Cél: projektterv indítása

A kezdeti tervezés után elkezdheti projektjét, beviheti az előzetes projektadatokat és csatolhatja a tervezési dokumentumokat a projekthez. Ez a fajta előzetes tevékenység alapvető fontosságú a projekt sikerét tekintve, attól függetlenül, hogy ezernyi lépésből álló, évekig tartó projektről van szó és szabványos projektmenedzsment-módszereket használ, vagy csak néhány lépésből áll és agilis projektvezetési módszerekre épül.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képezi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Projekttervábra inicializálása

1.  Döntse el, hogy szüksége van-e a projektre.     Mielőtt hosszas munkába kezdene, kérdezze meg önmagától, hogy az amit csinál, projektnek minősül-e.

 További információ . . .

Projektvezetési szempontból a projektek a következő jellemzők többségével rendelkeznek:

  • Minden projekt időben korlátozott és egyedi:     A projekt egyszeri munka, nem folytatólagos tevékenységek sorozata. Egy autógyár megtervezése projekt jellegű, mert egyszeri tevékenységről van szó. A gyárból kikerülő autók gyártása, bár számos egymáshoz kapcsolódó lépésből áll, folytatólagos tevékenységek sorozata, ezért nem tekinthető projektnek.

  • Minden projektnek életciklusa (kezdete és vége) van:     A fenti példánál maradva az autógyár megtervezésének van befejezési időpontja, míg az autók gyártása folyamatos. Amikor az autógyár elkészül, a projekt véget ér.

  • Minden projekt erőforrásokat emészt fel:     Az erőforrások– legyenek emberiek vagy anyagiak, például eszközök vagy szövetek– gondos menedzselést igényelnek, különösen ha több projekt osztozik rajtuk.

  • Minden projektnek van pénzügyi korlátja, amelyet a költségvetés határoz meg:     A projektmenedzserek általában nagy gondot fordítanak a projekt általános kifizetődőségére, és arra is, hogy a projekttevékenységek költsége ne lépje túl a projekt költségkereteit.

Néhány példa projektekre:

  • Új termék vagy szolgáltatás fejlesztése

  • Új üzleti eljárást tervezése, vagy egy szervezet újrastrukturálása

  • Egy ház vagy más szerkezet felépítése

  • Környezetvédelmi alapelvek lefektetése

  • Egy alacsony kibocsátású gépjármű megtervezése.

  • Egy házhoz tartozó új kiegészítő tervezése

2. Projekt létrehozása:     Általában új projekt létrehozásával indul a folyamat. Az új fájlt azonban alapozhatja már meglévő projektekre vagy sablonokra is, amelyek már tartalmaznak olyan tevékenységeket vagy erőforrásokat, amelyekre az aktuális projekthez szüksége van.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Új projekt létrehozása: Ha tiszta lappal szeretne kezdeni, válasszon projektjéhez egy kezdési vagy befejezési dátumot és adja hozzá a szükséges tevékenységeket és erőforrásokat.

  • Új projekt létrehozása sablonból: Ha pillanatok alatt el akarja kezdeni a projektet, válassza ezt a megoldást. Tallózzon a Microsoft Office Project sablonjai között.

3. Projekthez kapcsolódó dokumentumok csatolása vagy tárolása a Project alkalmazásban:     Projektjéhez kapcsolódó dokumentumokat csatolhat a Microsoft Office Project 2007 fájhoz. Az egyszerűbb elérés érdekében célszerű lehet például a terjedelemkezelési terv vagy a kockázatkezelési terv projekthez kapcsolása.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

4-es szám Munkaidő megadása a projektnaptárban:     Előfordulhat, hogy módosítania kell a projektnaptárban lévő munkanapokat és munkaidőt. A Project alkalmazásban az alapértelmezett munkaidő hétköznapokon 8:00-17:00, egy óra ebédszünettel. A munkaórákat beállíthatja minden munkanapra, adott napokra vonatkozóan (például minden kedden) vagy bizonyos dátumok, például ünnepnapok esetében.

5. Projekt mentése:     Időnként menteni kell a projektet a változások rögzítéséhez, a projekt biztonsági másolatának elkészítéséhez vagy olyan sablon létrehozásához, amelyet más projekthez is használhat. A Project alkalmazás számos lehetőséget biztosít a projektek mentésére.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×