Csoport létrehozása az Outlookban

Frissítve: 2017. október

A Csoportok az Office 365 szolgáltatása, amely megosztott munkaterületet biztosít az együttműködéshez és az információk megosztásához. A munkaterület megosztott postaládát, naptárat, dokumentumtárat, OneNote-jegyzetfüzetet és tervezőeszközt tartalmaz.

Az Office 365-csoportok eltérnek a partnercsoportoktól (korábbi néven a terjesztési listáktól). Egy partnercsoportban e-mail-címek találhatók. Segítségével minden címre egyszerre küldhetők üzenetek és értekezlet-összehívások. Partnercsoport létrehozásáról további információt a Partnercsoport létrehozása című témakörben talál.

Tippek : A következőből is létrehozhatja a csoportot:

  • OneDrive Vállalati verzió. A lépések mindkét programban megegyeznek.

  • Yammer. Az utasításokat a Csoport létrehozása a Yammerben című témakörben találja.

Csoport létrehozása

Az informatikai osztály szabadon be- és kikapcsolhatja a szervezetnél a csoportok létrehozásának lehetőségét. Ha nem sikerül csoportot létrehoznia az alábbi útmutatást követve, forduljon munkahelye informatikai osztályához.

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A navigációs ablakban kattintson a Csoportok elem melletti + gombra. (Ha nem jelenik meg a + gomb, mutasson az egérrel a navigációs ablakra.)

    A bal oldali navigációs ablak a Webes Outlookban a kiemelt Létrehozás gombbal

  3. A Név megadása mezőben adjon meg egy olyan csoportnevet, amely röviden jellemzi a csoportot.

  4. A rendszer javasolni fog egy e-mail-címet a megadott név alapján.

    Ha a „Nem érhető el” felirat jelenik meg, akkor a csoportnév már foglalt. Próbálkozzon egy másik névvel. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

  5. A Leírás hozzáadása mezőben a csoportról megadott részletes leírással segíti a csoport rendeltetésének ismertetését. Ez a leírás jelenik meg az üdvözlő e-mailben is, amikor mások csatlakoznak a csoporthoz.

  6. Az Adatvédelem legördülő menüben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha azt szeretné, hogy a csoportban közzétett tartalmakat a szervezet minden tagja megtekinthesse, és bárki tag lehessen, válassza a Nyilvános lehetőséget.

    • Ha a csoporttagságot tulajdonosi engedélyhez szeretné kötni, és a csoport tartalmát csak a tagok számára szeretné elérhetővé tenni, válassza a Privát lehetőséget.

  7. Szükség esetén válassza A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba lehetőséget. Ezt a beállítást abban az esetben javasoljuk, ha a tagok több különböző csoporthoz tartoznak, mert így az egyes csoportok munkaterületének felkeresése nélkül is megtekinthetik a csoportokban zajló beszélgetéseket, és értesítést kapnak az eseményekről. A beállítás a csoport minden jelenlegi és jövőbeli tagjára érvényes lesz. A csoportba való belépés után a tagok igény szerint módosíthatják a beállítást.

  8. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

    Csoport ablaktábla létrehozása az összes kitöltött adattal

  9. Ha készen áll arra, hogy tagokat adjon az új csoporthoz, kövesse a Csoport létrehozása varázsló útmutatását. Ellenkező esetben válassza a Most nem lehetőséget. Később bármikor felvehet tagokat a csoportba.

Csoport létrehozása

Az informatikai osztály szabadon be- és kikapcsolhatja a szervezetnél a csoportok létrehozásának lehetőségét. Ha nem sikerül csoportot létrehoznia az alábbi útmutatást követve, forduljon munkahelye informatikai osztályához.

  1. Nyissa meg az Outlook 2016 alkalmazást.

  2. A Kezdőlap lapon válassza az Új csoport lehetőséget.

    A csoportok beállításai az Outlook fő menüszalagján

  3. A Csoport létrehozása ablakban adja meg a kért adatokat, többek között a csoport nevét, e-mail-címét, leírását, besorolását és adatvédelmi szintjét (nyilvános vagy privát). A csoport létrehozását követően nem fogja tudni módosítani a csoport e-mail-címét.

    Csoport létrehozása

  4. Kattintson a Speciális beállítások lehetőségre, majd jelölje be a csoportos beszélgetések jelölőnégyzetet, így a tagok a csoport e-mailjeit saját postaládájukban fogadhatják. Vagy hagyja bejelöletlenül a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a csoport e-mailjeit kizárólag a csoport postaládájából érhessék el, és kattintson a Létrehozás gombra.

  5. Adja hozzá a tagokat (ebben a szakaszban még nem tud külső felhasználókat felvenni), a csoport leírását és egy képet, majd kattintson az OK gombra. A tagok felvételét a csoport létrehozása után is elintézheti.

    Új csoport létrehozása

  6. Kattintson a Hozzáadás gombra. Az újonnan létrehozott csoport a bal oldali navigációs sávon látható, a csoport postaládájába pedig érkezni fog egy üdvözlő e-mail.

Csoport létrehozása az Outlook mobilappban

Az informatikai osztály szabadon be- és kikapcsolhatja a szervezetnél a csoportok létrehozásának lehetőségét. Ha nem sikerül csoportot létrehoznia az alábbi útmutatást követve, forduljon munkahelye informatikai osztályához.

  1. Nyissa meg az Outlook mobilappot

  2. Válassza a Csoportok elemet a mappák paneljén.

    A Csoportok mappa a navigációs panelen

  3. Koppintson a Csoportok címsorban látható + gombra.

    Csoport létrehozása a képernyő jobb felső sarkában lévő pluszjelre koppintva

  4. Nevezze el a csoportot az Új csoport lapon, majd koppintson a Tovább gombra.

  5. Adja meg a szükséges információkat a Beállítások lapon; ezek közé tartozik az adatvédelmi szint (Nyilvános vagy Privát), a besorolás, illetve az, hogy a csoporttagoknak követniük kell-e a csoport beszélgetéseit és eseményeit saját beérkezett üzeneteik között.

  6. Koppintson a Létrehozás elemre.

  7. Vegye fel a tagokat a csoportba. Ehhez írja be az e-mail-címüket, vagy válassza ki őket a partnerlistából. Vendégeket is felvehet a csoportba.

  8. Koppintson a Tovább gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.

Tanulócsoport létrehozása az Outlookban (Office 365 Oktatási verzió)

A tanulócsoport az Office 365-csoportok egy olyan típusa, amely közös, együttműködésre használható teret nyújt az oktatóknak. A tanulócsoportok az Office 365 Oktatási verziós csomagokban érhetők el.

A tanulócsoport a többi Office 365-csoporthoz hasonlóan működik. Megosztott postaládát, naptárat, dokumentumtárat és OneNote-jegyzetfüzetet tartalmaz. Ez a jegyzetfüzet kifejezetten oktatóknak lett tervezve, így tartalmaz hasznos sablonokat, és rengeteg olyan forrást, amelyből ötleteket meríthet.

Tanulócsoport létrehozása

Az informatikai osztály szabadon be- és kikapcsolhatja a szervezetnél a csoportok létrehozásának lehetőségét. Ha nem sikerül csoportot létrehoznia az alábbi útmutatást követve, forduljon munkahelye informatikai osztályához.

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A navigációs ablakban kattintson a Csoportok elem melletti + gombra. (Ha nem jelenik meg a + gomb, mutasson az egérrel a navigációs ablakra.)

    A bal oldali navigációs ablak a Webes Outlookban a kiemelt Létrehozás gombbal

  3. Válassza a Szakmai tanulóközösség csempén a Tovább lehetőséget.

  4. A Név megadása mezőben adjon meg egy olyan csoportnevet, amely röviden jellemzi a csoportot.

  5. A rendszer javasolni fog egy e-mail-címet a megadott név alapján. Ha a „Nem érhető el” felirat jelenik meg, akkor a csoportnév már foglalt. Próbálkozzon egy másik névvel. Ne feledje, hogy a csoportazonosítót később már nem módosíthatja.

  6. A Leírás hozzáadása mezőben a csoportról megadott részletes leírással segíti a csoport rendeltetésének ismertetését. Ez a leírás jelenik meg az üdvözlő e-mailben is, amikor mások csatlakoznak a csoporthoz.

  7. Az Adatvédelem legördülő menüben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha azt szeretné, hogy a csoportban közzétett tartalmakat az iskola vagy a szervezet minden tagja megtekinthesse, és bárki tag lehessen, válassza a Nyilvános lehetőséget.

    • Ha a csoporttagságot tulajdonosi engedélyhez szeretné kötni, és a csoport tartalmát csak a tagok számára szeretné elérhetővé tenni, válassza a Privát lehetőséget.

  8. Szükség esetén válassza A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba lehetőséget. Ezt a beállítást abban az esetben javasoljuk, ha a tagok több különböző csoporthoz tartoznak, mert így az egyes csoportok munkaterületének felkeresése nélkül is megtekinthetik a csoportokban zajló beszélgetéseket, és értesítést kapnak az eseményekről. A beállítás a csoport minden jelenlegi és jövőbeli tagjára érvényes lesz. A csoportba való belépés után a tagok igény szerint módosíthatják a beállítást.

  9. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

    A létrehozás gombja a képernyő tetején található

  10. Ha készen áll arra, hogy tagokat adjon az új csoporthoz, kövesse a csoport létrehozása varázsló útmutatását. Ellenkező esetben válassza a Most nem lehetőséget. Később bármikor adhat hozzá tagokat.

  11. Az újonnan létrehozott csoport a bal oldali navigációs sávon látható, a csoport postaládájába pedig érkezni fog egy üdvözlő e-mail.

Kapcsolódó témakörök

Tudnivalók az Office 365-csoportokról
Az Outlook Mobile és az Outlook Groups mobilapp csoportjainak összehasonlítása
Csatlakozás csoporthoz az Outlookban
Értekezlet ütemezése egy csoportnaptárban
Csoport törlése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×