Csapatwebhely létrehozása a SharePoint Online-ban

Csapatwebhely létrehozása a SharePoint Online-ban

A SharePoint Online-csapatwebhelyeken Ön és csapata bárhonnan és bármilyen eszközről dolgozhat a közös projekteken, és megoszthatja a szükséges információkat. A csapatwebhelyeken kapcsolódó webhelyek, egy fájlokat tartalmazó alapértelmezett dokumentumtár, az adatkezelést segítő listák, illetve az egyéni igényeknek megfelelően testre szabható kijelzők találhatók.

Office 365-csoporttal

Ha az Office 365-csoportok engedélyezve vannak, amikor csapatwebhelyet hoz létre az Office 365-ben, automatikusan létrejön hozzá egy Office 365-csoport, a csapatwebhelyhez újonnan hozzáadott tagok pedig egyben az Office 365-csoport felhasználóivá is válnak. A csapatwebhely minden tagja hozzáféréssel rendelkezik az Office 365-csoporthoz, és lapokat, új dokumentumtárakat és egyéni listákat hozhatnak létre, a helyzetnek megfelelően. Ezenkívül kijelzőket is felvehetnek a lapokra, amelyeket egyszerűen, a megfelelő helyre húzva átrendezhetnek. Nincs szükség e-mail-terjesztési lista vagy SharePoint-csoport létrehozására. Az Office 365-csoportokról Az Office 365-csoportok ismertetése című cikkben talál további információt.

Office 365-csoport nélkül

Ha az Office 365-csoportok le vannak tiltva, a felhasználóknak hozzáférésük lesz a webhelyhez, de egyetlen Office 365-ös csoporterőforrást (például megosztott Outlook-postaládát vagy Outlook-naptárt) sem érnek el, mivel a webhely létrehozásakor nem jön létre Office 365-csoport. Ha meg szeretné osztani a webhelyét másokkal, olvassa el a Webhely megosztása című cikket. Az Office 365-csoportok létrehozásának szabályozásáról Az Office 365-csoportok létrehozására jogosultak körének kezelése című cikkben olvashat bővebben.

Megjegyzés: Bizonyos funkciókat csak fokozatosan teszünk elérhetővé azoknak a szervezeteknek, amelyek megadták a Célzott megjelenés program beállításait az Office 365-ben. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy eltéréseket tapasztalhat benne a súgócikkekben leírtakhoz képest.

Csapatwebhelyet vagy kommunikációs webhelyet hozzak létre?

Ha egy adott projekten együtt szeretne működni a csapattagokkal vagy másokkal, akkor hozzon létre csapatwebhelyet. Egy csapatwebhelyre rendszerint a legtöbb tag tölthet fel tartalmat, és az információkhoz csak a csapat vagy a projekt tagjai, illetve adott érintettek férhetnek hozzá. Ha egyszerűen elérhetővé szeretné tenni az adatokat egy szélesebb közönség számára, a kommunikációs webhely a megfelelő választás. Egy kommunikációs webhelyre általában csak kevés tag tölt fel tartalmat, melyhez egy nagyobb közönség férhet hozzá.

A csapatwebhely létrehozásának lépései

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be. Segítségért tanulmányozza a Hol lehet bejelentkezni az Office 365-be? című témakört.

  2. A lap bal felső sarkában kattintson az appindító Az Office 365 appindító ikonja ikonra, majd kattintson a SharePoint csempére. Ha nem látható a SharePoint csempe, kattintson a Webhelyek csempére vagy a Mind elemre.

    Megjegyzés: Ha nem látja a SharePoint vagy a Webhelyek csempét, lehetséges, hogy Office 365-előfizetése nem tartalmazza a SharePoint Online-t. Lépjen kapcsolatba a szervezetében az Office 365 felügyeletét végző személlyel. Ha Ön az Office 365-bérlő rendszergazdája, tanulmányozza a Váltás az Office 365 egy másik vállalati verziós csomagjára című témakörben a SharePoint Online előfizetésébe való felvételére vonatkozó információkat.

  3. A SharePoint lap tetején kattintson a + Webhely létrehozása hivatkozásra, és válassza a Csapatwebhely lehetőséget. A képernyő jobb oldalán elindul a webhelykészítő varázsló, amelyben megadhatja a csapatwebhely létrehozásához szükséges adatokat.

    Megjegyzés: Ha nem látja a + Webhely létrehozása hivatkozást, lehetséges, hogy le van tiltva az önkiszolgáló webhelykészítés az Office 365-ben. Csapatwebhely létrehozásához lépjen kapcsolatba a szervezetében az Office 365 felügyeletét végző személlyel. Ha Ön egy bérlő rendszergazdája, a Webhelykészítés kezelése a SharePoint Online-ban című cikkből megtudhatja, hogy miként engedélyezheti az önkiszolgáló webhelykészítést a szervezetében, a Webhelyek kezelése az új SharePoint Felügyeleti központban című cikkben pedig arról olvashat, hogy miként hozhat létre webhelyeket az SharePoint Online Felügyeleti központban. A webhelyek létrehozása jelenleg nem lehetséges a SharePoint mobilappban.

    A Webhely létrehozása parancs

    Webhelytípus kiválasztása a SharePoint Online-ban

  4. Ha a rendszergazda engedélyezte, válassza ki a webhelyhez használni kívánt tervet.

    Terv választása a csapatwebhelynek

    Megjegyzés: Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha vannak elérhető egyéni webhelytervek. Az egyéni webhelytervek létrehozásáról további információt a SharePoint-webhelyek tervezését és parancsprogramjait ismertető témakörben talál.

  5. Nevezze el az újonnan létrehozott csapatwebhelyt. A rendszer automatikusan létrehoz egy azonos nevű Office 365-csoportos e-mail-címet. Írás közben a program jelzi, ha a választott név már létezik.

    Megjegyzés: Ha az Office 365-csoportok le van tiltva, az E-mail-cím mező nem jelenik meg.

    SharePoint-csoportwebhely létrehozása

  6. A Webhely leírása mezőben röviden mutassa be a webhely célját.

  7. A Hozzáférési beállítások szakaszban a következő lehetőségek közül választva szabhatja meg, ki férhessen hozzá a webhelyhez: Nyilvános – bárki a szervezetből hozzáférhet a webhelyhez vagy Személyes – csak tagok férhetnek hozzá a webhelyhez.

  8. Ha a rendszergazda engedélyezte, a Webhely besorolása szakaszban adja meg a webhely besorolását. Az itt megjelenő lehetőségek a webhely adatainak bizalmassági szintjére vagy életciklusára vonatkozhatnak.

  9. Jelöljön ki egy nyelvet a webhelye számára.

    Figyelmeztetés: Miután kijelölt egy alapértelmezett nyelvet a webhelye számára, és létrehozta a webhelyet, a nyelvet később nem módosíthatja. Felvehet azonban egyéb támogatott nyelveket.

  10. A További tulajdonosok hozzáadása mezőben adja meg azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akik Önön kívül még kezelhetik a webhelyet.

    Tagok hozzáadása a csapatwebhelyhez

    Megjegyzés: A webhely készítője automatikusan tagja a webhelytulajdonosok csoportjának.

  11. Írja be a webhely tagjainak nevét vagy e-mail-címét a Tagok felvétele mezőbe, majd kattintson a Kész gombra. A webhelyhez társított Office 365-csoportba felvett tagok automatikusan bekerülnek a webhelytagok csoportjába.

    Ha a további tulajdonosokat, tagokat vagy látogatókat csak később szeretné felvenni, kattintson a Kész gombra.

    Ha egyéni webhelytervet választott, megnyílik egy panel a jobb oldalon, amelyen az új webhely beállítási állapota látható.

    Csapatwebhely egyéni tervállapottal

    Az így létrehozott webhely meg fog jelenni az Ön által követett webhelyek között. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját. További részletekért olvassa el A SharePoint-csapatwebhelyek beállításainak kezelése című témakörben A webhely engedélyeinek kezelése című szakaszt.

Klasszikus webhely létrehozása

Ha nem a fenti képekhez hasonló tartalom jelenik meg a képernyőn, akkor a rendszergazda klasszikus webhelylétrehozási felhasználói felületet állított be. Ebben az esetben nem tud Office 365-csoportot létrehozni.

  1. Kattintson a + Webhely létrehozása elemre.

    A Webhely létrehozása parancs

  2. Nevezze el a webhelyet, és kattintson a Létrehozás elemre.

    Az Új webhely létrehozása párbeszédpanel a klasszikus webhelyek kényszerítése esetén

    A webhely ekkor a rendszergazda által meghatározott helyen fog létrejönni, és megjelenik a követett webhelyek között is. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját.

Új klasszikus webhely

Következő lépések

Most, hogy elkészült a webhely, itt az ideje testre szabni és a lehető leghatékonyabban használni:

Rendszergazdáknak és informatikai szakértőknek

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×