Csapaterőforrások használata a Project Online-ban

Csapaterőforrások használata a Project Online-ban

A csoport erőforrásai a projekthez rendelt emberi eszközök, és az adott feladatok elvégzéséért felelősek. Az erőforrás-kezelő először felveszi a munkát a szervezeten belül a Project Online Erőforrásközpont számára elérhetővé válik. A projektmenedzserek ezután kiválasztják a projektmenedzsereket, ha ezt az erőforráskészletet választják. Ha a projektmenedzser a helyén van, a projektmenedzser erőforrásokat rendel a tevékenységekhez. A csoport erőforrásai elvégzik a feladatait, és a Project Online segítségével elküldhetik a munkaidő-nyilvántartásokat és a folyamatban lévő frissítéseket.

Tartalom

Csapat erőforrásainak hozzáadása Project online-felhasználóknak

A csoport erőforrásainak többségéhez hozzáférést kell biztosítani az Project Online hoz (licenctel együtt) a kiosztott feladatok megtekintéséhez, a munkaidő-nyilvántartások beadásához és az előrehaladás beírásához. Ezért a csoport erőforrásainak beállításához első lépésként fel kell vennie őket Project Online felhasználóként. A belső állandó alkalmazottakat, valamint külső szerződéses vagy ideiglenes alkalmazottakat is felvehet.

Tipp: Az alábbi eljárás azt ismerteti, hogy miként vehet fel felhasználókat egyszerre a Project Online ba. Ha a szervezete az Active Directoryt vagy az Exchange-et használja, akkor lehet, hogy automatikusan importálhatja a legtöbb felhasználóját, valamint a hozzájuk tartozó elérhetőségi információkat. A részletekért forduljon a Project Online rendszergazdájához.

  1. Nyissa meg a Microsoft 365 admin center. Ha Project Online vagy bármelyik Office 365 alkalmazás meg van nyitva a böngészőben, válassza az App-megnyitó ikont a lap bal felső sarkában, majd válassza a rendszergazdalehetőséget. Ha a felügyeleti központot külön lapon szeretné megnyitni a böngészőben, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és válassza a rendszergazdalehetőséget.

    Tipp: Ha Project Online vagy egy másik Office 365 app nem nyílik meg, írja be a böngésző címsorába a http://Portal.Office.com , és nyomja le az ENTER billentyűt. A bejelentkezés után megnyílik a Webes Office kezdőlapja, és az App-megnyitó is elérhető a bal felső sarokban.

  2. A bal oldali ablaktáblában válassza a felhasználók, majd az aktív felhasználóklehetőséget.

  3. Az aktív felhasználók lapon válassza a felhasználó hozzáadásaelemet.

  4. A mezők kitöltése az új felhasználó párbeszédpanelen (név, elérhetőségi adatok, fiók jelszavas adatai, Project Online szerepkör és Project Online licencekkel kapcsolatos információk). Válassza a Mentés gombot.

  5. A felhasználó hozzáadása párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a jelszó küldése e-mailben jelölőnégyzet be van jelölve. Írja be az e-mail-címet a szövegmezőbe, majd válassza az E-mail küldése és bezáráslehetőséget. Ha a jelszót inkább el szeretné küldeni e-mailben, törölje a jelet a jelölőnégyzetből, és válassza a Bezárásgombot.

    Tipp: Ha úgy dönt, hogy e-mail-üzenetet küld, az új felhasználó a Microsoft Online Services csapattól kap egy e-mailt, az "új vagy módosított felhasználói fiók adatai" tárgyban. Vagy megadhatja a jelszóval elküldött e-mailt, majd az új felhasználónak.

  6. Ismételje meg ezt az eljárást minden olyan felhasználónál, akit fel szeretne venni a Project Online ba.

Vissza a lap tetejére

Erőforrások beállítása a Project online Erőforrásközpont alkalmazásban

Miután felvette a felhasználókat, térjen vissza az Project Online hez, és keresse meg őket erőforrásként a szervezet projekt-erőforráskészletében. Ha erőforrásként azonosítja őket, akkor lehetővé teszi, hogy felvegyék őket a Project Teams-be, és feladatokat rendeljenek hozzájuk.

Tipp: Ha a szervezete az Active Directoryt használja, az Active Directory-szinkronizáláson keresztül automatikusan felderítheti a felhasználókat erőforrásként. További információt az Erőforrásközpont beállításacímű témakörben talál. Az Active Directory-szinkronizálás nélkül azonban egyenként kell beállítania az erőforrásokat.

  1. Válassza az App-megnyitó ikont a lap bal felső sarkában, majd válassza a projektlehetőséget.

  2. Project Online a fontos rovatok sávon kattintson az erőforrásokelemre.

  3. Az erőforrások lapon válassza az újgombot.

  4. Az azonosítási adatok csoportban jelölje be az erőforrás társítása felhasználói fiókkal jelölőnégyzetet.

  5. A felhasználói hitelesítés csoport felhasználói bejelentkezési fiók mezőjébe írja be a felhasználó nevét vagy e-mail-címét a felügyeleti központban.

  6. Adja meg az erőforráshoz tartozó egyéb információkat. Válassza a Mentés gombot. Az erőforrás hozzáadódik az erőforrás-központhoz.

  7. Ismételje meg ezt az eljárást minden olyan felhasználónál, akit erőforrásként szeretne kijelölni.

Előfordulhat, hogy nem rendelkezik az adott erőforrásról szóló összes információval, de később bármikor visszaadhatja, illetve módosíthatja az információkat. A csoport erőforrásai és a projektmenedzserek különösen fontosak a szaktudás, az elérhetőség, a költség, a részleg és a munkaköri kódokkal kapcsolatos információk megadásához. Ezzel az eljárással szerkesztheti az Erőforrásközpont egy olyan erőforrását, amely már szerepel az Erőforrásközpont alkalmazásban.

  1. Project Online a fontos rovatok sávon kattintson az erőforrásokelemre. Megnyílik az Erőforrásközpont lap. Az Erőforrásközpont felsorolja a szervezeti erőforráskészlet minden erőforrását, akik a Project Web App alkalmazásban be vannak állítva.

  2. Jelölje be a jelölőnégyzetet annak az erőforrásnak a neve mellett, amelynek adatait frissíteni szeretné.

  3. Kattintson az erőforrások lap erőforrások csoportjában a Szerkesztésgombra. Megnyílik az erőforrás szerkesztése lap, amelyen a kijelölt erőforrás részletei láthatók.

  4. Adatok hozzáadása a mezőkhöz az egész lapon. Ha elkészült, válassza a Mentés gombot.

    Tipp: A csoport erőforrásai Project Online munkaerőforrásnak számítanak, akárcsak a berendezések erőforrásai. Más típusú források: anyagi erőforrások és költség források. A különböző típusú erőforrásokról további információt az erőforrás felvétele a Project Web App alkalmazásba című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Projektcsapat összeállítása

Miután felvette a Project online-felhasználókat az erőforrás-központba, a program erőforrásként azonosítja őket, és a projektmenedzserek felvehetik őket az adott projektbe a csoport erőforrásaiba.

  1. Project Online a fontos rovatok sávon kattintson a projektekelemre.

  2. A Projektközpontlapon válassza ki annak a projektnek a nevét, amelyhez létre szeretné építeni a csoportot.

  3. A projekt lap Navigálás csoportjában válassza a csapat összeállításagombot. A csapat összeállítása lap bal oldalán látható a Project online-erőforráskészlet teljes listája. A jobb oldal üres, de hamarosan az aktuális projekthez kiválasztott csapattagok listája jelenik meg.

    Build_Project_Team

    Tipp: Megadhatja, hogy a lista a meghatározott tulajdonságoknak megfelelő erőforrásokat jelenítse meg. Ha például csak a munka típusú erőforrásokat szeretné megjeleníteni (és nincs anyag vagy költség erőforrása), a csoport lap adatcsoportjában jelölje be a minden erőforrásfeliratú nézet jelölőnégyzetet, majd válassza a munka típusú erőforrásoklehetőséget. Hasonlóképpen egy jellemző szerinti szűréshez a csoport lap adatcsoportjában válassza a szűrő mezőt, és adja meg a szűrőt. Végül az erőforrások jellemző szerinti csoportosításához a csoport lap adatcsoportjában válassza a csoportosítási szempont mezőt, majd válasszon egy csoportot, például a legkorábbi elérhető vagy foglalási típust.

  4. A bal oldali táblázatban jelölje be azoknak az erőforrásoknak a neve melletti jelölőnégyzetet, amelyeket fel szeretne venni a csoportba.

    Tipp: A csoport összeállítása táblázat bizonyos mezőket jelenít meg, amelyek segítségével eldöntheti, hogy kik vehetnek fel csapatot. Például a Type, a Cost Centerés a legkorábbi elérhető. Ha többet szeretne megtudni egy erőforrásról, különösen a képzettségi készletekről és a költségekről, lépjen az Erőforrásközpont webhelyre. A fontos rovatok sávon kattintson az erőforrásokelemre. Jelölje be az erőforrás neve melletti jelölőnégyzetet. Kattintson az erőforrások lap erőforrások csoportjában a Szerkesztésgombra. Megnyílik az erőforrás szerkesztése lap, amelyen a kijelölt erőforrás részletei láthatók.

  5. A két tábla között válassza a Hozzáadás gombot.

  6. A csoport lap csoport csoportjában válassza a Mentés & Bezárás gombot. Ekkor a program hozzáadja a kijelölt erőforrásokat a projekt csapatának erőforrásaihoz a lap jobb oldalán. Ezekkel az erőforrásokkal készen áll a feladatok kiosztani.

    Build_Project_Team_2

Vissza a lap tetejére

Erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez.

Ha elkészült a csapatával, most már elkezdheti a csapattagok tájolását a projekthez, és a kickoff-értekezletet is lenyomva tarthatja. A Project Online ban hozzárendelheti az erőforrásokat a tevékenységekhez.

  1. Project Online a fontos rovatok sávon kattintson a projektekelemre.

  2. A Projektközpontlapon válassza ki annak a projektnek a nevét, amelybe erőforrásokat szeretne hozzárendelni a tevékenységekhez.

  3. Rendezze a Gantt-diagramot úgy, hogy egyszerűen működjön az Erőforrás neve oszlop segítségével. Az elválasztó sávot a jobb oldalon húzva láthatja, hogy a tevékenység neve és az erőforrás neve is egy időben látható legyen. Vagy helyezze az egérmutatót az Erőforrás neve oszlop fölé, amíg a mutató négyágú nyíllá nem változik, majd húzza az oszlopot balra, közelebb a tevékenység neve oszlophoz.

  4. Ha egy tevékenységhez hozzá szeretne rendelni egy erőforrást, kattintson a tevékenység Erőforrás neve mezőjébe. Kattintson Másodszor a csoport összes erőforrását felsoroló legördülő menü megnyitásához.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Jelölje be az aktuális tevékenységhez hozzárendelni kívánt erőforrás (ok) neve melletti jelölőnégyzetet. Nyomja le az Enter billentyűt.

  6. Ismételje meg ezt a folyamatot az összes hozzárendelni kívánt feladathoz. Ne feledje, hogy az erőforrásokat csak a tevékenység körvonalának legalsó szintjéhez rendelheti, és nem a fölöttük lévő összefoglaló tevékenységek szintjéhez. További információ az altevékenységekről és az összefoglaló tevékenységekről.

  7. A tevékenység lap projekt csoportjában kattintson a Mentésgombra.

  8. A tevékenység lap projekt csoportjában kattintson a Közzétételgombra. A projekt közzététele után a csapat erőforrásai hozzáférhetnek a hozzájuk rendelt tevékenységekhez. Miután bejelentkezett a Project Online be, a fontos rovatok sávon a feladatok elemre kattintva láthatja a feladatokat .

    Assign_Resource_To_Task_2

Vissza a lap tetejére

Munkaidő-nyilvántartás beállítása és a csoport erőforrásaihoz való előrehaladás bejelentése

Project Online beállíthatja, hogy a csapattagok erőforrásai a tevékenység frissítéseit a következő három módon tudják jelenteni:

  • Munkaidő-nyilvántartásban, az egyes hozzárendelt tevékenységeken végzett tényleges órákkal

  • A tevékenység előrehaladása az egyes kiosztott tevékenységekhez százalékos készültséggel

  • Egy olyan egybejegyzéses munkaidő-nyilvántartásban, amely mind a tényleges órákat, mind a százalékos készültséget tartalmazza az egyes hozzárendelt tevékenységeken

Beállíthatja azt is, hogy a csapattagok erőforrásai frissíthetik-e a projekt ütemtervét a tényleges munkaórák vagy a százalékos készültségi szinttel, és hogy kell-e jóváhagyni a frissítéseket.

  1. A Project Online válassza a Beállítások, majd a Project Web App beállításoklehetőséget.

  2. Az idő-és Feladatkezelőcsoportban válassza a hivatkozások, például a pénzügyi időszakok vagy időjelentési időszakok lehetőséget a jelentéskészítés időalapú paramétereinek megadásához.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Válassza a munkaidő-nyilvántartás beállításai , az alapértelmezett beállítások, majd a feladat beállításai és a Megjelenítés lehetőséget, és adja meg, hogy miként jelenjenek meg a munkaidő-nyilvántartások, és hogy szükség van-e a jelentések elküldése jóváhagyásra.

  4. Kattintson az egyes lapok alján a Mentés gombra a módosítások végrehajtásához.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Az Erőforrásközpont beállítása

Erőforrás felvétele a Project Web App alkalmazásba

Tevékenységek beljebb vagy kijjebb húzása a projektben

Munkaidő-nyilvántartás beállítása

Milyen műveleteket végezhetnek a csapattagok a Project Online-ban?

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×