Csoport létrehozása az Outlookban

Az Office 365-ös csoportok eltérnek a partnercsoportoktól (korábbi nevükön terjesztési listáktól). A partnercsoportok e-mail-címekből állnak, és arra szolgálnak, hogy egyszerre lehessen elküldeni mindenkinek az adott e-mailt vagy értekezlet-összehívást. Ha partnercsoportot szeretne létrehozni, olvassa el a Partnercsoport létrehozása című témakört.

  1. Nyissa meg a Windows Outlook.

  2. Válassza a Kezdőlap > Új csoport gombot.

    A csoportok beállításai az Outlook fő menüszalagján

    Súgótartalmat jelölő kérdőjel Nem látja az Új csoport gombot a menüszalagon? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetéhez. Forduljon hozzájuk segítségért.

  3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat.

  • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

    Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

  • Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni.

  • Besorolás: válasszon egy osztályozást. A rendelkezésre álló lehetőségek attól függenek, hogy a szervezet milyen beállítással rendelkezik.

  • Adatvédelem: alapértelmezés szerint a csoportok magánjellegűként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezet jóváhagyott tagjai láthatják, mi van a csoporton belül. A szervezeten kívüli személyek nem láthatják, hogy mi található a csoportban.

    • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

    • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

  • A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a tagok úgy kaphatnak értesítést a levelesládájukba minden csoportbeszélgetésről és csoporteseményről, hogy ehhez nem kell ellátogatniuk a csoport különféle munkaterületeire. A tagok a saját levelesládáikban módosítani tudják ezt a beállítást.

  • Válassza a Létrehozás elemet.

Csoport létrehozása

Megjegyzés: Ez a funkció csak azoknak az Office 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

  1. Nyissa meg a Mac Outlookot.

  2. Válassza a Fájl > Új > Csoport parancsot.

    Súgótartalmat jelölő kérdőjel Nem látja az Új csoport gombot a menüben? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetének. Forduljon hozzájuk segítségért.

  3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat:

    • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

      Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

    • Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni. Kattintson a Tovább gombra.

    • Írja be a tag e-mail-címét, vagy válassza ki a tagokat a csoportba felvenni kívánt Névjegyalbum listából. Az iskolán vagy szervezeten kívüli személyeket is felvehet a csoportba.

    • Adatvédelem: alapértelmezés szerint a csoportok magánjellegűként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezet jóváhagyott tagjai láthatják, mi van a csoporton belül. A szervezeten kívüli személyek nem láthatják, hogy mi található a csoportban.

      • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

      • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

    • Besorolás: válasszon egy osztályozást. A rendelkezésre álló lehetőségek attól függenek, hogy a szervezet milyen beállítással rendelkezik.

    A csoportlétrehozási kezelőfelület Mac gépen

  4. Kattintson a Létrehozás gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.

Megjegyzés: Ha az utasítások nem egyeznek meg, amit lát, lehet, hogy az Webes Outlook régebbi verzióját használja. Próbálkozzon a hagyományos webes Outlookkal kapcsolatos utasításokkal.

  1. Nyissa meg az Webes Outlooket.

  2. A bal oldali ablaktábla csoportokcsoportjában válassza az új csoport lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal a csoportok elemre, és válassza az új csoport lehetőséget.

    Képernyőkép az új csoport gombról

    Megjegyzés: Ha nem láthatók a csoportok a bal oldali ablaktáblában, előfordulhat, hogy a szervezete nem kapcsolta be a csoportokat.

  3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat:

    • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

      Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

    • Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni.

    • Adatvédelem: alapértelmezés szerint a csoportok magánjellegűként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezet jóváhagyott tagjai láthatják, mi van a csoporton belül. A szervezeten kívüli személyek nem láthatják, hogy mi található a csoportban.

      • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

      • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

    • Besorolás: válasszon egy osztályozást. A rendelkezésre álló lehetőségek attól függenek, hogy a szervezet milyen beállítással rendelkezik.

    • A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a tagok úgy kaphatnak értesítést a levelesládájukba minden csoportbeszélgetésről és csoporteseményről, hogy ehhez nem kell ellátogatniuk a csoport különféle munkaterületeire. A tagok a saját levelesládáikban módosítani tudják ezt a beállítást.

    • Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhez

  1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

  2. A bal oldali ablaktáblán, a csoportokelem mellett kattintson a + gombra. (Ha nem látható a + gomb, mutasson az egérrel a bal oldali ablaktáblára.)

    A bal oldali navigációs ablak a Webes Outlookban a kiemelt Létrehozás gombbal

    Megjegyzés: Ha nem láthatók a csoportok a bal oldali ablaktáblában, előfordulhat, hogy a szervezete nem kapcsolta be a csoportokat.

  3. Írja be a csoporttal kapcsolatos információkat.

  • Csoport neve: Olyan nevet válasszon, amely jól tükrözi a csoport szellemiségét.

    Miután beírta a nevet, megjelenik a javasolt e-mail-cím. Ha már foglalt a beírt csoportnév, válasszon másik nevet. Ne feledje, hogy a csoportnevet később már nem módosíthatja.

  • Leírás: (Nem kötelező megadni) Beírhatja a csoport célját ismertető leírást. A csoporthoz csatlakozóknak küldött üdvözlő e-mailben ez a leírás fog szerepelni.

  • Adatvédelem: alapértelmezés szerint a csoportok magánjellegűként jönnek létre. Ez azt jelenti, hogy csak a szervezet jóváhagyott tagjai láthatják, mi van a csoporton belül. A szervezeten kívüli személyek nem láthatják, hogy mi található a csoportban.

    • Ha azt szeretné, hogy a létrehozott csoporthoz szervezete bármely tagja csatlakozhasson, és megnézhesse a tartalmát, válassza a Nyilvános lehetőséget.

    • A Privát lehetőséget választva olyan csoportot hozhat létre, amelybe csak jóváhagyás után vehetők fel tagok, és amelynek tartalmát csak a csoporttagok láthatják.

  • Besorolás: válasszon egy osztályozást. A rendelkezésre álló lehetőségek attól függenek, hogy a szervezet milyen beállítással rendelkezik.

  • A csoport beszélgetéseinek és eseményeinek elküldése a tagok Beérkezett üzenetek mappáiba: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a tagok úgy kaphatnak értesítést a levelesládájukba minden csoportbeszélgetésről és csoporteseményről, hogy ehhez nem kell ellátogatniuk a csoport különféle munkaterületeire. A tagok a saját levelesládáikban módosítani tudják ezt a beállítást.

  • Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Csoport létrehozása panel, az összes adat meg van adva rajta

  1. Nyissa meg az Outlook Mobile-t.

  2. Válassza a Csoportok elemet a mappaablakban.

    A Csoportok mappa a navigációs panelen

    Súgótartalmat jelölő kérdőjel Nem látja a Csoportok elemet a mappaablakban? Lehet, hogy az IT-részleg nem engedélyezte a Csoportok funkció használatát a szervezetéhez. Forduljon hozzájuk segítségért.

  3. Koppintson a Csoportok címsorban látható + gombra.

    Csoport létrehozása a képernyő jobb felső sarkában lévő pluszjelre koppintva

  4. Nevezze el a csoportot az Új csoport lapon, majd koppintson a Tovább gombra.

  5. Adja meg a szükséges információkat a Beállítások lapon; ezek közé tartozik az adatvédelmi szint (Nyilvános vagy Privát), a besorolás, illetve az, hogy a csoporttagoknak követniük kell-e a csoport beszélgetéseit és eseményeit saját beérkezett üzeneteik között.

  6. Koppintson a Létrehozás elemre.

  7. Írja be a tag e-mail-címét, vagy válassza ki a tagokat a csoportba felvenni kívánt Névjegyalbum listából. Vendégek felvehetők a csoportba.

  8. Koppintson a Hozzáadás gombra. Az újonnan létrehozott csoport beérkezett üzenetei között megjelenik egy köszöntő üzenet.

Tanulócsoport létrehozása az Outlookban (Office 365 Education)

A tanulócsoport az Office 365-csoportok egy olyan típusa, amely közös, együttműködésre használható teret nyújt az oktatóknak. A tanulócsoportok az Office 365 Oktatási verziós csomagokban érhetők el.

A tanulócsoport a többi Office 365-csoporthoz hasonlóan működik. Megosztott postaládát, naptárat, dokumentumtárat és OneNote-jegyzetfüzetet tartalmaz. Ez a jegyzetfüzet kifejezetten oktatóknak lett tervezve, így tartalmaz hasznos sablonokat, és rengeteg olyan forrást, amelyből ötleteket meríthet.

Megjegyzések: 

  • A PLC-csoportok létrehozása nem támogatott a webes Outlook új verziójában. A PLC-csoportok létrehozása mostantól csak a Teams-on érhető el.

  • Ha PLC-csoportot szeretne létrehozni, akkor a Teams alkalmazásban vagy a webes Outlook klasszikus verziójára váltva továbbra is elérhetővé teheti.

  • A meglévő PLC-csoportok nem érintettek, a webes Outlookból a szokásos módon érhetik el őket, és mindig a megfelelő módon használhatók. Ez a változás csak az új PLC-csoportokra vonatkozik. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként hozhat létre PLC-csoportokat a Teams alkalmazásban, olvassa el a csoport létrehozása PLC a Microsoft Teams alkalmazásban

Lásd még

Outlook.com-csoport létrehozása és Tagok hozzáadása

Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása az Outlookban

Csatlakozás csoporthoz az Outlookban

Értekezlet ütemezése egy csoportos naptárban az Outlookban

Csoport törlése az Outlook 2016-ban

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×