Csapatwebhely létrehozása a SharePoint Online-ban

Csapatwebhely létrehozása a SharePoint Online-ban

A SharePoint Online-csapatwebhelyeken Ön és csapata bárhonnan és bármilyen eszközről dolgozhat a közös projekteken, és megoszthatja a szükséges információkat. A csapatwebhelyeken kapcsolódó webhelyek, egy fájlokat tartalmazó alapértelmezett dokumentumtár, az adatkezelést segítő listák, illetve az egyéni igényeknek megfelelően testre szabható kijelzők találhatók.

Amikor csapatwebhelyet hoz létre az Office 365-ben, automatikusan létrejön hozzá egy Office 365-csoport, a csapatwebhelyhez újonnan hozzáadott tagok pedig egyben az Office 365-csoport felhasználóivá is válnak. A csapatwebhely minden tagja hozzáféréssel rendelkezik az Office 365-csoporthoz, és lapokat, új dokumentumtárakat és egyéni listákat hozhatnak létre, a helyzetnek megfelelően. Ezenkívül kijelzőket is felvehetnek a lapokra, amelyeket egyszerűen, a megfelelő helyre húzva átrendezhetnek. Nincs szükség e-mail-terjesztési lista vagy SharePoint-csoport létrehozására. Az Office 365-csoportokról Az Office 365-csoportok ismertetése című cikkben talál további információt.

Csapatwebhelyet vagy kommunikációs webhelyet hozzak létre?

Ha egy adott projekten együtt szeretne működni a csapattagokkal vagy másokkal, akkor hozzon létre csapatwebhelyet. Egy csapatwebhelyre rendszerint a legtöbb tag tölthet fel tartalmat, és az információkhoz csak a csapat vagy a projekt tagjai, illetve adott érintettek férhetnek hozzá. Ha egyszerűen elérhetővé szeretné tenni az adatokat egy szélesebb közönség számára, a kommunikációs webhely a megfelelő választás. Egy kommunikációs webhelyre általában csak kevés tag tölt fel tartalmat, melyhez egy nagyobb közönség férhet hozzá.

A csapatwebhely létrehozásának lépései

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be. Segítségért tanulmányozza a Hol lehet bejelentkezni az Office 365-be? című témakört.

  2. A lap bal felső sarkában kattintson az appindító ikonra Az Office 365 appindító ikonja , majd a SharePoint csempére. Ha nem látható a SharePoint csempe, kattintson a Webhelyek csempére vagy a Mind elemre.

    Megjegyzés : Ha nem látja a SharePoint vagy a Webhelyek csempét, lehetséges, hogy Office 365-előfizetése nem tartalmazza a SharePoint Online-t. Lépjen kapcsolatba a szervezetében az Office 365 felügyeletét végző személlyel. Ha Ön az Office 365-bérlő rendszergazdája, tanulmányozza a Váltás az Office 365 egy másik vállalati verziós csomagjára című témakörben a SharePoint Online előfizetésébe való felvételére vonatkozó információkat.

  3. A SharePoint lap tetején kattintson a + Webhely létrehozása elemre, és válassza a Csapatwebhely lehetőséget. A képernyő jobb oldalán elindul a webhelykészítő varázsló amelyben megadhatja az Office 365-csoportos csapatwebhely létrehozásához szükséges adatokat.

    Megjegyzés : Ha nem látja a + Webhely létrehozása hivatkozást, lehetséges, hogy le van tiltva az önkiszolgáló webhelykészítés az Office 365-ben. Csapatwebhely létrehozásához lépjen kapcsolatba a szervezetében az Office 365 felügyeletét végző személlyel. Ha Ön egy bérlő rendszergazdája, a Webhelykészítés kezelése a SharePoint Online-ban című cikkből megtudhatja, hogy miként engedélyezheti az önkiszolgáló webhelykészítést a szervezetében. A webhelyek létrehozása jelenleg nem lehetséges a SharePoint mobilappban.

    A Webhely létrehozása parancs

    Webhelytípus kiválasztása a SharePoint Online-ban

  4. Adjon nevet az újonnan létrehozott csapatwebhelynek. A rendszer automatikusan létrehoz egy azonos nevű Office 365-csoportos e-mail-címet. Írás közben a program jelzi, ha a választott név már létezik.

    Új SharePoint-csapatwebhely

  5. A Webhely leírása mezőben röviden mutassa be a webhely célját.

  6. A Hozzáférési beállítások szakaszban a következő lehetőségek közül választva szabhatja meg, ki férhessen hozzá a webhelyhez: Nyilvános – bárki a szervezetből hozzáférhet a webhelyhez vagy Személyes – csak tagok férhetnek hozzá a webhelyhez.

  7. Ha a rendszergazda engedélyezte, a Mennyire bizalmasak az adatai? szakaszban adja meg a webhely besorolását, majd kattintson a Tovább gombra. Az itt megjelenő lehetőségek a webhely adatainak bizalmassági szintjére vagy életciklusára vonatkozhatnak.

  8. A További tulajdonosok hozzáadása mezőben adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akik Önön kívül még kezelhetik a webhelyet.

    Tagok hozzáadása a csapatwebhelyhez

    Megjegyzés : A webhely készítője automatikusan tagja a webhelytulajdonosok csoportjának.

  9. Írja be a webhely tagjainak nevét vagy e-mail-címét a Tagok felvétele mezőbe, majd kattintson a Kész gombra. A webhelyhez társított Office 365-csoportba felvett tagok automatikusan bekerülnek a webhelytagok csoportjába.

    Ha a további tulajdonosokat, tagokat vagy látogatókat csak később szeretné felvenni, kattintson a Kész gombra.

    Az így létrehozott webhely meg fog jelenni az Ön által követett webhelyek között. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját. További részletekért tanulmányozza A SharePoint-csapatwebhelyek beállításainak kezelése című témakör A webhely engedélyeinek kezelése című szakaszát.

Klasszikus webhely létrehozása

Ha nem a fenti képekhez hasonló tartalom jelenik meg a képernyőn, akkor a rendszergazda klasszikus webhelylétrehozási felhasználói felületet állított be. Ebben az esetben nem tud Office 365-csoportot létrehozni.

  1. Kattintson a + Webhely létrehozása elemre.

    A Webhely létrehozása parancs

  2. Nevezze el a webhelyet, és kattintson a Létrehozás elemre.

    Az Új webhely létrehozása párbeszédpanel a klasszikus webhelyek kényszerítése esetén

    A webhely ekkor a rendszergazda által meghatározott helyen fog létrejönni, és megjelenik a követett webhelyek között is. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját.

Új klasszikus webhely

Következő lépések

Most, hogy elkészült a webhely, itt az ideje testre szabni és a lehető leghatékonyabban használni:

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×