Csoport kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A csoportokban való részvétel során előfordulhat, hogy meg szeretné változtatni a nevet, a leírást, a fényképet és az e-mailek küldésének engedélyezését a külső felhasználóknak. A csoporttagok és rendszergazdák hozzáadása vagy eltávolítása szintén általános tevékenység. Személyes csoportokban a rendszergazdák fontos feladata a megfelelő tagok felvétele és a csoporthoz való csatlakozási kérelmek kezelése a tagság jóváhagyásával vagy elutasításával. Végül, amikor elkészült a csoporttal, esetleg szeretné törölni azt.

Megjegyzés : A nyilvános csoportok bármely tagja felvehet másokat az adott csoportba, egyéb módosítások elvégzéséhez azonban csoportrendszergazdának kell lennie. Alapértelmezés szerint a csoportot létrehozó személy a csoportrendszergazda, a szerepkör azonban átruházható más tagokra.

Tartalom

Csoportbeállítások szerkesztése

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson az Outlook, a Személyek, a Naptár vagy a OneDrive elemre.

  2. A navigációs ablak CSOPORTOK lapján keresse meg a csoportot, és kattintson a nevére.

  3. Ellenőrizze, hogy Ön a csoport rendszergazdája-e. Bővebb információt a Csoportrendszergazdák keresése, hozzáadása és eltávolítása című részen talál.

  4. A csoportfejlécen kattintson a További műveletek  További műveletek ikon  ikonra, majd a Csoport szerkesztése parancsra. Ekkor megjelenik a Csoport szerkesztése ablaktábla.

  5. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    A név módosítása

    • A Név mezőben módosíthatja a csoport nevét.

      Ha a „nem érhető el” üzenet jelenik meg, módosítsa a csoport nevét, hogy egyedi legyen.

    A leírás módosítása

    • A Leírás mezőben megadott részletes leírással segítheti a csoport rendeltetésének a megértését és a csoport támogatását a szervezetben. Amikor valaki először csatlakozik a csoporthoz, ezzel a leírással találkozik az üdvözlő e-mailben is, és így jobban megértheti a csoport rendeltetését.

    A csoportnak szóló e-mailek engedélyezése vagy letiltása a szervezeten kívüli személyeknek

    Ha meghívott külső felhasználókat a csoportba, ők válaszolhatnak az e-mailekre, de alapértelmezés szerint nem indíthatnak új e-mailes beszélgetéseket a csoporttal.

    • Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • Ha meg szeretné akadályozni, hogy külső felhasználók e-mailes beszélgetéseket kezdeményezzenek, törölje A szervezeten kívüli személyek küldhetnek e-mailt a csoportnak jelölőnégyzet bejelölését.

      • Ha szeretné engedélyezni, hogy külső felhasználók e-mailes beszélgetéseket kezdeményezzenek, jelölje be A szervezeten kívüli személyek küldhetnek e-mailt a csoportnak jelölőnégyzetet.

    Feliratkozás engedélyezése vagy letiltása

    Ha az Outlook Web App helyett inkább az Outlookot használja, célszerű bekapcsolni ezt a funkciót, mert így időben megkapja a csoportos e-maileket az Outlookban, és naprakészen tájékozódhat a csoport tevékenységéről. Az Outlookból is válaszolhat a beszélgetésekre, és a válaszokat a rendszer azonnal kézbesíti a csoportos beszélgetésbe.

    • Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • Ha engedélyezné szeretné a feliratkozást az e-mailre, jelölje be az Új tagok felíratása, hogy a csoportos beszélgetéseket megkapják a Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet.

      • Ha le szeretné tiltani a feliratkozást az e-mailre, törölje az Új tagok felíratása, hogy a csoportos beszélgetéseket megkapják a Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzet bejelölését.

        Tipp : A csoport minden e-mailjének alján található egy leiratkozási hivatkozás is.

  6. A Csoport szerkesztése ablaktábla tetején kattintson a MENTÉS ikonra.

Vissza a lap tetejére

A csoportfénykép szerkesztése

Érdemes fényképpel ellátni a csoportot, mert így különbözik a többi csoporttól, és könnyebben megtalálható lesz.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson az Outlook, a Személyek, a Naptár vagy a OneDrive elemre.

  2. A navigációs ablak CSOPORTOK lapján keresse meg a csoportot, és kattintson a nevére.

  3. A csoportfejlécen kattintson a További műveletek  További műveletek ikon  ikonra, majd a Fénykép módosítása parancsra.

  4. A Fénykép ablaktáblában tegye az alábbiak valamelyikét:

    Fénykép hozzáadása vagy módosítása

    1. A fényképmező alján kattintson a Fénykép módosítása ikonra.

    2. Az Adja meg a feltöltendő fájlt párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a képet, majd kattintson a Megnyitás gombra.

      A támogatott formátumok a .gif, a .jpg, a .jpeg és a .png. A fénykép mérete 100 x 100 képpont, a méretarány automatikusan megőrződik és valamennyi vágás előfordulhat.

    Fénykép eltávolítása

    • A fényképmező alján kattintson a Fénykép törlése ikonra.

  5. A Csoport szerkesztése ablaktábla tetején kattintson a MENTÉS ikonra.

Tipp : A csoport fényképét a csoportképen lévő ceruza ikonra kattintva is szerkesztheti.

Vissza a lap tetejére

Tagok megtekintése, illetve felvétele csoportba vagy eltávolítása abból

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson az Outlook, a Személyek, a Naptár vagy a OneDrive elemre.

  2. A navigációs ablak CSOPORTOK lapján keresse meg a csoportot, és kattintson a nevére.

  3. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    Tagok megtekintése

    1. A csoportfejlécen kattintson a További műveletek  További műveletek ikon  ikonra, majd a Tagok parancsra.

    2. A csoportfejlécen kattintson a Mind elemre.

    3. Ha további információt szeretne megjeleníteni egy tagról, mutasson a tag nevére, és kattintson a mellette lévő További beállítások További műveletek ikon ikonra, majd a Részletek elemre.

    Tagok hozzáadása

    1. A csoportfejlécen kattintson a Mind elemre.

    2. Kattintson a Tagok hozzáadása elemre.

    3. A Tagok hozzáadása mezőben rendeljen hozzá egy nevet vagy egy e-mail aliast.

      A javaslatok felajánlása a beíráskor engedélyezett, így előfordulhat, hogy csak az első három betűt kell beírnia. Szükség esetén a Keresés a címtárban elemre kattintva teljes keresést folytathat.

    4. A meghívási mezőhöz való hozzáadáshoz jelölje ki a bejegyzést a listában.

    5. A Tagok hozzáadása ablaktáblában kattintson a MENTÉS ikonra.

    Tag eltávolítása

    1. A csoportfejlécen kattintson a További műveletek  További műveletek ikon  ikonra, majd a Tagok parancsra.

    2. A csoportfejlécen kattintson a Mind elemre.

    3. Mutasson a tag nevére, és kattintson a mellette lévő További beállítások További műveletek ikon ikonra, majd az Eltávolítás a csoportból parancsra.

Vissza a lap tetejére

Személyes csoport tagsági kérelmének jóváhagyása

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be, és keresse meg az Outlook alkalmazást.

  2. A navigációs ablak SZEMÉLYEK lapján jelölje ki a megjelenítendő üzenetkérelmet.

  3. A kérelem jóváhagyásához az üzenet fejlécében kattintson a KÉRELEM JÓVÁHAGYÁSA elemre, majd a Tagok hozzáadása ablaktáblában kattintson a MENTÉS ikonra.

Megjegyzés : Kérelem elutasításához nincs külön parancs. Egyszerűen figyelmen kívül hagyhatja az e-mail kérelmet, vagy válaszolhat az üzenetre és elmagyarázhatja, hogy miért utasítja el a kérelmet.

Vissza a lap tetejére

Csoportrendszergazdák keresése, hozzáadása és eltávolítása

Rendszergazdává előléptethet egy tagot, illetve el is távolíthatja őt a rendszergazdai szerepkörből. A rendszergazdák számára nincs meghatározva korlát, legalább egynek azonban feltétlenül lennie kell a csoportban.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson az Outlook, a Személyek, a Naptár vagy a OneDrive elemre.

  2. Ellenőrizze, hogy Ön a csoport rendszergazdája-e.

  3. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    Rendszergazdák megtekintése

    1. A csoportfejlécen kattintson a Rendszergazdák elemre.

    2. Ha további információkat szeretne megjeleníteni egy rendszergazdáról, mutasson a névre, kattintson a tag neve mellett található További beállítások További műveletek ikon ikonra, majd a Részletek elemre.

    Tag előléptetése rendszergazdává

    1. A csoportfejlécen kattintson a Mind elemre.

    2. Ha egy tagot rendszergazdává szeretne előléptetni, mutasson a nevére, és kattintson a tag neve mellett található További beállítások További műveletek ikon ikonra,

      majd az Előléptetés rendszergazdává parancsra.

    Rendszergazda eltávolítása

    1. A csoportfejlécen kattintson a Rendszergazdák elemre.

    2. Ha egy tagot el szeretne távolítani a rendszergazdai szerepkörből, mutasson a névre, kattintson a rendszergazda neve mellett található További beállítások További műveletek ikon ikonra, majd a Rendszergazdai státusz megszüntetése parancsra.

Megjegyzés :  Nem távolíthat el a csoportból egy tagot, ha ő az egyedüli rendszergazda. A tagok saját maguk is kiléphetnek a csoportból, kivéve ha az adott tag az egyedüli rendszergazda. További információ a Csoport megkeresése, csatlakozás a csoporthoz, csoport elhagyása című témakörben található.

Vissza a lap tetejére

Csoport törlése

Miután egy csoport teljesítette a rendeltetését, törölheti a csoportot, ha rendszer-erőforrásokat szeretne felszabadítani, vagy ha nem szeretné, hogy a csoport a listákban vagy máshol megjelenjen.

Figyelmeztetés : Legyen körültekintő, amikor töröl egy csoportot. Amikor töröl egy csoportot, végleg eltávolítja a benne lévő beszélgetéseket, e-maileket, fájlokat, naptáreseményeket és kapcsolódó információkat. Az adatok helyreállítására nincs lehetőség.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson az Outlook, a Személyek, a Naptár vagy a OneDrive elemre.

  2. A navigációs ablak CSOPORTOK lapján keresse meg a csoportot, és kattintson a nevére.

  3. A csoportfejlécen kattintson a További műveletek  További műveletek ikon  ikonra, majd a Csoport szerkesztése parancsra. Ekkor megjelenik a Csoport szerkesztése ablaktábla.

  4. A Csoport szerkesztése ablaktábla alján kattintson a Csoport törlése ikonra.

  5. A Csoport törlése megerősítési párbeszédpanelen jelölje be a Megértettem, hogy a csoportot ezzel végleg törlöm jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Segítség keresése az Office 365 Csoportok funkciójához

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×