Csatlakozás megosztott Business Contact Manager-adatbázishoz

Ha az adatbázis tulajdonosa engedélyezte a hozzáférést, csatlakozhat egy megosztott Business Contact Manager-adatbázishoz. A megosztott adatbázis lehet ugyanazon a számítógépen (helyi), illetve más számítógépen (távoli) is.

Ha rendelkezik hozzáféréssel a megosztott adatbázishoz, és kapcsolatot létesít azzal, megtekintheti és frissítheti a rekordokat és a kapcsolati előzményeket, új rekordokat hozhat létre, és rekordokat helyezhet át a Törölt elemek mappába, illetve távolíthat el abból.

Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként csatlakozhat egy helyi vagy távoli számítógépen tárolt Business Contact Manager for Outlook-adatbázishoz.

Csatlakozás megosztott helyi vagy távoli adatbázishoz

Ha az Ön által használt számítógépen található megosztott adatbázishoz szeretne csatlakozni, hozzáférési jogosultsággal kell rendelkeznie az adatbázishoz, és Outlook-profiljában végre kell hajtania a Business Contact Manager Indítás varázslójának lépéseit.

Ha másik számítógépen lévő megosztott adatbázishoz csatlakozik, hozzáféréssel kell rendelkeznie az adatbázishoz, a Business Contact Manager for Outlook alkalmazásnak a helyi számítógépen is telepítve kell lennie, és ugyanúgy végre kell hajtani az Indítás varázsló lépéseit az Outlook-profilban. Az alábbi eljárások végigvezetik az Indítás varázslón, illetve a megosztott adatbázis használatba vételének lépésein.

A profilokról Az Outlookban használható e-mail profilok című témakörben olvashat bővebben.

A megosztott adatbázisokat az alábbi módon érheti el:

Tipp :  Az adatbázis tulajdonosának meg kell adnia az adatbázis nevét, és ha létezik, az adatbázist tároló távoli számítógép nevét.

Ha először használja a Business Contact Manager for Outlook alkalmazást, a megosztott adatbázishoz való csatlakozáshoz futtassa az Indítás varázslót.

  1. Az Indítás varázslóban kattintson az Egyéni gombra.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Helyi adatbázis esetén:    

      1. Kattintson a Csatlakozás helyi adatbázishoz gombra.

      2. A listában jelölje ki az adatbázist.

      3. Kattintson a Csatlakozás gombra.

      4. Kattintson a Befejezés gombra.

    • Távoli adatbázis esetén:    

      1. Kattintson a Csatlakozás távoli adatbázishoz gombra.

      2. Az Írja be annak a másik számítógépnek a nevét, amelynek adatbázisához csatlakozni szeretne mezőbe írja be a távoli adatbázist tároló számítógép nevét.

        Megjegyzés :  Ha nem tudja a számítógép és az adatbázis nevét, megkérdezheti az adatbázis létrehozójától.

      3. Kattintson a Csatlakozás gombra.

      4. A listában jelölje ki az adatbázist.

      5. Kattintson a Csatlakozás gombra.

        Megjegyzés :  Ha a számítógép munkacsoport tagja, az adatbázis tulajdonosának ideiglenes jelszót kell létrehoznia. A rendszer kérni fogja az ideiglenes jelszó megváltoztatását. A jelszómezőt nem lehet üresen hagyni.

      6. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

        • Ha helyi másolatot szeretne készíteni az adatbázisról, hogy a távoli adatbázis elérhetetlensége esetén is tudjon dolgozni, kattintson az Igen, létrehozok egy offline másolatot az adatbázisról gombra.

        • Ha a Business Contact Manager for Outlook alkalmazást csak akkor kívánja használni, amikor a távoli adatbázis elérhető, a Nem, köszönöm gombra kattintson.

          Megjegyzés : Ha helyi (offline) másolatot készít a megosztott adatbázisról, és a másolatban adatokat módosít, az alkalmazás szinkronizálja a változtatásokat, mihelyst újból csatlakozik az adatbázishoz. Az offline használatról, valamint a helyi és a távoli adatbázis szinkronizálásáról az Offline munka a Business Contact Manager alkalmazásban című témakörben tájékozódhat.

      7. Kattintson a Befejezés gombra.

Ha még nem telepítette a Business Contact Manager for Outlook alkalmazást, ezeket az utasításokat követve csatlakozzon a megosztott adatbázishoz.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Kattintson az Adatbázisok kezelése gombra, majd az Adatbázis létrehozása vagy kijelölése elemre.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  5. Helyi adatbázis esetén:    

    1. Kattintson a Csatlakozás helyi adatbázishoz gombra.

    2. A listában jelölje ki az adatbázist.

    3. Kattintson a Csatlakozás gombra.

  6. Távoli adatbázis esetén:    

    1. Kattintson a Csatlakozás távoli adatbázishoz gombra.

    2. Az Írja be annak a másik számítógépnek a nevét, amelynek adatbázisához csatlakozni szeretne mezőbe írja be a távoli adatbázist tároló számítógép nevét.

      Megjegyzés :  Ha nem tudja a számítógép és az adatbázis nevét, megkérdezheti az adatbázis létrehozójától.

    3. Kattintson a Csatlakozás gombra.

    4. A listában jelölje ki az adatbázist.

    5. Kattintson a Csatlakozás gombra.

      Megjegyzés :  Ha a számítógép munkacsoport tagja, az adatbázis tulajdonosának ideiglenes jelszót kell létrehoznia. A rendszer kérni fogja az ideiglenes jelszó megváltoztatását. A jelszómezőt nem lehet üresen hagyni.

    6. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

      • Ha helyi másolatot szeretne készíteni az adatbázisról, hogy a távoli adatbázis elérhetetlensége esetén is tudjon dolgozni, kattintson az Igen, létrehozok egy offline másolatot az adatbázisról gombra.

      • Ha a Business Contact Manager for Outlook alkalmazást csak akkor kívánja használni, amikor a távoli adatbázis elérhető, a Nem, köszönöm gombra kattintson.

        Megjegyzés :  Ha helyi (offline) másolatot készít a megosztott adatbázisról, és a másolatban adatokat módosít, az alkalmazás szinkronizálja a változtatásokat, mihelyst újból csatlakozik az adatbázishoz. Az offline használatról, valamint a helyi és a távoli adatbázis szinkronizálásáról az Offline munka a Business Contact Manager alkalmazásban című témakörben tájékozódhat.

Megjegyzés :  Egyszerre többen is szerkeszthetik a megosztott adatbázis egyazon rekordját, az alkalmazás ugyanis nem zárolja a rekordokat. Ha egyszerre többen szerkesztenek egy rekordot, akkor az utoljára mentett változtatások felülírják a korábbiakat.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×