Cél: kockázatok meghatározása és a rájuk való felkészülés

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A kockázat olyan esemény vagy állapot lehetősége, amely negatív hatással lenne a projektre, amennyiben bekövetkezne. A projekt indulása után a nehezen előrelátható események további kockázatokat hozhatnak magukkal. A váratlanul esős idő például veszélyeztetheti egy építési projekt befejezési dátumát.

A kockázatok tervezése, azonosítása és a projekt folyamán való időszakonkénti csökkentése hozzásegítheti, hogy a projektet az ütemtervnek és a költségvetésnek megfelelően vezethesse.

Tipp: Ez a cikk egy cikksorozat részét képzi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Törött üvegű óra

1. Felkészülés a Válságterv     A helyes kockázatkezelési terv részeként be kell állítania a műveletek kell elvégezni, ha a kockázat tapasztalja, így gyorsan és hatékonyan az események válaszolhat. 

További...

Egy teljes és részletes projektterv végigkalauzolja a projekt várható eseményein. De mi nyújthat támpontot a váratlan, különösen a projektet veszélyeztető eseményeknél?

A kockázatkezelési terv lehetővé teszi, hogy a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban reagálhasson a legtöbb kockázatra, amely felmerülhet. A következőket kell tartalmaznia:

  • Az esetleges kockázatok listája.

  • A kiváltók, vagyis jelek arra, hogy egy kockázat bekövetkezett vagy hamarosan be fog következni.

  • A kockázatcsökkentés tervezett módjának megjelölése.

  • Mely kockázatokra kíván reagálni, és melyekre nem.

  • A kockázatok csökkentését célzó konkrét műveletek.

A kockázatkezelési tervnek emellett ki kell terjednie arra, hogy ki felelős az egyes típusú kockázatok kezeléséért, hogy miképp fogja igénybe venni a költség és az ütemezés tartalékait, valamint hogy mik az alternatív stratégiák alkalmazásának feltételei.

A kockázatkezelési tervet megírhatja bármely szövegszerkesztő programban, például a Microsoft Office Word 2007 alkalmazásban. Ezután a tervet a projektfájlhoz csatolhatja a Microsoft Office Project 2007 alkalmazásban.

A Microsoft Office Project Web Access használatakor létrehozhat és másokkal megosztató kockázatok megtekintéséhez.

2. Magas kockázatú feladatok azonosítása     Kockázatkezelés kritikus része, amelyek valószínűleg a vártnál hosszabb időt vehet igénybe befejezheti túl a befejezési dátumnak megfelelően, a kezdésének késleltetése vagy más feladatok befejezése, vagy akár a projekt késői befejezés feladatokon azonosítja. 

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

3. Azonosítása költségvetést kockázatok     Költségvetésen költségvetést meghaladó lesz, illetve okozhat a költségvetést meghaladó, lépjen a teljes projekt tevékenységek megtekintéséhez Önnek kell azonosítania a a költségvetési Projektkockázatok. 

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • A projekt költségeinek megtekintése a tevékenységekhez és erőforrásokhoz költsége megtekintéséhez. A tevékenységek vagy erőforrások azonosítsa a költségvetési kockázatok, és módosítsa a tevékenységre vagy erőforrásra költségek ahhoz, hogy a projekt teljes költségének túl a költségvetését.

  • A megtermeltérték-elemzés elemzés Projektteljesítmény határozza meg, hogy a költségvetés mekkora részét kell költeni, az eddig elvégzett munka és az alapköltség a tevékenység, a hozzárendelés vagy az erőforrások összegét alapján érdekében.

4-es szám Erőforrás-kockázatok azonosítása     Erőforrás-kockázatok közé tartoznak közelében, vagy azt a maximális elérhetőség; fölé dolgozó erőforrások a projekt ki késleltetheti, ha hiányzó; vagy aki speciális rendelkezik a képzettségeket, a projekt függ. 

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

5. Olvassa el a más forrásokból kockázatok azonosítása     Ha szeretné, hogy milyen főbb személyek és a más forrásokból segíthetnek a kockázatok és olvassa el a olyan forrásból annak meghatározása, szüksége van egy hatékony eszközöket kommunikációs. 

 További információk...

Az, hogy a legjobb segítséget nyújtanak a kockázatok azonosítása forrásai a feladat listában, a ütemezésés a fő azok, akik részt vevő tervezése és a projekt futtatása. A project-terv keresse meg a a kritikus úthoz tartozó tevékenységeket és a nem kritikus tevékenységek első. keresni:

  • Azok a tevékenységek, amelyek terén a csapat kevés vagy semennyi tapasztalattal sem rendelkezik. Az ilyen tevékenységek időtartam és költség vonatkozó becslések meglehetősen pontatlanok lehetnek.

  • Amelyek rendkívül optimista időtartam és a költség becslést. Kérje meg a estimators benne, hogy azok a tevékenységeknél a becsült, különösen fontos tudnivalók.

  • Felhasználó számára érhető el néhány erőforrások vagy, amely csak a speciális képességek az erőforrások által végezhető feladatok. Különösen akkor tekintse meg az ütemtervet, amelyen ezek az erőforrások teljesen van rendelve, túlterhelt, vagy előfordulhat, hogy már nem érhető el (például úgy, hogy a projekt promóció vagy egy másik projektcsapat elhagyása) részei.

  • Több megelőző tevékenységek. A több megelőző tevékenység függ, annál nagyobb az esélye annak, hogy egy adott Megelőzők lehet késői befejezés és a tevékenység késleltethető.

Nem biztos, hogy a projektkockázatok mindegyikét azonosítani tudja csupán az ütemterv elemzésével. Érdemes megkérni a projekt kulcsfontosságú erőforrásait a kockázatok azonosítására. Emellett tegye lehetővé néhány gyakorlott projektmenedzsernek a terv áttekintését, valamint kérjen tanácsot a projekt egyes területein jártas szakértőktől vagy más személyektől. Ha például egy alvállalkozóval dolgozik, beszéljen olyanokkal, akik már szerződtek vele.

6. Adja meg a kockázat valószínűsége     Ha használja a Microsoft Office Project Server kiszolgálón, valószínűleg hogyan megállapítható, hogy egy tevékenység merülnek fel, amelyekre pénzt vagy a projekt késleltetést mérvű okozó kockázat. 

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×