Csoportok összehasonlítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Munkatársak: Diane Faigel
utoljára frissítve: 30 augusztus, 2017

Mi a létrehozása: az Office 365 csoportok, a megosztott postaládákhoz, a biztonsági csoportok és a terjesztési listák

Az Office 365 Felügyeleti központ Csoportok szakaszában az alábbi csoporttípusok kezelhetők:

Beállítás

Mikor érdemes

Office 365-csoport

Csoport létrehozása az Office 365 Ha meg szeretné adni a személyek hely közös munkához. A csoport létrehozásakor automatikusan adhat a tagok engedélyekkel egy megosztott postaládát, a naptár, a fájlokat, a SharePoint-webhelyen és további. További tudnivalók az Office 365 csoportok funkciójához.

Egy csoport is létrehozhat, ha azt szeretné, hogy egy e-mail címet, például info@contoso.com.

Csoportok előnyei:

Két hátrányai legalább megosztott postaládák és összehasonlítása: Ha úgy dönt, hogy a csoport használata az alábbihoz hasonló info@contoso.com...

  • Engedélyezheti a csoport tagjai csoport címként válasz , a személyes e-mail címe helyett. DE azt nem alapértelmezés szerint. Ha a felhasználóknak, hogy mindig Küldés mint válassza a csoport postaládájába emlékezteti.

  • Miután létrehozta a csoport, engedélyeznie kell az azt fogadja el a külső felhasználók e-mailek üzleti.

Megosztott postaládák

A megosztott postaláda létrehozása , ha azt szeretné, hogy figyelésére és e-maileket küldhessenek egy általános e-mail címre, a felhasználók egy csoportja, például info@contoso.com.

Amikor a csoport egyik tagja válaszol egy, a megosztott postaládába küldött üzenetre, a válaszlevél feladójaként a megosztott postaláda, és nem az adott egyéni felhasználó jelenik meg.

A megosztott postaládák előnyei:

  • Az 50 GB-nál kisebb postaládákhoz nem kell licencet hozzárendelnie.

  • A felhasználók válaszolhatnak a megosztott postaláda címéről a személyes e-mail-címük helyett.

  • A megosztott postaládákhoz megosztott naptár is tartozik. Ha Ön kisvállalkozást vezet, és szeretné nyomon követni, hogy az alkalmazottak milyen találkozókon vesznek részt, ez egy hasznos módszer mindenki tájékoztatására.

  • Azt is megteheti, hogy a megosztott postaládák felhasználói postaládák átalakítása.

Néhány hátrány:

  • Az iPhone, Android és a Mac Outlook programból nem hozzáférés egy megosztott postaládához Ha szeretne hozzáférés egy megosztott postaládához, az egyik ezekre az eszközökre, nyissa meg a böngészőt, és nyissa meg a webes Outlookban.

  • Az Office 365-csoportoktól eltérően csak a szervezet tagjai olvashatják a megosztott postaládába érkezett üzeneteket, illetve válaszolhatnak rájuk. A megosztott postaládához nem adhat hozzá olyan partnert, akinek például Gmail-címe van.

  • Ismerkedés a postafiókját megosztó 5 többen vannak. Az egyik egy üzenet törlése azt elolvasása után Most már törölték a 4 mások számára is, akkor is, ha az azok bárcsak olvassa el az üzenetet.  Ebben az esetben elkerülése érdekében használjon csoportok inkább; olvassa el a hogyan előfizetés csoport e-mail Works.

Terjesztési lista

Célszerűbb, mint a terjesztési lista Office 365-csoport létrehozásához. A csak most létrehozni egy DL oka az, ha szervezete telepítette a csoportok tiltható le.

Az Outlook terjesztési listáit Office 365-csoportokká frissítheti.

Biztonsági csoport

A biztonsági csoportok létrehozásával hozzáférési engedélyek adhatók a felhasználók egy csoportjának. Létrehozhat például egy tervezői csoportot a SharePoint Online-webhelyhez, majd olvasási és írási engedélyeket rendelhet hozzá. A csoport minden tagja megtekintheti és szerkesztheti a webhelyet.

Egy másik példa: a mobileszköz-kezelés (MDM) beállításakor a program létrehoz egy biztonsági csoportot a biztonsági házirendhez. A csoportokhoz sokkal gyorsabban és hatékonyabban hozzárendelhetők az engedélyek, mint egyenként a felhasználókhoz.

Ha több száz vagy ezer kezeli a felhasználót, amelyek érdekelhetik a licencek hozzárendelése a biztonsági csoport használatával. Lásd: az Azure Active Directory csoporttagság felhasználói licenceket rendelnie.

Levelezési biztonsági csoport

Ha engedélyezheti levelezést a biztonsági csoport, az e-mailt küld kattintva az adott csoport összes tagjának. Például ha a számítógép egy adott kiszolgáló labor hozzáférést biztosít a tagok biztonsági csoportokat hoz létre, érdemes küldenek levelet, értesíti tesztkörnyezetben áramszünet őket, hogy a csoport.

További tudnivalókért olvassa el a levelezési biztonsági csoportok kezelésecímű témakört.

Csoportok kezelésével foglalkozó további témakörök

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×