Cél: tervezett költség és alaptervi adatok definiálása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A megadott díjköltségeket költségvetésként mentheti a terv követésének és kezelésének megkezdése előtt. Fontos megjegyzéseket is csatolhat a költségvetési döntésekkel kapcsolatban, megoszthatja a költségvetést másokkal, vagy akár más fájlformátumokba konvertálhatja az információt.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Projekt költségadatait megosztó személyek

1.  Alapköltség-információk mentése    Amikor a költségbecslései egybeesnek a költségcélokkal, megadhatja ezeket alaptervként. Ily módon a projekt előrehaladása során összevetheti a tényleges költségeket az eredeti tervvel. Költségvetés létrehozásával is összehasonlíthatja a költségeket ezen a módon.

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

  • Alapterv mentése költségadatokat

  • A projektbeli erőforrás költségvetésének áttekintése akkor fontos, ha már beállította a projektköltségeket tételező költségvetést, és át szeretné tekinteni az esetleges módosítási lehetőségeket.

2. Nyomtatás vagy tegye közzé a teljes költséget     Miután létrehozta a a költségvetési, költségvetés adatait megoszthatja a csapattagok vagy más érdekeltek. 

Kattintson a megfelelő kapcsolódó elemre:

  • A költségadatok kinyomtathatók az erőforrás, a tevékenység vagy a projekt (teljes vagy a projekt időtartama alatt elosztott) összköltségének nézetben, diagramon vagy jelentésben való megtekintése céljából.

  • Illusztrált jelentés létrehozása a Microsoft Office Visio 2007 vagy a Microsoft Office Excel 2007 használatával, amely elősegíti a költségek elemzését és jelentését a projekttervezés bármely szakaszában.

  • A projektadatokat közzéteheti a Project-kiszolgálón, ha a csapat a Microsoft Office Project Web Access alkalmazást használja az adatok közlésére. Közzéteheti a legfrissebb információt (például a költségeket) a Microsoft Office Project Server 2007 programban a többieknek. Mivel a projektmenedzserek nem feltétlenül rendszergazdák, lehetséges, hogy a kiszolgálót felügyelő rendszergazda végezheti csak el a műveletet.

3. Exportálás költségadatokat más programok számára     Ha a vállalat Project 2007 kívül a program segítségével nyomon követheti a költségek, átviheti költségvetés-adatok a Project 2007 őket. 

  • Költségadatok exportálása

4-es szám  Költségadatokkal kapcsolatos megjegyzések hozzáfűzése    Mielőtt a becsült költségeket költségvetésként mentené valamelyik alaptervvel, a költségekre vonatkozó információkat csatolhat a tevékenységekhez, az erőforrásokhoz vagy akár a teljes projekthez.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×