Cél: megosztott erőforrások adatainak kezelése

Miután felvette a projektjébe a szükséges vállalati erőforrásokat, általában szükség van a erőforrás adatai (például az erőforrások rendelkezésre állása, a tényleges munka és a feladatok) áttekintésére, hogy biztosítani lehessen a projekt maximális rugalmasságát és költséghatékonyságát. Fontos tudni, hogy e tevékenységek némelyikét (köztük a vállalati erőforrások eltávolítását vagy a részletes adataik módosítását) nem feltétlenül a projektmenedzser végzi el. Bizonyos szervezetek például erőforrás-kezelő segítségét kérhetik az egyes erőforrások részletes adatainak kezeléséhez.

Tipp: Ez a cikk egy cikksorozat részét képzi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Manage resources user goal

1. Erőforrások rendelkezésre állásának ellenőrzése több projektben    Az erőforrások elérhetőségét grafikonon vagy táblázatban megjelenítve azonosíthatja a túlterhelt vagy kihasználatlan erőforrásokat a szervezet egyes projektjeiben vagy több projektben egyszerre.

2. Erőforrás-teljesítmény elemzése    Az egyes projektek vagy az összes projekt költségeinek elemzéséhez kimutatásdiagramok és kimutatások használhatók.

3. Vállalati erőforráshoz kapcsolódó adatok módosítása    Ha megfelelő engedélyekkel rendelkezik a Project Server 2007-ben, lehetősége van módosítani az erőforrásadatok némelyikét, például a képzettségeket, a költségeket és a naptárakat.

4-es szám Erőforrások automatikus lecserélése az Erőforrás-helyettesítés varázslóval    Ha általános erőforrásokat használ, a Microsoft Office Project 2007 automatikusan le tudja cserélni azokat valódi erőforrásokkal egy adott projektben vagy akár több projektben is.

5. Erőforrás eltávolítása a vállalati erőforrások listájáról    Ha már nincs szüksége a projektben egy adott erőforrásra, inaktiválhatja azt, így az erőforráshoz kapcsolódó információk és projektelőzmények megmaradnak.

6. Erőforrás felvétele a vállalati erőforrások listájára    Ha szervezeten kívüli erőforrásokat is tartalmaz a projekt, felveheti őket a vállalati erőforrások készletébe, így kihasználhatja a vállalati funkciók (például az Erőforrás-helyettesítés varázsló, a szervezeti erőforrás-jelentés és más típusú adatelemzések) összes előnyét.

7. Erőforrás lecserélése    Bármely erőforrás lecserélhető a vállalati erőforrások készletének másik erőforrásával.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×