Címkék és megjegyzések használata információk munkatársakkal való megosztásához

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Címkék és megjegyzések használatával a felhasználók információkat oszthatnak meg munkatársaikkal, és együttműködhetnek velük.

Tartalom

– Áttekintés

A példában a címkék és megjegyzések

Címkék hozzáadása tartalom

Címkék hozzáadása

Címkék megtekintése

Címkék törlése

Engedélyek ismertetése és adatvédelmi címkézett tartalom

Jegyzetek írása

Jegyzetek írása személyek

Tartalommal kapcsolatos megjegyzések írása

Ismertetése engedélyek és a jegyzetek adatvédelmi

Dokumentumok és listaelemek címkék és megjegyzések hozzáadása

Címkék és megjegyzések hozzáadása a SharePoint-lapokon

A címkék és megjegyzések eszköz hozzáadása a böngésző Kedvencekhez

A címkék és megjegyzések eszköz bármely weblap megcímkézése

Feljegyzések készítése másokkal

Áttekintés

A tartalmakhoz írt megjegyzések és címkék megkönnyíthetik másoknak a releváns tartalmak megkeresését és megosztását, valamint a megfelelő ismeretekkel rendelkező személyek megtalálását. A másoknak írt megjegyzések elősegíthetik a kötetlen beszélgetést és az egyszerű kapcsolattartást.

A címkék és a megjegyzések néhány lehetséges használati esete

  • Mások figyelmének felhívása hasznos tartalmakra

  • Hasonló érdeklődési körű partnerek összekapcsolása vagy a kívánt ismeretekkel rendelkező segítőtársak megtalálása

  • Eltérő nyelvterületen dolgozó felhasználók megismertetése egymással

  • A releváns tevékenységekről szóló információk megosztása és megismerése

  • Az alkalmazottak szakmai kapcsolatának ápolása más munkacsoportokkal

Vissza a lap tetejére

Címkék tartalmakhoz rendelése

Azokhoz a dokumentumokhoz és lapokhoz, amelyeket figyelemmel szeretne kísérni, vagy később is gyorsan meg szeretne találni, esetleg mások figyelmébe szeretne ajánlani, címkéket rendelhet. Ha a szervezet beállításai lehetővé teszik, az interneten található érdekes lapokhoz és cikkekhez is rendelhet címkéket.

Címkefelhő

A közösségi címkék használata javíthatja a keresési találatokat, mert a találatok adott címkék szerint szűrhetők. A címkék segíthetik azon felhasználókat is, akik információkat szeretnének megosztani hasonló érdeklődési körű társaikkal.

Címkék hozzáadásának módjai

A tartalmak címkézésének több módja van. A SharePoint-webhelyeken található tartalmak megtekintésekor gombokra kattintva vehet fel címkéket vagy megjegyzéseket, és gyorsan megadhatja, hogy tetszik Önnek az adott tartalom, és meg szeretné osztani vagy később vissza szeretne rá térni.

A tetszőleges online információk címkézését a SharePoint Címkék és megjegyzések eszközével végezheti el, melyet felvehet böngészőjének kedvencei vagy könyvjelzői közé, illetve hivatkozáspultjára.

Címkejavaslatok

A címkék beírásakor javaslatokat kaphat, ha valaki már használta a címkét korábban, vagy ha szervezet definiált néhány címkét és struktúrát. A javaslatot kattintással elfogadhatja, így nem kell teljesen kiírnia azt.

Címkék megtekintése

Címkéit és megjegyzéseit a rendszer egy „címkefelhőbe” rendezi, melyet többféleképpen is tallózhat. A gyakran használt címkék a többinél nagyobb méretűek. A címkéket többféleképpen szűrheti és tallózhatja.

Ha egy címkefelhő egyik címkéjére kattint, megjelenik a címkéhez tartozó összes tevékenység listája. A „Tevékenységek” azok a tartalmak, amelyeket ezzel a kulcsszóval jelölt meg. Például az alábbi címkefelhőben látható a kijelölt reklámkampány-címkéhez kapcsolódó összes tevékenység.

Jelölje ki a címkét a címkéhez tartozó tartalmak megjelenítéséhez.

Címkék törlése

Ha szeretne törölni egy címkét a címkefelhőből, jelölje ki a címkét, és törölje az összes hozzá tartozó tevékenységet. Például a reklámkampány címkéjének törléséhez törölni kell a listában jobbra látható két tevékenységet a Törlés parancsra kattintva. Ha törölte a tevékenységeket, frissítse a webböngészőben a oldalt, hogy eltűnjön a címke is.

A címkékkel ellátott tartalmakra vonatkozó engedélyek és adatvédelem

A címkék alapértelmezés szerint nyilvánosak, kivéve ha személyesként megjelöli őket. Ha valaki engedéllyel rendelkezik a tartalom megtekintésére, akkor megtekintheti a címkét és azt a tartalmat is, amelyre alkalmazták.

A címkék megjelenhetnek a Saját hely profiljában, a címke profillapján és a címkefelhőkben. A felhasználó hírcsatornákban is kap frissítéseket, ha az általa munkatársként követett személyek megjegyzéseket és címkéket vesznek fel. A Lásd még szakaszban lévő hivatkozásokra kattintva többet is megtudhat arról, hogy milyen információkat oszt meg a Saját hely profilján keresztül.

Ha egy címkét személyesként állít be, mások nem szereznek tudomást arról, hogy a címkét hozzáadta a weblaphoz, bár a címke szövege nyilvános. A többi felhasználó csak akkor láthatja a címkét a címkefelhőben, ha a címkét felvevő felhasználó ugyanazt a címkét másik lapra is alkalmazta anélkül, hogy személyesként megjelölte volna.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzések írása

Megjegyzések írásával megoszthatja gondolatait az adott tartalomról, vagy kommunikálhat másokkal. Írhat például egy rövid gratulációt, vagy megjegyzést fűzhet egy cikkhez.

Az üzenőfalon a felhasználók közvetlen környezetükben közölhetik gondolataikat, nem kell levelező- vagy csevegőprogramra, illetve telefonra váltaniuk. Például egy weblap megtekintése közben megjegyzéseket fűzhetnek a laphoz. Mások megtekinthetik a megjegyzést és a szóban forgó weblapra mutató hivatkozást, és ha érdekli őket a téma, felkereshetik a lapot. E közvetlenség miatt a Saját hely webhelyei és a Saját profil lapjai a nyilvános beszélgetések központi helyei lehetnek.

Megjegyzések írása a felhasználóknak

Megjegyzések írásával közvetlen hangon szólhat másokhoz, például gratulálhat valakinek egy díjhoz, vagy megoszthatja gondolatait egy tárgyalásról.

SharePoint-üzenőfal

Megjegyzések írása a tartalmakról

Megjegyzéseken keresztül megoszthatja gondolatait egy-egy cikkről vagy weblapról, például hogy miért tartja fontosnak vagy hasznosnak az adott tartalmat. Mások megtekinthetik a megjegyzéseket és újakat írhatnak.

Tartalommal kapcsolatos megjegyzések

A megjegyzésekre vonatkozó engedélyek és adatvédelem

A megjegyzések nyilvánosak. A felhasználók láthatják, hogy milyen megjegyzéseket írt mások profillapjaira, vagy megtekinthetik azokat a legutóbbi tevékenységei között, még akkor is, ha munkatársként nem követik Önt. Az Önt vagy megjegyzésének címzettjét követő felhasználók saját hírcsatornájukban is megtekinthetik a megjegyzést.

A megjegyzések törölhetők, hogy többé ne jelenjenek meg a tartalommal vagy a címzett profillapján. A hírcsatornákból azonban nem törölhető a megjegyzés szövege, ha például valaki munkatársként követi Önt vagy megjegyzésének címzettjét.

Vissza a lap tetejére

Címkék és megjegyzések hozzáadása dokumentumokhoz és listaelemekhez

Ha böngészőjéhez hozzáadta a Címkék és üzenőfal hivatkozását, felhasználhatja a megosztani vagy később újra felkeresni kívánt webhelyek címkézésekor.

  1. Lépjen arra a lapra, amelyhez címkéket vagy megjegyzéseket szeretne adni.

  2. A böngészőprogramban válassza a Címkék és üzenőfal lehetőséget.

  3. Írjon olyan címkéket, amelyek emlékeztetőül szolgálnak, valamint segíthetnek a lap tartalmának besorolásában. A címkéket pontosvesszővel válassza el egymástól. Ha egy címkét korábban már használt vagy létrehozott valaki, a program felajánlhatja.

  4. Ha egy címkét személyessé szeretne tenni, jelölje be a Személyes jelölőnégyzetet. Ebben az esetben mások nem láthatják, hogy Ön megcímkézte az adott tartalmat, de maga a címke nyilvános lesz.

  5. Ha a laphoz megjegyzést is szeretne fűzni, kattintson az Üzenőfal elemre, majd írja be a lapra vonatkozó megjegyzését.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Címkék és megjegyzések hozzáadása SharePoint-lapokhoz

Ha egy SharePoint-webhely lapján tartózkodik, a Tetszik és a Címkék és megjegyzések gombra is kattinthat, ha elérhető.

Akkor használja a Tetszik gombot, ha egy tartalmat emlékeztetőül gyorsan meg szeretne jelölni, de az adott pillanatban nem kíván más címkét vagy megjegyzést fűzni hozzá. Később tetszés szerint más címkéket is felvehet.

A Címkék és megjegyzések, valamint a Tetszik gomb

Ha a Tetszik és a Címkék és megjegyzések gomb nem érhető el a lapon, a böngésző Címkék és üzenőfal eszközét is használhatja.

  1. A SharePoint-kiszolgálón lépjen arra a webhelyre, amelyhez címkét vagy megjegyzést szeretne adni.

  2. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Kattintson a gyors címke tartalmat anélkül, hogy más címkéket vagy a jegyzetek később emlékezni fog,a tetszik gombra.

    • Egyéb címkék és megjegyzések hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

      1. Kattintson a Címkék és megjegyzések gombra.

      2. Írjon olyan címkéket, amelyek emlékeztetőül szolgálnak, valamint segíthetnek a lap tartalmának besorolásában. A címkéket pontosvesszővel válassza el egymástól. Ha egy címkét korábban már használt vagy létrehozott valaki, a program felajánlhatja.

      3. Ha egy címkét személyessé szeretne tenni, jelölje be a Személyes jelölőnégyzetet. Ebben az esetben mások nem láthatják, hogy Ön megcímkézte az adott tartalmat, de maga a címke nyilvános lesz.

      4. Ha a laphoz megjegyzést is szeretne fűzni, kattintson az Üzenőfal elemre, majd írja be a lapra vonatkozó megjegyzését.

      5. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

A Címkék és megjegyzések eszköz hozzáadása a böngésző Kedvencek mappájához

A Címkék és üzenőfal hozzáadásának lépései az egyes böngészők esetében eltérőek lehetnek. Első lépésként nyissa meg saját webhelyén a Címkék és megjegyzések lapot, majd keresse meg az eszköz ott található hivatkozását.

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a Címkék és megjegyzések fülre.

  3. A SharePoint Címkék és megjegyzések eszközének hozzáadása csoportban kattintson a jobb gombbal a hivatkozásra, majd vegye fel böngészőjének kedvencei, könyvjelzői vagy hivatkozásai közé. Egyes böngészők – például az Internet Explorer – lehetővé teszik a hivatkozások hivatkozáspulton való elhelyezését. További tájékoztatást a böngésző súgójában talál.

Tipp : A könyvjelzők használatának megkönnyítéséhez érdemes megjeleníteni a böngésző eszköztárában a kedvenceket vagy a hivatkozásokat.

Vissza a lap tetejére

Weblapok címkézése a Címkék és megjegyzések eszközzel

Ha böngészőjéhez hozzáadta a Címkék és üzenőfal hivatkozását, felhasználhatja a megosztani vagy később újra felkeresni kívánt webhelyek címkézésekor.

  1. Lépjen arra a lapra, amelyhez címkéket vagy megjegyzéseket szeretne adni.

  2. A böngészőprogramban válassza a Címkék és üzenőfal lehetőséget.

  3. Írja be a címkéket, melyek emlékeztetőül szolgálnak, valamint segíthetnek a lap tartalmának rendszerezésében. A címkéket pontosvesszővel válassza el egymástól.

  4. Ha a laphoz megjegyzést is szeretne fűzni, kattintson az Üzenőfal elemre, majd írja be a lapra vonatkozó megjegyzését.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzések írása másoknak

Ha üzenetet hagy valakinek a profiljában, akkor az általában addig látható, amíg a személy újabb üzenetet nem kap. A saját webhelyek vállalati beállításaitól függően e-mail értesítést is kaphat a címzett az üzenetről.

Az üzeneteket többféle célra is használhatja. Megjegyzést fűzhet munkatársai projektjéhez vagy elért mérföldkövéhez, illetve akár kérdéseket is tehet fel.

  1. Tallózással jelölje ki vagy keresse meg annak a személynek a profilját, akinek üzenetet kíván hagyni. Ha a személy neve megjelenik egy SharePoint-webhelyen, például egy általa nemrégiben módosított dokumentum mellett, kattintson a névre a személy profiljának megtekintéséhez.

  2. Az Üzenőfal csoportban írja be üzenetét.

  3. Kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×