Címkék létrehozása és nyomtatása a körlevélfunkcióval

Címkék létrehozása és nyomtatása a körlevélfunkcióval

Ha címéket tartalmazó lapokat szeretne létrehozni, mert tömeges levelet küldene a címlistáján szereplő személyeknek, a körlevélfunkcióval elkészítheti a címkéket tartalmazó lapköteget. Minden egyes címke egy címet tartalmaz a listáról. A körlevélfunkció használata nélkül is létrehozhat és nyomtathat címkéket.

Megjegyzés : Ha a körlevelet közvetlenül borítékba szeretné elkészíteni, tanulmányozza a Körlevél borítékokkal című témakört.

A körlevélkészítési folyamatban részt vevő három dokumentum; a törzsdokumentum és a levelezőlista kombinációja alkotja a levelek vagy e-mail-üzenetek, a borítékok, illetve a címkék csoportját.

A címkék körlevélkészítéssel való létrehozásának és nyomtatásának folyamatában az alábbi dokumentumok vesznek részt:

  • A törzsdokumentum
    E dokumentum alapján állíthatja be a címkék elrendezését a körlevélkészítés során. Azt a tartalmat is megadhatja, amelyet minden borítékon meg szeretne jeleníteni, például a vállalat emblémáját, illetve a visszaküldési címet a visszaküldéshez használható, a feladó címét tartalmazó címcímkék esetén.

  • A levelezőlista
    A körlevélkészítés során a Word a levelezőlistát használja adatforrásként. Ez a fájl a címkékre nyomtatandó címeket tartalmazza.

A két dokumentumot kombinálva megkapja a címcímkéket.

1. lépés: A levelezőlista beállítása

A levelezőlista lehet egy Excel-számolótábla, egy Outlook-címjegyzék, egy Access-adatbázis vagy egy Office-címlista. Azokat a rekordokat tartalmazza, amelyek adatai alapján a Word létrehozza a címeket a címkékhez.

2. lépés: A törzsdokumentum előkészítése a címkék használatára

  1. A Wordben válassza a Fájl > Új > Üres dokumentum lehetőséget.

  2. A Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában válassza a Körlevélkészítés indítása > Címkék lehetőséget.

    A Körlevélkészítés indítása, majd a Címkék lehetőséget választva létrehozhatja a körlevélhez használni kívánt címkelapot.

  3. A Címke beállításai párbeszédpanel Címkeadatok csoportjában válassza ki a címke gyártóját a Címkegyártók listából.

    A címkegyártó és a termékadatok beállítása

  4. A Terméktípus listában válassza ki a címke csomagolásán találhatóval megegyező termékazonosító számot.

    Megjegyzés : Ha sornyomtatót használ, más terméktípusok láthatók a listában. A megfelelő listát úgy jelenítheti meg, hogy bejelöli a Sornyomtató választógombot a Nyomtató típusa csoportban.

  5. Kattintson az OK gombra.

    A dokumentumban látható a kiválasztott címkék mérete és alakja. Ha nem ez a helyzet, válassza az Elrendezés lap Táblázat csoportjában a Rácsvonalak megjelenítése lehetőséget.

    Üres címkéket tartalmazó lap a Word 2016-ban

3. lépés: A levelezőlista csatolása a címkékhez

  1. A Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában válassza a Címzettek kiválasztása gombot, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    Az Új lista létrehozása parancs

    • Ha nincs levelezőlistája, válassza az Új lista létrehozása lehetőséget, és hozzon létre egyet.

      vagy

    • Ha levelezőlistája egy Excel-táblázat, egy Access-adatbázis vagy más típusú adatfájl, válassza a Meglévő lista használata elemet. Ezután tallózással keresse meg a listát, jelölje ki, és kattintson a Megnyitás gombra.

      vagy

    • Ha Outlook-névjegyeit használja, válassza az Outlook-névjegyek alapján lehetőséget.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha a teljes levelezőlistájához szeretne címkéket készíteni, ugorjon a „4. lépés: A címek felvétele a címkékre” szakaszhoz.

      vagy

    • Ha a listán szereplő nevek közül csak néhányhoz szeretne címkéket készíteni, válassza a Levelezés lap Címzettlista szerkesztése elemét.

      A Wordbeli körlevél-dokumentumban válassza a Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában a Címzettlista szerkesztése gombot.

  3. A Körlevél címzettjei listában válassza ki a címkékre felvenni kívánt neveket.

    Sorok kiválasztása a jelölőnégyzetek bejelölésével

    Megjegyzés : A nevek és címek könnyebb megkereséséhez rendezheti vagy szűrheti a listát.

4. lépés: A címek felvétele a címkékre

A címterület egy körlevélmező. A helyőrző néven is ismert körlevélmezővel megjelölheti azt a helyet a címkén, ahol meg szeretné jeleníteni a címeket.

Tipp : Ha fel szeretne venni egy képet – például egy emblémát – a címkére, és azt a címterület előtt szeretné megjeleníteni, ez a legjobb alkalom arra, hogy megtegye. Kövesse a 4. lépés „Kép felvétele a címkére” című szakaszában szereplő utasításokat.

  1. A Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában válassza a Címterület beszúrása elemet.

    A Word körlevélkészítési funkciója részeként a Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában kattintson a Címterület lehetőségre.

  2. A Címterület beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a címzett nevének a címkén megjeleníteni kívánt formátumát.

    A Címterület beállításai

    Megjegyzés : Válassza az Eredmény megtekintése elemet, majd a Következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben vagy az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben gombbal az adatforrás rekordjai között lépegetve nézze meg, hogy a címek hogyan fognak kinézni a címkén.

  3. Válassza az OK gombot.

    Tipp : Ha meg szeretné változtatni a címterület igazítását a címkéken, jelölje ki a címterületet, és a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában válassza a Balra igazítás, a Középre igazítás, a Jobbra igazítás vagy a Sorkizárás lehetőséget.

  4. Az Írás és mezők beszúrása csoportban a Címkék frissítése elemet választva alkalmazza a módosítást az egyes címkékre.

    A menüszalag Címkék frissítése gombjára kattintva a címkék teljes lapján alkalmazhatja a módosításokat.

    Megjegyzés : Ha nem láthatók a címek, válassza az Eredmény megtekintése lehetőséget.


Kép felvétele a címkére

A címkébe beszúrhat egy képet – például egy emblémát. A beszúrás után módosíthatja a kép méretét, formátumát és stílusát.

  1. Miután kiválasztotta a címke formátumát a Címterület beszúrása párbeszédpanelen, helyezze a kurzort az «AddressBlock» mezőkód bal oldalára.

    Az Elrendezés beállításai párbeszédpanelen adja meg a kép helyzetét a Négyzetes vagy a Szoros lehetőség választásával.

  2. A Beszúrás lapon válassza a Képek elemet, keresse meg és jelölje ki a kívánt képet, majd válassza a Beszúrás gombot.

  3. Szükség esetén válasszon a következő lehetőségek közül a kép igazításához:

    • Kézi átméretezés (válasszon egy fogantyút), a tájolás módosítása (elforgatással) vagy a kép áthelyezése (húzása).

      vagy

    • Válassza az Elrendezés beállításai Az Elrendezés gomb lehetőséget, és válasszon a rendelkezésre álló beállítások közül.

  4. A Levelezés > Címkék frissítése lehetőséget választva megtekintheti a képet az egyes címkéken.

A képekkel való munkához hasznos tippeket talál a Képek beszúrása az Office 2013-ban és az Office 2016-ban című cikkben.


A körlevélmezők nevének ellenőrzése

Győződjön meg arról, hogy a Word megtalálja a levelezőlistában szereplő neveket és címeket.

  1. A Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában válassza a Mezők egyeztetése elemet.

  2. A Mezők egyeztetése párbeszédpanelen a bal oldali oszlopban azok a mezőnevek szerepelnek, amelyeket a Word használ a címterületen. A jobb oldali oszlop segítségével egyezővé teheti az adatforrásban lévő mezőket az említett mezőnevekkel. Ellenőrizze, hogy a bal oldalon látható mezőnevek megegyeznek-e a levelezőlistában lévő rekordok oszlopfejléceivel, mert a Word csak így tudja a megfelelő adatokat a megfelelő helyen elhelyezni a címkén.

    Mezők egyeztetése párbeszédpanel
  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha a megjelenő mezőnevek megfelelnek a levelezőlista adatforrásában szereplő rekordokhoz használt oszlopfejléceknek, akkor nem kell tennie semmit.

      vagy

    • Ha a (nincs egyezés) feliratot látja egy olyan mezőnévben, amelyről azt várta, hogy meg fog felelni az adatforrásban lévő egyik oszlopfejlécnek, válassza a legördülő lista nyilát, majd válassza ki a levelezőlista adatforrásában szereplő mezőnevet. Szükség szerint ismételje meg a műveletet.

  4. Válassza az OK gombot.

5. lépés: A címkék megtekintése és kinyomtatása

Még egyszer utoljára ellenőrizze a beállításokat, mielőtt kinyomtatná a címkéket.

  1. A Levelezés lapon kattintson az Eredmény előzetes megtekintése gombra.

    A Word Levelezés lapján az Eredmény megjelenítése csoport.

  2. A Következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben vagy az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben gombbal győződjön meg arról, hogy minden címkén helyesen jelennek meg a nevek és a címek.

    Tipp :  A lista elejére az Első Az Első rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben , a lista végére pedig az Utolsó Az Utolsó rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben gombot választva léphet.

  3. Válassza a Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása parancsot.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Befejezés és egyesítés parancs van kiemelve.

6. lépés: A címkéket tartalmazó dokumentum mentése

A körlevél-dokumentum mentésekor megmarad a kapcsolata a levelezőlistával, így azt felhasználhatja a következő tömeges levélküldéshez. Amikor legközelebb megnyitja a körlevél-dokumentumot, és a Word a kapcsolat megtartására kéri, válassza az Igen lehetőséget.

A címkéken szereplő címek módosítása a körlevél-dokumentumban

  • Nyissa meg a címkékhez tartozó körlevél-dokumentumot, és a Címzettlista szerkesztése hivatkozást választva rendezze, szűrje és válassza ki az adott címeket.

Lásd még

További kérdése van a Word körlevélkészítési funkciójával kapcsolatban?

Kérdésfeltevés a Word közösségi fórumában

Segítsen a Word fejlesztésében

Javaslatai vannak a Word körlevélkészítési vagy egyéb funkcióinak javításával kapcsolatban? Kérjük, látogasson el a Word User Voice webhelyre, és ossza meg velünk ötleteit.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×