Mentés és nyomtatás

Címkék nyomtatása levelezőlistához

Címkék nyomtatása a levelezőlistához

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Ha beállította a címlistát egy Excel-számolótáblában, az Outlook-névjegyalbumban, vagy ha új listát hoz létre, a Word körlevél funkciójával hozhat létre levélcímkéket.

  1. Lépjen a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > Lépésenkénti körlevélvarázsló elemre.

  2. Válassza a Címke > Tovább: Az alapul szolgáló dokumentum hivatkozást.

  3. Válassza a Címke beállításai lehetőséget, válassza ki a címkét, és adja meg a cikkszámot (a címke-csomagban), majd válassza az OKgombot.

  4. Kattintson a Tovább: címzettek kiválasztása elemre, majd válassza a meglévő lista használata lehetőséget, válassza az Outlook-névjegyalbumból lehetőséget, vagy írjon be egy új listát.

    A választott beállításoktól függően válassza a Tallózásgombot, válassza a Névjegyalbum mappátvagy a Létrehozáslehetőséget.

  5. Kattintson duplán az Excel-címlista, a partnerlista vagy a lista típusára, és válassza az OKgombot.

  6. Kattintson a Tovább: A címkék elrendezése hivatkozásra.

  7. Válasza a Címterület lehetőséget, majd az OK gombot, végül Az összes címke frissítése elemet.

  8. Kattintson a Tovább: A címkék megtekintése hivatkozásra, majd a Tovább: Az egyesítés befejezése hivatkozásra.

  9. Válassza a Nyomtatás > OK gombot, válasszon ki egy nyomtatót, majd válassza az OK gombot.

Lásd még

Grafikus elemekkel ellátni kívánt feliratú lap létrehozásához olvassa el a grafikus elemek hozzáadása a címkékhez című témakört.

Ha vonalkódokat szeretne felvenni a levelezőlista címkéjére, olvassa el a vonalkódok hozzáadása címkékhez című témakört.

A címkék körlevélkészítéssel való létrehozásának és nyomtatásának folyamatában az alábbi dokumentumok vesznek részt:

  • A törzsdokumentum.
    Ez a dokumentum a körlevél összes címkéjéhez tartozó címkék elrendezésének beállításához használható. Az egyes címkéken megismételhető tartalmakat, például a céges emblémát vagy a feladó címét is megadhatja a szállítási címkéken.

  • A levelezőlista.
    A címlista azt az adatforrást adja meg, amely a körlevélben a Word t használja. Ez egy fájl, amely a címkéken nyomtatandó címeket tartalmazza.

  • Az egyesített dokumentumhoz.
    Ez a dokumentum a törzsdokumentum és a levelezőlista kombinációja, amellyel az egyes címeket a címkéken nyomtatja ki.

A címlista lehet Excel számolótábla, Outlook-névjegyek könyvtára vagy egy Apple-címjegyzék. A megjelenő rekordokat tartalmazza, Word lekéri az adatokat a címkék címének összeállításához.

  • Ha még nincs levelezőlistája, a Wordben a körlevélkészítés közben létrehozhat egy újat. A körlevélkészítési folyamat megkezdése előtt gyűjtse össze az összes címlistát.

  • Ha Excel-számolótáblát használ, győződjön meg arról, hogy a ZIP-vagy postai kódok oszlopa szövegként van formázva, hogy ne vesszenek el nullákat.

  • Ha az Outlook-címjegyzékét szeretné használni, gondoskodjon arról, hogy az Outlook legyen az alapértelmezett levelezőprogram.

  1. Nyissa meg a levelezést, > indítsa el a körlevélkészítést > címkéket.

    A levelezés lapon indítsa el a körlevélkészítést, és a címkék lehetőséget kiemelve

  2. A címke beállításai párbeszédpanelen a címke termékei listában válassza ki a címke-szolgáltatót.

    Jelölje ki a címke termékeinek márkáját, és válassza ki az adott terméktípus számát.
  3. A terméktípus listában válassza ki a címkék csomagolásán található termékazonosítót.

    Tipp: Ha egyik beállítás sem illik a címkékhez, válassza az új címkelehetőséget, adja meg a címke adatait, és adjon neki nevet. Válassza az OK gombot az új címke a terméktípus listára való felvételéhez.

  4. Válassza az OK gombot.

    A dokumentum ekkor egy olyan táblázatot jelenít meg, amelyben a címkék vázlata látható. Ha nem látható a táblázat, lépjen a táblázat elrendezése elemre, és válassza a Rácsvonalak megtekintéselehetőséget.

  5. A dokumentum mentéséhez nyissa meg a fájl > Mentés gombot .

  1. Kattintson a levelezés > a címzettek kiválasztásaelemre, és válasszon egy lehetőséget.

    A Levelezés lapon kiemelt Címzettek kiválasztása elem az elérhető lehetőségekkel

  2. Ha az új lista létrehozásalehetőséget választotta, olvassa el az új Körlevél-lista beállításacímű témakört.

  3. Ha a Meglévő lista használata lehetőséget választotta, kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Keresse meg a használni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

    2. A munkafüzet megnyitása párbeszédpanelen jelölje ki a használni kívánt munkalapot, és hagyja üresen a cellatartomány mezőt a teljes munkalap használatához, vagy adja meg a használni kívánt adatok cellatartományt, majd válassza az OK gombot.

  4. Ha az Outlook-névjegyek alapján vagy az Apple-névjegyek lehetőséget választott, kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Válassza a Címzettek szűrése elemet a kívánt címzettek kiválasztásához.

    2. Az Outlook-névjegyalbum esetén a Lekérdezési feltételek párbeszédpanelen a Körlevél címzettjeinek listázása lehetőség mellett válassza a Teljes rekord elemet. A partnerek listájában jelölje ki azokat a névjegyeket, amelyeket fel szeretne venni a körlevélbe.

    3. Apple-névjegyek esetén a lekérdezés beállításai párbeszédpanel Apple-csoport partnereicsoportjában válassza ki azt a csoportot, amelyet fel szeretne venni a körlevélbe.

  5. Kattintson az OK gombra.

  1. Lépjen a levelezés > az Adatmező beszúrása elemre, és jelölje ki a címkéken megjelenítendő mezőket.

    A Levelezés lapon kiemelt Adatmező beszúrása elem

    Válassza az OK gombot.

  2. Válassza a levelezés > a címkék frissítéselehetőséget.

  3. Formázza úgy az első címke mezőit, ahogyan a többi címkének is meg kell jelennie.

  4. Ha a formázást az összes címkére alkalmazni szeretné, válassza ismét a címkék frissítése lehetőséget.

  1. Nyissa meg a levelek > előzetes találatokat.

    A Levelezés lapon kiemelt Eredmény megjelenítése elem

    Tipp: Az eredmény megjelenítése elemre kattintva megtekintheti, hozzáadhatja és eltávolíthatja az adategyesítési mezőket.

  2. Ha további formázási módosításokat szeretne végezni, formázza az első címkét, majd a levelezés lapon válassza a címkék frissítéselehetőséget.

  3. Ha a címkék a kívánt módon néznek ki, válassza a levelezés > Befejezés & a dokumentumokegyesítése > a nyomtatásban lehetőséget.

    A Levelezés lapon kiemelt Befejezés és egyesítés, valamint a Dokumentumok nyomtatása elem

    Tipp: Ha minden címkét külön szeretne áttekinteni és frissíteni a nyomtatás előtt, lépjen a levelezés > befejezés & egyesítés > az egyes dokumentumok szerkesztéseparancsra. Ha végzett, a címkék nyomtatásához válassza a fájl > Nyomtatás lehetőséget.

Lásd még

Címkék létrehozása és nyomtatása

Egyetlen boríték létrehozása és nyomtatása a Mac Wordben

Adatforrás létrehozása körlevél készítéséhez

Körlevél készítésekor a Word beszúrja egy adatforrás vagy címzettlista bejegyzéseit a törzsdokumentumba. Egy körlevél címzettlistája lehet egy Excel-munkafüzet, egy Office-címjegyzék, egy FileMaker Pro-adatbázis, egy Word-dokumentum vagy egy tagolt szövegfájl.

Fontos: A művelet végrehajtásához rendelkeznie kell egy meglévő címzettlistával, például egy címeket tartalmazó Word-dokumentummal. A címzettlisták létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Adatforrás létrehozása körlevél készítéséhez

  1. A Fájl menüben válassza az Új üres dokumentum elemet.

    Megnyílik egy új, üres dokumentum. Ez lesz a törzsdokumentum.

  2. A Nézet menüben válassza a Nyomtatási elrendezés elemet.

  3. Az Eszközök menüben válassza a Körlevélkezelő elemet.

  4. Az 1. Dokumentumtípus kiválasztásaterületen válassza az Új létrehozása, majd a Címkék elemet.

  5. A Nyomtató típusa területen válassza ki a nyomtatót, amelyet használ.

  6. A Címkegyártók előugró menüben kattintson a címkék gyártójára.

    Tipp: További címkegyártókért válassza a Címkegyártók előugró menü Továbbiak elemét.

  7. A Terméktípus területen válassza ki a címkéi típusát, majd kattintson az OK gombra.

    Tipp: A címkék margóival és egyéb jellemzőivel kapcsolatos információkért lásd: Részletek.

  8. A Körlevélkezelő2. Címzettek listájának kiválasztásaterületén válassza a Lista betöltése lehetőséget, majd jelölje ki a címzettlista forrását (például egy Office-címjegyzéket).

  9. Az Adatmező beszúrása előugró menüben válasszon egy mezőnevet a listából (például a vezetéknevet).

    A Word hozzáadja a mező nevét a Címkeminta mezőhöz.

    Tipp: A párbeszédpanelhez való későbbi visszatéréshez a Körlevélkezelő2. Címzettek listájának kiválasztásaJelölje be a helyőrzők hozzáadása vagy eltávolítása a címkéken Helyőrzők hozzáadása vagy eltávolítása gomb .

  10. Ismételje meg a 9. lépést minden olyan mezőnél, amelyet szeretne megjeleníteni a címkékben.

  11. Ha az összes kívánt mezőt hozzáadta, kattintson az OK gombra.

    A mezők neveit a rendszer a törzsdokumentum címkéi közé másolja.

  12. A törzsdokumentumban szerkessze az első címkét, és a kívánt helyeken adjon hozzá szóközöket, vesszőket és kocsivissza karaktereket.

  13. A Körlevélkezelő2. Címzettek listájának kiválasztása, c adja meg az elemeket a dokumentum Fill in Items to Complete Document button befejezéséhez.

    A Word az első címke formázását az összes címkére alkalmazza.

  14. A címkék befejezéséhez tegye a következők valamelyikét:

Művelet

Teendő

A címkék előnézetének megtekintése

A Körlevélkezelő5. Eredmény megtekintésecsoportban válassza az egyesített adat Egyesített adatok megtekintése gomb megtekintése lehetőséget.

Címkék azonnali nyomtatása

A Körlevélkezelő6. Egyesítés befejezésekattintson az egyesítés a nyomtatóba Körlevél nyomtatóra küldése gomb gombra .

Az egyesített címkéket tartalmazó, menthető dokumentum létrehozása

A Körlevélkezelő6. Egyesítés befejezésekattintson az Egyesítés új dokumentumba Körlevélkészítés befejezése gomb parancsra.

Lásd még

Címkék létrehozása és nyomtatása

Borítékok létrehozása a Körlevél funkcióval

Adatforrás létrehozása körlevél készítéséhez

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×