobb gombbal a megjelenítendő mező, amelyet nemrég hozzáadott, és válassza a használni kívánt rendezési beállítást.

  15. Törölje a megjelenítési mezőt, amely csak a hozzáadott és vannak rendezve.

  16. Ha a Csoportosítás, rendezés és összeg ablaktábla nem látható:

    1. A Formátum lapon a Csoportosítás és összesítés csoportjának Csoportosítás és rendezésgombjára. Gombkép

  17. Kattintson a csoport hozzáadásagombra.

  18. A Mező vagy kifejezés előugró ablakban kattintson a keresőmező a jelentés nevére.

A jelentés letöltése rendezett és csoportosítva, ahogy az .accdb fájlokban. Mentse és zárja be a jelentést.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×