Csevegőszolgáltatások használata az Outlookkal

A Microsoft Outlook számos üzenetküldési szolgáltatással együttműködik. Ha ilyen szolgáltatásokat használ, láthatja, hogy mások éppen elérhetőek-e, és valós idejű, online beszélgetéseket folytathat velük.

Megjegyzés : Minden olyan személy kapcsolati állapota látható, akinek a csevegéshez használt e-mail-címe szerepel az Ön csevegési névjegylistáján. Látható még a Microsoft Skype és a Lync szolgáltatást használók kapcsolati állapota is, függetlenül attól, hogy szerepelnek-e az említett névjegylistán.

Hogyan állapíthatom meg, hogy az adott személy elérhető-e?

Partnerei elérhetősége – online jelenléte vagy állapota – szimbólumok formájában Az Elérhető állapot ikonja Az Elfoglalt állapot ikonja A Ne zavarjanak állapot ikonja A Nem vagyok a gépnél állapot ikonja is megjelenik, amiből megállapíthatja, hogy az illetővel folytatható-e éppen online, valós idejű beszélgetés.

Ezek az állapotjelzők minden Outlook-névjegynél megjelennek, amelynek üzenetváltási címe szerepel a Csevegőcím szövegdobozban.

Az Elérhető állapot ikonja Elérhető

Az Elfoglalt állapot ikonja Elfoglalt

A Ne zavarjanak állapot ikonja Ne zavarjanak

A Nem vagyok a gépnél állapot ikonja Nem vagyok a gépnél

Ha megnyit egy üzenetet az Outlook 2016-ban vagy 2013-ban, vagy megjeleníti az Olvasóablakban, az adott partner online állapotát itt találja:

  • a feladó neve mellett

  • a Címzett és a Másolatot kap sorokban szereplő nevek mellett

  • a Névjegyek között

Csevegőüzenet küldése

Csevegőüzenetet minden felhasználónak küldhet, akinek a kapcsolati állapota különbözik a Nem elérhető állapottól.

  1. A személy neve mellett kattintson a kapcsolati állapotjelzőre.

  2. A névjegykártyán kattintson a Csevegőüzenet vagy a Csevegőüzenet küldése ikonra, amelyet egy beszédbuborék jelöl.

    Névjegykártya kiemelt Csevegés ikonnal

  3. Az ablak alsó részén írja be az üzenetét, majd az Enter billentyűt lenyomva küldje el.

    Ha meg van nyitva egy e-mail-üzenet, akkor a feladónak vagy a feladónak és az összes címzettnek csevegőüzenettel is válaszolhat. Az Üzenet lap Válasz csoportjában kattintson a Csevegés gombra. A legördülő listában kattintson a Válasz csevegőüzenettel vagy a Válasz mindenkinek csevegőüzenettel lehetőségre.

A Válasz csoport a lenyitott Csevegés legördülő menüvel és a kiemelt Válasz csevegőüzenettel elemmel

A kapcsolati állapot be- és kikapcsolása az Outlookban.

Megadhatja saját, mások számára látható kapcsolati állapotát. Ha például nem érhető el, választhatja az Az Elfoglalt állapot ikonja Elfoglalt állapotot.

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, és kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Személyek lap Kapcsolati állapot és fényképek területén jelölje be a Kapcsolati állapot megjelenítése a név mellett jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését.

  3. Kattintson az OK gombra.

A Személyek lap a Beállítások párbeszédpanelen, a Kapcsolati állapot megjelenítése elem kiemelve

Hogyan állapíthatom meg, hogy az adott személy elérhető-e?

Partnerei elérhetősége – online jelenléte vagy állapota – szimbólumok formájában Gombkép Gombkép Gombkép is megjelenik, amiből megállapíthatja, hogy az illetővel folytatható-e éppen online, valós idejű beszélgetés.

Ezek az állapotjelzők minden Outlook-névjegynél megjelennek, amelynek üzenetváltási címe szerepel a Csevegőcím szövegdobozban.

Gombkép Elérhető

Gombkép Elfoglalt

Gombkép Nem vagyok a gépnél

Ha megnyit egy üzenetet az Outlook 2010-ben, vagy megjeleníti az Olvasóablakban, az adott partner online állapotát itt találja:

  • a feladó neve mellett

  • a Címzett és a Másolatot kap sorokban szereplő nevek mellett

  • a Gyorsnévjegyek között

Csevegőüzenet küldése

Csevegőüzenetet minden felhasználónak küldhet, akinek a kapcsolati állapota különbözik a Nem elérhető állapottól.

  1. A személy neve mellett kattintson a kapcsolati állapotjelzőre.

  2. A névjegykártyán kattintson a Csevegőüzenet ikonra, amelyet egy beszédbuborék jelöl.

  3. Az ablak alsó részén írja be az üzenetét, majd az Enter billentyűt lenyomva küldje el.

    Ha meg van nyitva egy e-mail-üzenet, akkor a feladónak vagy a feladónak és az összes címzettnek csevegőüzenettel is válaszolhat. Az Üzenet lap Műveletek csoportjában kattintson a További műveletek elemre. A legördülő listában kattintson a Válasz csevegőüzenettel vagy a Válasz mindenkinek csevegőüzenettel lehetőségre.

A kapcsolati állapot be- és kikapcsolása az Outlookban.

Megadhatja saját, mások számára látható kapcsolati állapotát. Ha például nem érhető el, választhatja az Gombkép Elfoglalt állapotot.

  1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, és kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Névjegyek lap Regiszter területén jelölje be a Kapcsolati állapot megjelenítése a név mellett jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését.

  3. Kattintson az OK gombra.

A Lync is összekapcsolható egy szervezet telefonrendszerével, így a képernyőjén értesülhet a beérkező hívásokról, amelyeket másik számra is átirányíthat. Ha telefonról dolgozik, a kapcsolati állapota beállítható úgy is, hogy automatikusan értesítsen másokat, ha nem elérhető.

A csevegési szolgáltatásokról

A csevegés ma már sokkal több valós idejű szöveges üzenetváltásnál. Csevegés közben ma már hang- és videóanyagokat is használhat, alkalmazásokat oszthat meg, fájlokat küldhet stb.

Partnerei elérhetősége – online jelenléte vagy állapota – szimbólumok formájában Gombkép Gombkép Gombkép is megjelenik, amiből megállapíthatja, hogy az illetővel folytatható-e éppen online, valós idejű beszélgetés. Az egyes csevegési ügyfélprogramoknak különböző funkciói lehetnek: szöveges üzenetváltás, audio- és videokonferenciák, fájlmegosztás, valamint távoli együttműködés, amely lehetővé teszi, hogy átmenetileg mások vegyék át a gépe irányítását.

Megadhatja a mások számára is látható kapcsolati állapotát. Ha például nem érhető el, és épp nem tud beszélni, választhatja az Gombkép Elfoglalt kapcsolati állapotot. Csevegési szolgáltatását – például a Microsoft Lyncet – össze is kapcsolhatja a szervezete telefonrendszerével, így képernyőjére érkező értesítéseket kaphat bejövő hívásokról, és más számokra irányíthatja át a hívásokat. Ha telefonról dolgozik, a kapcsolati állapota beállítható úgy is, hogy automatikusan értesítsen másokat, ha nem elérhető.

Megjegyzés : Az egyes szolgáltatásokban elérhető kapcsolati állapotok eltérőek. További információt a szolgáltatások Súgójában találhat.

Ha megnyit egy üzenetet az Outlookban, vagy megjeleníti azt az Olvasóablakban, a feladó kapcsolati állapota a feladó neve mellett látható. Továbbá a Címzett és a Másolatot kap sorban szereplő nevek mellett is megjelenik a kapcsolati állapot, ha föléjük viszi az egérmutatót.

A kapcsolati állapot be- és kikapcsolása az Outlookban.

Az Outlookban minden névjegyhez hozzáadhat egy csevegési címet az adott partner Csevegőcím szövegdobozában. Ha ez a partner a Névjegyek közt szereplő e-mail-címéről küld e-mail-üzenetet, a csevegőcímének segítségével állapítható meg a kapcsolati állapota.

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Beállítások elemre, majd az Egyéb fülre.

  2. A Személyek nevei területen jelölje be a Kapcsolati állapot megjelenítése a személy neve mellett jelölőnégyzetet.

  3. Tetszés szerint jelölje be a Csak akkor jelenítse meg a kapcsolati állapotot a Címzett és a Másolatot kap mezőben, ha az egérmutató a személy neve fölött áll szövegezésűhöz hasonló jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ez a beállítás is lehetővé teszi a kapcsolati állapot ellenőrzését, de csak akkor, ha a kurzor a név fölött áll.

Csevegőüzenet küldése

Csevegőüzenetet minden felhasználónak küldhet, akinek a kapcsolati állapota különbözik a Nem elérhető állapottól.

  1. A személy neve mellett kattintson a kapcsolati állapotjelzőre.

  2. Kattintson a Csevegőüzenet küldése parancsra.

  3. Írja meg az üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.

    Ha meg van nyitva egy e-mail-üzenet, akkor a feladónak vagy a feladónak és az összes címzettnek csevegőüzenettel is válaszolhat. Az Üzenet lap a Válasz csoportjában kattintson a Csevegés, majd a Válasz csevegőüzenettel vagy a Válasz mindenkinek csevegőüzenettel elemre.

    Válasz a feladónak csevegőüzenettel

Megjegyzés : 

  • Minden olyan személy kapcsolati állapota látható, akinek a csevegéshez használt e-mail-címe szerepel az Ön csevegési névjegylistáján. Látható még a Lync szolgáltatást használók kapcsolati állapota is, függetlenül attól, hogy szerepelnek-e a névjegylistán.

  • Ha megnyit egy üzenetet a Microsoft Outlookban, vagy megjeleníti azt az Olvasóablakban, a személy kapcsolati állapota Gombkép Gombkép Gombkép a feladó neve mellett látható. Továbbá – ha engedélyezi – a Címzett és a Másolatot kap sorban szereplő nevek mellett is megjelenik a kapcsolati állapot, ha föléjük viszi az egérmutatót.

    Ennek a beállításnak a módosításáról a korábbi, „A kapcsolati állapot be- és kikapcsolása az Outlookban” című szakaszban olvashat.

Vissza a lap tetejére

Az Outlookkal kompatibilis szolgáltatások

Az Outlook számos üzenetküldési szolgáltatással (például a Microsoft Skype vagy a Lync) együttműködik. Ezekkel a szolgáltatásokkal valós időben kommunikálhat a partnereivel, mint egy személyes találkozó során. A szolgáltatások további együttműködési funkciókat is magukban foglalnak.

Outlook-partnerek esetében a kapcsolati állapot akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a partner e-mail-címe fölé viszi. Új értekezlet-összehívásokban a kapcsolati állapot akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a résztvevő nevére viszi.

Minden olyan személy kapcsolati állapota látható, akinek a csevegéshez használt e-mail-címe szerepel az Ön csevegési névjegylistáján. Látható még a Lync szolgáltatást használók kapcsolati állapota is, függetlenül attól, hogy szerepelnek-e az említett névjegylistán.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   A Windows Messenger helyett a Skype segítségével folytathat valós idejű szöveges, hang- vagy videóbeszélgetéseket ismerőseivel, családtagjaival vagy munkatársaival. Bizonyos esetekben más csevegési szolgáltatásokat használó személyekkel is kommunikálhat.

A Skype és a Skype Vállalati verzió Outlookban történő használatával kapcsolat témakörök

Ismerkedés a Skype Vállalati verzióval

Videó: Be- és kijelentkezés a Skype Vállalati verzióban

Beszélgetés családtagokkal és barátokkal a Skype segítségével az Outlook.com-on

Skype Vállalati verziós értekezlet beállítása az Outlookban

Microsoft Lync

Microsoft Lync    A Microsoft Office Communicator helyett bevezetett Lync egy integrált kommunikációs ügyfélprogram, amellyel az informatikai munkatársak valós időben kommunikálhatnak. A Lync együttműködik a Microsoft Office rendszer programjaival és vállalati telefonos infrastruktúrákkal. Bizonyos esetekben más csevegési szolgáltatásokat (például a Skype-ot vagy más cégek – mint amilyen a Yahoo! vagy az AOL – szolgáltatásait) használó személyekkel is kommunikálhat.

A Lync Outlookban történő használatával kapcsolatos témakörök

Első lépések: A csevegési és a jelenléti szolgáltatás használata

A jelenléti állapot módosítása a Lyncben

Gyakori kérdések az Office 365-höz készült Lyncről – Lync

Bejelentkezés és kijelentkezés a Lyncben

Lync-értekezlet beállítása az Outlookban

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×