Cél: kockázatok meghatározása és a rájuk való felkészülés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A kockázat olyan esemény vagy állapot lehetősége, amely negatív hatással lenne a projektre, amennyiben bekövetkezne. A projekt indulása után a nehezen előrelátható események további kockázatokat hozhatnak magukkal. A váratlanul esős idő például veszélyeztetheti egy építési projekt befejezési dátumát.

A kockázatok tervezése, azonosítása és a projekt folyamán való időszakonkénti csökkentése hozzásegítheti, hogy a projektet az ütemtervnek és a költségvetésnek megfelelően vezethesse.

Tipp : Ez a cikk egy cikksorozat részét képzi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Törött üvegű óra

1. Felkészülés a Válságterv     A helyes kockázatkezelési terv részeként be kell állítania a műveletek kell elvégezni, ha a kockázat tapasztalja, így gyorsan és hatékonyan az események válaszolhat. 

További...

Egy teljes és részletes projektterv végigkalauzolja a projekt várható eseményein. De mi nyújthat támpontot a váratlan, különösen a projektet veszélyeztető eseményeknél?

A kockázatkezelési terv lehetővé teszi, hogy a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban reagálhasson a legtöbb kockázatra, amely felmerülhet. A következőket kell tartalmaznia:

  • Az esetleges kockázatok listája.

  • A kiváltók, vagyis jelek arra, hogy egy kockázat bekövetkezett vagy hamarosan be fog következni.

  • A kockázatcsökkentés tervezett módjának megjelölése.

  • Mely kockázatokra kíván reagálni, és melyekre nem.

  • A kockázatok csökkentését célzó konkrét műveletek.

A kockázatkezelési tervnek emellett ki kell terjednie arra, hogy ki felelős az egyes típusú kockázatok kezeléséért, hogy miképp fogja igénybe venni a költség és az ütemezés tartalékait, valamint hogy mik az alternatív stratégiák alkalmazásának feltételei.

A kockázatkezelési tervet megírhatja bármely szövegszerkesztő programban, például a Microsoft Office Word 2007 alkalmazásban. Ezután a tervet a projektfájlhoz csatolhatja a Microsoft Office Project 2007 alkalmazásban.

A Microsoft Office Project Web Access használatakor létrehozhat és másokkal megosztató kockázatok megtekintéséhez.

2. Magas kockázatú feladatok azonosítása     Kockázatkezelés kritikus része, amelyek valószínűleg a vártnál hosszabb időt vehet igénybe befejezheti túl a befejezési dátumnak megfelelően, a kezdésének késleltetése vagy más feladatok befejezése, vagy akár a projekt késői befejezés feladatokon azonosítja. 

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

3. Azonosítása költségvetést kockázatok     Költségvetésen költségvetést meghaladó lesz, illetve okozhat a költségvetést meghaladó, lépjen a teljes projekt tevékenységek megtekintéséhez Önnek kell azonosítania a a költségvetési Projektkockázatok. 

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • A projekt költségeinek megtekintése a tevékenységekhez és erőforrásokhoz költsége megtekintéséhez. A tevékenységek vagy erőforrások azonosítsa a költségvetési kockázatok, és módosítsa a tevékenységre vagy erőforrásra költségek ahhoz, hogy a projekt teljes költségének túl a költségvetését.

  • A megtermeltérték-elemzés elemzés Projektteljesítmény határozza meg, hogy a költségvetés mekkora részét kell költeni, az eddig elvégzett munka és az alapköltség a tevékenység, a hozzárendelés vagy az erőforrások összegét alapján érdekében.

4-es szám Erőforrás-kockázatok azonosítása     Erőforrás-kockázatok közé tartoznak közelében, vagy azt a maximális elérhetőség; fölé dolgozó erőforrások a projekt ki késleltetheti, ha hiányzó; vagy aki speciális rendelkezik a képzettségeket, a projekt függ. 

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

5. Olvassa el a más forrásokból kockázatok azonosítása     Ha szeretné, hogy milyen főbb személyek és a más forrásokból segíthet járó kockázatokat, és hogyan olvassa el a olyan forrásból azonosítása, kommunikáció hatékony eszközei szüksége. 

 További információk...

Az, hogy a legjobb segítséget nyújtanak a kockázatok azonosítása forrásai a feladat listában, a ütemezésés a fő azok, akik részt vevő tervezése és a projekt futtatása. A project-terv keresse meg a a kritikus úthoz tartozó tevékenységeket és a nem kritikus tevékenységek első. keresni:

  • Azok a tevékenységek, amelyek terén a csapat kevés vagy semennyi tapasztalattal sem rendelkezik. Az ilyen tevékenységek időtartam és költség vonatkozó becslések meglehetősen pontatlanok lehetnek.

  • Amelyek rendkívül optimista időtartam és a költség becslést. Kérje meg a estimators benne, hogy azok a tevékenységeknél a becsült, különösen fontos tudnivalók.

  • Felhasználó számára érhető el néhány erőforrások vagy, amely csak a speciális képességek az erőforrások által végezhető feladatok. Különösen akkor tekintse meg az ütemtervet, amelyen ezek az erőforrások teljes mértékben van rendelve, túlterhelt, vagy előfordulhat, hogy elérhetetlenné (például úgy, hogy a projekt egy akció vagy egy másik projektcsapat elhagyása) részei.

  • Több megelőző tevékenységek. A több megelőző tevékenység függ, annál nagyobb az esélye annak, hogy egy adott Megelőzők lehet késői befejezés és a tevékenység késleltethető.

Nem biztos, hogy a projektkockázatok mindegyikét azonosítani tudja csupán az ütemterv elemzésével. Érdemes megkérni a projekt kulcsfontosságú erőforrásait a kockázatok azonosítására. Emellett tegye lehetővé néhány gyakorlott projektmenedzsernek a terv áttekintését, valamint kérjen tanácsot a projekt egyes területein jártas szakértőktől vagy más személyektől. Ha például egy alvállalkozóval dolgozik, beszéljen olyanokkal, akik már szerződtek vele.

6. Adja meg a kockázat valószínűsége     Ha használja a Microsoft Office Project Server kiszolgálón, valószínűleg hogyan megállapítható, hogy egy tevékenység merülnek fel, amelyekre pénzt vagy a projekt késleltetést mérvű okozó kockázat. 

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×