Adatok importálása több fájlt tartalmazó mappából (Power Query)

A Power Query használatával több fájlt egyesíthet egy mappában tárolt sémával egyetlen táblában. Például minden hónapban több részleg költségvetési munkafüzeteit szeretné egyesíteni, ahol az oszlopok azonosak, de a sorok és az értékek száma minden munkafüzetben eltérő. A beállítás után ugyanúgy alkalmazhat további átalakításokat, mint bármely importált adatforrás esetében, majd frissítheti az adatokat az egyes hónapok eredményeinek megtekintéséhez.

A mappafájlok kombinálásának fogalmi áttekintése

Megjegyzés: Ez a témakör bemutatja, hogyan kombinálhat fájlokat egy mappából. A SharePointban, Azure Blob Storage és Azure Data Lake Storage tárolt fájlokat is kombinálhatja. A folyamat hasonló.

Újabb verziók Office 2013

Legyen egyszerű:

Győződjön meg arról, hogy az összes egyesíteni kívánt fájl egy külön mappában található, felesleges fájlok nélkül. Ellenkező esetben a mappa összes fájlja és a kiválasztott almappák szerepelnek az egyesíteni kívánt adatokban.
Minden fájlnak ugyanazzal a sémával kell rendelkeznie, konzisztens oszlopfejlécekkel, adattípusokkal és oszlopok számával. Az oszlopoknak nem kell ugyanabban a sorrendben lenniük, mint az oszlopok nevei.
Ha lehetséges, kerülje az olyan adatforrások nem kapcsolódó adatobjektumait, amelyek több adatobjektummal is rendelkezhetnek, például JSON-fájllal, Excel-munkafüzetekkel vagy Access-adatbázissal.

Ezen fájlok mindegyike egyszerű mintát követ, és minden fájlban csak egy adattáblát tartalmaz.

Válassza az Adatok > Adatok lekérése > fájlból > mappából lehetőséget. Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.
Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
A mappa fájljainak listája megjelenik a <Mappa elérési útja> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy az összes kívánt fájl szerepel-e a listában.
Válassza ki a párbeszédpanel alján található parancsok egyikét, például: Combine > Combine & Load (& egyesítése). További parancsokat a Tudnivalók az összes parancsról című szakaszban ismertetünk.
Ha kiválaszt egy Egyesít parancsot, megjelenik a Fájlok egyesítése párbeszédpanel. A fájlbeállítások módosításához jelölje ki az egyes fájlokat a Mintafájl mezőben, és igény szerint állítsa be a Fájl eredetét, határolójelét és Adattípus-észlelést . Bejelölheti vagy törölheti a Hibákkal rendelkező fájlok kihagyása jelölőnégyzetet a párbeszédpanel alján.
Kattintson az OK gombra.

Eredmény

Power Query automatikusan lekérdezéseket hoz létre az egyes fájlokból származó adatok munkalapra való összesítéséhez. A létrehozott lekérdezési lépések és oszlopok a választott parancstól függenek. További információ: Az összes lekérdezés ismertetése.

Válassza az Adatok > Adatok lekérése > fájlból > mappából lehetőséget. Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.
Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
A mappa fájljainak listája megjelenik a <Mappa elérési útja> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy az összes kívánt fájl szerepel-e a listában.
Válassza ki a párbeszédpanel alján található parancsok egyikét, például:> egyesítése & Átalakítás. További parancsokat a Tudnivalók az összes parancsról című szakaszban ismertetünk.

Megjelenik a Power Query-szerkesztő.
Az Érték oszlop strukturált Lista oszlop. Válassza a Kibontás ikont, majd a Kibontás új sorokig lehetőséget.
Az Érték oszlop mostantól strukturált Rekord oszlop. Válassza a Kibontás ikont. Megjelenik egy legördülő párbeszédpanel.
Tartsa kijelölve az összes oszlopot. Törölje az Eredeti oszlopnév használata előtagként jelölőnégyzet jelölését. Kattintson az OK gombra.
Jelölje ki az összes adatértéket tartalmazó oszlopot. Válassza a Kezdőlap lehetőséget, az Oszlopok eltávolítása gomb melletti nyilat, majd az Egyéb oszlopok eltávolítása lehetőséget.
Válassza a Kezdőlap > Bezárás & Betöltés lehetőséget.

Eredmény

Ezen adatforrások mindegyike több importálandó objektummal is rendelkezhet. Az Excel-munkafüzetek több munkalapot, Excel-táblázatot vagy elnevezett tartományt tartalmazhatnak. Egy Access-adatbázis több táblával és lekérdezéssel is rendelkezhet.

Válassza az Adatok > Adatok lekérése > fájlból > mappából lehetőséget. Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.
Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.
A mappa fájljainak listája megjelenik a <Mappa elérési útja> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy az összes kívánt fájl szerepel-e a listában.
Válassza ki a párbeszédpanel alján található parancsok egyikét, például: Combine > Combine & Load (& egyesítése). További parancsokat a Tudnivalók az összes parancsról című szakaszban ismertetünk.
A Fájlok egyesítése párbeszédpanelen:
- A Mintafájl mezőben válassza ki a lekérdezések létrehozásához használt mintaadatokként használni kívánt fájlt. Nem jelölhet ki objektumot, vagy csak egy objektumot jelölhet ki. Egynél több lehetőséget azonban nem választhat ki.
- Ha sok objektuma van, a Keresés mezővel keresse meg az objektumot, vagy a Megjelenítési beállításokat a Frissítés gombbal szűrje a lista szűréséhez.
- Jelölje be a Hibákkal rendelkező fájlok kihagyása jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést a párbeszédpanel alján.
Kattintson az OK gombra.

Eredmény

Power Query automatikusan létrehoz egy lekérdezést az egyes fájlokból származó adatok munkalapra való összesítéséhez. A létrehozott lekérdezési lépések és oszlopok a választott parancstól függenek. További információ: Az összes lekérdezés ismertetése.

A nagyobb rugalmasság érdekében explicit módon egyesítheti a fájlokat a Power Query-szerkesztő a Fájlok egyesítése paranccsal. Tegyük fel, hogy a forrásmappa fájltípusok és almappák keverékével rendelkezik, és az azonos fájltípussal és sémával rendelkező fájlokat szeretné megcélzni, másokat azonban nem. Ez javíthatja a teljesítményt, és leegyszerűsítheti az átalakításokat.

Válassza az Adatok > Adatok lekérése > fájlból > mappából lehetőséget. Megjelenik a Tallózás párbeszédpanel.
Keresse meg az egyesíteni kívánt fájlokat tartalmazó mappát, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
A mappa és az almappák összes fájljának listája megjelenik az <Mappa elérési útja> párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy az összes kívánt fájl szerepel-e a listában.
Válassza az alul található Adatok átalakítása lehetőséget. Megnyílik a Power Query-szerkesztő, és megjeleníti a mappában és az almappákban lévő összes fájlt.
A kívánt fájlok kiválasztásához szűrje az oszlopokat, például a bővítményt vagy a mappa elérési útját.
Ha a fájlokat egyetlen táblában szeretné egyesíteni, jelölje ki az egyes bináris fájlokat (általában az első oszlopot) tartalmazó Tartalom oszlopot, majd válassza a Kezdőlap > Fájlok egyesítése lehetőséget. Megjelenik a Fájlok egyesítése párbeszédpanel.
Power Query egy példafájlt elemez, amely alapértelmezés szerint a lista első fájlja, amely a megfelelő összekötőt használja, és azonosítja az egyező oszlopokat.

Ha másik fájlt szeretne használni a példafájlhoz, válassza ki azt a Mintafájl legördülő listából.
Ha szeretné, az alsó részen válassza az S hibával rendelkező fájlok kihagyásalehetőséget, hogy kizárja ezeket a fájlokat az eredményből.
Kattintson az OK gombra.

Eredmény

Power Query automatikusan létrehoz egy lekérdezést, amely összesíti az egyes fájlok adatait egy munkalapon. A létrehozott lekérdezési lépések és oszlopok a választott parancstól függenek. További információ: Az összes lekérdezés ismertetése.

Több parancsot is kiválaszthat, és mindegyiknek más a célja.

Adatok egyesítése és átalakítása Az összes fájl lekérdezéssel való kombinálásához, majd a Power Query-szerkesztő elindításához válassza az Adatok egyesítése > egyesítése és átalakítása lehetőséget.
Összevonás és betöltés A Mintafájl párbeszédpanel megjelenítéséhez hozzon létre egy lekérdezést, majd töltse be a munkalapra, és válassza az Egyesítés > egyesítése és betöltés lehetőséget.
Összevonás és betöltés A Mintafájl párbeszédpanel megjelenítéséhez hozzon létre egy lekérdezést, majd jelenítse meg az Importálás párbeszédpanelt, és válassza az Egyesítés > egyesítése és a Betöltés a következőbe lehetőséget.
Terhelés Ha egy lépéssel szeretne lekérdezést létrehozni, majd betölteni egy munkalapra, válassza a Betöltés > betöltés lehetőséget.
Betöltés Ha egy lépéssel szeretne lekérdezést létrehozni, majd meg szeretné jeleníteni az Importálás párbeszédpanelt, válassza a Betöltés > Betöltés elemet.
Adatok átalakításaHa egy lépéssel szeretne lekérdezést létrehozni, majd elindítani a Power Query-szerkesztő, válassza az Adatok átalakítása lehetőséget.

A fájlok egyesítésével azonban számos támogató lekérdezés jön létre a Lekérdezések panelen a "Segéd lekérdezések" csoport alatt.

A Lekérdezések panelen létrehozott lekérdezések listája

Power Query létrehoz egy "Mintafájl" lekérdezést a példalekérdezés alapján.
A "Fájl átalakítása" függvénylekérdezés a "Parameter1" lekérdezéssel adja meg az egyes fájlokat (vagy bináris fájlokat) a "Mintafájl" lekérdezés bemeneteként. Ez a lekérdezés a fájl tartalmát tartalmazó Content oszlopot is létrehozza, és automatikusan kibontja a strukturált Rekord oszlopot, hogy az oszlopadatokat hozzáadja az eredményekhez. A "Fájl átalakítása" és a "Mintafájl" lekérdezések csatolva vannak, így a "Mintafájl" lekérdezés módosításai megjelennek a "Fájl átalakítása" lekérdezésben.
A végső eredményeket tartalmazó lekérdezés az "Egyéb lekérdezések" csoportban található. Alapértelmezés szerint annak a mappának a neve, amelyből a fájlokat importálta.

További vizsgálathoz kattintson a jobb gombbal az egyes lekérdezésekre, és válassza a Szerkesztés lehetőséget az egyes lekérdezési lépések vizsgálatához és a lekérdezések összehangolt működésének megtekintéséhez.

Több fájl egyesítésének elkezdéséhez először ellenőrizze, hogy az egyesíteni kívánt összes fájl egyetlen fájlmappában található-e.

Megjegyzés: Excel-, szöveges, CSV-, JSON-, XML- és Access-fájlok támogatottak.

Kattintson a Power Query fülre, majd a Fájlból > Mappából gombra.
A Tallózás gombra kattintva keresse meg a mappáját.

Ekkor megjelenik a mappában lévő fájlok listája. A Szerkesztés gombot választva nyissa meg a Lekérdezésszerkesztőt. A jelen esetben 4 Excel-munkafüzetet töltöttünk be.
Miután ellenőrizte, hogy a listában szerepel-e minden kívánt fájlt, kattintson a Bináris fájlok egyesítése gombra a Tartalom oszlopban.
Az alkalmazás elemzi az egyes fájlokat, és meghatározza a helyes fájlformátumot, például: szöveges, Excel vagy JSON. Ebben az esetben az első Excel-munkafüzet munkalapjainak listája jelenik meg. Jelölje ki a használni kívánt munkalapot, majd kattintson az OK gombra.
A bináris fájlok egyesítése átalakítási folyamat ekkor automatikusan létrehoz egy lekérdezést az adatok összesítése céljából az egyes fájlokból, és megjelenít egy előnézetet. Ha elégedett az eredménnyel, kattintson a Bezárás és betöltés parancsra.

A bináris fájlok egyesítése folyamat ekkor egyetlen munkalapra összesíti a listában szereplő munkalapokat.
Az eredeti adatfájlok változása esetén mindig frissítheti az importált adatokat. Kattintson az adattartomány tetszőleges részére, majd keresse meg a Lekérdezőeszközök > Frissítés beállítást. Ezenkívül egyszerűen elvégezhet további átalakítási vagy kinyerési lépéseket az automatikusan létrehozott mintalekérdezés módosításával anélkül, hogy további függvénylekérdezési lépések módosításával vagy létrehozásával kellene foglalkoznia; a mintalekérdezés bármilyen módosítása automatikusan létrejön a hivatkozott függvénylekérdezésben.

Ismert problémák

Amikor betölti a bináris fájlok egyesítése eljárást az Excelbe, a következő hibaüzenet jelenhet meg:

Bináris fájlok egyesítésével kapcsolatos hibaüzenet. Ez egy ismert hiba, amelynek a javítása folyamatban van.

Ha az OK gombra kattintva bezárja a hibaüzenet(ek)et, a bináris fájlok egyesítése folyamat befejeződik, és a hiba ellenére megfelelően betölti az adatait. A hiba javítása folyamatban van.