Csoport létrehozása az Outlookban

Frissítve: 2018. május

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A navigációs ablakban kattintson a Csoportok elem melletti + gombra. (Ha nem jelenik meg a + gomb, mutasson az egérrel a navigációs ablakra.)

    A bal oldali navigációs ablak a Webes Outlookban a kiemelt Létrehozás gombbal

    Súgótartalmat jelölő kérdőjel Nem látja a Csoportok elemet a navigációs ablakban? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetéhez. Forduljon hozzájuk segítségért.

  3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat.

  • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

    Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

  • Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni.

  • Adatvédelem: A csoportok alapértelmezés szerint privát csoportként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak azok láthatják a szervezet tagjai közül a csoport tartalmát, akik jóváhagyást kapnak erre. A szervezet többi, nem jóváhagyott tagja nem láthatja a csoport tartalmát.

    • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

    • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

  • Besorolás: Válasszon egy besorolást. A rendelkezésre álló lehetőségek köre a szervezet által megadott beállításoktól függ.

  • A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a tagok úgy kaphatnak értesítést a levelesládájukba minden csoportbeszélgetésről és csoporteseményről, hogy ehhez nem kell ellátogatniuk a csoport különféle munkaterületeire. A tagok a saját levelesládáikban módosítani tudják ezt a beállítást.

  • Válassza a Létrehozás elemet.

Csoport létrehozása panel, az összes adat meg van adva rajta

Az Office 365-ös csoportok eltérnek a partnercsoportoktól (korábbi nevükön terjesztési listáktól). A partnercsoportok e-mail-címekből állnak, és arra szolgálnak, hogy egyszerre lehessen elküldeni mindenkinek az adott e-mailt vagy értekezlet-összehívást. Ha partnercsoportot szeretne létrehozni, olvassa el a Partnercsoport létrehozása című témakört.

  1. Nyissa meg az Outlook 2016-ot.

  2. Válassza a Kezdőlap > Új csoport gombot.

    A csoportok beállításai az Outlook fő menüszalagján

    Súgótartalmat jelölő kérdőjel Nem látja az Új csoport gombot a menüszalagon? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetéhez. Forduljon hozzájuk segítségért.

  3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat.

  • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

    Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

  • Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni.

  • Besorolás: Válasszon egy besorolást. A rendelkezésre álló lehetőségek köre a szervezet által megadott beállításoktól függ.

  • Adatvédelem: A csoportok alapértelmezés szerint privát csoportként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak azok láthatják a szervezet tagjai közül a csoport tartalmát, akik jóváhagyást kapnak erre. A szervezet többi, nem jóváhagyott tagja nem láthatja a csoport tartalmát.

    • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

    • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

  • A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a tagok úgy kaphatnak értesítést a levelesládájukba minden csoportbeszélgetésről és csoporteseményről, hogy ehhez nem kell ellátogatniuk a csoport különféle munkaterületeire. A tagok a saját levelesládáikban módosítani tudják ezt a beállítást.

  • Válassza a Létrehozás elemet.

Csoport létrehozása

Megjegyzés: Ez a funkció csak azoknak az Office 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

  1. Nyissa meg a Mac Outlookot.

  2. Válassza a Fájl > Új > Csoport parancsot.

    Súgótartalmat jelölő kérdőjel Nem látja az Új csoport gombot a menüben? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetének. Forduljon hozzájuk segítségért.

  3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat:

    • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

      Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

    • Leírás: Ha kívánja, beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni. Kattintson a Tovább gombra.

    • Vegye fel a tagokat a csoportba. Ehhez írja be az e-mail-címüket, vagy válassza ki őket a partnerlistából. Iskoláján vagy szervezetén kívüli vendégeket is felvehet a csoportba.

    • Adatvédelem: A csoportok alapértelmezés szerint privát csoportként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak azok láthatják a szervezet tagjai közül a csoport tartalmát, akik jóváhagyást kapnak erre. A szervezet többi, nem jóváhagyott tagja nem láthatja a csoport tartalmát.

      • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

      • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

    • Besorolás: Válasszon egy besorolást. A rendelkezésre álló lehetőségek köre a szervezet által megadott beállításoktól függ.

    A csoportlétrehozási kezelőfelület Mac gépen

  4. Kattintson a Létrehozás gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.

  1. Nyissa meg az Outlook Mobile-t.

  2. Válassza a Csoportok elemet a mappaablakban.

    A Csoportok mappa a navigációs panelen

    Súgótartalmat jelölő kérdőjel Nem látja a Csoportok elemet a mappaablakban? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetéhez. Forduljon hozzájuk segítségért.

  3. Koppintson a Csoportok címsorban látható + gombra.

    Csoport létrehozása a képernyő jobb felső sarkában lévő pluszjelre koppintva

  4. Nevezze el a csoportot az Új csoport lapon, majd koppintson a Tovább gombra.

  5. Adja meg a szükséges információkat a Beállítások lapon; ezek közé tartozik az adatvédelmi szint (Nyilvános vagy Privát), a besorolás, illetve az, hogy a csoporttagoknak követniük kell-e a csoport beszélgetéseit és eseményeit saját beérkezett üzeneteik között.

  6. Koppintson a Létrehozás elemre.

  7. Vegye fel a tagokat a csoportba. Ehhez írja be az e-mail-címüket, vagy válassza ki őket a partnerlistából. Vendégeket is felvehet a csoportba.

  8. Koppintson a Hozzáadás gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.

Tanulócsoport létrehozása az Outlookban (Office 365 Education)

A tanulócsoport az Office 365-csoportok egy olyan típusa, amely közös, együttműködésre használható teret nyújt az oktatóknak. A tanulócsoportok az Office 365 Oktatási verziós csomagokban érhetők el.

A tanulócsoport a többi Office 365-csoporthoz hasonlóan működik. Megosztott postaládát, naptárat, dokumentumtárat és OneNote-jegyzetfüzetet tartalmaz. Ez a jegyzetfüzet kifejezetten oktatóknak lett tervezve, így tartalmaz hasznos sablonokat, és rengeteg olyan forrást, amelyből ötleteket meríthet.

Tanulócsoport létrehozása

Az informatikai osztály szabadon be- és kikapcsolhatja a szervezetnél a csoportok létrehozásának lehetőségét. Ha nem sikerül csoportot létrehoznia az alábbi útmutatást követve, forduljon munkahelye informatikai osztályához.

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A navigációs ablakban kattintson a Csoportok elem melletti + gombra. (Ha nem jelenik meg a + gomb, mutasson az egérrel a navigációs ablakra.)

    A bal oldali navigációs ablak a Webes Outlookban a kiemelt Létrehozás gombbal

  3. Válassza a Szakmai tanulóközösség csempén a Tovább lehetőséget.

  4. A Csoportnév mezőben adjon meg egy olyan nevet, amely röviden jellemzi a csoportot.

  5. A rendszer javasolni fog egy e-mail-címet a megadott név alapján. Ha a „Nem érhető el” felirat jelenik meg, akkor a csoportnév már foglalt. Próbálkozzon egy másik névvel. Ne feledje, hogy a csoportazonosítót később már nem módosíthatja.

  6. A Leírás mezőben a csoportról megadott részletes leírással segíti a csoport rendeltetésének ismertetését. Ez a leírás jelenik meg az üdvözlő e-mailben is, amikor mások csatlakoznak a csoporthoz.

  7. Az Adatvédelem legördülő menüben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha a csoporttagságot tulajdonosi engedélyhez szeretné kötni, és a csoport tartalmát csak a tagok számára szeretné elérhetővé tenni, válassza a Privát lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a csoportban közzétett tartalmakat az iskola vagy a szervezet minden tagja megtekinthesse, és bárki tag lehessen, válassza a Nyilvános lehetőséget.

  8. Szükség esetén válassza A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba lehetőséget. Ezt a beállítást abban az esetben javasoljuk, ha a tagok több különböző csoporthoz tartoznak, mert így az egyes csoportok munkaterületének felkeresése nélkül is megtekinthetik a csoportokban zajló beszélgetéseket, és értesítést kapnak az eseményekről. A beállítás a csoport minden jelenlegi és jövőbeli tagjára érvényes lesz. A csoportba való belépés után a tagok igény szerint módosíthatják a beállítást.

  9. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

    A létrehozás gombja a képernyő tetején található

  10. Ha készen áll arra, hogy tagokat adjon az új csoporthoz, kövesse a csoport létrehozása varázsló útmutatását. Ellenkező esetben válassza a Most nem lehetőséget. Később bármikor adhat hozzá tagokat.

  11. Az újonnan létrehozott csoport a bal oldali navigációs sávon látható, a csoport postaládájába pedig érkezni fog egy üdvözlő e-mail.

Lásd még

Csoporttagok hozzáadása

Csoport létrehozása a Yammerben

Az Office 365-csoportok ismertetése

Csatlakozás csoporthoz az Outlookban

Értekezlet ütemezése csoportnaptárban

Csoport törlése

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×