Cél: projekttevékenységek ütemezése

Ha már rendelkezik a projekthez kapcsolódó tevékenységek listájával és megbecsülte a végrehajtásukhoz szükséges időt, ütemezés a tevékenységeket. Az ütemezés módjától függően a Microsoft Office Project 2007 képes a tevékenységek és a projekt befejezési dátumának előrejelzésére, ha folyamatosan megadja a munka előrehaladását. Ez segít felismerni, ha a projekt ütemezése veszélybe került.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen (angol nyelven) belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél (angol nyelven)  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen (angol nyelven)

A tevékenységütemezési cél

1.  Felkészülés a projekttevékenységek sorrendjének meghatározására:     A projekt ezen pontján már adottnak kell lennie néhány tevékenységnek, amelyeket a projekt végrehajtása érdekében be kell fejezni. A tevékenységek mindegyikéhez meghatározott időtartamnak kell tartoznia, amely jelzi, hogy az egyes tevékenységek mennyi időt vesznek igénybe.

További információ...

Mivel a tevékenységeket még nem üzemezte, mindegyikük ugyanazon a napon, a projekt kezdési dátumán kezdődik.

A tevékenységek ütemezését megkönnyíti, ha azokat többé-kevésbé abban a sorrendben viszi be, ahogyan a végrehajtásukra várhatóan sor kerül. Bizonyos tevékenységeket kénytelen lehet a sorrenden kívül megadni, de az azonos időkeretben elvégzendő tevékenységeket feltétlenül azonos csoportba sorolja. Ez minden projekt esetén fontos követelmény, legyen szó akár egy hagyományos, több ezer tevékenységet tartalmazó projektről, akár egy kisebb, agilis vezetésű projektről.

A tevékenységek sorba rendezésének két alapvető módja létezik:

  • Tevékenységfüggőség használata annak jelzésére, hogy egy tevékenység addig nem kezdhető meg, amíg egy másik tevékenység be nem fejeződik vagy el nem kezdődik. Függőség használandó például, ha a festés nem kezdhető meg az előkészületi munkák befejezése előtt.

  • Korlát használata annak jelzésére, hogy egy tevékenységet a megadott napon meg kell kezdeni vagy be kell fejezni. Korlát használandó például, ha egy tevékenységet be kell fejezni június 30-ig, mert az adott terület szakértője utána nem elérhető.

2.  Projekt tevékenységeinek sorba rendezése:     A tevékenységeket összekapcsolhatja a köztük lévő függőségi viszonynak megfelelően. A tevékenységek sorrendjének meghatározásához hozzátartozik az egymást átfedő, illetve az egymástól késleltetéssel elválasztott tevékenységek azonosítása is.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Tevékenységfüggőségek létrehozása a projektben a függőségi viszonyban lévő tevékenységek összekapcsolása, illetve a függőségi viszony jellegének a Project 2007 számára történő azonosítása érdekében. A tevékenységek gyakran lineáris sorrendűek: például először előkészíti a falat, majd lefesti, s végül felakasztja a képeket. Kivételek azonban minden projektben előfordulhatnak. Az előbbi példánál maradva: miközben egy személy a falat készíti elő a festéshez, addig valaki más megvásárolhatja a falra helyezendő képeket.

3.  Mérföldkő létrehozása külső függőség jelzésére:     Hogyha figyelemmel szeretne kísérni egy eseményt, azonban nem tud kapcsolatot létrehozni az eseménnyel, mivel az semelyik projektben sem szerepel, akkor létrehozhat egy az eseményt megtestesítő mérföldkövet. Tegyük föl például, hogy egy bizonyos tevékenységet nem tud elkezdeni, amíg egy másik cég el nem készíti az ahhoz feltétlenül szükséges szoftvert. Ebben az esetben létrehozhat egy mérföldkövet a projektben, amely a szoftver elkészültét jelöli, illetve a felhasználót emlékezteti a fejlesztési folyamat figyelemmel kísérésére.

4.  Határidő létrehozása tevékenységhez:     Amennyiben értesítést szeretne kapni arról, hogy egy adott tevékenység mikor fejeződik be egy bizonyos dátum után, akkor létrehozhat egy határidőt. A határidő létrehozása nem akadályozza a Project 2007 alkalmazást az ütemterv átdolgozásában az adatok módosításakor oly módon, ahogyan egy rugalmatlan korlát megadása akadályozná.

5.  Tevékenység vagy szakasz adott dátumhoz kötése:     Ha egy tevékenységet mindenképpen be szeretne fejezni egy megadott napon, kössön egy tevékenységet vagy fázist a megfelelő dátumhoz korlát használatával. Ez a dátum jelképezhet egy eseményt, például egy szemináriumot vagy órát.

6.  Támogató információ hozzáadása egy tevékenységhez:     A tevékenységekhez további információt fűzhet megjegyzések, dokumentumok és weblaphivatkozások formájában.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

Előző cél (angol nyelven)  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen (angol nyelven)

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×