Címkék létrehozása különböző címekkel

A körlevél funkcióval a listáján szereplő személyek mindegyikéhez gyorsan készíthet címkét. A beállítás időbe telik, de utána egyszerre nyomtathatja ki a címkéket. A címkebeállítást pedig mentheti, így legközelebb is használhatja, ha címkéket szeretne nyomtatni.

A címkéknek megfelelő sablon kiválasztása

Ha megvan a címkék csomagolása, amelyen szerepel a termékazonosító, keressen egy sablont az adott termékhez.

  1. Kattintson a Fájl > Új parancsra, és írja be a gyártói számot (például Avery 8871) a keresőmezőbe.

  2. Válasszon egy sablont, a leírás alapján győződjön meg arról, hogy az megfelelő az adott címkékhez, majd kattintson a Létrehozás parancsra.

A címkével ellátott kiadvány csatlakoztatása a címlistához

A következő lépés a címkelap adatforráshoz való csatlakoztatása. Az adatforrás egy olyan fájl, amely tartalmazza az Ön címlistáját.

Használhat Outlook-névjegyeket, illetve egy Excel-táblázatban vagy Access-adatbázisban megtalálható címlistát. Ha még nincs listája, létrehozhat egyet a Publisherben.

Ha még nincs listája

Először gyűjtse össze azoknak a személyeknek az adatait, akiket szerepeltetni szeretne a címlistában.

  1. A Publisherben válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása > Új lista létrehozása lehetőséget.

    A Levelezés > Címzettek kiválasztása gomb beállításai

  2. Az első sorba írja be a listán szereplő első személy adatait.

    Az Új címlista párbeszédpanel mezője

    Tipp: A Publisher oszlopainak módosításához kattintson az Oszlopok testreszabása gombra. Ezután felvehet oszlopokat a listába, vagy törölheti, átnevezheti és átrendezheti a lista oszlopait.

  3. Ha minden információt megadott az illető személyhez, kattintson az Új bejegyzés gombra, és írja be a listán szereplő következő személy adatait.

    Címlista létrehozásának és módosításának beállításai

  4. Ha mindenkit felvett a listára, kattintson az OK gombra.

  5. A Címlista mentése párbeszédpanelen írja be a címlista nevét a Fájlnév mezőbe, és jelölje ki azt a mappát, amelybe a listát menteni szeretné.

Ha már van címlistája

  1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

    A Levelezés > Címzettek kiválasztása gomb beállításai

  2. Ha a lista egy táblázatban vagy adatbázisban található, kattintson a Meglévő lista használata elemre, tallózással keresse meg a listát tartalmazó fájlt, kattintson rá, és kattintson a Megnyitás gombra. (Ha a program arra kéri, hogy válasszon egy táblázatot, kattintson az OK gombra.)

  3. Ha Outlook-névjegyeket szeretne használni, kattintson az Outlook-névjegyekből elemre, kattintson a használni kívánt névjegymappára, majd az OK gombra.

A listában szerepeltetni kívánt címzettek kiválasztása

Ha egy már meglévő listát, illetve Outlook-névjegyeket használ, a Publisher a fájlban vagy a névjegymappában szereplő összes felhasználót megjeleníti a listában. Előfordulhat azonban, hogy a listát szűkíteni kell.

  1. Kattintson a Címzettlista szerkesztése parancsra.

  2. A körlevél címzettjei párbeszédpanelen jelölje be a listában szerepeltetni kívánt személyek jelölőnégyzeteit, illetve törölje azokét, akiket most nem szeretne a listába felvenni.

    Körlevél címzettlistájának beállításai

A megfelelő személyek könnyebb azonosítása érdekében rendezze vagy szűrje a listát.

A lista elemeinek rendezése

  1. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely szerint rendezni szeretné a listát.

    Ha például a vezetéknév szerint ábécésorrendben szeretné megjeleníteni a listát, kattintson a Vezetéknév oszlopfejlécre.

    Tipp: Ha egynél több szempont alapján szeretné rendezni a listát (például ország/régió és város alapján), kattintson a Körlevél címzettjei párbeszédpanel Címzettek listájának pontosítása csoportjában a Rendezés gombra. A Szűrés és rendezés párbeszédpanelen válassza ki a rendezési szempontot.

  2. Jelölje be a listában szerepeltetni kívánt személyek jelölőnégyzeteit, illetve törölje azokét, akiket most nem szeretne a listába felvenni.

    Sorok kiválasztása a jelölőnégyzetek bejelölésével

A lista elemeinek szűrése

  1. Kattintson annak az oszlopfejlécnek a nyilára, amely alapján szűrni szeretné a listát.

  2. Szűrő létrehozásához kattintson az (Üresek) vagy a (Nem üresek) elemre. Ha pontosabban – például az egy adott városban élő személyekre – szeretne szűrni, kattintson a (Speciális) elemre, és a mezők kitöltésével adja meg a szűrés alapját.

    Tipp:  A Szűrés és rendezés párbeszédpanelen több dolgot is szűrhet.

  3. Jelölje be a listában szerepeltetni kívánt személyek melletti jelölőnégyzeteket, illetve törölje azokét a személyekét, akiket most nem szeretne a listába foglalni.

    Ha ismét meg szeretné jeleníteni az összes rekordot, kattintson a (Mind) elemre.

Címek hozzáadása a címkékhez

  1. Kattintson a Levelezés > Címterület elemre.

    A Címterület parancs

  2. Válassza ki, hogyan jelenjen meg a név.

    A Címterület beállításai

    Tipp:  Hogy a Publisher biztosan megtalálja a listában lévő neveket és címeket, kattintson a Mezők egyeztetése gombra. Ellenőrizze a listában megjelenítendő mezőket. Ha egy felvenni kívánt mezőnél a Nincs egyeztetve jelzést látja, akkor nyissa meg a mezőhöz tartozó legördülő listát, majd kattintson az oszloppal egyező névre.

  3. Kattintson az OK gombra.

    A Publisher felvesz egy körlevélmezőt a kiadványba. Ha befejezte az egyesítést, a Publisher a mezőt minden egyes címkén egy címre cseréli.

    Megjegyzés:  Ha más típusú címkéket készít, és eltérő információkat szeretne hozzáadni, kattintson a Levelezés > Adatmező beszúrása elemre, majd a hozzáadni kívánt információ nevére.

A címek formázása

  1. Jelölje ki a kiadványban a Címterület mezőt, az elején és végén található jelölésekkel együtt.

    Kijelölt Címterület mező

  2. Kattintson a Szövegdobozeszközök – Formátum elemre, és válassza ki a kívánt betűtípust, betűméretet és betűszínt a Betűtípus, a Betűméret és a Betűszín beállításnál.

A címkék előnézetének megtekintése

Az egyesítés futtatása előtt ellenőrizheti, hogy hogyan fognak kinézni a címkék.

  • Az Eredmény megtekintése gombra, majd a nyilakra kattintva ellenőrizze, hogy a címkék a kívánt módon jelennek-e meg.

Tipp: Ha egy adott bejegyzést kíván megkeresni az adatforrásban, és meg szeretné jeleníteni annak előnézetét, kattintson a Címzett keresése elemre, írja be a keresett kifejezést a Bejegyzés keresése mezőbe, és kattintson a Következő keresése gombra.

Megjegyzések: 

  • Ha egy olyan névvel találkozik, amelyet ki szeretett volna hagyni az egyesítésből, most még eltávolíthatja azt a Címzett kihagyása elemre kattintva.

  • Ha úgy látja, hogy a teljes lista helytelen, kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra, és a kívánt módon rendezze vagy szűrje a listát.

Címkék nyomtatása

  1. Kattintson a Befejezés és egyesítés > Egyesítés nyomtatóra parancsra.

    Levelezés > Befejezés és egyesítés gomb

  2. A Beállítások csoportban állítsa be a Laponként több oldal értéket.

  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

A címkebeállítás mentése későbbi használatra

Az egyesítés végeztével mentheti a címkefájlt később felhasználás céljából.

  1. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

  2. Jelölje ki azt a helyet, ahová a címkefájlt menteni szeretné, majd kattintson a Tallózás gombra.

  3. Írja be a címkével ellátott kiadvány nevét a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Mentés gombra.

A címkefájl és a címlista közötti kapcsolat továbbra is megmarad. Ha ismét címkéket szeretne létrehozni, nyissa meg a fájlt, és kattintson az Igen gombra, amikor a Publisher rákérdez arra, hogy meg szeretné-e őrizni ezt a kapcsolatot. Ha meg szeretné változtatni a körlevélhez felvenni kívánt személyeket vagy elemeket, az adatok rendezéséhez, szűréséhez vagy kiválasztásához kattintson a Címzettlista szerkesztése gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×